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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO 
18/09 –ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA
QUEM SOU EU? 
•Eng. e Administração; 
•Pós em Gestão Estratégica; 
•Executivo Sênior Multinacionais; 
•Professor presencial e EAD; 
•Consultor Gestão, Mídias sociais; 
•www.formarnaweb.com; 
•www.antonioabmoreira.com.br; 
•Cinema e fotografia; 
•Facebook: antonioabmoreira.
Administração do tempo   vivo
•Importância; 
•Primeiro o mais importante; 
•Classificação das tarefas, quadrante de urgência e importância; 
•Uso de ferramentas para organização das tarefas; 
•Organização geral e de e-mail; 
•Integração de ferramentas. 
ALGUNS PONTOS
PAOLA CAROSELLA 
“É A COMIDA QUE FALA, 
NÃO O COZINHEIRO”
“É O RESULTADO QUE FALA, NÃO O PROFISSIONAL!”
COMO SE ATINGEM MELHORES RESULTADOS? PRODUTIVIDADE!
HOJE O RECURSO MAIS ESCASSO E LIMITADO É O TEMPO!
INDÚSTRIA DO TEMPO 
•GANHAR TEMPO; 
•USAR TEMPO LIVRE; 
•VENDER TEMPO.
UM EXEMPLO DE PRODUTIVIDADE, BOM USO DO TEMPO!
E O MEU TEMPO COMO FAÇO
BASICAMENTE ADM. TEMPO 
•É administrar a VIDA! 
•É questão de: 
•OBJETIVOS; 
•PRIORIDADES; 
•DECISÃO; 
•DISCIPLINA.
ESCOLHAS 
•Oque fazer? 
•Qualo critério? 
•Começo por 
onde? 
•Qual elimino?
Nossa vida é... 
Tomar decisões !! 
Programadas e 
Não programadas
1 . PROBLEMA 
2. DIAGNÓSTICO 
4. DECISÃO 3. ALTERNATIVAS 
5. AVALIAÇÃO 
CICLO DA TOMADA DE DECISÃO
QUAL A ALTERNATIVA CERTA
Administração do tempo   vivo
Administração do tempo   vivo
Administração do tempo   vivo
Administração do tempo   vivo
•VALORES 
•CRENÇAS 
•PRINCÍPIOS 
•SONHOS 
•VISÃO 
•RAZÃO 
•MISSÃO 
COMO ESTABELECER?
Sugestão de Plano Pessoal 
Talento 
Competência 
Essencial 
Metas 
Visão 
Missão 
Sonho 
Plano 
Ação 
Avaliação 
Valores 
princípios 
Modelos 
Empreen- 
dedorismo
ROTEIRO 
PROPÓSITO 
OBJETIVO CLARO 
ESCOLHA CERTA
E 
AGORA
BRINCAR 
DE LEGO 
E 
COMER 
SALAME
Administração do tempo   vivo
UMA PROPOSTA 
Organizar 
Planejar 
Acompanhar 
Agir
1 -ORGANIZAÇÃO 
•Diminuir pendências; 
•5S; 
•Analisar a carga de trabalho; 
•Delegar; 
•Reuniões planejadas; 
•Criar rotinas.
Administração do tempo   vivo
2 -PLANEJAR 
•Estabelecer atividades; 
•Catalogar atividades; 
•Separar atividades; 
•Paretto, 20 –80; 
•Montar cronogramas
PLANO DE TRABALHO 
SEMANA 
DOMINGO 
SEGUNDA 
TERÇA 
QUARTA 
QUINTA 
SEXTA 
SÁBADO 
PAPÉIS 
METAS 
PRIORIDADES DA SEMANA 
P R I O R I D A D E S D O D I A 
R E U N I Õ E S -C O M P R O M I S S O S 
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AFINAR O INSTRUMENTO 
FÍSICO 
MENTAL 
ESPIRITUAL 
SOCIAL/EMOCIONAL 
NOITE : 
NOITE : 
NOITE : 
NOITE : 
NOITE : 
NOITE : 
NOITE : 
MODELO SEMANAL
MODELO PROJETO
A -ATIVIDADES 
•Liste todas as atividades e metas; 
•Separe as que podem ser delgadas; 
•Estabeleça os tempos de duração; 
•Estabeleça metas SMART, eSpecíficas, Mensuráveis, Alcançáveis, Realizadores e com Tempo.
B -CATALOGAR 
Modelo Stephen Covey: 
•Importância; 
•Urgência.
Urgente 
Menos Urgente 
Importante 
I 
 Crises 
 Projetos com prazos determinados 
 Atividades sob pressão externa 
 Conflito com clientes significativos 
 Situações de conflito ou atrito com 
familiares ou amigos 
 Cobrança de resultados decisivos 
II 
 Prevenção de problemas, proação 
 Planejamento 
 Prospecção de oportunidades 
 Fortalecimento de relacionamentos e amizades 
 Busca de novas formas de atuação 
 Reflexão e avaliação de sua forma de proceder 
Menos 
Importante 
III 
 Interromper seu trabalho com freqüência 
para atender os outros 
 Atividades de efeito a curto prazo 
 Trabalho levado para casa que poderia ser 
feito no dia seguinte 
 Resposta imediata a todas as solicitações 
vindas de terceiros 
IV 
 Manter-se ativo para parecer que trabalha duro 
 Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo 
 Hiperatividade social no trabalho 
 Arquivo morto 
 Fofocas com vizinhos 
 Visitas sociais por obrigação 
MATRIZ/IMPORTÂNCIA URGÊNCIA
C -SEPARAR 
•Rotineiras diárias, semanais e mensais. Marque na agenda; 
•Pessoais (desenvolvimento, educação, saúde, lazer, emocional, espiritual), familiares, profissionais, sociais; 
•Prioritárias e emergenciais; 
•Importantes, Urgentes,Circunstanciais.
D -PARETTO 
•20 % das atividades representam 80% dos resultados esperados!!
3 -ACOMPANHAMENTO 
•Ferramentas gestão; 
•Aplicativos; 
•Outlook, Gmail; 
•Registro, arquivo.
4 -Ação 
•Calendário/Agenda: 
–Já marcar todas as tarefas cíclicas, relatórios mensais, reuniões, etc–NOME, DATA, DURAÇÃO RESPONSÁVEL, ENVOLVIDOS. Também marcar nas tarefas; 
–Marcar todos os compromissos avulsos que surjam.
4 -Ação 
•Planos de ação –São para projetos e assuntos relevantes que envolvam cronograma (Excel, MSProject, etc). 
–Tarefas, data conclusão prevista duração responsável, precedências; 
–Gerar tarefas e calendário dentro da sua ferramenta; 
–Mandar e-mail quando for revisado o cronograma para as pessoas responsáveis, ou para avisar das datas; 
–Ligar agenda e cronogramas.
4 -Ação 
•Pastas do Outlook –sempre deixar a pasta de entrada livre, os e-mails recebidos dar seguimento. Criar as pastas de acordo com as categorias, pessoas, Planos de ação, etc. 
•Crie filtros de separação automática das pastas.
4 -Ação 
•E-mails recebidos: 
–Responder na hora –deletar ou dar categoria e mover para pasta, ou estabelecer horários; 
–Deletar se não precisa de guardar; 
–Através do Outlook gerar tarefa e calendário se for o caso de existir algo para ser feito no futuro e não for do cronograma, se for do cronograma gerar uma tarefa dentro do cronograma.
4 -Ação 
•E-mails enviados: 
–Apagar se não precisar guardar através de regra por categoria; 
–Gerar o e-mail pelo calendário ou tarefa se for gerar uma necessidade de cobrança de resposta copiar para calendário e tarefas e gravar. 
•Reuniões agendadas, controladas e registradas pelo Outlook.
Mídias Sociais 
•Disciplina e cuidado no uso; 
•E-mail particular; 
•Etiqueta.
APLICATIVOS 
•Android/iOSsincroniza com Gmail, gera e-mail avisando; 
•Windows sincroniza com Outlook; 
•Sincronização do Outlook.
FERRAMENTAS 
•MS PROJECT; 
•EXCELL, OUTLOOK; 
•GMAIL, GOOGLE AGENDA; 
•APPsTODOIST, Planner, etc; 
•Evernote; 
•WWW.TRIADPS.COM; 
•WWW.CHRISTIANBARBOSA.COM.BR.
NO FINAL 
Se der tempo, você se questiona. 
Faz o balanço da vida. 
Que qualidade? 
Qual o resultado? 
Como usei meu 
tempo?
Não é o tempo que voa. Sou eu que vou devagar. Helena KolodyPARA REFLETIR ...
OBRIGADO 
SUCESSO!!
http://www.antonioabmoreira.com.br 
antonioalbano moreira 
@antonioabmoreira 
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Administração do tempo vivo

  • 1. ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO 18/09 –ANTÓNIO ALBANO B MOREIRA
  • 2. QUEM SOU EU? •Eng. e Administração; •Pós em Gestão Estratégica; •Executivo Sênior Multinacionais; •Professor presencial e EAD; •Consultor Gestão, Mídias sociais; •www.formarnaweb.com; •www.antonioabmoreira.com.br; •Cinema e fotografia; •Facebook: antonioabmoreira.
  • 4. •Importância; •Primeiro o mais importante; •Classificação das tarefas, quadrante de urgência e importância; •Uso de ferramentas para organização das tarefas; •Organização geral e de e-mail; •Integração de ferramentas. ALGUNS PONTOS
  • 5. PAOLA CAROSELLA “É A COMIDA QUE FALA, NÃO O COZINHEIRO”
  • 6. “É O RESULTADO QUE FALA, NÃO O PROFISSIONAL!”
  • 7. COMO SE ATINGEM MELHORES RESULTADOS? PRODUTIVIDADE!
  • 8. HOJE O RECURSO MAIS ESCASSO E LIMITADO É O TEMPO!
  • 9. INDÚSTRIA DO TEMPO •GANHAR TEMPO; •USAR TEMPO LIVRE; •VENDER TEMPO.
  • 10. UM EXEMPLO DE PRODUTIVIDADE, BOM USO DO TEMPO!
  • 11. E O MEU TEMPO COMO FAÇO
  • 12. BASICAMENTE ADM. TEMPO •É administrar a VIDA! •É questão de: •OBJETIVOS; •PRIORIDADES; •DECISÃO; •DISCIPLINA.
  • 13. ESCOLHAS •Oque fazer? •Qualo critério? •Começo por onde? •Qual elimino?
  • 14. Nossa vida é... Tomar decisões !! Programadas e Não programadas
  • 15. 1 . PROBLEMA 2. DIAGNÓSTICO 4. DECISÃO 3. ALTERNATIVAS 5. AVALIAÇÃO CICLO DA TOMADA DE DECISÃO
  • 21. •VALORES •CRENÇAS •PRINCÍPIOS •SONHOS •VISÃO •RAZÃO •MISSÃO COMO ESTABELECER?
  • 22. Sugestão de Plano Pessoal Talento Competência Essencial Metas Visão Missão Sonho Plano Ação Avaliação Valores princípios Modelos Empreen- dedorismo
  • 23. ROTEIRO PROPÓSITO OBJETIVO CLARO ESCOLHA CERTA
  • 25. BRINCAR DE LEGO E COMER SALAME
  • 27. UMA PROPOSTA Organizar Planejar Acompanhar Agir
  • 28. 1 -ORGANIZAÇÃO •Diminuir pendências; •5S; •Analisar a carga de trabalho; •Delegar; •Reuniões planejadas; •Criar rotinas.
  • 30. 2 -PLANEJAR •Estabelecer atividades; •Catalogar atividades; •Separar atividades; •Paretto, 20 –80; •Montar cronogramas
  • 31. PLANO DE TRABALHO SEMANA DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO PAPÉIS METAS PRIORIDADES DA SEMANA P R I O R I D A D E S D O D I A R E U N I Õ E S -C O M P R O M I S S O S 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 20 AFINAR O INSTRUMENTO FÍSICO MENTAL ESPIRITUAL SOCIAL/EMOCIONAL NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : NOITE : MODELO SEMANAL
  • 33. A -ATIVIDADES •Liste todas as atividades e metas; •Separe as que podem ser delgadas; •Estabeleça os tempos de duração; •Estabeleça metas SMART, eSpecíficas, Mensuráveis, Alcançáveis, Realizadores e com Tempo.
  • 34. B -CATALOGAR Modelo Stephen Covey: •Importância; •Urgência.
  • 35. Urgente Menos Urgente Importante I  Crises  Projetos com prazos determinados  Atividades sob pressão externa  Conflito com clientes significativos  Situações de conflito ou atrito com familiares ou amigos  Cobrança de resultados decisivos II  Prevenção de problemas, proação  Planejamento  Prospecção de oportunidades  Fortalecimento de relacionamentos e amizades  Busca de novas formas de atuação  Reflexão e avaliação de sua forma de proceder Menos Importante III  Interromper seu trabalho com freqüência para atender os outros  Atividades de efeito a curto prazo  Trabalho levado para casa que poderia ser feito no dia seguinte  Resposta imediata a todas as solicitações vindas de terceiros IV  Manter-se ativo para parecer que trabalha duro  Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo  Hiperatividade social no trabalho  Arquivo morto  Fofocas com vizinhos  Visitas sociais por obrigação MATRIZ/IMPORTÂNCIA URGÊNCIA
  • 36. C -SEPARAR •Rotineiras diárias, semanais e mensais. Marque na agenda; •Pessoais (desenvolvimento, educação, saúde, lazer, emocional, espiritual), familiares, profissionais, sociais; •Prioritárias e emergenciais; •Importantes, Urgentes,Circunstanciais.
  • 37. D -PARETTO •20 % das atividades representam 80% dos resultados esperados!!
  • 38. 3 -ACOMPANHAMENTO •Ferramentas gestão; •Aplicativos; •Outlook, Gmail; •Registro, arquivo.
  • 39. 4 -Ação •Calendário/Agenda: –Já marcar todas as tarefas cíclicas, relatórios mensais, reuniões, etc–NOME, DATA, DURAÇÃO RESPONSÁVEL, ENVOLVIDOS. Também marcar nas tarefas; –Marcar todos os compromissos avulsos que surjam.
  • 40. 4 -Ação •Planos de ação –São para projetos e assuntos relevantes que envolvam cronograma (Excel, MSProject, etc). –Tarefas, data conclusão prevista duração responsável, precedências; –Gerar tarefas e calendário dentro da sua ferramenta; –Mandar e-mail quando for revisado o cronograma para as pessoas responsáveis, ou para avisar das datas; –Ligar agenda e cronogramas.
  • 41. 4 -Ação •Pastas do Outlook –sempre deixar a pasta de entrada livre, os e-mails recebidos dar seguimento. Criar as pastas de acordo com as categorias, pessoas, Planos de ação, etc. •Crie filtros de separação automática das pastas.
  • 42. 4 -Ação •E-mails recebidos: –Responder na hora –deletar ou dar categoria e mover para pasta, ou estabelecer horários; –Deletar se não precisa de guardar; –Através do Outlook gerar tarefa e calendário se for o caso de existir algo para ser feito no futuro e não for do cronograma, se for do cronograma gerar uma tarefa dentro do cronograma.
  • 43. 4 -Ação •E-mails enviados: –Apagar se não precisar guardar através de regra por categoria; –Gerar o e-mail pelo calendário ou tarefa se for gerar uma necessidade de cobrança de resposta copiar para calendário e tarefas e gravar. •Reuniões agendadas, controladas e registradas pelo Outlook.
  • 44. Mídias Sociais •Disciplina e cuidado no uso; •E-mail particular; •Etiqueta.
  • 45. APLICATIVOS •Android/iOSsincroniza com Gmail, gera e-mail avisando; •Windows sincroniza com Outlook; •Sincronização do Outlook.
  • 46. FERRAMENTAS •MS PROJECT; •EXCELL, OUTLOOK; •GMAIL, GOOGLE AGENDA; •APPsTODOIST, Planner, etc; •Evernote; •WWW.TRIADPS.COM; •WWW.CHRISTIANBARBOSA.COM.BR.
  • 47. NO FINAL Se der tempo, você se questiona. Faz o balanço da vida. Que qualidade? Qual o resultado? Como usei meu tempo?
  • 48. Não é o tempo que voa. Sou eu que vou devagar. Helena KolodyPARA REFLETIR ...
  • 50. http://www.antonioabmoreira.com.br antonioalbano moreira @antonioabmoreira antonio@antonioabmoreira.com.br