F's & R's nos Lions - Funções Gerais - versão jfr
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Este documento fornece informações sobre as principais responsabilidades dos dirigentes dos clubes Lions. Detalha as funções do Presidente, Secretário, Tesoureiro e outros cargos. Inclui também informações sobre protocolo e recursos disponíveis para os dirigentes.
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- 3. LIONS CLUBS INTERNATIONAL O Vosso Clube à Vossa Maneira DA- YCYW EN 9/14 Personalizar as Reuniões dos Clubes
- 4. LIONS CLUBS INTERNATIONAL O Vosso Clube à Vossa Maneira DA - YCYW EN 9/14 A escolha é vossa... Cada clube tem a liberdade de estruturar as reuniões da maneira que entender e sejam mais adequadas aos interesses dos associados. Muitos clubes valorizam as tradições, que tem sido passadas de geração em geração, mas é bom que se saiba, que a maioria dessas tradições são opcionais e os associados podem optar por alterar esse modelo, para que as reuniões sejam mais motivadoras e produtivas, bem como utilizar as novas tecnologias para comunicar com os companheiros e facilitar a gestão dos clubes.
- 5. Dirigentes: F & R 5 Dirigentes do clube Direcção: Presidente Past presidente 1º Vice-presidente 2º Vice- presidente 3º Vice-presidente Secretário Tesoureiro Presidente comissão de sócios Director social Director animador Assessor relações públicas Assessor formação Conselho fiscal: Presidente Vice-presidente Vogal Obs. O presidente do clube preside à AG, como o apoio do secretário da direcção.
- 6. Dirigentes: F&R 6 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Presidente • Presidente é o principal dirigente do clube • Preside a todas as reuniões do clube e da direcção. • Convoca todas as reuniões ordinárias e extraordinárias ( de acordo com os regulamentos e procedimentos ). • Assegura, aos companheiros, uma boa informação das actividades de cada uma das comissões • É responsável pela convocação, notificação, e realização de eleições. • Colabora com o Presidente da Divisão do Distrito, como membro activo da Divisão a que o seu clube pertence
- 7. Dirigentes: F&R 7 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Presidente - início do ano lionístico: • Organizar uma reunião de brainstorming • Facilitar a escolha das actividades de serviço • Coordenar o planeamento das actividades e acções • Metas / objectivos • Actividades • Designar comissões e responsáveis • Fixar datas • Facilitar recursos • Informar sobre o desenvolvimento das acções • Definir o processo administrativo, arquivos e registos • Conhecer os estatutos, regulamentos, formulários e relatórios etc. ( Manual Dirigentes )
- 8. Dirigentes: F&R 8 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Presidente - início do ano lionístico – PLANO DE ACTIVIDADES O QUE – Etapas da acção QUEM – CL coordenador RECURSOS- necessários QUANDO- data limite RESULTADOS – como sabemos estar concluído 1. Participação na Feira Santiago Direcção Folhetos Presenças – CL’s Plasma 21/7 a 05 /8-12 PROMOÇÃO Lionismo 2. Sardinhada JR, Luis, Jorge, Adérita Definir pela comissão Sábado 08 ou 15 setembro-2012 Fundo Bolsa / convívio 3. Acções de motivação a desenvolver pela direcção para conseguir 80 % de presença, CL’s activo , nas actividades Direcção A identificar , nas reuniões e no site do LCI. Realizar pequenas acções de formação durante as reuniões de café Durante o AL Motivação 4. Feira do Agasalho Silvina, Manuela Espaço, roupas, expositores etc 29/ 9 a 07 / 10 -2012 Cáritas 5. Feira da Ladra Luisa, ... Espaço ( Inatel, IPJ , BV), mesas, Bar, etc. 1,2,3,4 de Novembro 12 Casa do gaiato 6. S. Martinho numa Adega Luis e Jorge Identificar adega e programa 10 Novembro Convívio 7. Acção Avio Guilherme Recolha de gêneros alimentícios Durante o ano Centro Paroquial / Patrimônio dos pobres
- 9. Dirigentes: F&R 9 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Presidente - durante o ano • Presidir ás reuniões de direcção e do clube • Usar formas de comunicação assertiva • Tomar conhecimento da correspondência do clube • Acompanhar e motivar os sócios • Acompanhar as responsabilidades financeiras do clube • Promover o clube na sua comunidade • Assistir às reuniões da governadoria para que for convidado nomeadamente às reuniões de divisão • Aprofundar o relacionamento com o governador de distrito • Participar nas convenções • Realizar o inquérito “ como avalia o seu clube “
- 10. Dirigentes: F&R 10 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Presidente – final do ano • Organizar o processo de transferência para a nova equipa de liderança • Encomendar de material à sede ( pins, diplomas, etc, ) • Reconhecimento de sócios que se tenham distinguido ( jantar ) • Atribuição de prémios de excelência
- 11. Dirigentes: F&R 11 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Presidente - recursos • Programas Formação GLT/GMT ( CEP ) • Estrutura do Clube, Estatutos e Regulamentos ( Manual Normas Directoria-LCI ) • Manual dirigentes do Clube – LCI • Programa Mentoring • Reunião de reflexão – exercício de brainstorming • Reuniões do clube • Levantamento de necessidades da comunidade • Questionário “ Como classifica o seu clube “ • Comunicação assertiva / motivação • Site LCI : www.lionsclubs.org - Recursos do Clube • Plano de trabalho / acção do clube • Blog: http://lionsmentoringplus.blogspot.com
- 12. Dirigentes: F&R 12 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Secretário • Toda a correspondência que chega e sai do clube passa pelo secretário. • Participar nas reuniões do clube, da divisão e da região • Apoiar o presidente na preparação das agendas das reuniões da direcção e do clube • Elaborar as actas das reuniões • Organizar e manter em ordem os arquivos de corresp. do clube • O secretário do clube é o responsável pelos relatórios e outras comunicações que possuem prazos (ex. inform mensal e PU 101).
- 13. Dirigentes: F&R 13 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Secretário – Quando aplicável, relatórios via MyLCI * e Emails • Informe mensal de movimento de sócios • Relatório de atividades • Relatórios de sócios fundadores • Formulário de transferência de sócio • Relatório de dirigente de clube (PU-101) • Actas das reuniões de direcção e Assembleias de clube Outros : • Lista de sócios : Presenças e Quadro social actualizado • Credenciais companheiros eleitos, ex: delegados e suplentes às convenção • Solicitar Prémio de Excelência de Dirigentes do Clube e outros • Encomendar Pin’s e kits de novos sócios • Manter em devida ordem e disponível para os CL’s os livros de actas e toda a documentação do clube. * Enviar cópia dos relatórios ao gabinete do governador de distrito
- 14. Dirigentes: F&R 14 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidade Secretário – recursos No clube: • Ex-secretários • Dirigentes de Clube • Coordenador desenvolvimento da liderança de distrito Publicações : • Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube ( LA-2 ) • Manual de Dirigente de Clube - LCI • Estatutos e Regulamentos Pardão do Distrito ( LA-4) • Estatutos e Regulamentos Internacionais (LA-1) • Diretório do distrito contendo dirigentes de outros clubes • Catálogo (Materiais para clubes) • Arquivos do clube • Site LCI : www.lionsclubs.org • Blog: http://lionsmentoringplus.blogspot.com
- 15. Dirigentes: F&R 15 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Tesoureiro : É responsável pelos assuntos Financeiros do clube • Manter os registos financeiros actualizados e também as contas bancárias do clube. • O tesoureiro deve estar presente nas reuniões de direcção e do clube • Assegurar que todos os pagamentos são aprovados pela direcção e registados nas actas das reuniões de direcção. • Informar os membros da direcção, dos saldos bancários, de cada um dos fundos do clube, e apresentar um resumo demonstrativo de receitas e despesas. • Manter os sócios informados regularmente ( mensal ou trimeste), da situação finaceira do clube. • Estar preparado para dar informações financeiras durante as reuniões de clube, sempre que solicitado pelos CL’s ( relatórios verbais devem ser concisos e informativos ) • Colaborar e controlar os resultados das acções de recolha de fundos .
- 16. Dirigentes: F&R 16 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Tesoureiro • Trabalhar com o secretário no envio das facturas / recibos das quotas e outras • Trabalhar com a direcção do clube no processo de organização dos fundos. • Preparar e administrar os orçamentos • Definir a recolha periódica das quotas (anuais, semestrais ou outras) • Determinar o valor a ser coberto pelas quotas do clube: • Quotas de distrito, distrito múltiplo e internacionais • Todas as outras despesas administrativas • Orçamento para actividades • Antecipar receitas e despesas para cada projeto de actividade • Apresentar, ao Conselho Fiscal, no final do AL um relatório detalhado sobre as verbas recebidas, para cada um dos fundos, no início do AL, os resultados de receitas e despesas do ano e as verbas a transitar, de cada um dos fundos, para o ano seguinte.
- 17. Dirigentes: F&R 17 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Tesoureiro • A contabilidade dos fundos das atividades e administrativo deve manter-se, rigorosamente, separada . Fundo Administrativo – resultado de jóias, quotas, taxas e fundos internos. Verbas deste fundo podem ser transferidas para a conta de atividades, desde que aprovadas pelo clube. Fundo de Atividades – resultado de recolhas ou dádivas na comunidade • Os fundos da conta atividades não podem ser utilizados para despesas administrativas. • Todos os recursos recebidos da comunidade devem ser devolvidos à comunidade. • Coordenar o processo de assinatura e co-assinatura de cheques. • No final do ano. Transferir para o novo tesoureiro : • Registos dos depósitos bancários, extratos e saldos de todas as contas .
- 18. Dirigentes: F&R 18 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidade Tesoureiro – recursos No clube: • Ex-Tesoureiros • Dirigentes de Clube • Coordenador desenvolvimento da liderança de distrito Publicações : • Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube ( LA-2 ) • Manual de Dirigente de Clube - LCI • Estatutos e Regulamentos Pardão do Distrito ( LA-4) • Estatutos e Regulamentos Internacionais (LA-1) • Diretório do distrito contendo dirigentes de outros clubes • Catálogo (Materiais para clubes) • Arquivos do clube • Site LCI : www.lionsclubs.org • Blog: http://lionsmentoringplus.blogspot.com
- 19. Dirigentes: F&R 19 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Comissão de Sócios Clubes - Síntese das F & R* Membro de primeiro ano – Responsável pelo quadro social - aumento sócios – Vogal da Comissão Membro de segundo ano – Foca-se na liderança do clube e conservação – Vice-presidente da Comissão Membro de terceiro ano – Concentra-se na extensão – Presidente da Comissão – Membro da Direcção do Clube * O ideal é que esta equipa assuma no Clube a coordenação GLT/GMT
- 20. Dirigentes: F&R 20 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Director Social – É o responsável pelo protocolo no Clube • Director Social é responsável pelos material / acervo do clube ( bandeiras, sino, martelo, colar, etc.). • Compete ao Director Social o arranjo da sala das reuniões • Durante as reuniões o Director Social actua como “mestre de cerimónias “ • Compete ao Director Social a distribuir boletins e outra documentos • Director Social deve dar especial atenção aos novos associados, quanto à sua integração no clube.
- 21. Dirigentes: F&R 21 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Protocolo - Básico : Ordem de Precedência –Protocolo oficial LCI 1. Presidente Internacional 2. Ex-Presidente Internacional Imediato 3. Vice-Presidentes Internacionais 4. Ex-presidentes Internacionais (b) 5. Diretores Internacionais (a) 6. Ex-diretores internacionais (c) 7. Presidentes do Conselho de Governadores (a) 8. Governadores de Distrito 9. 10. 11. 12.13. Ex-Presidente de Conselho (a) 14. Ex-Governadores de Distrito Imediatos (a)
- 22. Dirigentes: F&R 22 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Protocolo - Básico : 18. Secretários de Distrito Múltiplo 19. Tesoureiros de Distrito Múltiplo (a) 20. Secretários de Distrito (a) 21. Tesoureiros de Distrito (a) 22. Presidente de Região (a) 23. Presidente de Divisão (a) 24. Coordenadores e Assessor do Distrito ( LCIF) e Equipe GMT/GLT (a) 25. Presidentes de Clube (a) 26. Ex-Presidentes de Clube Imediatos (a) 27. Secretários de Clube (a) 28. Tesoureiros de Clube (a) 29. Ex-Presidentes de Clube (a) 30. Secretários de Distrito Múltiplo (Funcionários)(a)
- 23. Dirigentes: F&R 23 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Director Social – Decreto-Lei n.º 150/87, de 30 de Março
- 24. Dirigentes: F&R 24 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Outras funções importantes : • Director Animador • Directores de Actividades • Assessor Relações Públicas • Assessor de Formação
- 25. Dirigentes: F&R 25 DIRIGENTES CLUBES – Principais Responsabilidades Recursos dos Dirigentes LCI: www.lionsclubs.org • Estatutos e Regulamentos Internacionais ( LA-1) • Estatutos e Regulamentos Padrão de Clube ( LA-2) • Centro Leonístico de Aprendizagem • Tudo sobre formação Lions à distância BLOG * : lionsmentoringplus.blogspot.com • Manual Dirigentes de Clube • Curso para Presidente de Clube • Curso para Secretário de Clube • Curso para Tesoureiro de Clube • Como alcançar Metas/ Objectivos • Gestão do Tempo ( reuniões ) • Trabalho em Equipa • Tudo sobre os Lions • Programa CEP • Programa Mentoring • Informação sobre Institutos/ Seminários Liderança * Estave previsto ser o blog do GLT a partir de 3 de Julho de 2014
- 26. Gestão do Tempo 26 O que podemos fazer? • Reconhecer que os obstáculos existem • Identificá-los • Empregar estratégias para superá-los
- 27. Gestão do Tempo 27 Estabelecer Metas OUSADAS E SMART !
- 28. Gestão do Tempo 28 • Alcançáveis • Realísticas • Temporizadas ( quando ) Estabelecer Metas • eSpecíficas • Mensuráveis
- 29. Gestão do Tempo 29 Definir prioridades • Fazer • Delegar • Adiar • Eliminar
- 30. Gestão do Tempo 30 Concentre-se na tarefa • Foca-se na sua meta • Desligue-se das distrações
- 31. Gestão do Tempo 31 Celebre o seu sucesso
- 32. Gestão do Tempo 32 As grandes pedras da vida
Notas do Editor
- O que você realiza durante um período de 24 horas depende da sua motivação, sua energia, habilidade e eficiência e outros recursos. Considerando que há sempre uma demanda do seu tempo, poderá ser útil pensar sobre o que fará com ele, considerando algumas estratégias para gerenciar o seu tempo mais eficientemente. Gerenciamento de tempo não é uma maneira de fazer com que trabalhe mais arduamente e por mais tempo, mas compreende formas para auxiliá-lo a trabalhar com mais habilidade, realizando o seu trabalho com mais facilidade e rapidez.
- O que você realiza durante um período de 24 horas depende da sua motivação, sua energia, habilidade e eficiência e outros recursos. Considerando que há sempre uma demanda do seu tempo, poderá ser útil pensar sobre o que fará com ele, considerando algumas estratégias para gerenciar o seu tempo mais eficientemente. Gerenciamento de tempo não é uma maneira de fazer com que trabalhe mais arduamente e por mais tempo, mas compreende formas para auxiliá-lo a trabalhar com mais habilidade, realizando o seu trabalho com mais facilidade e rapidez.
- Os obstáculos que temos que enfrentar não são insuperáveis. Algumas vezes, a coisa mais difícil a ser feita é reconhecer a existência desses obstáculos e que eles estão afetando a nossa capacidade de gerenciar o nosso tempo Quando identificar os seus obstáculos, você poderá superá-los A seguir indicamos algumas estratégias que você poderá usar para superar os obstáculos examinados:
- A primeira e mais importante estratégia que você pode empregar para gerenciar o seu tempo é estabelecer metas claras para você mesmo. Como um líder Leão, você deve desejar realizar o máximo que puder durante o seu mandato. O melhor favor que pode prestar a você mesmo é determinar quais são os seus objetivos e assegurar que os seus esforços estarão sempre direcionados para a sua realização. Metas efetivas têm várias características em comum. Metas efetivas são: Específicas – Quando uma meta é muito vaga, talvez você nunca venha a saber como alcançá-la ou mesmo quando a alcançou. Certifique-se de saber exatamente o que espera alcançar. Mensurável – Quando tiver uma meta mensurável, você saberá até onde deve ir para alcançá-la e quando a alcançou. Nota: Neste ponto, você poderá dar um exemplo de uma meta vaga, imensurável, e depois uma meta específica, mensurável. Por exemplo, “Eu vou apoiar a extensão em meu distrito” é uma meta vaga, enquanto que “Eu vou fundar cinco novos clubes em meu distrito” é ao mesmo tempo uma meta específica (novos clubes) e mensurável (cinco).
- A primeira e mais importante estratégia que você pode empregar para gerenciar o seu tempo é estabelecer metas claras para você mesmo. Como um líder Leão, você deve desejar realizar o máximo que puder durante o seu mandato. O melhor favor que pode prestar a você mesmo é determinar quais são os seus objetivos e assegurar que os seus esforços estarão sempre direcionados para a sua realização. Metas efetivas têm várias características em comum. Metas efetivas são: Específicas – Quando uma meta é muito vaga, talvez você nunca venha a saber como alcançá-la ou mesmo quando a alcançou. Certifique-se de saber exatamente o que espera alcançar. Mensurável – Quando tiver uma meta mensurável, você saberá até onde deve ir para alcançá-la e quando a alcançou. Nota: Neste ponto, você poderá dar um exemplo de uma meta vaga, imensurável, e depois uma meta específica, mensurável. Por exemplo, “Eu vou apoiar a extensão em meu distrito” é uma meta vaga, enquanto que “Eu vou fundar cinco novos clubes em meu distrito” é ao mesmo tempo uma meta específica (novos clubes) e mensurável (cinco). Que podem ser alcançadas – É louvável que tenha grandes expectativas, mas algumas vezes tentamos realizar mais do que realmente podemos. Por diversas razões, poderá ou não ser viável neste momento capacitar e credenciar dez Leões orientadores em seu distrito, em um ano. Suas metas devem ser de tal forma que, se se esforçar o suficiente, você poderá alcançá-las. Realísticas – Pode você implementar um programa em seu distrito para ajudar todas as pessoas com problemas de visão? Certamente esta é uma meta valiosa, mas talvez não seja realista neste momento. Pode ser que neste momento seja mais realista desenvolver um programa nas escolas para proporcionar exames de vista e óculos para as crianças carentes. Nota: Você poderá dar um exemplo de um objetivo que pode ser alcançado e realista que já tenha realizado ou visto em seu próprio clube ou distrito. Programadas – A maior parte das metas que estabelecer como um líder Leão não serão para serem cumpridas a longo prazo. É importante estabelecer prazos para as suas metas a fim de acompanhar o seu progresso e verificar quando houver atrasos na programação. Nota: Você poderá dar um exemplo que cumpra com as cinco características e pedir aos participantes para explicarem como estas estão cumpridas. Por exemplo, “Aumentaremos a conservação dos sócios atuais em meu distrito, reduzindo o número de baixas para X% até o fim deste ano fiscal.” Você poderá também dar um exemplo que não cumpra com as características e pedir aos participantes que façam modificações ao exemplo para que este venha a cumprir as cinco características. Por exemplo, “Melhoraremos o serviço que oferecemos a nossa comunidade.”
- Como um líder em seu clube ou distrito você será responsável por muitas tarefas. Você não será capaz de fazer tudo e será útil fazer uma lista das tarefas que terá pela frente e determinar as prioridades. Considere a seguinte técnica: Nota: Você poderá dar exemplos de tarefas que já teve que colocar em cada uma das quatro categorias a seguir. Explique porque tomou estas decisões e como estas afetaram positivamente o gerenciamento de seu tempo. Fazer – Da lista de coisas que são mais importantes para realizar, determine as que devem ser feitas por você mesmo. Delegar – Lembre-se que existem diversos Leões em seu distrito com capacidade, experiência e motivação para assumir uma variedade de tarefas. Um governador realmente eficiente compreende que os verdadeiros líderes não fazem tudo sozinhos e reconhecem que certas tarefas são melhor realizadas por outras pessoas. Adiar – Algumas coisas podem esperar. O risco é adiar muitas tarefas até que estejam próximos os seus prazos finais. Neste caso, a melhor orientação a seguir é considerar quando a tarefa deve estar concluída, quanto tempo leva para sua realização e quanto tempo tem disponível atualmente. Por exemplo: formulários e solicitações cujos prazos estejam próximos poderão ser enviados mais cedo à LCI, se tiver tempo. Quando estiver “sobrecarregado”, faz sentido adiar as tarefas e fazê-las tão logo tiver tempo. Eliminar – Se você estabeleceu metas usando as orientações que apresentamos, possivelmente verá que algumas não são viáveis ou realistas, ou que simplesmente não são importantes. Um bom líder sabe quando deve focalizar no que é importante e eliminar o resto. Nota: Se tiver tempo, você poderá: Pedir a certos participantes para falarem sobre as tarefas que estabelecerão como prioridades, conforme estas quatro categorias Divida os participantes em grupos pequenos e peça que preparem listas de tarefas de governador que poderiam ser classificadas nestas quatro categorias
- Você tratará de diversas tarefas enquanto servir como um líder Leão. Não há como fugir deste fato. Mas uma estratégia importante para ter em mente é concentrar-se completamente na tarefa que está fazendo. Pode ser difícil concentrar-se quando tiver muitas coisas na cabeça. O seu tempo será melhor aproveitado se você: Focalizar na sua meta – Pode ser que você tenha diversos compromissos e preocupações, mas você realizará muito mais quando focalizar na tarefa que está fazendo no momento Desligue-se das distrações – Você verá que a sua concentração alcança o nível mais alto quando determinar momentos do dia em que não atenderá telefones ou receberá visitas. Você não pode se isolar o tempo todo, mas se evitar interrupções em certas horas poderá completar tarefas em tempo menor que o previsto. Quando tiver que atender telefonemas, seja determinado em minimizar interrupções perguntando se você pode lhes telefonar depois ou outro dia.
- Celebre a realização de suas metas para manter um equilíbrio saudável na sua vida, entre o trabalho e o lazer. Recompense a você mesmo quando completar uma tarefa ou encerrar um projeto. Caso tenha trabalhado em equipe, ou delegado algumas tarefas para outros, recompense os esforços de todas as pessoas envolvidas. A celebração é uma parte vital de todo o gerenciamento de projetos. Mesmo que a sua agenda esteja repleta, O TEMPO QUE LEVA PARA CELEBRAR O SEU SUCESSO É BEM EMPREGADO!
- Nota: Aqui, você poderá fazer a demonstração descrita ou discutir a história, concluindo essa sessão. Um especialista em gestão de tempo estava fazendo uma palestra para um grupo de estudantes de estão de empresas e, para destacar uma idéia, ele usou esta ilustração. Em pé e em frente ao grupo, ele pegou um grande frasco de vidro e colocou-o sobre a mesa à sua frente. Então, ele pegou cerca de uma dúzia de pedras e as colocou, uma a uma, dentro do vidro. Quando este estava cheio até a boca e não cabia mais nenhuma outra pedra, ele perguntou: "Este vidro está cheio?" Todos na classe responderam: "Sim", e ele perguntou: "Vocês têm certeza?" Então, o orador pegou um balde de pedregulhos que estava em baixo da mesa. Colocou alguns pedregulhos no vidro e o sacudiu, fazendo com que eles se acomodassem nos espaços entre as pedras. Mais uma vez ele perguntou à classe "Este vidro está cheio?" Neste momento os estudantes começaram a compreender e um deles respondeu: "Provavelmente não." "Muito bem!" respondeu o orador. Então, ele pegou um balde de areia que estava em baixo da mesa e começou a despejá-la no vidro preenchendo os espaços entre as pedras e os pedregulhos. Mais uma vez ele perguntou à classe "Este vidro está cheio?" e o grupo respondeu "Não!". E novamente ele comentou "Muito bem". Agora ele pegou uma jarra de água e começou a despejá-la enchendo até a boca do vidro. Ele olhou para a classe e perguntou: "Qual é a mensagem desta ilustração?" Um estudante levantou a mão e disse: "Não importa quão cheia seja a sua agenda, se você tentar poderá sempre incluir nela mais alguma coisa!" "Não!" respondeu o orador, "Esta não é a mensagem. A verdade que esta ilustração nos ensina é: se você não colocar primeiro as pedras grandes no vidro, você jamais conseguirá colocá-las depois." Quais são as 'grandes pedras' da sua vida? Seus filhos; Aqueles que você ama; Os seus estudos; Os seus sonhos; Uma causa importante; Transmitir os seus conhecimentos às pessoas; Fazer as coisas que você gosta; Tempo para cuidar de si mesmo; A sua saúde; O seu cônjuge (ou namorado). Lembre-se de colocar primeiro as GRANDES PEDRAS ou você jamais as colocará. Se você se desgastar com as coisas pequenas (pedregulhos, areia e água) você passará a sua vida se preocupando com as pequenas coisas que realmente não são importantes, você não terá o tempo que precisa para dedicar às coisas grandes e importantes (as grandes pedras). Assim, quando refletir nesta história, hoje à noite, ou amanhã de manhã, pergunte-se: Quais são as grandes pedras da minha vida? Coloque-as então no seu vidro em primeiro lugar.