Hang Over Consultancy

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Titulo: Hang Over Consultancy
Alunos:Alexander Iwamoto Araujo,Gabriela,Hugo Israel de Carvalho,Viviane Braga Souto,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP38
Data:20-02-2015
Hora:22:01
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Hang Over Consultancy

  1. 1. Hangover – Consultoria para Projetos A tendência em estruturar empresas focando no desenvolvimento de projetos é uma realidade para grande parte do mercado desde o início do milênio. A Hangover é pioneira na aplicação desta nova visão desde 2005: atuando em todo território nacional, apoia empresas na aplicação de metodologias para gerenciar e desenvolver projetos, sejam eles focados em novas unidades de negócio ou mesmo em reestruturação de sistemas de informação e processos industriais. Missão: atuar na implementação e na gestão de projetos, através de aplicação de metodologias eficientes e no foco estratégico de seus clientes. Visão: estar entre as cinco maiores consultorias do mercado até 2020, e ser considerada a melhor consultoria para se trabalhar. Valores: Ética, transparência, objetividade e desenvolvimento sustentável entre acionista, clientes, sociedade e meio ambiente.
  2. 2. Implantação de PMO em Lisarb • Benefícios de implantação de um PMO em Lisarb 1. Maior controle sobre os custos do projeto. 2. Melhor visibilidade. 3. Diminuir a vulnerabilidade. 4. Gerenciamento profissional de riscos. 5. Dar visibilidade dos andamentos dos projetos. 6. Antecipar problemas nos projetos. 7. Suporte a tomada de decisão. PMO LISARB
  3. 3. Nível hierárquico • Nível hierárquico adotado para implementar o primeiro PMO em Lisarb PMO Hierarquia 3: PMO “estratégico” visando a organização como um todo. Devido ao baixo nível de maturidade de LISARB, identificado através da pesquisa de maturidade em GP, definimos que a mudança deve vir de cima, ou seja, a implementação do PMO deve começar pelo presidente de LISARB e aplicado visando a organização como um todo.
  4. 4. Funções do PMO em Lisarb No caso de Lisarb, o PMO iniciará com as funções de Métodos e Procedimentos e Gerência de Infra-estrutura. Isso porque, por serem muitos projetos de grande impacto iniciando em conjunto, é necessário que a metodologia seja rigorosamente seguida, a comunicação e reports sejam coerentes e constantes e que a estrutura e organização seja controlada: • Processos do ciclo de vida e da empresa • Metodologia • Comunicação • Gerência de Stakeholders • Gerência de mudanças Métodos e Procedimentos Gerência de infra-estrutura • Estrutura e organização • Sistemas • Análises • Métricas e Padrões • Equipamentos e facilidades
  5. 5. Modelo de PMO em Lisarb O modelo inicial de PMO em Lisarb será Torre de Controle . Este modelo foi escolhido devido a necessidade de estabelecimento de padrões para a gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões e reforçar os padrões definidos. Visto que as boas práticas de GP em LISARB atualmente são aplicadas na minoria dos projetos. Torre de controle Estação metereológica Estação metereológica FUTURO FUTUROINICIAL
  6. 6. Métricas • Métricas que deveriam ser adotadas no primeiro PMO. 1. Quantidade de requisições feitas ao PMO (mês), visa acompanhar o crescimento da implementação das melhoras práticas nos projetos de LISARB. 2. Número de falhas de projeto antes e depois do PMO, visa monitorar a efetividade de implantação do PMO.
  7. 7. Passos para implementar um PMO em Lisarb Obter fundos & pessoas Desenvolver modelo PO Avaliar a maturidade em GP Preparar Orçamento Partida Conduzir um piloto Identificar um sponsor Fazer uma avaliação de viabilidade Identificar funções e pessoas Preparar Plano de Comunicação Validar modelo PO Político Técnico Go no go
  8. 8. Planejamento Estratégico 1. Aliança por um Lisarb mais justo 2. Política cidadã baseada em princípios e valores 3. Educação para a sociedade do conhecimento 4. Economia para uma sociedade sustentável 5. Proteção social 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 8. Política externa para o século 21 9. Combate à corrupção
  9. 9. Considerando os objetivos do Planejamento Estratégico de Lisarb, foram identificados os seguintes Projetos: • NORUEGA – Protegendo a sociedade lisarbeana. • LISA CULT – Cultura e diversidade. • GREEN LISA – Por uma economia sustentável. • SUSTENTA AÍ – Uma sociedade sustentável é responsabilidade de todos! • ALIANÇA DE JUSTIÇA – 100% Lisarb. • MANDELA – Princípios da política externa lisarbeana. • UFC – A luta no combate à corrupção. • SÓCRATES – Lisarb para todos! • EDUCA JÁ – Preparando para o futuro. • GRÉCIA – Cidadania lisarbeana.
  10. 10. Os projetos candidatos foram agrupados e organizados em categorias, de acordo com as seguintes áreas de atuação comuns, identificadas: Desenvolvimento Social • NORUEGA • LISA CULT • EDUCA JÁ Sustentabilidade • SUSTENTA AÍ • GREEN LISA Políticas Públicas • ALIANÇA DE JUSTIÇA • UFC • MANDELA • SÓCRATES • GRÉCIA
  11. 11. Avaliação 1. Os critérios de avalição são: número de beneficiados (visa atingir a maior parte da população possível), prazo de implantação (visa a garantia da implementação do projeto dentro da vigência do mandato do presidente), custo (visa a otimização dos recursos), legado para as demais gerações (visa a perpetuidade do benefício), aumento no IDH (visa demonstrar o benefício direto do projeto a população), impacto na qualidade de vida durante a execução (visa causar o menor transtorno possível a população). 2. Os pesos indicados na tabela abaixo foram definidos com base na diretriz do presidente da LISARB. 3. Os critérios para atribuição das notas aos projetos (0, 5 e 10) foram definidos com base no resultado do planejamento estratégico de LISARB. CRITÉRIOS PESO 0,0 5,0 10,0 Número de beneficiados 5 < 500 mil pessoas de 500 mil a 1 milhão de pessoas > 1 milhão de pessoas Prazo de implantação 4 acima de 3 anos de 1 a 3 anos Menor que 1 ano Custo 3 > que 10 bilhões de 5 a 10 bilhões menor que 5 bilhões Legado para demais gerações 2 1 ano 5 anos 10 anos Aumento no IDH 5 < 3% de 3% a 10% > 10% Impacto da execução na qualidade de vida 1 > 10.000 reclamações de 1.000 a 10.000 reclamações < 1.000 reclamações LEGENDA
  12. 12. • Como critério de seleção para os projetos de LISARB, a Hangover Consultancy utilizou o prazo de execução como critério de corte. • Dessa forma, todos os projeto com prazo de execução maior que 3 anos não foram priorizados, sendo a lista abaixo o resultado dessa seleção. Sustenta Aí Educa Já Lisa Cult UFC Grécia Aliança de Justiça
  13. 13. A priorização na execução dos projetos, foi definida pela nota total obtida pelo projeto. Priorização Noruega Lisa Cult Educa Já Sustenta Aí Green Lisa Aliança de Justiça Mandela Grécia UFC Sócrates Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Número de beneficiados 5 10 50,00 5 25,00 10 50,00 10 50,00 5 25,00 0 0,00 0 0,00 5 25,00 10 50,00 5 25,00 Prazo de implantação 4 0 0,00 10 40,00 10 40,00 5 20,00 0 0,00 5 20,00 0 0,00 5 20,00 5 20,00 0 0,00 Custo 3 10 30,00 5 15,00 0 0,00 5 15,00 0 0,00 10 30,00 5 15,00 0 0,00 5 15,00 10 30,00 Legado para demais gerações 2 5 10,00 5 10,00 5 10,00 10 20,00 10 20,00 10 20,00 5 10,00 0 0,00 5 10,00 10 20,00 Aumento no IDH 5 5 25,00 0 0,00 5 25,00 0 0,00 5 25,00 0 0,00 5 25,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 Impacto da execução na qualidade de vida 1 10 10,00 0 0,00 5 5,00 5 5,00 10 10,00 10 10,00 10 10,00 10 10,00 10 10,00 5 5,00 TOTAL 125,00 90,00 130,00 110,00 80,00 80,00 60,00 55,00 105,00 80,00 TOTAL Desprioriza do 90,00 130,00 110,00 Desprioriza do 80,00 Desprioriza do 55,00 105,00 Desprioriza do Priorização do Projeto 0 4 1 2 0 5 0 6 3 0 Categoria 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3 Área Desenvol. social Desenvol. social Desenvol. social Sustentabili dade Sustentabili dade Políticas públicas Políticas públicas Políticas públicas Políticas públicas Políticas públicas
  14. 14. Lisa Cult Educa Já Sustenta Aí Aliança de Justiça Grécia UFC Objetivo Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Objetivo 5 Objetivo 6 0 1 2 3 ObjetivosEstratégicos Categoria Implantação de PMO em LISARB Custo alto Custo médio Custo baixo Prioridade
  15. 15. • Após a seleção dos projetos, foi definido um critério de despriorização para os projetos com prazo de execução maior que 3 anos. • Inicialmente foram selecionados 10 projetos, que após a avaliação pelo critério de despriorização, resultou em 6 projetos finalistas. • Definimos que todas as categorioas deveriam ser atendidas, com ao menos 50% dos projetos dessa categoria sendo selecionados. • Dessa forma o balanceamento dos projetos ocorreu de forma natural pelas notas atribuídas aos projetos.

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