Este documento apresenta os conceitos e aspectos principais da gestão de projetos sociais, incluindo: objetivos gerais e específicos, recursos, cronograma, funções gerenciais (planejar, organizar, dirigir e controlar) e a importância da comunicação. O cronograma do curso inclui quatro módulos e plantões de dúvidas para apoiar os participantes.

1. Gestão de Projetos Sociais
Módulo 2 – Projeto Social
Instituto Voluntários em Ação

2. Olá!
Agora daremos início ao Segundo Módulo do nosso Curso de Gestão de
Projetos Sociais.
Veremos nesse Módulo o conceito e os principais aspectos da Gestão de um
Projeto Social, as principais funções gerenciais e a importância da
Comunicação para esse processo.
Ao final desta apresentação você encontrará as atividades que deverá
realizar. É por meio da entrega dessas atividades que avaliaremos a
participação da sua Organização nesse Curso. Por isso, verifique as datas
de entrega das atividades no nosso Calendário!
Não deixe de participar dos Plantões de Dúvidas!
Bom trabalho!

3. Projeto Social
O que é?
Podemos definir um Projeto Social como um grupo de atividades previamente
planejadas para mudar uma situação social num determinado período de tempo e
dentro do limite de um orçamento.
Um Projeto Social geralmente nasce do desejo de mudar a realidade de um
determinado grupo de pessoas.
No desenvolvimento dos projetos sociais são fundamentais que sejam claros os objetivos
– gerais e específicos -, especificar os recursos, declarar parcerias e como serão
analisados os resultados.
Por isso, abordaremos isso nas páginas seguintes!

4. Aspectos Principais da Gestão de Projetos
Para começar a gerenciar seu projeto você precisa conhecer alguns conceitos e
terminologias que irão ajudá-lo daqui pra frente. São eles:
• Foco do projeto, o problema ou situação identificada que deve ser
Objetivo Geral resolvida.
Objetivo Específico • Estratégias ou ações para atingir o objetivo geral.
• Inclui cada um dos elementos necessários para desenvolver o
Recursos projeto.
• O cronograma é a disposição gráfica do tempo que será gasto na
Cronograma realização do projeto, de acordo com as atividades a serem
cumpridas.

5. Objetivos
Os objetivos – geral e específicos – já foram estabelecidos pela sua Organização no
momento da Elaboração do Projeto. Mesmo assim, vale lembrar:
Antes de começar o projeto, faça as seguintes perguntas:
O que vai ser feito? Como vai ser feito?
A resposta a “O que vai ser feito?” será
o Objetivo Geral do projeto, o problema Exemplo: A inserção de jovens no mercado
ou situação identificada que deve ser de trabalho
resolvida.
A resposta a “Como vai ser feito?” será Exemplos: Ministrar cursos de capacitação
a visão de como você gostaria que esta para jovens; Ministrar seminários de
situação fosse e de como você vai treinamento prático para jovens; Articular
conseguir mudá-la, ou seja, os Objetivos parcerias com empresas para estágios
Específicos. remunerados

6. Objetivos Específicos
Objetivo Específico é sinônimo de ação, feito, procedimento, sendo produto de
força e energia. Para executar uma ação, teremos diversas atividades.
Atividade é trabalho específico.
Atividade:
Ação: conjunto tarefa única e
de atividades; específica
Exemplo de ação: Exemplos de atividades:
Capacitar professores sobre o tema Definir foco do curso, contratar professor, fazer
planejamento escolar carta convite, reservar sala, comprar material,
realizar o curso.

7. Veja um Modelo de Cronograma
que disponibilizamos para você na
Cronograma página Biblioteca, no site do nosso
Curso.
O Cronograma é um documento de extrema importância para acompanhar e
gerenciar o seu Projeto. A elaboração e o acompanhamento do cronograma de um
projeto permite melhorar a disposição dos recursos financeiros e humanos do projeto,
adiando ou antecipando a realização de atividades, modificando tarefas e
responsáveis, etc. Observe alguns pontos importantes:
1º - Identifique todas as atividades a serem executadas
2º - Faça uma estimativa do tempo de execução para cada atividade (em dias, semanas,
meses ou anos);
3º - Analise a sequência das atividades, identificando as que podem ser realizadas ao
mesmo tempo (em paralelo) e suas interdependências;
4º - Acompanhe as atividades realizadas para que tudo o que foi planejado realmente seja
executado. Quando isso não ocorrer, modifique a execução de tal forma que as atividades
sejam realmente executadas.

8. Gestão de Projetos
Gerenciar um projeto social é conduzir seu andamento dentro das etapas previstas,
acompanhar os resultados e fazer as alterações necessárias para que os objetivos
sejam plenamente alcançados.
Para ajudar sua Organização à melhor gerenciar os projetos, separamos alguns
conceitos importantes que devem ser assimilados:
DESEMPENHO AVALIAÇÃO
Os objetivos propostos foram atingidos com a menor
Eficaz e Eficiente utilização dos recursos disponíveis
Os objetivos foram alcançados, mas com maior consumo
Eficaz, mas ineficiente de recursos do que o previsto
Os recursos foram utilizados conforme o estabelecido,
Eficiente, mas ineficaz porém os objetivos previstos não foram alcançados
Os objetivos não foram alcançados e o consumo de
Ineficaz e ineficiente recursos ultrapassou o previsto

9. As principais Funções Gerenciais
Cada uma dessas etapas irá orientar sua Organização desde o início do Projeto até a sua
conclusão.
Planejar: É a ação de elaborar e determinar a finalidade e os objetivos do
projeto e prever todas as suas atividades, os recursos e os meios que
permitirão atingi-los ao longo do tempo determinado.
Dirigir
Organizar: É a ação de agrupar pessoas e recursos, definir atribuições,
responsabilidades e tarefas, de modo a atingir os objetivos planejados.
Organizar Controlar
Dirigir: É a ação de conduzir e motivar pessoas a exercerem suas
tarefas a fim de alcançar os objetivos do projeto.
Planejar
Controlar: É a ação de comparar os objetivos estabelecidos e os recursos
previstos com os resultados atingidos, a fim de tomar medidas que possam
corrigir ou mudar os rumos fixados.

10. Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar
Após prever as atividades e
Faz parte da Organização: Implica transmitir às os programas a serem
Faz parte do pessoas o que elas devem realizados, organizar as
Planejamento: • Definir quem toma as fazer e conseguir que elas equipes para desenvolver o
decisões e sobre quais trabalhem da melhor trabalho e iniciar ou
• Estabelecer objetivos assuntos; forma possível, com a concluir a sua execução,
• Pensar alternativas melhor utilização dos cabe ao gerente analisar os
• Ter idéias diferentes • Estabelecer quem deve recursos disponíveis. resultados que estão sendo
realizar quais atividades; alcançados.
• Apontar quem deve O exercício dessa função
acompanhar e controlar exige do coordenador a Essa análise constitui a
cada atividade; capacidade de coordenar, essência da função
• Indicar as relações entre liderar, motivar e tomar controle, que é a
os responsáveis por todas decisões. comparação do
as atividades levantadas. desempenho real com o
desempenho esperado,
buscando dessa forma
A liderança é um aspecto muito importante para o gerenciamento de um identificar eventuais
projeto, por isso é importante ler e se informar sobre esse conceito. Para isso, descompassos e suas
disponibilizamos um texto de leitura complementar sobre liderança em Projetos causas, o que possibilita a
Sociais na seção Biblioteca no site do nosso Curso. adoção de medidas
corretivas quando
necessárias.

11. Comunicação
O relacionamento entre os membros de uma equipe que estão trabalhando num projeto
deve ser um dos fatores importantes de atenção do coordenador/gestor dessa equipe:
um bom relacionamento e uma boa comunicação resultam geralmente em um trabalho
bem sucedido.
Faz parte das funções do É importante também que outras pessoas que
gestor/coordenador do projeto não fazem parte da equipe, como colaboradores
fazer com que as informações e voluntários, também sejam informadas. Dessa
sejam partilhadas por todos os forma, toda a organização estará voltada para a
membros que atuam na execução desse projeto.
execução do projeto.
Algumas
sugestões Informações Emails
para colocadas em periódicos Relatórios
Reuniões
mural, de encaminhando parciais e ao
melhorar a periódicas com a
equipe forma a tornar- informações final, relatório
comunicação se visível e sobre o final do projeto
atrativa projeto;
na sua
Organização

12. Nosso Cronograma
Domingo Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado
09. 10. 11. 12. 13. 14.
Envio da Início do Chat de Plantão Chat de Plantão
Apresentação Módulo 1. de Dúvidas de Dúvidas
do Curso à (Confira os (Confira os
distância de horários no site) horários no site)
Gestão de
Projetos
Sociais;
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Início do Chat de Plantão Chat de Plantão Início do Chat de Plantão Chat de Plantão
Módulo 2 . de Dúvidas de Dúvidas Módulo 3 . de Dúvidas de Dúvidas
Onde (Confira os (Confira os (Confira os (Confira os
estamos? horários no site) horários no site) horários no site) horários no site)
22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
Início do Chat de Plantão Chat de Plantão Avaliação e Certificação
Módulo 4. de Dúvidas de Dúvidas Encerramento
(Confira os (Confira os
horários no site) horários no site)

13. Atividades do Módulo 2:
Suponha que a ONG Educação para Todos Sobre as funções gerenciais, assinale Assinale quais das seguintes formas de
elabora um projeto que pretende capacitar a opção correta: comunicação básicas serão utilizadas
20 professores na utilização de um novo no seu projeto e justifique por que
material didático sobre Educação a) Na fase de CONTROLE devemos você acha que são as mais
Ambiental para desenvolver oficinas em 10 definir os objetivos específicos apropriadas. Mais de uma alternativa
Escolas de Educação Básica. A duração do para elaborar o cronograma de pode ser assinalada:
Projeto é de 6 meses, e espera atingir 500 atividades
crianças. Foram aprovados 5.000 Reais pela a) Reuniões periódicas com a equipe
Prefeitura para esse projeto. Em relação b) A fase de PLANEJAMENTO é
aos conceitos de Eficácia e Eficiência, fundamental em projetos do b) Informações colocadas em mural
escolha a opção certa: Setor Privado, porém não é muito
importante em projetos sociais, c) Emails periódicos
a) O projeto consegue capacitar 10 pois os recursos normalmente
professores e atingir 200 crianças com a são mais limitados no Terceiro d) Relatórios Parciais
utilização dos 5.000 reais. Foi um projeto Setor.
eficaz e eficiente, pois alcançou uns
objetivos razoáveis com a utilização de c) Com um bom PLANEJAMENTO e
todos os recursos disponíveis. ORGANIZAÇÃO, o projeto vai
funcionar por si só com muita
b) O projeto consegue capacitar 20 facilidade, por que todo um
professores, desenvolver as oficinas nas 10 trabalho prévio foi desenvolvido
Para responder as questões de
escolas e atingir 500 crianças, mas precisou antes de começar o projeto. forma completa, consulte o
de 1.500 reais adicionais. Foi um projeto
eficaz, porém ineficiente, pois atingiu os Manual escrito deste Módulo
d) Nenhuma das anteriores é certa.
objetivos ultrapassando os recursos disponível na página Seu Curso, e
disponíveis. Justifique sua resposta! as Leituras Complementares,
disponíveis na página Biblioteca,
ambas no site do Curso.

14. Dúvidas?
Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail
cursogestaodeprojetos@hotmail.com
Não perca os Plantões de Dúvidas desse Segundo Módulo!
Programe-se:
17/05 – 16h às 18h
18/05 – 10h às 12h
Próximo módulo disponível em:
19 de maio
Até lá!