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Gestão de crise


A comunicação em
momento decisivo


Por Isabela Pimentel
Jornalista, especializada em
Comunicação Organizacional - ESPM/RJ
Contato: isabeladpimentel@gmail.com
Conceito de crise
A Crise ocorre quando um fato, que pode
ser previsível ou não, se desencadeira e
afeta a imagem ou reputação da empresa,
tendo reflexo nos negócios em que atua.
Pode ser acarretada por fatores internos
(Sucessão, problemas de gestão) ou
externos (crise em produtos,
serviços,acidentes).
Antecipe-se!
Em um momento em que todos os
usuários tem contato com as empresas
através das redes sociais e a mídia atua
como quarto poder, uma empresa não
pode estar no mercado sem ter um mapa
de crise pré-definido, que considere o que
poderia afetar seus negócios, antecipando
como agir.
Minimizar arranhões à imagem
Através da elaboração do mapeamento
prévio, a equipe de comunicação se
prepara para antecipar as crises, sabendo
como agir quando ela for deflagrada.
Gestão e gerenciamento
A gestão da crise compreende todo o
processo de planejamento prévio e
elaboração de um plano de ações de
caráter preventivo.
O gerenciamento da crise trata-se do
conjunto de ações desenvolvidas no
momento em que a crise já está instalada
na empresa.
Como prevenir a crise?
Avalie os pontos vulneráveis de sua empresa e do setor em que
atua
Detecte a imagem que sua empresa possui no mercado, através de
pesquisas
Tenha em mente nomes-chave para compor o Comitê de Crise.
Tenha uma estratégia de prevenção
Crie um Manual de Crise e estratégias de prevenção, com
perguntas e respostas para treinar os porta-vozes.
Crie mensagens padronizadas
Prepare as equipes envolvidas, através de media training
Tenha uma postura transparente frente às demandas da mídia.
Antes da crise
Prever e identificar problemas, ter porta vozes,
planejar ações rápidas, unir departamento
jurídico, comunicação interna e institucional,
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Dispor de sala de imprensa
Desenhar cenários de crise que possam afetar o
negócio.
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atuação da empresa
Durante a crise
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Manter objetividade
Informar todos os públicos de interesse
Não ficar em silêncio, nem omitir fatos.
Manter o público interno bem informado
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Mesmo no olho do furação…
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de boletins, informativos, newsletter.
Tenha em mente que seu público interno é
embaixador da marca da empresa, então,
informe-o para que ele possa informar de forma
correta o público externo
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situação.
Depois da crise
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proponha formas de evitar o problema no
futuro.
Obrigada!
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 tema, basta entrar em contato através do
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     isabeladpimentel@gmail.com

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Gestão de crise: Comunicação decisiva em

  • 1. Gestão de crise A comunicação em momento decisivo Por Isabela Pimentel Jornalista, especializada em Comunicação Organizacional - ESPM/RJ Contato: isabeladpimentel@gmail.com
  • 2. Conceito de crise A Crise ocorre quando um fato, que pode ser previsível ou não, se desencadeira e afeta a imagem ou reputação da empresa, tendo reflexo nos negócios em que atua. Pode ser acarretada por fatores internos (Sucessão, problemas de gestão) ou externos (crise em produtos, serviços,acidentes).
  • 3. Antecipe-se! Em um momento em que todos os usuários tem contato com as empresas através das redes sociais e a mídia atua como quarto poder, uma empresa não pode estar no mercado sem ter um mapa de crise pré-definido, que considere o que poderia afetar seus negócios, antecipando como agir.
  • 4. Minimizar arranhões à imagem Através da elaboração do mapeamento prévio, a equipe de comunicação se prepara para antecipar as crises, sabendo como agir quando ela for deflagrada.
  • 5. Gestão e gerenciamento A gestão da crise compreende todo o processo de planejamento prévio e elaboração de um plano de ações de caráter preventivo. O gerenciamento da crise trata-se do conjunto de ações desenvolvidas no momento em que a crise já está instalada na empresa.
  • 6. Como prevenir a crise? Avalie os pontos vulneráveis de sua empresa e do setor em que atua Detecte a imagem que sua empresa possui no mercado, através de pesquisas Tenha em mente nomes-chave para compor o Comitê de Crise. Tenha uma estratégia de prevenção Crie um Manual de Crise e estratégias de prevenção, com perguntas e respostas para treinar os porta-vozes. Crie mensagens padronizadas Prepare as equipes envolvidas, através de media training Tenha uma postura transparente frente às demandas da mídia.
  • 7. Antes da crise Prever e identificar problemas, ter porta vozes, planejar ações rápidas, unir departamento jurídico, comunicação interna e institucional, Produzir manual de crises para o público interno Dispor de sala de imprensa Desenhar cenários de crise que possam afetar o negócio. Conhecer bem o micro e macroambiente de atuação da empresa
  • 8. Durante a crise Reunir um grupo de crise Analisar as informações Decidir ações Disponibilizar informações Orientar atendimento Manter objetividade Informar todos os públicos de interesse Não ficar em silêncio, nem omitir fatos. Manter o público interno bem informado Atualizar a mídia com informações sempre que houver atualizações.
  • 9. Mesmo no olho do furação… Não deixe de informar o público interno através de boletins, informativos, newsletter. Tenha em mente que seu público interno é embaixador da marca da empresa, então, informe-o para que ele possa informar de forma correta o público externo Seja franco com os colaboradores, expondo a situação.
  • 10. Depois da crise Realizar pesquisas de opinião Ouvir os públicos de interesse Mensurar e avaliar as matérias que sairam na mídia a respeito da crise Realizar auditoria de imagem Analise o que ocasionou a crise e proponha formas de evitar o problema no futuro.
  • 11. Obrigada! Caso tenha dúvidas ou sugestões sobre o tema, basta entrar em contato através do email: isabeladpimentel@gmail.com