Aula 7 - Administração do tempo
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Este documento fornece dicas para administrar melhor o tempo no trabalho, incluindo evitar distrações, organizar a mesa de trabalho, definir metas e objetivos, usar agendas, e manter arquivos organizados. A aula ensinou como ser mais produtivo no trabalho administrando o tempo corretamente. O próximo tópico será sobre perfil profissional.
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- 6. @professorcbs @professorcbs • Evite distrações, como ficar checando o e-mail a todo momento. Não é preciso dizer que horário de trabalho é para atividades da empresa, portanto, nada de redes sociais, WhatsApp, conversas com colegas sobre assuntos pessoais, etc.; • No final da tarde analise se concluiu tudo que havia planejado e já elabore o planejamento do dia seguinte; • Deixe sua mesa de trabalho organizada, com tudo que precisa à mão para não precisar ficar se deslocando. Deixe documentos organizados facilitando o acesso às informações necessárias para seu trabalho; Dicas para aproveitar melhor seu dia de trabalho 6
- 7. @professorcbs @professorcbs • Aprenda a dizer não. Alguns colegas podem pedir ajuda e é muito importante ajudar, isso é trabalho em equipe, porém, desde que não prejudique o andamento das suas atividades, e sempre com a autorização de sua gestão; • Tenha suas metas e objetivos bem definidos para reunir esforços em alcançá-los, evitando os “ladrões” de seu tempo. Como diz o ditado: “Quem não sabe onde quer chegar, não sabe nem por onde começar. ”; • Utilize agenda para marcar suas atividades e compromissos; • Não fique guardando papéis desnecessários, mantenha suas gavetas, armários e arquivos sempre organizados. Dicas para aproveitar melhor seu dia de trabalho 7
- 8. @professorcbs @professorcbs Na aula de hoje: Na aula de hoje aprendemos como administrar melhor nosso tempo no trabalho e nos tornarmos mais produtivos. 8
Notas do Editor
- Na vida, seja pessoal ou profissional, mesmo com todo desenvolvimento tecnológico, é impossível viver só, sem contato, sem convívio, ou seja, sem se relacionar com outras pessoas. Somos seres sociais, participamos de grupos e mesmo quando estamos sozinhos, influenciamos e sofremos influência de outras pessoas, por meio dos produtos e serviços que utilizamos, assim, para se ter sucesso, é preciso se aperfeiçoar no trato com o outro, nas relações interpessoais.
- Organizar as atividades do dia a dia não é uma tarefa fácil, a maioria dos profissionais, principalmente da área administrativa, ficam muitas vezes sem orientação para organizar o trabalho. São tantas demandas, há tanto o que se fazer, que fica complicado definir prioridades e parece que 24 horas não são sufi cientes para cumprir com todas as obrigações, a produtividade parece cair e, ao final do dia, tem-se a sensação de que se corre o tempo todo, apagando incêndios e não se alcançam os objetivos esperados. Isso é reflexo da má administração do tempo. Veja, então, como se organizar para se sentir mais realizado em suas funções.
- Uma das primeiras coisas que se deve pensar, quando não se está dando conta do trabalho, é se as atividades estão sendo bem planejadas. Não há outra maneira de saber se está sendo produtivo se não planejar o dia, para, no final do expediente, analisar se cumpriu tudo dentro do prazo. Planejar significa estabelecer objetivos e listar tarefas para a obtenção destes objetivos. Para isso, é necessário saber definir prioridades e eliminar os “ladrões” do precioso tempo.
- Com essas dicas, e sabendo definir suas prioridades, conseguirá cumprir com suas obrigações, não se sentirá tão cansado e desanimado e ainda será elogiado por seus superiores e colegas de trabalho. Não perca tempo, pois ele vale muito. Organize-se!