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Como manter a produtividade trabalhando em casa
- 1. Como manter a produtividade trabalhando em home office Gustavo Cruz 3/25/2020
- 2. Outline • Minha experiência • Rotina • Espaço • Comunicação • Futuro • Recarregar as energias • Mensagem Final
- 3. Qual é a minha experiência? • Trabalhei em fazenda (2 anos) • Trabalhei em escritório tradicional (2 anos) • Trabalhei em escritório aberto (3 anos) • Trabalho de casa (4 anos) • Quanto menor a pressão externa maior a pressão interna 1a lição
- 4. Rotina Pico Vale Rebote Manhã Tarde Noite Produtividade • Entenda seu ciclo de energia 2a lição
- 5. Rotina Pico Vale Rebote Manhã Tarde Noite O que fazer: • Tarefa mais difícil • Tarefa que você não quer fazer • Reuniões que requer discussão profunda • Analise de dados • Estratégias de negócio • Ler artigo ciêntífico O que evitar: • Distração • Olhar redes sociais • Olhar notificaçãoes no celular • Ler e-mails circunstanciais Tarefas Analíticas
- 6. Rotina Pico Vale Rebote Manhã Tarde Noite O que fazer: • Agradecer aqueles que te ajudaram • Editar textos ou apresentações • Responder e-mails circunstanciais • Conectar com as pessoas O que evitar: • Tomada de decisão • Desenvolvimento de ferramentas analíticas Tarefas administrativas
- 7. Rotina Pico Vale Rebote Manhã Tarde Noite O que fazer: • Utilize essa ultima energia para aprender algo novo • Ler um livro, artigo, aula online • Hobby • Organizar cronograma para o próximo dia • Revisar documentos O que evitar: • Tomada de decisão • Atividade que demande mais de 1 hora para finalizar Tarefas Complementares
- 8. 3a lição Rotina Pico Vale Rebote Manhã Tarde Noite Tarefas Analíticas Tarefas Administrativas Tarefas Complementares • Organize suas atividades conforme seu ciclo de energia
- 9. Espaço Lugar dedicado (In the zone): • Tanto como você, seu parceiro e seus filhos precisam entender que quando você está nesse lugar, você está trabalhando Minimize as distrações: • Não dobre as roupas, não organize quartos • Cada 1 minuto gasto é equivalente a 7 minutos de foco perdido Aproveite: • Almoçe com sua família • Organize alguma atividade (não eletrônica) com seus filhos e/ou com seu parceiro
- 13. Comunicação
- 14. Comunicação Telefone: • Você precisa ligar para as pessoas mais do que normalmente • Esclarecer um tópico • Fazer um check-up rápido E-mails: • Use para resumir uma reunião e organizar tarefas (follow-up) • Se uma atividade não está resolvida com 3 e-mails, use o telefone Chats e Mensagem de textos: • Use para tarefas rápidas e para comunicação informal Reuniões: • Limite de 5 pessoas • Importante falar seu nome antes de comentar • Marque reuniões (1:1) rápidas de 10-15 minutos
- 15. Comunicação • Você precisa ser mais proativo em sua comunicação 4a lição Entenda a forma de comunição preferida dos seus contatos mais ativos
- 16. Vai fazer home office para sempre? Realidade: • Você dificilmente será promovido • Demanda diária de energia é mais alta • Você será menos doutrinado pela cultura da empresa • Você ficará frustado pela falta de inclusão Aliados: • Você precisa de um braço direito na sede • Quando visitar a sede, marcar um café, happy hour ou outra atividade com as pessoas que te ajudam • Mantenha uma lista das pessoas que você precisa conhecer pessoalmente Disponibilidade: • Você precisa quebrar a barreira geográfica
- 17. Recarregar as energias Atividades: • Todos nós precisamos achar uma atividade para nos recarregar • Proteja esse tempo • Achar uma atividade que te faz bem 5a lição
- 18. Mensagem Final 1. Quanto menor a pressão externa maior a pressão interna 2. Entenda seu ciclo de energia 3. Organize suas atividades conforme seu ciclo de energia 4. Você precisa ser mais proativo em sua comunicação 5. Achar uma atividade que te faz bem Lições +1 (530) 848-0500 https://www.linkedin.com/in/gustavo-cruz-3a718781