SlideShare uma empresa Scribd logo
17/07 – ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
QUEM SOU EU?
• Eng. e Administração;
• Pós em Gestão Estratégica;
• Executivo Sênior Multinacionais;
• Professor presencial e EAD;
• Consultor Gestão, Mídias sociais;
• www.formarnaweb.com;
• www.assistemweb.com.br ;
• www.antonioabmoreira.com.br;
• Cinema e fotografia;
• Facebook: antonioabmoreira.
Administração do tempo   core
• Importância;
• Primeiro o mais importante;
• Classificação das tarefas, quadrante de
urgência e importância;
• Uso de ferramentas para organização das
tarefas;
• Organização geral e de e-mail;
• Integração de ferramentas.
ALGUNS PONTOS
HOJE O RECURSO
MAIS ESCASSO E
LIMITADO É O
TEMPO!
INDÚSTRIA DO TEMPO
• GANHAR TEMPO;
• USAR TEMPO LIVRE;
• VENDER TEMPO.
E O MEU
TEMPO
COMO FAÇO
BASICAMENTE ADM. TEMPO
• É administrar a VIDA!
• É questão de:
• OBJETIVOS;
• PRIORIDADES;
• DECISÃO;
• DISCIPLINA.
ESCOLHAS
• O que fazer?
• Qual o critério?
• Começo por
onde?
• Qual elimino?
Nossa vida é...
Tomar decisões !!
Programadas e
Não programadas
1 . PROBLEMA
2. DIAGNÓSTICO
3. ALTERNATIVAS4. DECISÃO
5. AVALIAÇÃO
CICLO DA TOMADA DE DECISÃO
QUAL A
ALTERNATIVA
CERTA
Administração do tempo   core
Administração do tempo   core
•VALORES
•CRENÇAS
•PRINCÍPIOS
•SONHOS
•VISÃO
•RAZÃO
•MISSÃO
COMO ESTABELECER?
ROTEIRO
PROPÓSITO
OBJETIVO
CLARO
ESCOLHA
CERTA
E
AGORA
BRINCAR
DE LEGO
E
COMER
SALAME
Administração do tempo   core
UMA PROPOSTA
Organizar
Planejar
Acompa
nhar
Agir
1 - ORGANIZAÇÃO
• Diminuir pendências;
• 5S;
• Analisar a carga de trabalho;
• Delegar;
• Reuniões planejadas;
• Criar rotinas.
Administração do tempo   core
2 - PLANEJAR
• Estabelecer atividades;
• Catalogar atividades;
• Separar atividades;
• Paretto, 20 – 80;
• Montar cronogramas
PLANO DE TRABALHO SEMANA DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO
PAPÉIS METAS PRIORIDADES DA SEMANA P R I O R I D A D E S D O D I A
R E U N I Õ E S - C O M P R O M I S S O S
8 8 8 8 8 8 8
9 9 9 9 9 9 9
10 10 10 10 10 10 10
11 11 11 11 11 11 11
12 12 12 12 12 12 12
13 13 13 13 13 13 13
14 14 14 14 14 14 14
15 15 15 15 15 15 15
16 16 16 16 16 16 16
17 17 17 17 17 17 17
18 18 18 18 18 18 18
19 19 19 19 19 19 19
20 20 20 20 20 20 20
AFINAR O INSTRUMENTO
FÍSICO
MENTAL
ESPIRITUAL
SOCIAL/EMOCIONAL
NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE :
MODELO SEMANAL
MODELO PROJETO
A - ATIVIDADES
• Liste todas as atividades e metas;
• Separe as que podem ser delgadas;
• Estabeleça os tempos de duração;
• Estabeleça metas SMART,
eSpecíficas, Mensuráveis,
Alcançáveis, Realizadores e com
Tempo.
B - CATALOGAR
Modelo Stephen Covey:
• Importância;
• Urgência.
Urgente Menos Urgente
Importante
I
 Crises
 Projetos com prazos determinados
 Atividades sob pressão externa
 Conflito com clientes significativos
 Situações de conflito ou atrito com
familiares ou amigos
 Cobrança de resultados decisivos
II
 Prevenção de problemas, proação
 Planejamento
 Prospecção de oportunidades
 Fortalecimento de relacionamentos e amizades
 Busca de novas formas de atuação
 Reflexão e avaliação de sua forma de proceder
Menos
Importante
III
 Interromper seu trabalho com freqüência
para atender os outros
 Atividades de efeito a curto prazo
 Trabalho levado para casa que poderia ser
feito no dia seguinte
 Resposta imediata a todas as solicitações
vindas de terceiros
IV
 Manter-se ativo para parecer que trabalha duro
 Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo
 Hiperatividade social no trabalho
 Arquivo morto
 Fofocas com vizinhos
 Visitas sociais por obrigação
MATRIZ/IMPORTÂNCIA URGÊNCIA
C - SEPARAR
• Rotineiras diárias, semanais e
mensais. Marque na agenda;
• Pessoais (desenvolvimento, educação,
saúde, lazer, emocional, espiritual),
familiares, profissionais, sociais;
• Prioritárias e emergenciais;
• Importantes, Urgentes,Circunstanciais.
D - PARETTO
• 20 % das atividades representam
80% dos resultados esperados!!
3 - ACOMPANHAMENTO
• Ferramentas gestão;
• Aplicativos;
• Outlook, Gmail;
• Registro, arquivo.
4 - Ação
• Calendário/Agenda:
– Já marcar todas as tarefas cíclicas, relatórios
mensais, reuniões, etc – NOME, DATA, DURAÇÃO
RESPONSÁVEL, ENVOLVIDOS. Também marcar nas
tarefas;
– Marcar todos os compromissos avulsos que
surjam.
4 - Ação
• Planos de ação – São para projetos e assuntos
relevantes que envolvam cronograma (Excel,
MSProject, etc).
– Tarefas, data conclusão prevista duração
responsável, precedências;
– Gerar tarefas e calendário dentro da sua ferramenta;
– Mandar e-mail quando for revisado o cronograma
para as pessoas responsáveis, ou para avisar das
datas;
– Ligar agenda e cronogramas.
4 - Ação
• Pastas do Outlook – sempre deixar a
pasta de entrada livre, os e-mails
recebidos dar seguimento. Criar as
pastas de acordo com as categorias,
pessoas, Planos de ação, etc.
• Crie filtros de separação automática
das pastas.
4 - Ação
• E-mails recebidos:
– Responder na hora – deletar ou dar categoria e
mover para pasta, ou estabelecer horários;
– Deletar se não precisa de guardar;
– Através do Outlook gerar tarefa e calendário se
for o caso de existir algo para ser feito no futuro e
não for do cronograma, se for do cronograma
gerar uma tarefa dentro do cronograma.
4 - Ação
• E-mails enviados:
– Apagar se não precisar guardar através de regra
por categoria;
– Gerar o e-mail pelo calendário ou tarefa se for
gerar uma necessidade de cobrança de resposta
copiar para calendário e tarefas e gravar.
• Reuniões agendadas, controladas e
registradas pelo Outlook.
Mídias Sociais
• Disciplina e cuidado no uso;
• E-mail particular;
• Etiqueta.
APLICATIVOS
• Android/iOS sincroniza com Gmail,
gera e-mail avisando;
• Windows sincroniza com Outlook;
• Sincronização do Outlook.
FERRAMENTAS
• MS PROJECT;
• EXCELL, OUTLOOK;
• GMAIL, GOOGLE AGENDA;
• APPs TODOIT, Planner, etc;
• Evernote;
• WWW.TRIADPS.COM;
• WWW.CHRISTIANBARBOSA.COM.BR.
NO FINAL
Se der tempo, você se questiona.
Faz o balanço da vida.
Que qualidade?
Qual o resultado?
Como usei meu
tempo?
Não é o tempo
que voa.
Sou eu que vou
devagar.
Helena Kolody
PARA REFLETIR ...
OBRIGADO
SUCESSO!!
http://www.antonioabmoreira.com.br
antonio albano moreira
@antonioabmoreira
antonio@antonioabmoreira.com.br

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Administração do tempo
Administração do tempoAdministração do tempo
Administração do tempo
Derson Lopes Jr, Msc, PMP
 
Gestao do tempo e organizacao do trabalho
Gestao do tempo e organizacao do trabalhoGestao do tempo e organizacao do trabalho
Gestao do tempo e organizacao do trabalho
INSTITUTO MVC
 
Administração do tempo vivo
Administração do tempo   vivoAdministração do tempo   vivo
Administração do tempo vivo
Antonio Moreira
 
Administrarotempo
AdministrarotempoAdministrarotempo
Administrarotempo
Regina Santos
 
Gestão do tempo - parte 1
Gestão do tempo - parte 1Gestão do tempo - parte 1
Gestão do tempo - parte 1
Marcos Barros
 
Palestra "Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
Palestra "Gestão do Tempo e Produtividade PessoalPalestra "Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
Palestra "Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
Bruno Blankenburg
 
Curso de gestão de tempo em 5 minutos
Curso de gestão de tempo em 5 minutosCurso de gestão de tempo em 5 minutos
Curso de gestão de tempo em 5 minutos
Helder Marques
 
Administração do Tempo
Administração do TempoAdministração do Tempo
Administração do Tempo
Diego Schumacher
 
Gestão do tempo.ppt versão jfr
Gestão do tempo.ppt versão jfrGestão do tempo.ppt versão jfr
Gestão do tempo.ppt versão jfr
Jaime F. Ribeiro
 
Gestao tempo
Gestao tempoGestao tempo
Gestao tempo
ducelysousa
 
Administração de tempo
Administração de tempoAdministração de tempo
Administração de tempo
Ernandes Rodrigues Do Nascimento
 
Gestão do Tempo e Produtividade - Conceitos e Ferramentas
Gestão do Tempo e Produtividade - Conceitos e FerramentasGestão do Tempo e Produtividade - Conceitos e Ferramentas
Gestão do Tempo e Produtividade - Conceitos e Ferramentas
Davi Rocha
 
Gerenciamento de Tempo
Gerenciamento de TempoGerenciamento de Tempo
Gerenciamento de Tempo
Elton Leite
 
Gestao tempo aprenda_gerenciar
Gestao tempo aprenda_gerenciarGestao tempo aprenda_gerenciar
Gestao tempo aprenda_gerenciar
wdnilmacms
 
Organização e gestão tempo
Organização e gestão tempoOrganização e gestão tempo
Organização e gestão tempo
tccmartins
 
Gestao tempo
Gestao tempoGestao tempo
Gestao tempo
ind0086
 
Apresentacao Curso Power Self
Apresentacao Curso Power SelfApresentacao Curso Power Self
Apresentacao Curso Power Self
Josafá Trigo
 
Produtividade: Administração do Tempo
Produtividade: Administração do TempoProdutividade: Administração do Tempo
Produtividade: Administração do Tempo
Mateada
 
Gestao Do Tempo
Gestao Do Tempo Gestao Do Tempo
Gestao Do Tempo
JoaoPL
 
Gerenciamento de tempo (definição, controle, dicas e doenças de gestão)
Gerenciamento de tempo (definição, controle, dicas e doenças de gestão)Gerenciamento de tempo (definição, controle, dicas e doenças de gestão)
Gerenciamento de tempo (definição, controle, dicas e doenças de gestão)
Marcelo Miranda
 

Mais procurados (20)

Administração do tempo
Administração do tempoAdministração do tempo
Administração do tempo
 
Gestao do tempo e organizacao do trabalho
Gestao do tempo e organizacao do trabalhoGestao do tempo e organizacao do trabalho
Gestao do tempo e organizacao do trabalho
 
Administração do tempo vivo
Administração do tempo   vivoAdministração do tempo   vivo
Administração do tempo vivo
 
Administrarotempo
AdministrarotempoAdministrarotempo
Administrarotempo
 
Gestão do tempo - parte 1
Gestão do tempo - parte 1Gestão do tempo - parte 1
Gestão do tempo - parte 1
 
Palestra "Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
Palestra "Gestão do Tempo e Produtividade PessoalPalestra "Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
Palestra "Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
 
Curso de gestão de tempo em 5 minutos
Curso de gestão de tempo em 5 minutosCurso de gestão de tempo em 5 minutos
Curso de gestão de tempo em 5 minutos
 
Administração do Tempo
Administração do TempoAdministração do Tempo
Administração do Tempo
 
Gestão do tempo.ppt versão jfr
Gestão do tempo.ppt versão jfrGestão do tempo.ppt versão jfr
Gestão do tempo.ppt versão jfr
 
Gestao tempo
Gestao tempoGestao tempo
Gestao tempo
 
Administração de tempo
Administração de tempoAdministração de tempo
Administração de tempo
 
Gestão do Tempo e Produtividade - Conceitos e Ferramentas
Gestão do Tempo e Produtividade - Conceitos e FerramentasGestão do Tempo e Produtividade - Conceitos e Ferramentas
Gestão do Tempo e Produtividade - Conceitos e Ferramentas
 
Gerenciamento de Tempo
Gerenciamento de TempoGerenciamento de Tempo
Gerenciamento de Tempo
 
Gestao tempo aprenda_gerenciar
Gestao tempo aprenda_gerenciarGestao tempo aprenda_gerenciar
Gestao tempo aprenda_gerenciar
 
Organização e gestão tempo
Organização e gestão tempoOrganização e gestão tempo
Organização e gestão tempo
 
Gestao tempo
Gestao tempoGestao tempo
Gestao tempo
 
Apresentacao Curso Power Self
Apresentacao Curso Power SelfApresentacao Curso Power Self
Apresentacao Curso Power Self
 
Produtividade: Administração do Tempo
Produtividade: Administração do TempoProdutividade: Administração do Tempo
Produtividade: Administração do Tempo
 
Gestao Do Tempo
Gestao Do Tempo Gestao Do Tempo
Gestao Do Tempo
 
Gerenciamento de tempo (definição, controle, dicas e doenças de gestão)
Gerenciamento de tempo (definição, controle, dicas e doenças de gestão)Gerenciamento de tempo (definição, controle, dicas e doenças de gestão)
Gerenciamento de tempo (definição, controle, dicas e doenças de gestão)
 

Destaque

Administração do tempo belmetal 10
Administração do tempo   belmetal 10Administração do tempo   belmetal 10
Administração do tempo belmetal 10
Antonio Moreira
 
A disciplina do corpo
A disciplina do corpoA disciplina do corpo
A disciplina do corpo
Marcos Barros
 
Meus pedidos -_desafios_da_gestao_do_tempo
Meus pedidos -_desafios_da_gestao_do_tempoMeus pedidos -_desafios_da_gestao_do_tempo
Meus pedidos -_desafios_da_gestao_do_tempo
Patrick S. Winnikes
 
Impactos na gestão do tempo para os alunos de e-Learning
Impactos na gestão do tempo para os alunos de e-LearningImpactos na gestão do tempo para os alunos de e-Learning
Impactos na gestão do tempo para os alunos de e-Learning
Filipa Ramalhete
 
Administração do tempo e sustentabilidade
Administração do tempo e sustentabilidadeAdministração do tempo e sustentabilidade
Administração do tempo e sustentabilidade
João Gretzitz
 
Gestão estratégica do tempo - #DNAD2014 - Setembro 2014
Gestão estratégica do tempo  - #DNAD2014 - Setembro 2014Gestão estratégica do tempo  - #DNAD2014 - Setembro 2014
Gestão estratégica do tempo - #DNAD2014 - Setembro 2014
Luís Caramurú
 
Gestão do tempo
Gestão do tempoGestão do tempo
Gestão do tempo
Marlos Cesar
 
gestao-de-tempo
gestao-de-tempogestao-de-tempo
gestao-de-tempo
Teresa Campos
 
Exercicio sobre-administracao-do-tempo
Exercicio sobre-administracao-do-tempo Exercicio sobre-administracao-do-tempo
Exercicio sobre-administracao-do-tempo
cacabrustolin
 
Matriz de covey . jose maita
Matriz de covey . jose maitaMatriz de covey . jose maita
Matriz de covey . jose maita
JOSE GREGORIO MAITA MARTINEZ
 
Quem manda aqui é você - Gerenciamento de tempo por uma vida com mais vida
Quem manda aqui é você - Gerenciamento de tempo por uma vida com mais vidaQuem manda aqui é você - Gerenciamento de tempo por uma vida com mais vida
Quem manda aqui é você - Gerenciamento de tempo por uma vida com mais vida
Agata Sousa
 
Administração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazoAdministração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazo
Ciro Lopes
 
Administração do tempo set2013
Administração do tempo set2013Administração do tempo set2013
Administração do tempo set2013
Luiz Everardo Muezerie
 
Administração do tempo
Administração do tempoAdministração do tempo
Administração do tempo
Vanessa Caltran
 
Palestra o Tempo que se Chama Hoje
Palestra o Tempo que se Chama HojePalestra o Tempo que se Chama Hoje
Palestra o Tempo que se Chama Hoje
suavitysaude
 
Mudança de Hábito e Wunderkit - Gerente Bem Informado
Mudança de Hábito e Wunderkit - Gerente Bem InformadoMudança de Hábito e Wunderkit - Gerente Bem Informado
Mudança de Hábito e Wunderkit - Gerente Bem Informado
Gerente Bem Informado
 
Administração do tempo
Administração do tempoAdministração do tempo
Administração do tempo
Aristoteles Cotrim
 
Administraçao do Tempo
Administraçao do TempoAdministraçao do Tempo
Administraçao do Tempo
Lauro Volaco
 
Skills for success
Skills for successSkills for success
Skills for success
Dale Carnegie Portugal
 
Treinamento Gestão e Administração do Tempo
Treinamento Gestão e Administração do TempoTreinamento Gestão e Administração do Tempo
Treinamento Gestão e Administração do Tempo
Mercoratus Empresarial
 

Destaque (20)

Administração do tempo belmetal 10
Administração do tempo   belmetal 10Administração do tempo   belmetal 10
Administração do tempo belmetal 10
 
A disciplina do corpo
A disciplina do corpoA disciplina do corpo
A disciplina do corpo
 
Meus pedidos -_desafios_da_gestao_do_tempo
Meus pedidos -_desafios_da_gestao_do_tempoMeus pedidos -_desafios_da_gestao_do_tempo
Meus pedidos -_desafios_da_gestao_do_tempo
 
Impactos na gestão do tempo para os alunos de e-Learning
Impactos na gestão do tempo para os alunos de e-LearningImpactos na gestão do tempo para os alunos de e-Learning
Impactos na gestão do tempo para os alunos de e-Learning
 
Administração do tempo e sustentabilidade
Administração do tempo e sustentabilidadeAdministração do tempo e sustentabilidade
Administração do tempo e sustentabilidade
 
Gestão estratégica do tempo - #DNAD2014 - Setembro 2014
Gestão estratégica do tempo  - #DNAD2014 - Setembro 2014Gestão estratégica do tempo  - #DNAD2014 - Setembro 2014
Gestão estratégica do tempo - #DNAD2014 - Setembro 2014
 
Gestão do tempo
Gestão do tempoGestão do tempo
Gestão do tempo
 
gestao-de-tempo
gestao-de-tempogestao-de-tempo
gestao-de-tempo
 
Exercicio sobre-administracao-do-tempo
Exercicio sobre-administracao-do-tempo Exercicio sobre-administracao-do-tempo
Exercicio sobre-administracao-do-tempo
 
Matriz de covey . jose maita
Matriz de covey . jose maitaMatriz de covey . jose maita
Matriz de covey . jose maita
 
Quem manda aqui é você - Gerenciamento de tempo por uma vida com mais vida
Quem manda aqui é você - Gerenciamento de tempo por uma vida com mais vidaQuem manda aqui é você - Gerenciamento de tempo por uma vida com mais vida
Quem manda aqui é você - Gerenciamento de tempo por uma vida com mais vida
 
Administração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazoAdministração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazo
 
Administração do tempo set2013
Administração do tempo set2013Administração do tempo set2013
Administração do tempo set2013
 
Administração do tempo
Administração do tempoAdministração do tempo
Administração do tempo
 
Palestra o Tempo que se Chama Hoje
Palestra o Tempo que se Chama HojePalestra o Tempo que se Chama Hoje
Palestra o Tempo que se Chama Hoje
 
Mudança de Hábito e Wunderkit - Gerente Bem Informado
Mudança de Hábito e Wunderkit - Gerente Bem InformadoMudança de Hábito e Wunderkit - Gerente Bem Informado
Mudança de Hábito e Wunderkit - Gerente Bem Informado
 
Administração do tempo
Administração do tempoAdministração do tempo
Administração do tempo
 
Administraçao do Tempo
Administraçao do TempoAdministraçao do Tempo
Administraçao do Tempo
 
Skills for success
Skills for successSkills for success
Skills for success
 
Treinamento Gestão e Administração do Tempo
Treinamento Gestão e Administração do TempoTreinamento Gestão e Administração do Tempo
Treinamento Gestão e Administração do Tempo
 

Semelhante a Administração do tempo core

Administração do tempo gelopar
Administração do tempo   geloparAdministração do tempo   gelopar
Administração do tempo gelopar
Antonio Moreira
 
Administração do tempo brf
Administração do tempo   brfAdministração do tempo   brf
Administração do tempo brf
Antonio Moreira
 
Administração do tempo JTekT
Administração do tempo   JTekTAdministração do tempo   JTekT
Administração do tempo JTekT
Antonio Moreira
 
Liderança e Gestão do Tempo
Liderança e Gestão do TempoLiderança e Gestão do Tempo
Liderança e Gestão do Tempo
Alle Ferreira (Alle ao Lado)
 
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (10/02/2015)
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (10/02/2015)Planejamento, Execução e Controle de Projetos (10/02/2015)
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (10/02/2015)
Alessandro Almeida
 
Gestão do tempo
Gestão do tempoGestão do tempo
Gestão do tempo
Laysa Cunha
 
GESTÃO DE TEMPO 02.pptx
GESTÃO DE TEMPO 02.pptxGESTÃO DE TEMPO 02.pptx
GESTÃO DE TEMPO 02.pptx
Cidrone
 
Gestao do tempo
Gestao do tempoGestao do tempo
Gestao do tempo
MARCOS ANTONIO SILVA
 
Gestao tempo versaofinal1
Gestao tempo versaofinal1Gestao tempo versaofinal1
Gestao tempo versaofinal1
Elisiane Gomes
 
Gestão de tempo
Gestão de tempoGestão de tempo
Gestão de tempo
Viviane Tieghi
 
Planejamento, Execução e Controle de Projetos
Planejamento, Execução e Controle de ProjetosPlanejamento, Execução e Controle de Projetos
Planejamento, Execução e Controle de Projetos
Alessandro Almeida
 
Como alavancar seu tempo
Como alavancar seu tempoComo alavancar seu tempo
Como alavancar seu tempo
Thiago Klein
 
Marinez trabralho slides completoadministraodotempo 091001170949-phpapp02
  Marinez trabralho slides completoadministraodotempo 091001170949-phpapp02  Marinez trabralho slides completoadministraodotempo 091001170949-phpapp02
Marinez trabralho slides completoadministraodotempo 091001170949-phpapp02
Maria Renata Alves
 
Gestão de tempo
Gestão de tempoGestão de tempo
Gestão de tempo
Andreia Durães
 
[slides] Introdução à Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Introdução à Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)[slides] Introdução à Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Introdução à Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
Alessandro Almeida
 
Como ter sucesso em seus projetos
Como ter sucesso em seus projetosComo ter sucesso em seus projetos
Como ter sucesso em seus projetos
Fernando Palma
 
Palestra como tirar o máximo proveito de seu estágio
Palestra como tirar o máximo proveito de seu estágioPalestra como tirar o máximo proveito de seu estágio
Palestra como tirar o máximo proveito de seu estágio
MAIKON.biz
 
Metodologia GTD
Metodologia GTDMetodologia GTD
Metodologia GTD
itamarvieira
 
O projeto..
O projeto..O projeto..
O projeto..
Adriana Dias
 
Revisao 2
Revisao 2Revisao 2
Revisao 2
Ariel Guareschi
 

Semelhante a Administração do tempo core (20)

Administração do tempo gelopar
Administração do tempo   geloparAdministração do tempo   gelopar
Administração do tempo gelopar
 
Administração do tempo brf
Administração do tempo   brfAdministração do tempo   brf
Administração do tempo brf
 
Administração do tempo JTekT
Administração do tempo   JTekTAdministração do tempo   JTekT
Administração do tempo JTekT
 
Liderança e Gestão do Tempo
Liderança e Gestão do TempoLiderança e Gestão do Tempo
Liderança e Gestão do Tempo
 
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (10/02/2015)
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (10/02/2015)Planejamento, Execução e Controle de Projetos (10/02/2015)
Planejamento, Execução e Controle de Projetos (10/02/2015)
 
Gestão do tempo
Gestão do tempoGestão do tempo
Gestão do tempo
 
GESTÃO DE TEMPO 02.pptx
GESTÃO DE TEMPO 02.pptxGESTÃO DE TEMPO 02.pptx
GESTÃO DE TEMPO 02.pptx
 
Gestao do tempo
Gestao do tempoGestao do tempo
Gestao do tempo
 
Gestao tempo versaofinal1
Gestao tempo versaofinal1Gestao tempo versaofinal1
Gestao tempo versaofinal1
 
Gestão de tempo
Gestão de tempoGestão de tempo
Gestão de tempo
 
Planejamento, Execução e Controle de Projetos
Planejamento, Execução e Controle de ProjetosPlanejamento, Execução e Controle de Projetos
Planejamento, Execução e Controle de Projetos
 
Como alavancar seu tempo
Como alavancar seu tempoComo alavancar seu tempo
Como alavancar seu tempo
 
Marinez trabralho slides completoadministraodotempo 091001170949-phpapp02
  Marinez trabralho slides completoadministraodotempo 091001170949-phpapp02  Marinez trabralho slides completoadministraodotempo 091001170949-phpapp02
Marinez trabralho slides completoadministraodotempo 091001170949-phpapp02
 
Gestão de tempo
Gestão de tempoGestão de tempo
Gestão de tempo
 
[slides] Introdução à Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Introdução à Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)[slides] Introdução à Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Introdução à Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
 
Como ter sucesso em seus projetos
Como ter sucesso em seus projetosComo ter sucesso em seus projetos
Como ter sucesso em seus projetos
 
Palestra como tirar o máximo proveito de seu estágio
Palestra como tirar o máximo proveito de seu estágioPalestra como tirar o máximo proveito de seu estágio
Palestra como tirar o máximo proveito de seu estágio
 
Metodologia GTD
Metodologia GTDMetodologia GTD
Metodologia GTD
 
O projeto..
O projeto..O projeto..
O projeto..
 
Revisao 2
Revisao 2Revisao 2
Revisao 2
 

Mais de Antonio Moreira

Gestão de mídias sociais
Gestão de mídias sociais   Gestão de mídias sociais
Gestão de mídias sociais
Antonio Moreira
 
Fidelização de clientes
Fidelização de clientes  Fidelização de clientes
Fidelização de clientes
Antonio Moreira
 
Gestão atual, desafios e resultados Gol
Gestão atual, desafios e resultados   GolGestão atual, desafios e resultados   Gol
Gestão atual, desafios e resultados Gol
Antonio Moreira
 
Excelência pessoal
Excelência pessoal Excelência pessoal
Excelência pessoal
Antonio Moreira
 
O mundo mudou e eu me adaptei
O mundo mudou e eu me adapteiO mundo mudou e eu me adaptei
O mundo mudou e eu me adaptei
Antonio Moreira
 
Gestão de resultados Pague Menos Farmácias
Gestão de resultados   Pague Menos FarmáciasGestão de resultados   Pague Menos Farmácias
Gestão de resultados Pague Menos Farmácias
Antonio Moreira
 
O mundo mudou, e agora
O mundo mudou, e agora O mundo mudou, e agora
O mundo mudou, e agora
Antonio Moreira
 
Redes sociais e mktg político fesp 2009
Redes sociais e mktg político fesp 2009Redes sociais e mktg político fesp 2009
Redes sociais e mktg político fesp 2009
Antonio Moreira
 
Uso correto mídias sociais novozymes 13042016
Uso correto mídias sociais   novozymes 13042016Uso correto mídias sociais   novozymes 13042016
Uso correto mídias sociais novozymes 13042016
Antonio Moreira
 
Ferramentas de produtividade novozymes 13042016
Ferramentas de produtividade   novozymes 13042016Ferramentas de produtividade   novozymes 13042016
Ferramentas de produtividade novozymes 13042016
Antonio Moreira
 
Gestão financeira geral
Gestão financeira   geralGestão financeira   geral
Gestão financeira geral
Antonio Moreira
 
Excelência, qualidade e planejamento de vida
Excelência, qualidade e planejamento de vidaExcelência, qualidade e planejamento de vida
Excelência, qualidade e planejamento de vida
Antonio Moreira
 
Gestão de excelência
Gestão de excelênciaGestão de excelência
Gestão de excelência
Antonio Moreira
 
Gestão de resultados ga telecom
Gestão de resultados   ga telecomGestão de resultados   ga telecom
Gestão de resultados ga telecom
Antonio Moreira
 
Curso de fotografia rotaract
Curso de fotografia rotaractCurso de fotografia rotaract
Curso de fotografia rotaract
Antonio Moreira
 
Oratória e marketing pessoal employer
Oratória e marketing pessoal employerOratória e marketing pessoal employer
Oratória e marketing pessoal employer
Antonio Moreira
 
A poltrona do sonho à realidade employer - 3.0
A poltrona do sonho à realidade   employer - 3.0A poltrona do sonho à realidade   employer - 3.0
A poltrona do sonho à realidade employer - 3.0
Antonio Moreira
 
Gerações x y e z mirum
Gerações x y e z    mirumGerações x y e z    mirum
Gerações x y e z mirum
Antonio Moreira
 
Liderança 30 empreza
Liderança 30 emprezaLiderança 30 empreza
Liderança 30 empreza
Antonio Moreira
 
Uso correto mídias sociais ouro verde
Uso correto mídias sociais ouro verdeUso correto mídias sociais ouro verde
Uso correto mídias sociais ouro verde
Antonio Moreira
 

Mais de Antonio Moreira (20)

Gestão de mídias sociais
Gestão de mídias sociais   Gestão de mídias sociais
Gestão de mídias sociais
 
Fidelização de clientes
Fidelização de clientes  Fidelização de clientes
Fidelização de clientes
 
Gestão atual, desafios e resultados Gol
Gestão atual, desafios e resultados   GolGestão atual, desafios e resultados   Gol
Gestão atual, desafios e resultados Gol
 
Excelência pessoal
Excelência pessoal Excelência pessoal
Excelência pessoal
 
O mundo mudou e eu me adaptei
O mundo mudou e eu me adapteiO mundo mudou e eu me adaptei
O mundo mudou e eu me adaptei
 
Gestão de resultados Pague Menos Farmácias
Gestão de resultados   Pague Menos FarmáciasGestão de resultados   Pague Menos Farmácias
Gestão de resultados Pague Menos Farmácias
 
O mundo mudou, e agora
O mundo mudou, e agora O mundo mudou, e agora
O mundo mudou, e agora
 
Redes sociais e mktg político fesp 2009
Redes sociais e mktg político fesp 2009Redes sociais e mktg político fesp 2009
Redes sociais e mktg político fesp 2009
 
Uso correto mídias sociais novozymes 13042016
Uso correto mídias sociais   novozymes 13042016Uso correto mídias sociais   novozymes 13042016
Uso correto mídias sociais novozymes 13042016
 
Ferramentas de produtividade novozymes 13042016
Ferramentas de produtividade   novozymes 13042016Ferramentas de produtividade   novozymes 13042016
Ferramentas de produtividade novozymes 13042016
 
Gestão financeira geral
Gestão financeira   geralGestão financeira   geral
Gestão financeira geral
 
Excelência, qualidade e planejamento de vida
Excelência, qualidade e planejamento de vidaExcelência, qualidade e planejamento de vida
Excelência, qualidade e planejamento de vida
 
Gestão de excelência
Gestão de excelênciaGestão de excelência
Gestão de excelência
 
Gestão de resultados ga telecom
Gestão de resultados   ga telecomGestão de resultados   ga telecom
Gestão de resultados ga telecom
 
Curso de fotografia rotaract
Curso de fotografia rotaractCurso de fotografia rotaract
Curso de fotografia rotaract
 
Oratória e marketing pessoal employer
Oratória e marketing pessoal employerOratória e marketing pessoal employer
Oratória e marketing pessoal employer
 
A poltrona do sonho à realidade employer - 3.0
A poltrona do sonho à realidade   employer - 3.0A poltrona do sonho à realidade   employer - 3.0
A poltrona do sonho à realidade employer - 3.0
 
Gerações x y e z mirum
Gerações x y e z    mirumGerações x y e z    mirum
Gerações x y e z mirum
 
Liderança 30 empreza
Liderança 30 emprezaLiderança 30 empreza
Liderança 30 empreza
 
Uso correto mídias sociais ouro verde
Uso correto mídias sociais ouro verdeUso correto mídias sociais ouro verde
Uso correto mídias sociais ouro verde
 

Administração do tempo core

  • 1. 17/07 – ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
  • 2. QUEM SOU EU? • Eng. e Administração; • Pós em Gestão Estratégica; • Executivo Sênior Multinacionais; • Professor presencial e EAD; • Consultor Gestão, Mídias sociais; • www.formarnaweb.com; • www.assistemweb.com.br ; • www.antonioabmoreira.com.br; • Cinema e fotografia; • Facebook: antonioabmoreira.
  • 4. • Importância; • Primeiro o mais importante; • Classificação das tarefas, quadrante de urgência e importância; • Uso de ferramentas para organização das tarefas; • Organização geral e de e-mail; • Integração de ferramentas. ALGUNS PONTOS
  • 5. HOJE O RECURSO MAIS ESCASSO E LIMITADO É O TEMPO!
  • 6. INDÚSTRIA DO TEMPO • GANHAR TEMPO; • USAR TEMPO LIVRE; • VENDER TEMPO.
  • 8. BASICAMENTE ADM. TEMPO • É administrar a VIDA! • É questão de: • OBJETIVOS; • PRIORIDADES; • DECISÃO; • DISCIPLINA.
  • 9. ESCOLHAS • O que fazer? • Qual o critério? • Começo por onde? • Qual elimino?
  • 10. Nossa vida é... Tomar decisões !! Programadas e Não programadas
  • 11. 1 . PROBLEMA 2. DIAGNÓSTICO 3. ALTERNATIVAS4. DECISÃO 5. AVALIAÇÃO CICLO DA TOMADA DE DECISÃO
  • 21. 1 - ORGANIZAÇÃO • Diminuir pendências; • 5S; • Analisar a carga de trabalho; • Delegar; • Reuniões planejadas; • Criar rotinas.
  • 23. 2 - PLANEJAR • Estabelecer atividades; • Catalogar atividades; • Separar atividades; • Paretto, 20 – 80; • Montar cronogramas
  • 24. PLANO DE TRABALHO SEMANA DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO PAPÉIS METAS PRIORIDADES DA SEMANA P R I O R I D A D E S D O D I A R E U N I Õ E S - C O M P R O M I S S O S 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 20 AFINAR O INSTRUMENTO FÍSICO MENTAL ESPIRITUAL SOCIAL/EMOCIONAL NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : MODELO SEMANAL
  • 26. A - ATIVIDADES • Liste todas as atividades e metas; • Separe as que podem ser delgadas; • Estabeleça os tempos de duração; • Estabeleça metas SMART, eSpecíficas, Mensuráveis, Alcançáveis, Realizadores e com Tempo.
  • 27. B - CATALOGAR Modelo Stephen Covey: • Importância; • Urgência.
  • 28. Urgente Menos Urgente Importante I  Crises  Projetos com prazos determinados  Atividades sob pressão externa  Conflito com clientes significativos  Situações de conflito ou atrito com familiares ou amigos  Cobrança de resultados decisivos II  Prevenção de problemas, proação  Planejamento  Prospecção de oportunidades  Fortalecimento de relacionamentos e amizades  Busca de novas formas de atuação  Reflexão e avaliação de sua forma de proceder Menos Importante III  Interromper seu trabalho com freqüência para atender os outros  Atividades de efeito a curto prazo  Trabalho levado para casa que poderia ser feito no dia seguinte  Resposta imediata a todas as solicitações vindas de terceiros IV  Manter-se ativo para parecer que trabalha duro  Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo  Hiperatividade social no trabalho  Arquivo morto  Fofocas com vizinhos  Visitas sociais por obrigação MATRIZ/IMPORTÂNCIA URGÊNCIA
  • 29. C - SEPARAR • Rotineiras diárias, semanais e mensais. Marque na agenda; • Pessoais (desenvolvimento, educação, saúde, lazer, emocional, espiritual), familiares, profissionais, sociais; • Prioritárias e emergenciais; • Importantes, Urgentes,Circunstanciais.
  • 30. D - PARETTO • 20 % das atividades representam 80% dos resultados esperados!!
  • 31. 3 - ACOMPANHAMENTO • Ferramentas gestão; • Aplicativos; • Outlook, Gmail; • Registro, arquivo.
  • 32. 4 - Ação • Calendário/Agenda: – Já marcar todas as tarefas cíclicas, relatórios mensais, reuniões, etc – NOME, DATA, DURAÇÃO RESPONSÁVEL, ENVOLVIDOS. Também marcar nas tarefas; – Marcar todos os compromissos avulsos que surjam.
  • 33. 4 - Ação • Planos de ação – São para projetos e assuntos relevantes que envolvam cronograma (Excel, MSProject, etc). – Tarefas, data conclusão prevista duração responsável, precedências; – Gerar tarefas e calendário dentro da sua ferramenta; – Mandar e-mail quando for revisado o cronograma para as pessoas responsáveis, ou para avisar das datas; – Ligar agenda e cronogramas.
  • 34. 4 - Ação • Pastas do Outlook – sempre deixar a pasta de entrada livre, os e-mails recebidos dar seguimento. Criar as pastas de acordo com as categorias, pessoas, Planos de ação, etc. • Crie filtros de separação automática das pastas.
  • 35. 4 - Ação • E-mails recebidos: – Responder na hora – deletar ou dar categoria e mover para pasta, ou estabelecer horários; – Deletar se não precisa de guardar; – Através do Outlook gerar tarefa e calendário se for o caso de existir algo para ser feito no futuro e não for do cronograma, se for do cronograma gerar uma tarefa dentro do cronograma.
  • 36. 4 - Ação • E-mails enviados: – Apagar se não precisar guardar através de regra por categoria; – Gerar o e-mail pelo calendário ou tarefa se for gerar uma necessidade de cobrança de resposta copiar para calendário e tarefas e gravar. • Reuniões agendadas, controladas e registradas pelo Outlook.
  • 37. Mídias Sociais • Disciplina e cuidado no uso; • E-mail particular; • Etiqueta.
  • 38. APLICATIVOS • Android/iOS sincroniza com Gmail, gera e-mail avisando; • Windows sincroniza com Outlook; • Sincronização do Outlook.
  • 39. FERRAMENTAS • MS PROJECT; • EXCELL, OUTLOOK; • GMAIL, GOOGLE AGENDA; • APPs TODOIT, Planner, etc; • Evernote; • WWW.TRIADPS.COM; • WWW.CHRISTIANBARBOSA.COM.BR.
  • 40. NO FINAL Se der tempo, você se questiona. Faz o balanço da vida. Que qualidade? Qual o resultado? Como usei meu tempo?
  • 41. Não é o tempo que voa. Sou eu que vou devagar. Helena Kolody PARA REFLETIR ...