Este documento fornece uma apresentação em PowerPoint sobre treinamento para presidentes de clubes de Lions. A apresentação inclui 5 seções cobrindo tópicos como a estrutura dos Lions Clubs Internacionais, responsabilidades do presidente do clube e desenvolvimento de habilidades de liderança. Um manual complementar é fornecido para facilitar a aprendizagem.
2. Dicas…
Este módulo, dirigido a Presidentes de Clubes,
deverá ser visto como uma “ Slideshow “ em
PowerPoint, divide-se em 5 secções.
Formação para Presidente de Clube 2
Nota:
Esta é uma versão básica do módulo de formação original
para presidentes de clubes . Para ter acesso à versão
completa consulte o Centro Leonístico de Aprendizagem,
em : www.lionsclubs.org
3. Manual do Formando
Nota:
Caso pretenda pode imprimir este Manual, em pdf, a partir do site do LCI e
usá-lo como complemento deste Powerpoint.
Formação para Presidente de Clube 3
A versão completa deste módulo, para
Presidentes de Clube, inclui um Manual do
Formando, para facilitar a aprendizagem.
Organizado nas cinco secções do módulo, o
Manual, oferece a possibilidade de fazer
anotações e obter informações adicionais.
4. Bem vindo
Você foi eleito para o cargo de Presidente de
Clube
Formação para Presidente de Clube 4
5. Objetivos do Módulo
Fornecer as informações básicas e os recursos necessários
para a preparação do cargo de presidente de clube
Quando completar o curso você estará apto a:
Identificar os Objectivos dos Lions Clubs e o seu posicionamento
dentro da estrutura de Lions Clubs International
Resumir as responsabilidades de um presidente de clube
Aplicar o conhecimento das responsabilidades em cenários comuns
que aos presidentes de clubes se podem deparar.
Como ter acesso a recursos adicionais, quando necessário
Formação para Presidente de Clube 5
6. Índice do curso
Secção 1: Introdução
Secção 2: A sua Equipa de Liderança de Clube
Secção 3: Responsabilidades do Presidente de Clube
Secção 4: Planeando a sua Equipa
Secção 5: Recursos
Formação para Presidente de Clube 6
7. Introdução
7
Bem vindo à Secção 1:
Introdução
Formação para Presidente de Clube
página 1 do manual do formando.
8. Introdução
8
Como presidente, é sua função liderar o seu clube em todas
as atividades de serviço de apoio à sua comunidade local e
arredores.
No entanto é importante lembrar que você é uma parte de
algo muito maior.
Formação para Presidente de Clube
9. Estrutura de Lions Clubs International
1
Clube
Formação para Presidente de Clube 9
O Lions Clubs International é
composto por uma grande rede de
Lions, tendo os clubes como
núcleo central.
Esta estrutura facilita a
comunicação e promove o serviço
à escala local, regional e global.
10. Estrutura de Lions Clubs International
Área
Jurisdicional
Distrito Múltiplo
Distrito
Região*
Divisão
Clube
• Um clube é constituído, no
mínimo, por 20 associados
• Uma divisão consiste de 4 a
8 clubes
• Uma região consiste de 10 a 16
clubes *
• Um distrito é composto de
pelo menos 35 clubes com
1250 associados ativos
• Vários distritos, numa
determinada área geográfica,
compõem um distrito múltiplo
• Cada Lions Clube está
localizado em uma das sete
áreas jurisdicionais, que são
representadas por pelo menos
um diretor internacional
*opcional
Formação para Presidente de Clube 10
11. Estrutura de Lions Clubs International
Área
Jurisdicional
Distrito Múltiplo
Distrito
Região*
Divisão
Clube
Formação para Presidente de Clube 11
Os clubes e seus
associados estão no
epicentro da
Associação.
Sem o seu empenho
em servir outras
pessoas localmente,
não poderíamos
manter o nosso
legado de serviço
global.
12. Declaração de MISSÃO
Formação para Presidente de Clube 12
Nos clubes, tal como como no Lions Clubs Internacional, a
a nossa MISSÃO é:
DAR PODER aos voluntários para que possam
servir as suas comunidades e atender às
necessidades humanas, fomentar a paz e
promover a compreensão mundial por meio dos
Lions clubes.
13. OBJECTIVOS dos Lions Clubes
Para que a nossa missão se torne uma realidade, os Lions
clubes têm um conjunto de Objectivos de serviço, muito
precisos .
Formação para Presidente de Clube 13
Vamos dar uma olhadela pelos Estatutos e Regulamentos
Padrão de Clube, para ver se você conhece esses Objectivos
14. OBJECTIVOS dos Lions Clubes
Formação para Presidente de Clube 14
Neste exercício, você irá analisar uma série de declarações.
Selecione "Sim" se a declaração refletir um dos objectivos
dos Lions clubes.
Selecione "Não” caso o texto não corresponda a um
objectivo dos Lions clubes.
15. OBJECTIVOS dos Lions Clubes
Unir os clubes por laços de amizade, bom companheirismo e
compreensão recíproca.
SIMSIM NÃOSIM
este é um dos objectivos declarados pelos Lions clubes
Formação para Presidente de Clube 15
Primeira declaração;
Clique SIM ou NÃO
16. OBJECTIVOS dos Lions Clubes
ENCORAJAR as pessoas com espírito de serviço a
trabalhar desinteressadamente a favor da sua comunidade,
estimular a eficiência e promover elevados padrões de ética
na vida pessoal e nas actividades profissionais.
SIMSIM NÃO
SIM
este é um dos objectivos declarados pelos Lions clubes
Formação para Presidente de Clube 16
Esta é a próxima declaração.
Clique SIM ou NÃO
17. OBJECTIVOS dos Lions Clubes
Interessar-se ativamente pelo bem-estar cívico, cultural,
social e moral da comunidade.
SIMSIM NÃO
SIM
este é um dos objectivos declarados pelos Lions clubes
Formação para Presidente de Clube 17
Clique SIM ou NÃO
Pronto para outra ?...
18. OBJECTIVOS dos Lions Clubes
Qual das seguintes declarações NÃO é um Objectivo dos
Lions clubes?
Formação para Presidente de Clube 18
Clique na resposta.
Promover os princípios de
bom governo e boa
cidadania.
Promover um fórum para
livre discussão dos
assuntos de interesse
público…
Criar e fomentar um
espírito de compreensão
entre os povos da Terra.
Promover líderes políticos
que apoiem a missão dos
Lions clubes.
Vamos agora tentar um que seja um pouco mais difícil.
Você pode rever as 6 declarações de Objectivos no Artigo II do Estatuto
Padrão de Clube
Promover líderes
políticos que apoiem a
missão dos Lions
clubes.
19. OBJECTIVOS dos Lions Clubes
Formação para Presidente de Clube 19
Como pode ajudar a promover a Missão e os Objectivos
dos Lions clubes?
Escreva a sua resposta
( na página 2 do manual caso o tenha disponível )
20. Formação para Presidente de Clube 20
Bem vindo à Secção 2:
A sua Equipa de Liderança de
Clube
página 3 do manual do formando.
21. Formação para Presidente de Clube 21
Cada Lions Clube é composto por uma
equipa de líderes que apoiam as
atividades do clube.
Nota :
Se está a usar o manual do formando, o próximo slide vai ajudar a completar a
estrutura do clube, na página 3 do manual.
22. A sua Equipa de Liderança de Clube
Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube.
Formação para Presidente de Clube 22
1º VP
Club Members
Board of Directors
President
Secretário Tesoureiro2º VP
Ex-
Presidente
Imediato
Associados do clube
Direcção
Presidente
23. A sua Equipa de Liderança de Clube
Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube.
Você tem poder limitado (sem autoridade absoluta) e a sua autoridade, para agir, tem
como base as diretivas da direcção , dos associados do clube ( AG de clube) e dos estatuto e
regulamentos do clube
Você trabalha em cooperação ( equipa ) e têm responsabilidades partilhadas com os
restantes membros da direcção
Formação para Presidente de Clube 23
1º VP
Club Members
Board of Directors
President
Secretário Tesoureiro2º VP
Ex-
Presidente
Imediato
Associados do clube
Direcção
Presidente
24. A sua Equipa de Liderança de Clube
Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube.
A direcção é composta por:
Presidente
ex-presidente Imediato
vice-presidentes ( 2 a 3 )
secretário
tesoureiro
diretor social (opcional)
diretor animador (opcional)
presidente da comissão de sócios - GMT
outros directores eleitos
Formação para Presidente de Clube 24
Uma descrição de cada função pode ser encontrada na página 7 do Manual da Equipa de
Dirigente de Clube.
25. A sua Equipe de Liderança de Clube
Agora vamos dar uma olhadela rápida nas suas responsabilidades partilhadas.
Considerar e preparar todos os
novos negócios e normas do
clube antes de serem
apresentados para a aprovação
dos associados do clube.
Manter os livros, contas e
operações do clube auditados
anualmente.
Encaminhar todos os assuntos
relativos a novos programas e
diretrizes aos respectivos
comitês permanentes ou
especiais do clube para estudo
e recomendação à diretoria.
Manter pelo menos dois (2)
fundos separados, governados
por princípios de contabilidade
geralmente aceitos.
Nomear, segundo
recomendação do comitê de
finanças, um banco ou bancos
para o depósito dos fundos do
clube.
Ter o poder de modificar,
anular ou rescindir a acção de
qualquer dirigente do clube.
Autorizar todos os
gastos, não devendo
criar qualquer tipo de
endividamento para o
clube.
Não autorizar despesas
para fins administrativos,
de quaisquer recursos
líquidos angariados do
público.
Determinar a garantia
necessária para a fiança de
qualquer dirigente do clube.
Formação para Presidente de Clube 25
Clique uma vez no puzele para ver as suas responsabilidades partilhadas.
Juntos, os membros da direcção devem…
26. A sua Equipe de Liderança de Clube
Quais são algumas medidas que você pode tomar como
presidente do clube para garantir que a sua equipa de líderes
trabalhe unida?
Formação para Presidente de Clube 26
Nota:
Se está a usar o Manual do Formando, escreva a sua resposta na página 4 do
Manual.
27. Desenvolver capacidades de liderançaRecursosadicionais
Considere fazer os seguintes cursos online:
Introdução à Liderança Lionística
Como escrever a sua própria declaração de missão
Estabelecimento de Metas
Equipas Eficazes
Nota
Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem
ser encontradas em www.lionsclubs.org
Formação para Presidente de Clube 27
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos
online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos
associados.
28. Formação para Presidente de Clube 28
Bem vindo à Secção 3:
Responsabilidades do Presidente
de Clube
página 5 do manual do formando.
29. Responsabilidades do Presidente de Clube
Como presidente do clube estas serão as suas principais
responsabilidades…
Presidir todas as reuniões do clube e da direcção
Fazer a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da direcção e do clube
Nomear comissões permanentes e especiais para o clube
Assegurar que todas os actos eleitorais são devidamente
convocados, divulgados e realizados
Cooperar como um membro activo do comité consultivo
do governador de distrito, para a divisão
Formação para Presidente de Clube 29
30. Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente
convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Presidente de Clube
Vamos analisar a questão de como presidir às reuniões .
OsFundamentos
Treinamento para Presidente de Clube 30
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente
convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
31. Responsabilidades do Presidente de Clube
Exitem 3 fases para uma gestão eficaz das reuniões .
1. Preparação
2. Facilitação
3. Acompanhamento
Treinamento para Presidente de Clube 31
Nota
Pode ir à página 5 do seu manual para fazer anotações.
32. Responsabilidades do Presidente de Clube
Com a ajuda do secretário do clube você deverá:
Enviar aviso prévio sobre a data/horário das reuniões
Selecionar um programa que traga benefícios para os associados do
clube
Preparar uma agenda bem planeada para ser distribuída
antecipadamente
Ter uma boa compreensão dos procedimentos sobre condução de
reuniões
Certificar-se de que as instalações utilizadas são adequadas para os
fins da reunião
Formação para Presidente de Clube 32
Fase 1 - Preparação
33. Responsabilidades do Presidente de Clube
A facilitação de reuniões exige algumas competências básicas.
É preciso desenvolver a competência de se afirmar quando
necessário e, por vezes, lidar com comportamentos
desajustados
Além disso, é importante saber respeitar alguns princípios
de bom senso e companheirismo.
Algumas vezes, a sua liderança será testada, nas reuniões,
por associados em conflito, ou por aqueles CL’s que
questionam a sua autoridade.
Formação para Presidente de Clube 33
Fase 2 - Facilitação
34. Responsabilidades do Presidente de Clube
Formação para Presidente de Clube 34
Quando surgem disputas e não podem ser resolvidas
rapidamente, os seguintes recursos podem ser úteis:
Diretrizes sobre Resolução de Disputas
Procedimentos para resolução de disputas de clube (AL-2,
Artigo X)
Curso para Resolução de Conflitos no Centro Leonístico de
Aprendizagem
35. Responsabilidades do Presidente de Clube
A facilitação de reuniões exige algumas competências ;
É preciso desenvolver a competência de se afirmar, quando necessário, e
por vezes lidar com atitudes e comportamentos desajustados .
Além disso, devem ser respeitados alguns princípios de bom senso e
companheirismo, cortesias comuns.
Formação para Presidente de Clube 35
Comece e termine as reuniões dentro do horário previsto.
Siga os procedimentos acordados para condução dos trabalhos .
Torne a reunião justa e motivadora para todos.
Evite discussões fora da agenda dos trabalhos, nomeadamente de
questões religiosas ou políticas.
Trate a todos com respeito e cordialidade.
Fase 2 - Facilitação
36. Responsabilidades do Presidente de Clube
Com a ajuda e colaboração do secretário do clube:
Faça um acompanhamento dos itens da reunião que requerem
acção e/ou faça um acompanhamento com os CL’s que prometeram
completar uma tarefa.
Envie a acta da reunião e agenda para a próxima reunião.
Reconheça e agradeça a todos que ofereceram assistência ao clube
e/ou cumpriram os seus compromissos.
Formação para Presidente de Clube 36
Fase 3 – Acompanhamento
Nota
Se estiver a usar o manual do formando, na página 6 encontra ideias
adicionais.
37. Responsabilidades do Presidente de Clube
Dando uma olhadela …
Vamos ver quantas reuniões deste tipo você terá .
Formação para Presidente de Clube 37
Presidir todas as reuniões do clube e da direcção
Fazer a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da direcção e do clube
Nomear comissões permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todos os sctos eleitorais são
devidamente convocados, divulgados e realizados
Cooperar como um membro ativo do comité consultivo do
governador de distrito, para a divisão.
38. Responsabilidades do Presidente de Clube
Dando uma olhadela …
Tiposdereunião
Anualmente
• Reunião de Transmissão de Tarefas ( novos dirigentes )
• Aniversário de fundação do clube
A seguinte programação é bastante comum:
Conforme necessário
• Reuniões extraordinárias da direcção (quando solicitadas por
3 ou mais membros da direcção)
• Reuniões extraordinárias do clube (solicitadas com pelo
menos 10 dias de antecedência)
Mensal
• Reunião ordinária da direcção
• Reunião ordinária do clube
Formação para Presidente de Clube 38
39. Responsabilidades do Presidente de Clube
Formação para Presidente de Clube 39
Cenário nº 1:
Frequência / assiduidade às reuniões em declínio
Nota
Se estiver a usar o Manual do Formando procure responder às perguntas
da página 7, sobre este cenário.
40. Formação para Presidente de Clube 40
Responsabilidades do Presidente de Clube
Reuniões
longas e
enfadonhas
Local das
reuniões
impróprio
Os associados
esquecem-se
da reunião
Elaborar e seguir uma agenda, adotar um
procedimento apropriado , oferecer
programas interessantes e informativos,
permitir que os membros participem,
aceitar abertamente sugestões dos CL’s.
Convocar uma comissão do clube para
elaborar uma lista de possíveis locais de
reunião aceitáveis, para serem
apresentados e discutidos pelos
associados.
Designar um comissão encarregada de
contactar e lembrar os participantes na
reunião por telefone ou email, antes de
cada reunião.
Possíveis causas: Possíveis soluções:
Clique na seta para saber outras possíveis causas e soluções para baixa
frequência.
41. Formação para Presidente de Clube 41
Responsabilidades do Presidente de Clube
O ambiente da
reunião não é
agradável, sendo às
vezes tenso
Alguns associados,
especialmente os
novos Lions, não
estão envolvidos nas
actividades do clube
e não se sentem
necessários
Saiba como lidar com interrupções e
comportamentos não apropriados de um
associado. Criar novas maneiras de tornar
as reuniões divertidas.
Cada Lions activo deve estar envolvido no
clube em alguma actividade, seja como
dirigente, diretor, como membro ou
presidente de uma comissão.
Possíveis causas: Possíveis soluções:
Consequência se o problema não for resolvido:
Diminuição da participação dos associados nas atividades do clube,
eventualmente levando à perda de associados.
42. Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente
convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Presidente de Clube
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente
convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
A sua próxima responsabilidade tem a ver com a nomeação
de comissões permanentes e especiais do clube.
Treinamento para Presidente de Clube 42
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente
convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
43. Responsabilidades do Presidente de Clube
Como presidente, você deve trabalhar em colaboração com
os presidentes dessas comissões para assegurar o seu bom
funcionamento e envio de relatórios.
Existem duas categorias de comissões .
1. Administrativa
2. Atividades
Formação para Presidente de Clube 43
Vamos observar cada um delas.
Nota:
Na página 8 do seu manual encontra este assunto.
44. Responsabilidades do Presidente de Clube
Mostramos abaixo alguns Comissões Administrativos mais comuns.
Administrativas
Formação para Presidente de Clube 44
Você pode acrescentar outras que não estejam em vigor, nomeadamente sobre
Desenvolvimento da Liderança e Tecnologia da Informação.
Comissões Administrativas
Estatuto e
Regulamentos
Frequência
Desenvolvimento
da Liderança
Recepção
Programas
Relações
Públicas e
Comunicação
Associados
Finanças
Informações
sobre o Lions
Tecnologia
da
informação
45. Responsabilidades do Presidente de ClubeActividades
Comissões adicionais podem ser formadas, conforme necessário.
Formação para Presidente de Clube 45
Mostramos abaixo algumas Comissões de Atividades mais comuns.
Preservação,
Conscientização e
Ação em Prol da
Visão
Preservação,
Conscientização e
Acção em Prol da
Audição
Serviços
Ambientais
Conscientização
sobre diabetes
Relações
Internacionais
Preparação para
catástrofes
Oportunidades
Lionísticas para
Jovens
Serviços
Comunitários
Serviços
Lionísticos para
Crianças
Comissões de Actividades
46. Responsabilidades do Presidente de Clube
Os presidentes das comissões são nomeados pelo
presidente, com a exceção do presidente do comissão de
aumento de associados e dos membros da comissão de
aumento de associados, que são eleitos.
Formação para Presidente de Clube 46
Nota:
É importante que você mantenha comunicação com o primeiro e
segundo vice-presidentes, já que estarão trabalhando em estreita
colaboração com as comissões.
47. Responsabilidades do Presidente de Clube
Formação para Presidente de Clube 47
Nota
Responda às perguntas das página 8 e 9 do seu manual
sobre este assunto.
48. Responsabilidades do Presidente de Clube
A selecção do presidente e dos elementos que compõem
as comissões é muito importante por várias razões.
• Pode ajudar o seu mandato, como presidente, a
ser mais produtivo e eficaz
• O papel exercido pelo presidente e membros das
comissões vai prepará-los para o exercício de
futuras funções como dirigentes de clube
• Permitir que os associados utilizem suas as suas
competências e talentos fará com que continuem
motivados e envolvidos no clube
Formação para Presidente de Clube 48
49. Responsabilidades do Presidente de Clube
A selecção do presidente e dos elementos que compõem
as comissões é muito importante por várias razões.
Manifestaram forte desejo de liderar
São confiáveis
Têm bom relacionamento com os demais e sabem
delegar responsabilidades
Concordam em ter um vice-presidente, caso
necessário
Aceitam trabalho em equipa
Comoescolherumpresidentedecomissão
Considere os que…
Formação para Presidente de Clube 49
50. Responsabilidades do Presidente de Clube
Vamos agora analisar as eleições.
Formação para Presidente de Clube 50
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente
convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente
convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Nota:
Use a página 9, do manual pode fazer anotações.
51. Responsabilidades do Presidente de Clube
Formação para Presidente de Clube 51
• O presidente deverá formar uma comissão de nomeações, que
apresentará os nomes dos candidatos aos vários cargos na direcção
do clube durante a reunião de nomeação.
• A reunião de nomeação é realizada em março. Os associados do
clube devem ser informados da reunião com pelo menos 14 dias de
antecedência.
• Uma reunião de eleição deve ser realizada em abril. A informação
sobre a reunião deve ser enviada aos associados com 14 dias de
antecedência e deve incluir os nomes de todos os candidatos
aprovados.
Mais informação pode ser encontrada nos documentos:
Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube (LA-2)
Diretrizes para Eleições nos Clubes
Lembrando: Vamos agora analisar as eleições.
52. Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente
convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Presidente de Clube
O último tópico para cobrirmos sobre responsabilidades é o
seu compromisso para além do seu clube.
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e
extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente
convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do
governador de distrito para a divisão
Treinamento para Presidente de Clube 52
53. Responsabilidades do Presidente de ClubeComitéConsultivodoDG
O Comité Consultivo do Governador de Distrito
Comité Consultivo do Governador de Distrito é composto por:
• Presidente de divisão
• Presidente de clube
• Secretários dos clubes dentro da divisão
Este comité faz recomendações ao presidente de divisão sobre os
assuntos da divisão e questões que afetam todos os clubes no
distrito.
O presidente de divisão partilha recomendações com o
governador de distrito e dirigentes do gabinete distrital.
Formação para Presidente de Clube 53
Nota:
Responde à questão da página 10 do manual.
54. Responsabilidades do Presidente de ClubeComitéConsultivodoDG
Como membro do Comité Consultivo do Governador de Distrito,
você deve…
Trabalhar junto ao presidente de divisão para assegurar que os
clubes na divisão operem eficientemente e seguem os estatuto,
regulamentos e demais normas da associação
Promover a participação em convenções internacionais, de
distrito múltiplo e distritais
Promover a presença às cerimónias para entrega de cartas
constitutivas
Discutir meios de ajudar os clubes que precisam de assistência
no aumento de associados ou no desenvolvimento da sua
liderança
Promover várias funções e eventos do clube, como reuniões
interclubes, posse de dirigentes e novos associados, cerimónias
de entrega de Prémios Chave e outros eventos de clube
Formação para Presidente de Clube 54
55. Responsabilidades do Presidente de ClubeBenefícios
O Comité Consultivo do Governador de Distrito deve
reunir-se pelo menos três vezes por ano.
Participação nas reuniões…
• Permite a troca de ideias sobre programas, projectos,
angariação de recursos e questões de filiação
• Oferece um fórum para estabelecer relações de cooperação
entre os clubes
• Representam excelentes oportunidades para conhecer outros
Lions de sua área
Formação para Presidente de Clube 55
Nota:
Responde à questão da página 10 do manual.
56. Responsabilidades do Presidente de Clube
A Equipe Global de Aumento de Associados e a Equipa de
Liderança Global
A GLT e a GMT em nível distrital podem servir como
recursos importantes para o aumento de associados
ou necessidades de desenvolvimento das qualidades
de liderança.
Nota:
Detalhes sobre a GLT e a GMT podem ser encontrados nas
páginas 11 e 12 do Manual do Formando e no Centro de
Recursos de Liderança, no website de LCI, www.lionsclubs.org
Observação
Formação para Presidente de Clube 56
57. Responsabilidades do Presidente de Clube
Formação para Presidente de Clube 57
Terminamos a Seção 3.
Antes de prosseguirmos, devemos rever as possíveis causas
e soluções para a falta de envolvimento além do âmbito do
clube.
58. Responsabilidades do Presidente de Clube
Formação para Presidente de Clube 58
Cenário nº 2: Falta de envolvimento além do âmbito do clube
Nota:
Vá à página 13 do seu manual leia o cenário e responda às perguntas aí
colocadas .
59. Responsabilidades do Presidente de Clube
Formação para Presidente de Clube 59
O presidente do
clube e o secretário
não participam nas
reuniões da divisão e
do gabinete do
distrito
Os associados do
clube não participam
em funções além
do nível de clube
Os dirigentes do
clube e associados
não participam na
convenção anual
O estatuto e regulamentos declaram que o presidente
e o secretário de cada clube são membros do Comité
Consultivo do Governador de Distrito. Eles devem
comparecer às reuniões de divisão e de gabinete para
se inteirarem dos acontecimentos do distrito.
Os associados do clube também são convidados a
participar nas reuniões da divisão. É importante que
os futuros líderes Lions assistam a estas reuniões
para desenvolverem novas competências e obterem
uma melhor compreensão das operações além do
âmbito de seus próprios clubes. Eles também podem
trocar ideias com os Lions de outros clubes.
Os Lionss que participam na convenção anual têm
muitas oportunidades de usufruir de diversos
ensinamentos e interagir com Lions do mundo
inteiro. Incentive os associados a participar desta
experiência tão valiosa.
Possíveis causas: Possíveis soluções:
Consequência se o problema não for resolvido:
Os clubes cujos companheiros não se envolvem além do nível do clube, acabam
por ter dirigentes sem formação e motivação para o desempenho das suas funções
Lionísticas suas metas e ideais.
60. Responsabilidades do Presidente de ClubeRecursosadicionais
Considere fazer os seguintes cursos online:
Gestão de Reuniões
Resolução de Conflitos
Tomada de Decisão
Como Delegar
Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem
podem ser encontradas em www.lionsclubs.org
Formação para Presidente de Clube 60
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos
online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos
associados.
61. Formação para Presidente de Clube 61
Bem vindo à Seção 4:
Planeando a sua Equipa
página 14 do seu manual.
62. Planeando a sua Equipa
O objectivo desta secção é fornecer orientação para
estruturar o seu mandato como presidente do clube.
Assim…
Identificando como se preparar
para o seu papel e responsabilidades
Descrevendo os projectos em
andamento que você precisará de
realizar no decorrer do seu mandato
Identificar questões a considerar no
momento em que o seu clube faz a
transição para a próxima equipe de
liderança ( Transmissão de Tarefas )
Formação para Presidente de Clube 62
63. Planeando a sua Equipa
Antes de tomar posse oficialmente, há várias medidas que
você pode tomar para se preparar melhor.
Preparando-separaoseumandato
Participar na formação para dirigentes de clube
Reunir-se com o atual presidente para discutir
assuntos que devem continuar durante o seu
mandato
Estabelecer metas:
• Ler o Modelo para um clube mais forte
• Analisar o Programa de Excelência de Clube
• Rever os requisitos do Prémio de Excelência de Clube na página
14 do manual.
Formação para Presidente de Clube 63
64. Planeando a sua Equipe
Você também precisará de…
Preparando-separaoseumandato
Escolher os presidentes das comissões
• Analisar a secção 3 deste módulo online para obter dicas sobre
como escolher a pessoa certa
Trabalhar com o seu tesoureiro e Comissão de
Finanças para:
• Preparar o orçamento administrativo e de atividades do clube
• Selecionar a instituição bancária e as diretrizes de reembolso do
fundo para despesas
• Estabelecer as quotas do clube com base no valor que será
necessário para manter o clube em boa situação financeira
Formação para Presidente de Clube 64
65. Planeando a sua Equipa
No decorrer do seu mandato, lembre-se de…
Emandamento
Realizar reuniões ordinárias
Comunicar frequentemente com os associados para
garantir que estejam actualizados com as notícias e
questões do clube
Cuidar prontamente da correspondência
• Tentar manter um padrão de 24 horas
Ajudar na selecção de projetos de serviço
Recrutar novos associados
Participar das reuniões e convenções da divisão
Analisar os informes mensais de associados e relatórios
de atividades
Formação para Presidente de Clube 65
66. Planeando a sua Equipa
Você ainda exercerá um papel importante no sucesso futuro do clube ao planejar
uma transição eficaz.
Transição para a próxima equipe de liderança
• Reúna-se com o novo presidente para discutir a situação
do clube e quaisquer planos ou projetos que ainda não
estão concluídos
Planeie o jantar de fim de ano para
reconhecimento/apreciação e transmissão de tarefas para a
nova direcção
Inscreva-se para o Prémio de Excelência de Clube
Formação para Presidente de Clube 66
FinaldoMandato
Você chegou ao final do seu mandato como presidente do clube.
67. Planeando a sua Equipa
Quais são as metas que você espera atingir durante o seu
mandato como presidente do clube?
Nota
Use a página 16 do manual e elabore a sua lista
Formação para Presidente de Clube 67
68. Planeando a sua Equipa
Antes de terminar…
Recursosadicionais
Considere fazer os seguintes cursos online:
Gestão da Mudança
Oferta de Serviços Comunitários
Motivação da Equipa
Promovendo a Inovação
Nota:
Para mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem
consulte : www.lionsclubs. org
Formação para Presidente de Clube 68
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online
para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados.
70. Formação para Presidente de Clube 70
Há muito para lembrar quando se começa o
mandato como presidente do clube.
Sempre que desejar, você pode rever toda
esta apresentação ou qualquer secção
específica.
71. Recursos
Você pode obter conhecimentos e informações adicionais ao familiarizar-se
com os documentos e materiais de formação no website de Lions Clubs
International . www.lionsclubs.org
Páginas na Web:
Orientação para dirigentes de clube
Centro de Recursos de Liderança
Centro Leonístico de Aprendizagem
Recursos para Associados de Lions Clubes
Gestão de Clubes
Formação para Presidente de Clube 71
72. Recursos
Formação para Presidente de Clube 72
Publicações:
Estatuto e Regulamentos
LA-1 – Internacional
LA-2 – Padrão de Clube
LA-4 – Distrito
Manual da Equipe de Dirigentes de Clube
A Arte do Reconhecimento
Modelo para um Clube mais Forte
Se você ainda não consultou as publicações, indicadas em
baixo, para seu benefício, recomenda-se que o faça, logo
que possível, indo a www.lionsclubs.org
73. Formação para Presidente de Clube 73
Conseguimos cumprir os nossos objectivos?
Neste módulo tivemos a oportunidade de:
Examinar o propósito do seu clube e a posição
importante que os clubes ocupam dentro da estrutura de
Lions Clubs International
Resumir as diversas responsabilidades que serão da sua
alçada como presidente do clube
Oferecer oportunidades de responder a cenários típicos
com os quais os presidentes de clube se deparam
Fornecer indicação de recursos adicionais necessários
74. Parabéns por ter concluído a primeira parte da sua formação para
Presidente de Clube.
Formação para Presidente de Clube 74
O próximo passo será concluir a formação para presidente de clube em
contexto distrital. Aqui você obterá informações adicionais e poderá
discutir sobre o trabalho em equipa dos dirigente do clube, além de
estabelecer metas e criar planos de ação .