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Presidentes de Clube
Funções, Deveres e
Responsabilidades
O Que vou aprender neste
curso?
Após completar o curso estará apto a :
• Conhecer as responsabilidades do presidente de clube conforme
determinado pelas normas de Lions Clubs International.
• Identificar quais os recursos que estão disponíveis para auxiliar no
cargo de presidente de clube
• Estar ciente das responsabilidades inerentes ao cargo
• Cumprir as tarefas relacionadas com o cargo de presidente de
clube
• Reconhecer as expectativas de liderança
inerentes ao cargo de presidente de clube
• Apresentar os relatórios exigidos em tempo
útil
Revisão
Se você já fez este curso e gostaria de
rever um secção específica, favor clicar
aqui:
Qual é a
função mais importante do
presidente de clube?
Função chave do Presidente de
Clube
O presidente é o principal dirigente executivo
do clube.
A autoridade do presidente de clube não é
absoluta. A autoridade do cargo advém do:
• Clube como um todo, das suas assembleias
• Estatuto e Regulamentos de Clube
• Estatuto e Regulamentos Internacionais de
Lions Clubes
Como posso determinar qual é a
autoridade máxima,
o Estatuto e Regulamentos de Clube ou o
Estatuto e Regulamentos Internacionais ?
• Qualquer regra procedimento, regulamento, ou
provisão estatutária de clube que seja contrária
ao Estatuto e Regulamentos Internacionais (LA-
1) não será válida.
Funções do Presidente de Clube
O presidente é o principal dirigente executivo do
clube.
A autoridade do presidente de clube não é
absoluta.
A autoridade do cargo advém do:
• Clube como um todo
• Estatuto e Regulamentos de Clube
• Estatutos e Regulamentos Internacionais de
Lions Clubes
• e da Direcção do Clube
Quem faz parte da
direcção do clube?
Composição da direcção:
• e todos os outros diretores
eleitos
• Coordenador do
núcleo
• Presidente comissão de
sócios
• Diretor animador
• Diretor Social• Tesoureiro
• Secretário• Vice-presidente(s)
• Ex-Presidente Imediato• Presidente do Clube
Funções do Presidente de Clube
• presidente do clube preside todas as
reuniões da direcção e do clube.
– Durante as reuniões existem diversas tarefas e
deveres que são da responsabilidade do presidente.
– Os detalhes relativos a tais responsabilidades serão
analisados ao final do curso.
Funções do Presidente de Clube
• O presidente é um membro activo da
comissão consultiva do governador do
distrito, na divisão que o clube integra.
Como membro activo o presidente deverá:
 Participar das reuniões conforme requerido
(divisão ou região)
 Apresentar um relatório sumário sobre as
atividades do clube e do quadro social
Obs.O secretário do clube poderá ajudar a compilar o
relatório.
Questionário sobre as funções l do presidente
O presidente é
_____________ do clube.
autoridade
principal
dirigente
operacional
principal
dirigente
executivo
juiz
Clube
Público
Estatuto e Regulamentos
Internacionais
Diretoria
Estatuto e Regulamentos de
Clube
Questionário sobre as funções do
presidente
A autoridade do presidente advém de todas as opções
abaixo, exceto:
Clube
Público
Estatuto e Regulamentos
Internacionais
Diretoria
Estatuto e Regulamentos de
Clube
Questionário sobre as funções do
presidente
A autoridade do presidente advém de todas as opções
abaixo, exceto:
Questionário sobre as funções do presidente
O clube poderá ter uma regra que
contradiz o Estatuto e
Regulamentos Internacionais
Verdadeiro Falso
Qualquer regra de clube que esteja em contradição ao
Estatuto e Regulamentos de Lions Clubs International
não será válida.
Ex-Presidente Imediato
Presidente de Comissão
Tesoureiro
Diretor Social
Secretário
Questionário sobre as funções do
presidente
Quais os cargos que fazem parte da direcção do clube?
Coordenador do núcleo
Vice-presidente(s)
Ex-Presidente Imediato
Presidente de Comissão
Tesoureiro
Diretor Social
Secretário
Questionário sobre as funções do
presidente
Quais os cargos que fazem parte da direcção do clube?
Coordenador do núcleo
Vice-presidente(s)
Reuniões
Como principal dirigente executivo do
clube o presidente desempenha um
papel importante nas reuniões.
Deveres do Presidente
(nas reuniões)
O presidente do clube faz a convocação
das reuniões ordinárias e extraordinárias
da direcção do clube.
– O secretário do clube poderá oferecer assistência na
divulgação de informações relativas à data e horário
das reuniões
– É importante assegurar que haja tempo suficiente,
entre o aviso e a reunião em si ( reuniões
extraordinárias) para haver participação.
Funções do Presidente
(nas reuniões)
O presidente do clube deverá :
• Preparar a agenda das reuniões
Funções do Presidente
(nas reuniões)
Para preparar a agenda da reunião, o
presidente deverá:
– Comunicar com os dirigentes e presidentes das
comissões para obter assuntos para a agenda
– Trabalhar como o secretário para que a agenda da
reunião aborde as necessidades do clube
– Assegurar que a agenda seja feita da forma correcta ,
incluindo todos os assuntos necessários e pontos de
discussão
Funções do Presidente
(nas reuniões)
Um modelo recomendado de agenda para
uma reunião de clube deverá conter:
– Introdução/ abertura pelo presidente
– Apresentação dos convidados
– Programa sumário da reunião (orador oficial,
entretenimento, etc.)
– Informação do secretário, leitura/aprovação da acta da
reunião anterior
Funções do Presidente
(nas reuniões)
– Relatório do tesoureiro
– Assuntos anteriores não completados
– Novos assuntos
– Encerramento pelo presidente
Um modelo recomendado de agenda
para uma reunião de clube deverá conter:
...continuação
Funções do Presidente
(nas reuniões)
• Preparar a agenda
• Seguir a agenda durante as reuniões
Funções do Presidente
(Nas reuniões)
Durante as reuniões compete ao presidente
dirigir a agenda.
O presidente é quem assegura o
cumprimento da agenda
Funções do Presidente
(nas reuniões)
– que a reunião seja iniciada e concluída dentro do
horário previsto.
– que a reunião seja produtiva e eficaz
– que a reunião ofereça uma base para as decisões
executivas do presidente e para a eventual alteração
da ordem dos trabalhos ( considerando a disponibilidade de
tempo, a importância dos assuntos e a reação dos participantes
).
Obs.: Tais decisões são necessárias para que a reunião seja
realizada de forma eficaz.
Criar e utilizar uma agenda facilita :
Funções do Presidente
(nas reuniões)
• Faça o curso do Centro Lionístico de Aprendizagem
Gerenciamento de Reuniões
• Faça o download do documento "Técnicas de
gerenciamento de tempo"
Para que haja reuniões eficazes:
• Use uma lista de verificação
antes e após a reunião para
se assegurar de que todos os
assuntos foram abordados e
se houve o devido
acompanhamento.
Funções do Presidente
(as reuniões)
• Prepare uma agenda
• Siga a pauta durante as reuniões
• Use o procedimento parlamentar
O que é
“o procedimento parlamentar ?”
Um conjunto de medidas a que deve
obedecer uma assembleia.
(convocação, regras de como fazer passar uma moção,
como apresentar os oradores, etc…)
Procedimento Parlamentar
• Um exemplo de procedimento parlamentar é
o “ Robert’s Rules of Order ”, recomendado
pelo LCI
– Website oficial. [Somente em inglês]
Obs.: Este Website oferece informações
detalhadas sobre o Robert’s Rules of Order.
Existe também uma secção de perguntas
mais frequentes.
Funções do Presidente
(nas reuniões)
• Prepare uma agenda
• Siga a agenda durante as reuniões
• Use o procedimento parlamentar
• Facilite a integração / envolvimento
entre os participantes
Funções do Presidente
(nas reuniões)
Facilite a integração/envolvimento entre
participantes
– Saiba que em qualquer reunião há
sempre a possibilidade de haver conflitos
de opinião.
– O presidente é a principal autoridade nas
reuniões e como tal deve saber como
gerir esse tipo de comportamentos. Não
complicando.
Funções do Presidente
(nas reuniões)
Facilite a integração/envolvimento entre os
participantes
• O Centro Lionístico de Aprendizagem oferece
cursos sobre Resolução de Conflitos e
competências.
• O presidente também deve estar familiarizado
com as Diretrizes sobre Resolução de Disputas
para os conflitos que exigem mediação.
Funções do Presidente
(nas reuniões)
• Prepare uma agenda
• Siga a agenda durante as reuniões
• Use o procedimento parlamentar
• Gerencie a integração entre os participantes
• Aprove a acta da reunião
– O secretário deve apresentar, previamente, ao
presidente, a acta da reunião, para ser analisada
antes de distribuída.
Questionário sobre Reuniões
Novos assuntosRelatório do TesoureiroConvocaçãoLeitura da ataPrograma da reunião
Favor indicar quais os tópicos que deverão ser
incluídos na agenda de uma reunião de clube.
Não includir na agenda
Includir na agenda
Responsabilidades do
presidente na reunião:
Questionário sobre Reuniões
Coleta das quotas
Gerir/Facilitar a
integração
do grupo
Usar
o procedimento
parlamentar
Seguir
a agenda
Relatos sobre
comissões
Durante uma reunião de clube o presidente é responsável por:
Seguir
a agenda
Usar
o procedimento
parlamentar
Gerenciar
a integração
Questionário sobre Reuniões
O que não faz parte de um procedimento
parlamentar?
Convocação
Apresenta-
ção dos
oradores
Caos
Fazer Passar
moções
Comissões / Equipas
Nos clubes, os companheiros integram as
diversas comissões/equipas de actividades e
outras.
O presidente possui várias responsabilidades
relativas a estas comissões/equipas do
clube.
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões/equipas)
É dever do presidente de clube nomear uma
comissão/equipa permanente ou especial para
o clube
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões)
– Comissões/equipas permanentes: são
comissões ou cargos permanentes no clube.
– Comitês especiais são comissões nomeados
por um período de tempo limitado e para
desempenhar uma função específica.
Obs.: Este gráfico oferece uma lista organizada de
comissões com potencial de serem nomeadas pelo
presidente do clube.
Existem dois tipos de comissões/ equipa que
são nomeados pelo presidente do clube.
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões)
• O presidente de cada comissão/equipa será o
ponto de contacto da comissão e o líder dos
membros da comissão.
Quando selecionar pessoas para o cargo de
presidentes das comissões :
– Tente escolher pessoas cujas competências e
conhecimentos se adaptem às funções da comissão
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões)
Antes de selecionar membros específicos para
servirem como presidentes das comissões, faça
primeiro uma pesquisa...
– Reveja a lista de comissões (nos registos do clube)
– Reveja os formulários de inscrição de sócios para saber dos
interesses dos sócios (canto superior esquerdo do documento)
– Dedique algum do seu tempo a completar os cursos do
Centro Leonístico de Aprendizagem: Equipes Eficazes,
Valorizando a Diversidade dos Sócios e Motivação dos Sócios
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões )
Selecione os membros para servirem nas
comissões/equipas, que tenham competências e
conhecimentos que sejam em benefício do clube,
contribuindo para aumentar a satisfação geral dos
sócios.
Além disso, a eficácia das comissões poderá
aumentar quando liderados por pessoas experientes,
dedicadas e interessadas nos assuntos da
comissão/equipa.
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões)
• Nomear comissões permanentes e especiais
para o clube
– As nomeações para presidentes de
comissão/equipa, poderão ser anunciadas antes
do presidente tomar posse oficialmente.
– Para nomear os presidentes de comissão
antecipadamente, o presidente entrante do
clube deverá receber autorização do atual
presidente do clube.
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões)
Existem certos benefícios em nomear
os presidentes de comissão/equipa
antecipadamente.
Obs.: Caso não o possa fazer, então poderá
organizar as comissões para começarem a
actuar no início do ano.
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões)
É importante que o presidente colabore
com o presidente das comissões para
assegurar o funcionamento normal e os
relatórios das reuniões
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões)
O presidente deverá comunicar regularmente
com os presidentes das comissões.
– A compreensão e o reconhecimento só acontecem
através de uma comunicação eficaz
– A comunicação constante faz com que as comissões
funcionem de forma eficaz e se mantenham focadas
nos seus assuntos.
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões )
O presidente deverá comunicar regularmente
com os presidentes das comissões / equipas.
– Se possível mantenha a comunicação fora das
reuniões das comissões.
– Participe em algumas reuniões das comissões ,
tentando comparecer a uma reunião, por comissão,
durante o seu mandato.
– A comunicação com as comissões cria um ambiente
aberto e ajuda motivar os sócios .
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões)
Quando comunicar com as comissões,
ajude a tratar dos assuntos pendentes.
• Use uma lista de verificação dos tópicos
– Uma lista de verificação poderá ajuda o
presidente a manter-se organizado para cuidar
dos assuntos.
• Use suas competências de liderança
Deveres do Presidente
(Relativos às comissões )
O presidente de clube deverá analisar os
seguintes cursos do Centro Lionístico de
Aprendizagem para se preparar para
trabalhar com as comissões/ equipas:
– Como Delegar
– Treinamento
Questionário sobre
comissões/equipas
Comissão especial
Comissão permanente
Comitê de aumento de sóciosComitê StridesPrograma Leo ClubeComissão de nomeação
Selecione o tipo de comissão, permanente ou especial:
Questionário sobre comissões
Quando nomear um presidente de comissão, é
importante levar em consideração
____________e ___________ do sócio.
- competências
- interesses
-trabalho
-criatividade
- motivação
- amigos
- escritório
- experiência
As nomeações para presidentes de comitês poderão ser
anunciadas a qualquer momento, antes do presidente tomar
posse.
O presidente entrante deverá receber autorização
do atual presidente de clube para anunciar a
nomeação antes de tomar posse oficialmente.
Questionário sobre comissões/equipas
Verdadeiro Falso
A comunicação com
comissões assegurará:
Questionário sobre comissões/equipas
Compreensão
Rejeição
Eficácia
dos comitês
Reconhecimento
(das realizações)
Enfoque
Selecione as expressões para completar a declaração:
Compreensão
Reconhecimento
(das realizações)
Eficácia
dos comitês
Enfoque
Eleição dos dirigentes
O presidente também desempenha um
papel importante na eleição dos
dirigentes do clube.
Deveres do Presidente
(relativos às eleições dos dirigentes)
• Assegurar que as eleições dos dirigentes
estão em conformidade com o estatuto e
regulamentos
• É da responsabilidade do presidente
supervisionar as eleições de dirigentes para
assegurar que o processo seja aberto e dentro
dos prazos estipulados.
Deveres do Presidente
(relativos às eleições dos dirigentes)
• Rever as Diretrizes para Eleições em Clubes
(lg22.pdf) disponível no Website de LCI
Obs.: É importante estar familiarizado com este documento
para que a supervisão das eleições seja mais fácil e rápida.
• Assegurar que as eleições dos dirigentes estão em
conformidade com o estatuto e regulamentos
Deveres do Presidente
(relativos às eleições dos dirigentes)
• O presidente é responsável pela escolha da
comissão de nomeações.
• Assegurar que as eleições dos dirigentes estão em
conformidade com o estatuto e regulamentos
Deveres do Presidente
(relativos às eleições dos dirigentes)
• A comissão de Nomeações apresenta aos
sócios os nomes dos candidatos a vários
cargos no clube .
• O presidente nomeia os sócios que farão parte
da comissão de nomeações.
• A comissão de nomeações é uma comissão
permanente.
Deveres do Presidente
(relativos às eleições dos dirigentes)
• Assegurar que as eleições dos dirigentes estão em
conformidade com o estatuto e regulamentos
– Escolher a comissão de nomeações
– Formulário para informes de dirigentes (PU-101)
• As eleições dos dirigentes deverão ser realizadas em
abril e o PU-101 enviado à sede Int’l até 15 de maio,
de cada ano.
• Verifique com o secretário do clube se o Relatório de
Dirigentes de Clube (PU-101) foi entregue à sede de
Lions Clubs International em tempo útil.
O presidente elege os dirigentes de clube para o
próximo ano.
O presidente escolhe uma comissão de nomeações
que apresenta os nomes dos candidatos para
dirigentes de clube. Todos os sócios do clube votam
nos candidatos.
Questionário sobre Eleição de Dirigentes
Verdadeiro Falso
Questionário sobre Eleição de Dirigentes
Assim que os dirigentes forem eleitos, o
secretário do clube deverá apresentar o
___________ à sede internacional.
Formulário da
comissão de
nomeação
Formulário
para eleição
de clube
Informes de
dirigentes e de
clube
Estatuto e
Regulamentos de
Clube
Dirigentes de clube
O presidente trabalha em conjunto com
outros dirigentes do clube para
assegurar que o clube tenha um bom
funcionamento e todas as funções são
executadas.
Papel do Presidente
(relativo aos dirigentes de clube)
• O presidente, vice-presidente, secretário e
tesoureiro trabalham em conjunto / equipa
para administrarem o clube de forma eficaz
e produtiva.
• O presidente deverá cooperar com o
tesoureiro e secretário sobre
responsabilidades específicas.
Papel do Presidente
(relativo aos dirigentes de clube)
• Ao trabalhar com o secretário e
tesoureiro do clube:
– Definir métodos de organização e arquivo
dos documentos do clube
• Ambos o secretário e o tesoureiro têm um papel
importante na organização, registo e arquivo dos
documentos do clube.
• O entendimento sobre como fazer fará com que os
dirigentes trabalhem em equipa.
Papel do Presidente
(relativo aos dirigentes de clube)
• Os dirigentes do clube deverão reunir antes, ou no
início do ano, para discutirem como as actas das
reuniões, registos financeiros e de sócios, deverão
ser organizados.
Obs.: A eficiência e a exatidão são factores importantes para a
manutenção de um clube eficaz no presente e no futuro.
Papel do Presidente
(relativo aos dirigentes de clube)
• Discutir métodos de manutenção dos registos
do clube
• Ao final do ano os registos serão encaminhados aos
próximos dirigentes
– A manutenção constante dos registos assegura
uma transição sem problemas
Papel do Presidente
(relativo aos dirigentes de clube)
O presidente deverá oferecer
assistência ao tesoureiro em funções
específicas.
Uma função importante é ajudar
a estabelecer os Fundos Administrativos
e de Actividades, devidamente separados,
antes de preparar os orçamentos.
Papel do Presidente
(relativo aos dirigentes de clube)
O Controlo deste dois Fundos e necessário para
separar os fundos administrativos e de actividades.
– O Fundo Administrativo contém as quotas do clube,
taxas e outros fundos internos .
– O Fundo de Actividades contémos fundos
recebidos do público e não podem ser usado para
propósitos administrativos.
Papel do Presidente
(relativo aos dirigentes de clube)
Quando ajudar o tesoureiro a preparar
os orçamentos:
– Pense nas despesas e receitas
– Fixe prioridades nas necessidades de gastos
– Acompanhe os gastos durante o ano todo
Papel do Presidente
(relativo aos dirigentes de clube)
Ao trabalhar com o secretário e
tesoureiro, lembre-se:
– Reúna com eles antes do início do ano
– Mantenha um canal de comunicação durante o ano
todo
– Solicite-lhes que façam breves relatos durante as
reuniões do clube.
Obs.: Os sócios devem conhecer os resultados obtidos e a
situação do clube.
O presidente do clube ajuda o tesoureiro a
estabelecer duas (2) contas para o clube.
É importante ter dois fundos separados na
contabilidade de cada Lions clube. Um fundo
administrativo e outro fundo para as atividades.
Questionário sobre Dirigente de Clube
FalsoVerdadeiro
Despesas e receitas
Sócios do clube
Comissões do clube
Acompanhamento dos
gastos
Necessidades de gastos
Questionário sobre Dirigente de Clube
As três coisas mais importantes para lembrar quando
preparar o orçamento são:
Despesas e receitas
Sócios do clube
Comissões do clube
Acompanhamento dos
gastos
Necessidades de gastos
Questionário sobre Dirigente de Clube
As três coisas mais importantes para lembrar quando
preparar o orçamento são:
Questionário sobre Dirigente de Clube
Registos
financeiros
Registos de
sócios
Actas das
reuniões
É importante que os dirigentes de clube discutam
como esses três items serão organizados antes de
iniciarem seus mandatos.
Registos financeiros
Registos de sócios
Presentes para convidados
Avisos
Actas das reuniões
Comunicação
A comunicação é muito importante
para se ter sucesso como presidente
de clube
Papel do Presidente
(referente à comunicação)
• Um clube eficaz precisa estar ciente das
notícias e informações sobre as actividades do
clube
• Um clube que não tenha comunicação eficaz
terá maior probabilidade de ter sócios
insatisfeitos, que não sentem ligação com o
clube.
Papel do Presidente
(referente à comunicação)
– Use um estilo de comunicação aberta com os
membros (das comissões/equipas)
• Esteja ciente das actividades e comunique todas as
questões de prazos, expectativas e informações
– Comunique as informações de forma proativa
oferecendo tempo suficiente para respostas
• Permita que haja espaço de tempo suficiente entre a
disseminação das informações e a reação por meio de
respostas
Uma comunicação bem-sucedida exige que as
pessoas sejam proativas e abertas.
Papel do Presidente
(referente à comunicação)
– Mantenha os sócios atualizados sobre
novidades, atividades, etc…
• Os sócios bem informados ficam mais satisfeitos e
envolvidos com o clube - isso aumenta a satisfação dos
sócios e mantém o quadro social equilibrado
– Responda a cartas, e-mails, e outra formas de
contacto prontamente e de forma profissional
• O secretário é o ponto de contacto no clube, mesmo que o
presidente possa responder pessoalmente às
comunicações, é melhor delegar para se ter respostas mais
rápidas.
Um clube que tenha comunicação eficaz terá
maior probabilidade de ter sócios satisfeitos que
sentem ligação com o clube.
Teste sobre Comunicação
FalsoVerdadeiro
A comunicação é muito importante para se ter
sucesso como presidente de clube.
Teste sobre Comunicação
PrivilegiadaProativaAtrazadaInformativaRápida
Bem-sucedido
Decida que tipo de comunicação contribui para um clube
bem-sucedido ou não.
Aberta
Mal-sucedido
Liderança
Os sócios do clube esperam receber
liderança por parte do presidente. Isso
significa ; orientação, motivação e ajuda na
solução de problemas.
Papel do Presidente
(referente à liderança)
• Utilize experiências anteriores e
recursos disponíveis para capitalizar o
seu potencial de liderança.
• Isso significa ser líder e também
desenvolver as qualidades de liderança
no clube.
– O curso de Liderança do Centro Lionístico de
Aprendizagem ajudará no desenvolvimento de
competências de liderança.
Papel do Presidente
(referente à liderança)
• Capitalize o seu potencial de liderança como
presidente de clube:
– Mostre a importância de uma visão comum entre os sócios
– Oriente e incentive os sócios para que alcancem as metas do
clube
– Lembre-se, que cada sócio tem um papel importante a cumprir,
trabalhando juntos para alcançarem o maior potencial do clube
– Lidere pelo exemplo
• Siga o Código de Ética dos Lions
Papel do Presidente
(referente à liderança)
– Incentive os presidentes das comissões/ equipas e outros
dirigentes de clube dando-lhes destaque
– Leia a apresentação Preparação de Líderes no Website de LCI
– Ofereça oportunidades para experiências
em liderança: envolva todos os sócios
– Conheça os recursos disponíveis para o desenvolvimento da
liderança
– Incentive a participação em acções de formação em liderança
• É muito importante desenvolver e cultivar
competências de liderança no clube
O clube espera receber orientação do presidente de clube,
além de motivação e orientação na solução de problemas.
Questionário sobre Liderança
FalsoVerdadeiro
O presidente do clube é considerado um líder,
sendo sempre contactado para aconselhamento,
motivação e para oferecer assistência na solução
dos problemas do clube.
Liderança
Questionário sobre Liderança
Confiar em
sócios
experientes
Formação em
liderança
Envolver
todos os sócios
Cursos
do Centro Lionístico
de aprendizagem
Manter
controle das
comissões
Selecione a oportunidade de desenvolver e cultivar
competências de liderança no seu clube.
Envolver
todos os sócios
Cursos
do Centro Lionístico
de aprendizagem
Formação em
liderança
Recursos
Um presidente de clube não trabalha sozinho.
Existem vários recursos disponíveis para
oferecer assistência ao presidente de clube
antes de assumir o mandato, como também
durante o seu ano de liderança/gestão.
Recursos
(para o presidente de clube)
• Os dirigentes são recursos
– Os presidentes de região e de divisão podem
ajudar quanto aos problemas e questões que
surgirem durante o seu mandato
– Os ex-dirigentes de clube podem oferecer
aconselhamento baseado nas suas experiências
– As visitas do governador e vice-governador de
distrito oferecem oportunidades de aprendizado
Recursos
(para o presidente de clube)
• Publicação Importante
– Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube
(LA-2)
• Descreve a estrutura, deveres e responsabilidades
dos Lions clubes e seus dirigentes
• Disponível no Website de Lions Clubs International
• Actualizado anualmente.
Recursos
(para o presidente de clube)
• Lema Internacional
– Oferece informações sobre o lema do
presidente internacional para aquele ano
– Mais informações sobre o lema do presidente
internacional encontram-se no Website de
Lion Clubs International
Recursos
(para o presidente de clube)
• LCIF (Fundação de Lions Clubs International)
– Leia informações sobre LCIF e esteja ciente
sobre:
• Maneiras de contribuir para LCIF
• Sócios contribuintes
• Título de Companheiro de Melvin Jones
• Subsídios de LCIF
Recursos
(para o presidente de clube)
• Notícias
– Revista LION
– Newswire do Lions
– Lions Quarterly
Recursos
(para o presidente de clube)
• Website de Lions Clubs International
– Ferramentas essenciais para dirigentes
de clube
• Centro de recursos de clube
• Desenvolvimento da Liderança
• Informações sobre programas
• Formulário de pedido de materiais para clubes
• Área de relatórios de sócios
Recursos
(para o presidente de clube)
• Sede Internacional
– Os funcionários estão prontos para ajudar
• Familiarize-se com a estrutura e funções
da sede
• A Revista LION e o Website de Lions
Clubs International possuem uma lista de
telefones de contacto
Questionário sobre Recursos
Quais os recursos que devem ser usados no início
do ano?
Ex-presidente de clube imediato
Presidente de Divisão
Governador de distrito
Estatutos e Regulamentos de Clubes
Revista Lion
Questionário sobre Recursos
Quais os recursos que devem ser usados no início
do ano?
Ex-presidente de clube imediato
Presidente de Divisão
Governador de distrito
Estatutos e Regulamentos de Clubes
Revista Lion
Planear para o futuro
Um ano eficaz começa com um
planeamento antecipado.
Papel do Presidente
(quanto ao planeamento antecipado)
Antes do início do mandato do presidente
de clube, ele deverá:
– Perceber a motivação e necessidades dos sócios
– Conhecer / ler o Manual de Dirigente de Clube
– Ter formação sobre como realizar reuniões eficazes
e bem planeadas
– Planear a participação em eventos de distrito ou
distrito múltiplo e nas convenções, etc…
Papel do Presidente
(quanto ao planeamento antecipado)
– Escolha os presidentes das comissões
– Reúna-se com o secretário e tesoureiro do clube para
preparem o próximo ano
– Faça o curso do Centro Leonístico de Aprendizagem
– Conheça os recursos disponíveis para ter sucesso
como presidente de clube
– Reveja as qualificações para
o Prémio de Excelência de Dirigentes
de Clube
Papel do Presidente
(quanto ao planeamento antecipado)
• Esteja familiarizado com as seguintes
publicações:
– Manual de Dirigente de Clube
– Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube (LA-2)
– Estatuto e Regulamentos Padrão de Distrito (LA-4)
– Estatuto e Regulamentos Internacionais (LA-1)
Como finalizar o ano
Ao final do ano é importante finalizar
projectos e preparar os novos
dirigentes.
Existem outras acções importantes a
fazer antes de se tornar ex-presidente
de clube imediato.
Papel do Presidente
(referente ao final do ano)
• Homenageie o seu clube pelo trabalho árduo
durante o ano
– Oportunidades de oferecer reconhecimento:
• Título de Companheiro de Melvin Jones (sócio normal de
clube)
• Emblema do Programa de Sócio Contribuinte
• A arte do Reconhecimento
• Prêmio de aumento de sócios
– Trabalhe com o secretário do clube para se candidatar aos
prémios ou para preparar formas de reconhecimento
Papel do Presidente
(referente ao final do ano)
• Transição para a próxima equipe de liderança
– Organize os registros (reveja com a direcção)
– Reunião e transferência (conheça a nova
equipe/dirigentes)
– Discuta sobre projetos de transição (colaboração)
• Assegure uma comunicação adequada para os projetos em
andamento
Revisão
Existe alguma seção do curso que
gostaria de rever?
– O Papel do Presidente de
Clube
– Reuniões
– Comissões
– Eleição dos dirigentes
– Dirigentes de Clube
– Comunicação
– Liderança
– Recursos
– Planear para o
futuro
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  • 1. Presidentes de Clube Funções, Deveres e Responsabilidades
  • 2. O Que vou aprender neste curso?
  • 3. Após completar o curso estará apto a : • Conhecer as responsabilidades do presidente de clube conforme determinado pelas normas de Lions Clubs International. • Identificar quais os recursos que estão disponíveis para auxiliar no cargo de presidente de clube • Estar ciente das responsabilidades inerentes ao cargo • Cumprir as tarefas relacionadas com o cargo de presidente de clube • Reconhecer as expectativas de liderança inerentes ao cargo de presidente de clube • Apresentar os relatórios exigidos em tempo útil
  • 4. Revisão Se você já fez este curso e gostaria de rever um secção específica, favor clicar aqui:
  • 5. Qual é a função mais importante do presidente de clube?
  • 6. Função chave do Presidente de Clube O presidente é o principal dirigente executivo do clube. A autoridade do presidente de clube não é absoluta. A autoridade do cargo advém do: • Clube como um todo, das suas assembleias • Estatuto e Regulamentos de Clube • Estatuto e Regulamentos Internacionais de Lions Clubes
  • 7. Como posso determinar qual é a autoridade máxima, o Estatuto e Regulamentos de Clube ou o Estatuto e Regulamentos Internacionais ? • Qualquer regra procedimento, regulamento, ou provisão estatutária de clube que seja contrária ao Estatuto e Regulamentos Internacionais (LA- 1) não será válida.
  • 8. Funções do Presidente de Clube O presidente é o principal dirigente executivo do clube. A autoridade do presidente de clube não é absoluta. A autoridade do cargo advém do: • Clube como um todo • Estatuto e Regulamentos de Clube • Estatutos e Regulamentos Internacionais de Lions Clubes • e da Direcção do Clube
  • 9. Quem faz parte da direcção do clube? Composição da direcção: • e todos os outros diretores eleitos • Coordenador do núcleo • Presidente comissão de sócios • Diretor animador • Diretor Social• Tesoureiro • Secretário• Vice-presidente(s) • Ex-Presidente Imediato• Presidente do Clube
  • 10. Funções do Presidente de Clube • presidente do clube preside todas as reuniões da direcção e do clube. – Durante as reuniões existem diversas tarefas e deveres que são da responsabilidade do presidente. – Os detalhes relativos a tais responsabilidades serão analisados ao final do curso.
  • 11. Funções do Presidente de Clube • O presidente é um membro activo da comissão consultiva do governador do distrito, na divisão que o clube integra. Como membro activo o presidente deverá:  Participar das reuniões conforme requerido (divisão ou região)  Apresentar um relatório sumário sobre as atividades do clube e do quadro social Obs.O secretário do clube poderá ajudar a compilar o relatório.
  • 12.
  • 13. Questionário sobre as funções l do presidente O presidente é _____________ do clube. autoridade principal dirigente operacional principal dirigente executivo juiz
  • 14. Clube Público Estatuto e Regulamentos Internacionais Diretoria Estatuto e Regulamentos de Clube Questionário sobre as funções do presidente A autoridade do presidente advém de todas as opções abaixo, exceto:
  • 15. Clube Público Estatuto e Regulamentos Internacionais Diretoria Estatuto e Regulamentos de Clube Questionário sobre as funções do presidente A autoridade do presidente advém de todas as opções abaixo, exceto:
  • 16. Questionário sobre as funções do presidente O clube poderá ter uma regra que contradiz o Estatuto e Regulamentos Internacionais Verdadeiro Falso Qualquer regra de clube que esteja em contradição ao Estatuto e Regulamentos de Lions Clubs International não será válida.
  • 17. Ex-Presidente Imediato Presidente de Comissão Tesoureiro Diretor Social Secretário Questionário sobre as funções do presidente Quais os cargos que fazem parte da direcção do clube? Coordenador do núcleo Vice-presidente(s)
  • 18. Ex-Presidente Imediato Presidente de Comissão Tesoureiro Diretor Social Secretário Questionário sobre as funções do presidente Quais os cargos que fazem parte da direcção do clube? Coordenador do núcleo Vice-presidente(s)
  • 19. Reuniões Como principal dirigente executivo do clube o presidente desempenha um papel importante nas reuniões.
  • 20. Deveres do Presidente (nas reuniões) O presidente do clube faz a convocação das reuniões ordinárias e extraordinárias da direcção do clube. – O secretário do clube poderá oferecer assistência na divulgação de informações relativas à data e horário das reuniões – É importante assegurar que haja tempo suficiente, entre o aviso e a reunião em si ( reuniões extraordinárias) para haver participação.
  • 21. Funções do Presidente (nas reuniões) O presidente do clube deverá : • Preparar a agenda das reuniões
  • 22. Funções do Presidente (nas reuniões) Para preparar a agenda da reunião, o presidente deverá: – Comunicar com os dirigentes e presidentes das comissões para obter assuntos para a agenda – Trabalhar como o secretário para que a agenda da reunião aborde as necessidades do clube – Assegurar que a agenda seja feita da forma correcta , incluindo todos os assuntos necessários e pontos de discussão
  • 23. Funções do Presidente (nas reuniões) Um modelo recomendado de agenda para uma reunião de clube deverá conter: – Introdução/ abertura pelo presidente – Apresentação dos convidados – Programa sumário da reunião (orador oficial, entretenimento, etc.) – Informação do secretário, leitura/aprovação da acta da reunião anterior
  • 24. Funções do Presidente (nas reuniões) – Relatório do tesoureiro – Assuntos anteriores não completados – Novos assuntos – Encerramento pelo presidente Um modelo recomendado de agenda para uma reunião de clube deverá conter: ...continuação
  • 25. Funções do Presidente (nas reuniões) • Preparar a agenda • Seguir a agenda durante as reuniões
  • 26. Funções do Presidente (Nas reuniões) Durante as reuniões compete ao presidente dirigir a agenda. O presidente é quem assegura o cumprimento da agenda
  • 27. Funções do Presidente (nas reuniões) – que a reunião seja iniciada e concluída dentro do horário previsto. – que a reunião seja produtiva e eficaz – que a reunião ofereça uma base para as decisões executivas do presidente e para a eventual alteração da ordem dos trabalhos ( considerando a disponibilidade de tempo, a importância dos assuntos e a reação dos participantes ). Obs.: Tais decisões são necessárias para que a reunião seja realizada de forma eficaz. Criar e utilizar uma agenda facilita :
  • 28. Funções do Presidente (nas reuniões) • Faça o curso do Centro Lionístico de Aprendizagem Gerenciamento de Reuniões • Faça o download do documento "Técnicas de gerenciamento de tempo" Para que haja reuniões eficazes: • Use uma lista de verificação antes e após a reunião para se assegurar de que todos os assuntos foram abordados e se houve o devido acompanhamento.
  • 29. Funções do Presidente (as reuniões) • Prepare uma agenda • Siga a pauta durante as reuniões • Use o procedimento parlamentar
  • 30. O que é “o procedimento parlamentar ?” Um conjunto de medidas a que deve obedecer uma assembleia. (convocação, regras de como fazer passar uma moção, como apresentar os oradores, etc…)
  • 31. Procedimento Parlamentar • Um exemplo de procedimento parlamentar é o “ Robert’s Rules of Order ”, recomendado pelo LCI – Website oficial. [Somente em inglês] Obs.: Este Website oferece informações detalhadas sobre o Robert’s Rules of Order. Existe também uma secção de perguntas mais frequentes.
  • 32. Funções do Presidente (nas reuniões) • Prepare uma agenda • Siga a agenda durante as reuniões • Use o procedimento parlamentar • Facilite a integração / envolvimento entre os participantes
  • 33. Funções do Presidente (nas reuniões) Facilite a integração/envolvimento entre participantes – Saiba que em qualquer reunião há sempre a possibilidade de haver conflitos de opinião. – O presidente é a principal autoridade nas reuniões e como tal deve saber como gerir esse tipo de comportamentos. Não complicando.
  • 34. Funções do Presidente (nas reuniões) Facilite a integração/envolvimento entre os participantes • O Centro Lionístico de Aprendizagem oferece cursos sobre Resolução de Conflitos e competências. • O presidente também deve estar familiarizado com as Diretrizes sobre Resolução de Disputas para os conflitos que exigem mediação.
  • 35. Funções do Presidente (nas reuniões) • Prepare uma agenda • Siga a agenda durante as reuniões • Use o procedimento parlamentar • Gerencie a integração entre os participantes • Aprove a acta da reunião – O secretário deve apresentar, previamente, ao presidente, a acta da reunião, para ser analisada antes de distribuída.
  • 36.
  • 37. Questionário sobre Reuniões Novos assuntosRelatório do TesoureiroConvocaçãoLeitura da ataPrograma da reunião Favor indicar quais os tópicos que deverão ser incluídos na agenda de uma reunião de clube. Não includir na agenda Includir na agenda
  • 38.
  • 39. Responsabilidades do presidente na reunião: Questionário sobre Reuniões Coleta das quotas Gerir/Facilitar a integração do grupo Usar o procedimento parlamentar Seguir a agenda Relatos sobre comissões Durante uma reunião de clube o presidente é responsável por: Seguir a agenda Usar o procedimento parlamentar Gerenciar a integração
  • 40.
  • 41. Questionário sobre Reuniões O que não faz parte de um procedimento parlamentar? Convocação Apresenta- ção dos oradores Caos Fazer Passar moções
  • 42.
  • 43. Comissões / Equipas Nos clubes, os companheiros integram as diversas comissões/equipas de actividades e outras. O presidente possui várias responsabilidades relativas a estas comissões/equipas do clube.
  • 44. Deveres do Presidente (Relativos às comissões/equipas) É dever do presidente de clube nomear uma comissão/equipa permanente ou especial para o clube
  • 45. Deveres do Presidente (Relativos às comissões) – Comissões/equipas permanentes: são comissões ou cargos permanentes no clube. – Comitês especiais são comissões nomeados por um período de tempo limitado e para desempenhar uma função específica. Obs.: Este gráfico oferece uma lista organizada de comissões com potencial de serem nomeadas pelo presidente do clube. Existem dois tipos de comissões/ equipa que são nomeados pelo presidente do clube.
  • 46. Deveres do Presidente (Relativos às comissões) • O presidente de cada comissão/equipa será o ponto de contacto da comissão e o líder dos membros da comissão. Quando selecionar pessoas para o cargo de presidentes das comissões : – Tente escolher pessoas cujas competências e conhecimentos se adaptem às funções da comissão
  • 47. Deveres do Presidente (Relativos às comissões) Antes de selecionar membros específicos para servirem como presidentes das comissões, faça primeiro uma pesquisa... – Reveja a lista de comissões (nos registos do clube) – Reveja os formulários de inscrição de sócios para saber dos interesses dos sócios (canto superior esquerdo do documento) – Dedique algum do seu tempo a completar os cursos do Centro Leonístico de Aprendizagem: Equipes Eficazes, Valorizando a Diversidade dos Sócios e Motivação dos Sócios
  • 48. Deveres do Presidente (Relativos às comissões ) Selecione os membros para servirem nas comissões/equipas, que tenham competências e conhecimentos que sejam em benefício do clube, contribuindo para aumentar a satisfação geral dos sócios. Além disso, a eficácia das comissões poderá aumentar quando liderados por pessoas experientes, dedicadas e interessadas nos assuntos da comissão/equipa.
  • 49. Deveres do Presidente (Relativos às comissões) • Nomear comissões permanentes e especiais para o clube – As nomeações para presidentes de comissão/equipa, poderão ser anunciadas antes do presidente tomar posse oficialmente. – Para nomear os presidentes de comissão antecipadamente, o presidente entrante do clube deverá receber autorização do atual presidente do clube.
  • 50. Deveres do Presidente (Relativos às comissões) Existem certos benefícios em nomear os presidentes de comissão/equipa antecipadamente. Obs.: Caso não o possa fazer, então poderá organizar as comissões para começarem a actuar no início do ano.
  • 51. Deveres do Presidente (Relativos às comissões) É importante que o presidente colabore com o presidente das comissões para assegurar o funcionamento normal e os relatórios das reuniões
  • 52. Deveres do Presidente (Relativos às comissões) O presidente deverá comunicar regularmente com os presidentes das comissões. – A compreensão e o reconhecimento só acontecem através de uma comunicação eficaz – A comunicação constante faz com que as comissões funcionem de forma eficaz e se mantenham focadas nos seus assuntos.
  • 53. Deveres do Presidente (Relativos às comissões ) O presidente deverá comunicar regularmente com os presidentes das comissões / equipas. – Se possível mantenha a comunicação fora das reuniões das comissões. – Participe em algumas reuniões das comissões , tentando comparecer a uma reunião, por comissão, durante o seu mandato. – A comunicação com as comissões cria um ambiente aberto e ajuda motivar os sócios .
  • 54. Deveres do Presidente (Relativos às comissões) Quando comunicar com as comissões, ajude a tratar dos assuntos pendentes. • Use uma lista de verificação dos tópicos – Uma lista de verificação poderá ajuda o presidente a manter-se organizado para cuidar dos assuntos. • Use suas competências de liderança
  • 55. Deveres do Presidente (Relativos às comissões ) O presidente de clube deverá analisar os seguintes cursos do Centro Lionístico de Aprendizagem para se preparar para trabalhar com as comissões/ equipas: – Como Delegar – Treinamento
  • 56.
  • 57. Questionário sobre comissões/equipas Comissão especial Comissão permanente Comitê de aumento de sóciosComitê StridesPrograma Leo ClubeComissão de nomeação Selecione o tipo de comissão, permanente ou especial:
  • 58.
  • 59. Questionário sobre comissões Quando nomear um presidente de comissão, é importante levar em consideração ____________e ___________ do sócio. - competências - interesses -trabalho -criatividade - motivação - amigos - escritório - experiência
  • 60.
  • 61. As nomeações para presidentes de comitês poderão ser anunciadas a qualquer momento, antes do presidente tomar posse. O presidente entrante deverá receber autorização do atual presidente de clube para anunciar a nomeação antes de tomar posse oficialmente. Questionário sobre comissões/equipas Verdadeiro Falso
  • 62.
  • 63. A comunicação com comissões assegurará: Questionário sobre comissões/equipas Compreensão Rejeição Eficácia dos comitês Reconhecimento (das realizações) Enfoque Selecione as expressões para completar a declaração: Compreensão Reconhecimento (das realizações) Eficácia dos comitês Enfoque
  • 64.
  • 65. Eleição dos dirigentes O presidente também desempenha um papel importante na eleição dos dirigentes do clube.
  • 66. Deveres do Presidente (relativos às eleições dos dirigentes) • Assegurar que as eleições dos dirigentes estão em conformidade com o estatuto e regulamentos • É da responsabilidade do presidente supervisionar as eleições de dirigentes para assegurar que o processo seja aberto e dentro dos prazos estipulados.
  • 67. Deveres do Presidente (relativos às eleições dos dirigentes) • Rever as Diretrizes para Eleições em Clubes (lg22.pdf) disponível no Website de LCI Obs.: É importante estar familiarizado com este documento para que a supervisão das eleições seja mais fácil e rápida. • Assegurar que as eleições dos dirigentes estão em conformidade com o estatuto e regulamentos
  • 68. Deveres do Presidente (relativos às eleições dos dirigentes) • O presidente é responsável pela escolha da comissão de nomeações. • Assegurar que as eleições dos dirigentes estão em conformidade com o estatuto e regulamentos
  • 69. Deveres do Presidente (relativos às eleições dos dirigentes) • A comissão de Nomeações apresenta aos sócios os nomes dos candidatos a vários cargos no clube . • O presidente nomeia os sócios que farão parte da comissão de nomeações. • A comissão de nomeações é uma comissão permanente.
  • 70. Deveres do Presidente (relativos às eleições dos dirigentes) • Assegurar que as eleições dos dirigentes estão em conformidade com o estatuto e regulamentos – Escolher a comissão de nomeações – Formulário para informes de dirigentes (PU-101) • As eleições dos dirigentes deverão ser realizadas em abril e o PU-101 enviado à sede Int’l até 15 de maio, de cada ano. • Verifique com o secretário do clube se o Relatório de Dirigentes de Clube (PU-101) foi entregue à sede de Lions Clubs International em tempo útil.
  • 71.
  • 72. O presidente elege os dirigentes de clube para o próximo ano. O presidente escolhe uma comissão de nomeações que apresenta os nomes dos candidatos para dirigentes de clube. Todos os sócios do clube votam nos candidatos. Questionário sobre Eleição de Dirigentes Verdadeiro Falso
  • 73.
  • 74. Questionário sobre Eleição de Dirigentes Assim que os dirigentes forem eleitos, o secretário do clube deverá apresentar o ___________ à sede internacional. Formulário da comissão de nomeação Formulário para eleição de clube Informes de dirigentes e de clube Estatuto e Regulamentos de Clube
  • 75.
  • 76. Dirigentes de clube O presidente trabalha em conjunto com outros dirigentes do clube para assegurar que o clube tenha um bom funcionamento e todas as funções são executadas.
  • 77. Papel do Presidente (relativo aos dirigentes de clube) • O presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro trabalham em conjunto / equipa para administrarem o clube de forma eficaz e produtiva. • O presidente deverá cooperar com o tesoureiro e secretário sobre responsabilidades específicas.
  • 78. Papel do Presidente (relativo aos dirigentes de clube) • Ao trabalhar com o secretário e tesoureiro do clube: – Definir métodos de organização e arquivo dos documentos do clube • Ambos o secretário e o tesoureiro têm um papel importante na organização, registo e arquivo dos documentos do clube. • O entendimento sobre como fazer fará com que os dirigentes trabalhem em equipa.
  • 79. Papel do Presidente (relativo aos dirigentes de clube) • Os dirigentes do clube deverão reunir antes, ou no início do ano, para discutirem como as actas das reuniões, registos financeiros e de sócios, deverão ser organizados. Obs.: A eficiência e a exatidão são factores importantes para a manutenção de um clube eficaz no presente e no futuro.
  • 80. Papel do Presidente (relativo aos dirigentes de clube) • Discutir métodos de manutenção dos registos do clube • Ao final do ano os registos serão encaminhados aos próximos dirigentes – A manutenção constante dos registos assegura uma transição sem problemas
  • 81. Papel do Presidente (relativo aos dirigentes de clube) O presidente deverá oferecer assistência ao tesoureiro em funções específicas. Uma função importante é ajudar a estabelecer os Fundos Administrativos e de Actividades, devidamente separados, antes de preparar os orçamentos.
  • 82. Papel do Presidente (relativo aos dirigentes de clube) O Controlo deste dois Fundos e necessário para separar os fundos administrativos e de actividades. – O Fundo Administrativo contém as quotas do clube, taxas e outros fundos internos . – O Fundo de Actividades contémos fundos recebidos do público e não podem ser usado para propósitos administrativos.
  • 83. Papel do Presidente (relativo aos dirigentes de clube) Quando ajudar o tesoureiro a preparar os orçamentos: – Pense nas despesas e receitas – Fixe prioridades nas necessidades de gastos – Acompanhe os gastos durante o ano todo
  • 84. Papel do Presidente (relativo aos dirigentes de clube) Ao trabalhar com o secretário e tesoureiro, lembre-se: – Reúna com eles antes do início do ano – Mantenha um canal de comunicação durante o ano todo – Solicite-lhes que façam breves relatos durante as reuniões do clube. Obs.: Os sócios devem conhecer os resultados obtidos e a situação do clube.
  • 85.
  • 86. O presidente do clube ajuda o tesoureiro a estabelecer duas (2) contas para o clube. É importante ter dois fundos separados na contabilidade de cada Lions clube. Um fundo administrativo e outro fundo para as atividades. Questionário sobre Dirigente de Clube FalsoVerdadeiro
  • 87.
  • 88. Despesas e receitas Sócios do clube Comissões do clube Acompanhamento dos gastos Necessidades de gastos Questionário sobre Dirigente de Clube As três coisas mais importantes para lembrar quando preparar o orçamento são:
  • 89. Despesas e receitas Sócios do clube Comissões do clube Acompanhamento dos gastos Necessidades de gastos Questionário sobre Dirigente de Clube As três coisas mais importantes para lembrar quando preparar o orçamento são:
  • 90.
  • 91. Questionário sobre Dirigente de Clube Registos financeiros Registos de sócios Actas das reuniões É importante que os dirigentes de clube discutam como esses três items serão organizados antes de iniciarem seus mandatos. Registos financeiros Registos de sócios Presentes para convidados Avisos Actas das reuniões
  • 92.
  • 93. Comunicação A comunicação é muito importante para se ter sucesso como presidente de clube
  • 94. Papel do Presidente (referente à comunicação) • Um clube eficaz precisa estar ciente das notícias e informações sobre as actividades do clube • Um clube que não tenha comunicação eficaz terá maior probabilidade de ter sócios insatisfeitos, que não sentem ligação com o clube.
  • 95. Papel do Presidente (referente à comunicação) – Use um estilo de comunicação aberta com os membros (das comissões/equipas) • Esteja ciente das actividades e comunique todas as questões de prazos, expectativas e informações – Comunique as informações de forma proativa oferecendo tempo suficiente para respostas • Permita que haja espaço de tempo suficiente entre a disseminação das informações e a reação por meio de respostas Uma comunicação bem-sucedida exige que as pessoas sejam proativas e abertas.
  • 96. Papel do Presidente (referente à comunicação) – Mantenha os sócios atualizados sobre novidades, atividades, etc… • Os sócios bem informados ficam mais satisfeitos e envolvidos com o clube - isso aumenta a satisfação dos sócios e mantém o quadro social equilibrado – Responda a cartas, e-mails, e outra formas de contacto prontamente e de forma profissional • O secretário é o ponto de contacto no clube, mesmo que o presidente possa responder pessoalmente às comunicações, é melhor delegar para se ter respostas mais rápidas.
  • 97.
  • 98. Um clube que tenha comunicação eficaz terá maior probabilidade de ter sócios satisfeitos que sentem ligação com o clube. Teste sobre Comunicação FalsoVerdadeiro A comunicação é muito importante para se ter sucesso como presidente de clube.
  • 99.
  • 100. Teste sobre Comunicação PrivilegiadaProativaAtrazadaInformativaRápida Bem-sucedido Decida que tipo de comunicação contribui para um clube bem-sucedido ou não. Aberta Mal-sucedido
  • 101.
  • 102. Liderança Os sócios do clube esperam receber liderança por parte do presidente. Isso significa ; orientação, motivação e ajuda na solução de problemas.
  • 103. Papel do Presidente (referente à liderança) • Utilize experiências anteriores e recursos disponíveis para capitalizar o seu potencial de liderança. • Isso significa ser líder e também desenvolver as qualidades de liderança no clube. – O curso de Liderança do Centro Lionístico de Aprendizagem ajudará no desenvolvimento de competências de liderança.
  • 104. Papel do Presidente (referente à liderança) • Capitalize o seu potencial de liderança como presidente de clube: – Mostre a importância de uma visão comum entre os sócios – Oriente e incentive os sócios para que alcancem as metas do clube – Lembre-se, que cada sócio tem um papel importante a cumprir, trabalhando juntos para alcançarem o maior potencial do clube – Lidere pelo exemplo • Siga o Código de Ética dos Lions
  • 105. Papel do Presidente (referente à liderança) – Incentive os presidentes das comissões/ equipas e outros dirigentes de clube dando-lhes destaque – Leia a apresentação Preparação de Líderes no Website de LCI – Ofereça oportunidades para experiências em liderança: envolva todos os sócios – Conheça os recursos disponíveis para o desenvolvimento da liderança – Incentive a participação em acções de formação em liderança • É muito importante desenvolver e cultivar competências de liderança no clube
  • 106.
  • 107. O clube espera receber orientação do presidente de clube, além de motivação e orientação na solução de problemas. Questionário sobre Liderança FalsoVerdadeiro O presidente do clube é considerado um líder, sendo sempre contactado para aconselhamento, motivação e para oferecer assistência na solução dos problemas do clube.
  • 108.
  • 109. Liderança Questionário sobre Liderança Confiar em sócios experientes Formação em liderança Envolver todos os sócios Cursos do Centro Lionístico de aprendizagem Manter controle das comissões Selecione a oportunidade de desenvolver e cultivar competências de liderança no seu clube. Envolver todos os sócios Cursos do Centro Lionístico de aprendizagem Formação em liderança
  • 110.
  • 111. Recursos Um presidente de clube não trabalha sozinho. Existem vários recursos disponíveis para oferecer assistência ao presidente de clube antes de assumir o mandato, como também durante o seu ano de liderança/gestão.
  • 112. Recursos (para o presidente de clube) • Os dirigentes são recursos – Os presidentes de região e de divisão podem ajudar quanto aos problemas e questões que surgirem durante o seu mandato – Os ex-dirigentes de clube podem oferecer aconselhamento baseado nas suas experiências – As visitas do governador e vice-governador de distrito oferecem oportunidades de aprendizado
  • 113. Recursos (para o presidente de clube) • Publicação Importante – Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube (LA-2) • Descreve a estrutura, deveres e responsabilidades dos Lions clubes e seus dirigentes • Disponível no Website de Lions Clubs International • Actualizado anualmente.
  • 114. Recursos (para o presidente de clube) • Lema Internacional – Oferece informações sobre o lema do presidente internacional para aquele ano – Mais informações sobre o lema do presidente internacional encontram-se no Website de Lion Clubs International
  • 115. Recursos (para o presidente de clube) • LCIF (Fundação de Lions Clubs International) – Leia informações sobre LCIF e esteja ciente sobre: • Maneiras de contribuir para LCIF • Sócios contribuintes • Título de Companheiro de Melvin Jones • Subsídios de LCIF
  • 116. Recursos (para o presidente de clube) • Notícias – Revista LION – Newswire do Lions – Lions Quarterly
  • 117. Recursos (para o presidente de clube) • Website de Lions Clubs International – Ferramentas essenciais para dirigentes de clube • Centro de recursos de clube • Desenvolvimento da Liderança • Informações sobre programas • Formulário de pedido de materiais para clubes • Área de relatórios de sócios
  • 118. Recursos (para o presidente de clube) • Sede Internacional – Os funcionários estão prontos para ajudar • Familiarize-se com a estrutura e funções da sede • A Revista LION e o Website de Lions Clubs International possuem uma lista de telefones de contacto
  • 119.
  • 120. Questionário sobre Recursos Quais os recursos que devem ser usados no início do ano? Ex-presidente de clube imediato Presidente de Divisão Governador de distrito Estatutos e Regulamentos de Clubes Revista Lion
  • 121. Questionário sobre Recursos Quais os recursos que devem ser usados no início do ano? Ex-presidente de clube imediato Presidente de Divisão Governador de distrito Estatutos e Regulamentos de Clubes Revista Lion
  • 122.
  • 123. Planear para o futuro Um ano eficaz começa com um planeamento antecipado.
  • 124. Papel do Presidente (quanto ao planeamento antecipado) Antes do início do mandato do presidente de clube, ele deverá: – Perceber a motivação e necessidades dos sócios – Conhecer / ler o Manual de Dirigente de Clube – Ter formação sobre como realizar reuniões eficazes e bem planeadas – Planear a participação em eventos de distrito ou distrito múltiplo e nas convenções, etc…
  • 125. Papel do Presidente (quanto ao planeamento antecipado) – Escolha os presidentes das comissões – Reúna-se com o secretário e tesoureiro do clube para preparem o próximo ano – Faça o curso do Centro Leonístico de Aprendizagem – Conheça os recursos disponíveis para ter sucesso como presidente de clube – Reveja as qualificações para o Prémio de Excelência de Dirigentes de Clube
  • 126. Papel do Presidente (quanto ao planeamento antecipado) • Esteja familiarizado com as seguintes publicações: – Manual de Dirigente de Clube – Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube (LA-2) – Estatuto e Regulamentos Padrão de Distrito (LA-4) – Estatuto e Regulamentos Internacionais (LA-1)
  • 127. Como finalizar o ano Ao final do ano é importante finalizar projectos e preparar os novos dirigentes. Existem outras acções importantes a fazer antes de se tornar ex-presidente de clube imediato.
  • 128. Papel do Presidente (referente ao final do ano) • Homenageie o seu clube pelo trabalho árduo durante o ano – Oportunidades de oferecer reconhecimento: • Título de Companheiro de Melvin Jones (sócio normal de clube) • Emblema do Programa de Sócio Contribuinte • A arte do Reconhecimento • Prêmio de aumento de sócios – Trabalhe com o secretário do clube para se candidatar aos prémios ou para preparar formas de reconhecimento
  • 129. Papel do Presidente (referente ao final do ano) • Transição para a próxima equipe de liderança – Organize os registros (reveja com a direcção) – Reunião e transferência (conheça a nova equipe/dirigentes) – Discuta sobre projetos de transição (colaboração) • Assegure uma comunicação adequada para os projetos em andamento
  • 130. Revisão Existe alguma seção do curso que gostaria de rever? – O Papel do Presidente de Clube – Reuniões – Comissões – Eleição dos dirigentes – Dirigentes de Clube – Comunicação – Liderança – Recursos – Planear para o futuro