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Secretariado
Oficina Pedagógica
“Na adversidade, uns
desistem, enquanto outros
batem recordes”
Ayrton Senna
Aula 7
Ética profissional do
secretariado
Respondarápido!
• Você acha correto um secretário
guardar a agenda de compromissos de
seu chefe mesmo depois da rescisão
do contrato de trabalho?
• Você já parou para pensar na situação
delicada enfrentada por secretários que
trabalham diretamente com chefes
envolvidos com ações ilícitas?
• A imprensa já trouxe alguns casos do
nosso cenário político. O que fazer
nessa situação? O que é certo? O que
é errado?
O que é ética
profissional?
Éticadoprofissionalsecretário
IMPORTANTE!
Existe um código de ética profissional dos
empregados e também uma ética dos
empregadores. No caso dos secretários,
são comuns as denúncias, em
associações e sindicatos, sobre empresas
que mostram desconhecimento ou
desconsideração da lei que regulamenta a
profissão e do seu código de ética. Há
empregadores que contratam secretários
sem as devidas qualificações profissionais
ou que desviam secretários para funções
que não lhe são próprias
Princípiosfundamentaisdaéticadoprofissional
secretário
1. Para exercer a profissão de secretário, a pessoa deve estar devidamente
credenciada. Isso significa que deve ter a formação em nível profissionalizante,
técnico ou superior e ser registrada como profissional da área, de acordo com a lei.
2. O código de ética fixa normas de procedimentos dos profissionais quando do
exercício da profissão, para regular as suas relações com a própria categoria
profissional, com os órgãos públicos e a sociedade civil.
3. A profissão deve ser tratada pelo secretário como um dos seus bens mais nobres,
levando-o a zelar por ela pelo exemplo e responsabilidade
Direitosdoprofissionalsecretário
a) Garantir e defender as atribuições estabelecidas na Lei de Regulamentação da
profissão.
b) Participar de associações e sindicatos que representam a categoria.
c) Participar de atividades públicas, ou não, que visem defender os direitos da
categoria.
d) Defender a integridade moral e social da profissão, denunciando toda e qualquer
alusão desmoralizadora que se perceba.
e) Receber remuneração profissional adequada ao seu nível de escolaridade.
f) Ter acesso a cursos de atualização e aprimoramento profissional.
g) Praticar jornada de trabalho compatível com a legislação trabalhista.
Deveresdoprofissionalsecretário
• Considerar a profissão como um fim para a realização profissional. Isso quer dizer
que a função de secretário não é um “bico” que a pessoa faz enquanto espera algum
tipo de promoção dentro da empresa.
• Direcionar o comportamento profissional para a verdade, a moral e a ética. Ou seja,
em nenhum momento o profissional secretário poderá envolver-se em quaisquer
atos que sejam falsos, imorais ou ilegais. Se como pessoa comum não é permitido ir
contra a lei, como profissional secretário a exigência é de tal ordem que, além das
consequências jurídicas cabíveis a qualquer civil, o profissional poderá sofrer um
processo administrativo interno à categoria que poderá penalizá-lo com a perda do
registro profissional
• Respeitar a profissão e procurar aperfeiçoamento. Se o profissional quer respeito
dos outros, primeiro é preciso começar se respeitando. Se o acesso ao
aperfeiçoamento é um direito, procurar o aperfeiçoamento é um dever.
• Saber lidar com o público. O profissional secretário está cada vez mais ligado à área
de comunicação das empresas.
Deveresdoprofissionalsecretário
• Ser positivo em sua atuação, fazendo com que suas atividades ultrapassem as
questões pessoais para alcançar o status profissional.
• Ficar antenado nas inovações tecnológicas que podem ser incorporadas ao seu
trabalho profissional.
• Lutar pelo progresso da profissão.
• Combater o exercício ilegal da profissão, denunciando ao sindicato ou associação
todo e qualquer desvio de função dentro de sua empresa ou de conhecidas.
• Colaborar com as instituições que ministram cursos específicos de formação de
secretários
Quebrando
costumes
As relações do
profissional
secretário
O que você estudou:
• Ética profissional.
• Código de ética do profissional de
Secretariado.

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  • 2. “Na adversidade, uns desistem, enquanto outros batem recordes” Ayrton Senna
  • 3. Aula 7 Ética profissional do secretariado
  • 4. Respondarápido! • Você acha correto um secretário guardar a agenda de compromissos de seu chefe mesmo depois da rescisão do contrato de trabalho? • Você já parou para pensar na situação delicada enfrentada por secretários que trabalham diretamente com chefes envolvidos com ações ilícitas? • A imprensa já trouxe alguns casos do nosso cenário político. O que fazer nessa situação? O que é certo? O que é errado?
  • 5. O que é ética profissional?
  • 7. IMPORTANTE! Existe um código de ética profissional dos empregados e também uma ética dos empregadores. No caso dos secretários, são comuns as denúncias, em associações e sindicatos, sobre empresas que mostram desconhecimento ou desconsideração da lei que regulamenta a profissão e do seu código de ética. Há empregadores que contratam secretários sem as devidas qualificações profissionais ou que desviam secretários para funções que não lhe são próprias
  • 8. Princípiosfundamentaisdaéticadoprofissional secretário 1. Para exercer a profissão de secretário, a pessoa deve estar devidamente credenciada. Isso significa que deve ter a formação em nível profissionalizante, técnico ou superior e ser registrada como profissional da área, de acordo com a lei. 2. O código de ética fixa normas de procedimentos dos profissionais quando do exercício da profissão, para regular as suas relações com a própria categoria profissional, com os órgãos públicos e a sociedade civil. 3. A profissão deve ser tratada pelo secretário como um dos seus bens mais nobres, levando-o a zelar por ela pelo exemplo e responsabilidade
  • 9. Direitosdoprofissionalsecretário a) Garantir e defender as atribuições estabelecidas na Lei de Regulamentação da profissão. b) Participar de associações e sindicatos que representam a categoria. c) Participar de atividades públicas, ou não, que visem defender os direitos da categoria. d) Defender a integridade moral e social da profissão, denunciando toda e qualquer alusão desmoralizadora que se perceba. e) Receber remuneração profissional adequada ao seu nível de escolaridade. f) Ter acesso a cursos de atualização e aprimoramento profissional. g) Praticar jornada de trabalho compatível com a legislação trabalhista.
  • 10. Deveresdoprofissionalsecretário • Considerar a profissão como um fim para a realização profissional. Isso quer dizer que a função de secretário não é um “bico” que a pessoa faz enquanto espera algum tipo de promoção dentro da empresa. • Direcionar o comportamento profissional para a verdade, a moral e a ética. Ou seja, em nenhum momento o profissional secretário poderá envolver-se em quaisquer atos que sejam falsos, imorais ou ilegais. Se como pessoa comum não é permitido ir contra a lei, como profissional secretário a exigência é de tal ordem que, além das consequências jurídicas cabíveis a qualquer civil, o profissional poderá sofrer um processo administrativo interno à categoria que poderá penalizá-lo com a perda do registro profissional • Respeitar a profissão e procurar aperfeiçoamento. Se o profissional quer respeito dos outros, primeiro é preciso começar se respeitando. Se o acesso ao aperfeiçoamento é um direito, procurar o aperfeiçoamento é um dever. • Saber lidar com o público. O profissional secretário está cada vez mais ligado à área de comunicação das empresas.
  • 11. Deveresdoprofissionalsecretário • Ser positivo em sua atuação, fazendo com que suas atividades ultrapassem as questões pessoais para alcançar o status profissional. • Ficar antenado nas inovações tecnológicas que podem ser incorporadas ao seu trabalho profissional. • Lutar pelo progresso da profissão. • Combater o exercício ilegal da profissão, denunciando ao sindicato ou associação todo e qualquer desvio de função dentro de sua empresa ou de conhecidas. • Colaborar com as instituições que ministram cursos específicos de formação de secretários
  • 14. O que você estudou: • Ética profissional. • Código de ética do profissional de Secretariado.

Notas do Editor

  1. Tanto nas empresas privadas quanto nas públicas, às vezes o secretário lida com informações sigilosas, ou mesmo com dados que podem vir a comprometer seu chefe ou a organização em que trabalha. Já ocorreram processos de investigação em que um secretário ajudou a desvendar crimes, corrupção e fraudes, porque forneceu informações contidas numa cópia da agenda do chefe, que mantinha guardada consigo mesmo após ter deixado de trabalhar na empresa.
  2. Neste estudo você vai aprender mais sobre a ética profissional que envolve o trabalho do secretário. Mais do que saber o que é certo ou errado na profissão, você poderá fazer uma avaliação pessoal das responsabilidades ligadas à profissão de secretário
  3. O que é Ética Profissional? A ética profissional é o conjunto de valores, normas e condutas que conduzem e conscientizam as atitudes e o comportamento de um profissional na organização. Desta forma, a ética profissional é de interesse e importância da empresa e também do profissional que busca o desenvolvimento de sua carreira.
  4. O código de ética profissional do secretário foi publicado no Diário Oficial da União, no dia 7 de julho de 1989. É relativamente recente e pouco conhecido por parte dos profissionais da área e pelas empresas
  5. Resumindo os princípios, pode-se dizer que o profissional secretário deve empenhar-se em dar exemplo pessoal de atuação, levando a sociedade a perceber o valor e a importância dessa profissão nas empresas que buscam ter sucesso nos dias atuais.
  6. A relação profissional entre secretário e chefe é bastante próxima. Por isso, criou- -se o costume de estabelecer uma “fidelidade acima de tudo e de todos”. Com a regulamentação da profissão de secretário, esse costume deve ser modificado. Não que deva deixar de existir confiança, mas ela não pode sobrepor-se à lei nem à dignidade profissional. Nenhum secretário pode ser conivente com irregularidades cometidas por seu chefe. Ser profissional exige discernimento diante das ordens e solicitações da chefia.
  7. Na empresa em que o secretário trabalha, o código de ética profissional exige que ele se identifique com a filosofia empresarial, procurando ser o facilitador na implantação das políticas que emanam de sua diretoria. Na relação com os colegas de trabalho, é proibido que o secretário tire proveito pessoal de sua proximidade com a chefia, facilitando ou dificultando o acesso dos demais empregados aos superiores