Conceitos administrativos - Aula 4
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A estrutura organizacional de uma empresa define como os departamentos, cargos e responsabilidades estão organizados. Ela inclui a hierarquia entre os níveis de gestão, como a alta administração, gerentes e supervisores, e como a comunicação ocorre entre eles. A descrição de cargos especifica as tarefas, responsabilidades e a quem cada função reporta. Organogramas ilustram graficamente a estrutura de uma organização.
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- 3. Aula 4 Estrutura organizacional Turma: 21/AAC2.0-12 Gestor: Cristiano Página 31
- 4. @professorcbs O que é uma estrutura organizacional? Estrutura organizacional é forma como a empresa é organizada, como os departamentos e os órgãos e cargos estão distribuídos, qual a relação entre eles, como ocorre a comunicação, as responsabilidades e os graus de autoridade.
- 6. @professorcbs Exemplo de hierarquia Alta administração Gerencia intermediaria Supervisores/encarregados Colaboradores de produção ou dos serviços
- 8. @professorcbs Hierarquias: a estrutura da organização Presidência Diretoria Superintendência Gerência / coordenação Supervisão / analistas / assistentes Assistentes Auxiliares
- 9. @professorcbs Descrição de cargos O que o ocupante do cargo faz? Quando faz? Como faz? Onde faz? Porque faz?
- 10. @professorcbs Importante! Quando o colaborador inicia suas atividades e é apresentada a descrição de seu cargo, ele fica mais seguro para atuar, pois sabe quais são as suas responsabilidades, o que a empresa espera dele e da sua execução de seu trabalho, possibilitando que tenha maior definição de para que foi contratado e que deve fazer para melhorar a cada dia.
- 15. @professorcbs Resumo da aula Na aula de hoje aprendemos sobre: • A estrutura organizacional de uma empresa; • Hierarquia, cargos, descrição de cargos, departamentos e organogramas.
Notas do Editor
- Nesta aula, trataremos sobre a estrutura organizacional de uma empresa, ou seja, o que é um organograma, a hierarquia, os cargos e os departamentos. Tudo isso ficará bem mais claro quando você for administrar sua empresa e criar o organograma dela.
- Quando você pensa em fundar uma empresa, precisa definir que setores são necessários da produção à entrega do produto (ou serviço) ao cliente. A estrutura organizacional é a listagem desses setores e seus responsáveis.
- A estrutura organizacional tradicional é formada por níveis, hierárquicos, ou seja, existe uma relação de poder e subordinação, na qual há superiores e subordinados (alguém que lidera e alguém que é liderado), sendo que os colaboradores que se enquadram em níveis hierárquicos de presidência, direção e gestão, detem mais poder de decisão que aqueles cujas funções estão mais alto.
- Nesse exemplo podemos visualizar no topo da pirâmide o nível estratégico, ou seja, aquele que possui maior poder de decisão, os níveis táticos e o nível operacional. Os níveis estratégicos definem o planejamento da empresa. Os níveis táticos gerenciam a maneira como o planejamento será executado. Os níveis operacionais agem para acontecer aquilo que foi planejado.
- O cargo corresponde ao conjunto de atividades que uma pessoa desempenha dento de uma estutrura organizacional, nada mais é do que uma função pública ou particular, um emprego que possui obrigações e responsabilidades.
- Para facilitar a gestão de pessoas, as empresas possuem as descrições dos cargos presentes em sua estrutura organizacional. Esse documento define quais são os deveres, responsabilidades, os conhecimentos e habilidades necessárias para a ocupação de determinado cargo.
- O termo departamento deriva do francês “departamento”. No latim, a palavra refere-se a cada uma das partes em que se divide um território, um edifício, uma empresa, uma instituição ou uma entidade.
- Um organograma é um gráfico visual que representa a estrutura de uma empresa. Ele destaca como as equipes e departamentos são organizados, as relações hierárquicas na organização e as funções e responsabilidades de cada indivíduo.