O documento discute conceitos básicos de contabilidade geral, incluindo período contábil, contas, classificação de contas, plano de contas e método de escrituração. As contas são usadas para registrar transações financeiras e ativos da empresa de forma sistemática. O débito e o crédito são usados para movimentar as contas de acordo com aumentos ou diminuições nos valores.
2. Contabilidade Geral
Período contábil:
“É o espaço de tempo escolhido para que a
Contabilidade nos mostre as Situações
Patrimonial, Financeira e Econômica na evolução
dos negócios da empresa, é também
denominado de EXERCÍCIO CONTÁBIL ou
EXERCÍCIO SOCIAL.”
Normalmente no Brasil: 01/01 à 31/12
3. Contabilidade Geral
Contas:
CONTAS:
“Podemos definir o que vem a ser Contas
Contábeis como sendo a representação gráfica
das variações de uma mesma natureza, reunidas
sob um título representativo do valor de Bem, de
um Direito, de uma Obrigação, de uma Receita ou
de uma Despesa.”
4. Contabilidade Geral
Contas:
CONTAS:
“Exemplo: Um conjunto de máquinas como
furadeiras, tornos mecânicos etc, embora tendo
função operacional diferente, são semelhantes
para processo operacional da empresa, por esse
motivo podem ser registrados em uma única
conta contábil: MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS”
5. Contabilidade Geral
Contas:
CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS:
“Contas Patrimoniais: representam o patrimônio
– Bens, Direitos, Obrigações e a Situação
Líquida.
Esse tipo de conta nasce quando da abertura da
empresa e só se encerram quando houver a
liquidação da empresa.”
6. Contabilidade Geral
Contas:
CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS:
“Contas Resultado: são as contas que
representam as Receitas/Custos e Despesas
realizadas, através delas é verificado se foi
auferido lucro ou prejuízo, que irá afetar o PL.
Esse tipo de conta nasce no início de cada
período contábil e se encerra ao final deste.”
8. Contabilidade Geral
Contas:
PLANO DE CONTAS:
“O plano de contas é uma ferramenta contábil
que proporciona ao profissional da área ou seu
usuário uma melhor organização e entendimento
quanto às tarefas de escrituração dos fatos
contábeis.”
9. Contabilidade Geral
Contas:
PLANO DE CONTAS:
“Ele funciona como um orientador, um guia de
como se deve proceder durante o exercício do
registro das operações, oferecendo a vantagem
de uniformização das contas.”
10. Contabilidade Geral
Contas:
PLANO DE CONTAS:
Marion (1989, p. 151):
“...um plano de contas que evidencia um único
título de conta para determinada operação evita
que diversas pessoas, ligadas ao setor contábil
(lançadores), registrem, com nomenclaturas
diferentes, um mesmo fato contábil ou uma
mesma operação. Dessa forma, teremos a
padronização dos registros contábeis...”
11. Contabilidade Geral
Contas:
PLANO DE CONTAS:
Considerar os seguintes aspectos:
-Conhecimento adequado do tipo do negócio da empresa;
-Porte da empresa, volume e tipo de transações;
-Recursos materiais disponíveis na empresa ou da parte
de quem vai processar o sistema contábil;
-Necessidade de informações dos usuários, internos ou
externos, especialmente quanto ao grau de detalhamento.
15. Contabilidade Geral
Código das Contas:
“Código da conta: é um conjunto de algarismos
utilizado para identificar cada uma das contas
que compõem o plano de contas de uma
entidade.”
16. Contabilidade Geral
Código das Contas:
“Código da conta: a adoção de códigos agiliza os
registros contábeis, especialmente quando
efetuados através de processamento eletrônico
de dados.”
17. Contabilidade Geral
Código das Contas:
Código da conta: sugestão de numeração:
Nesse caso somente as contas de 5º grau
recebem lançamento.
18. Contabilidade Geral
Funcionamento das contas:
“A reunião das Contas que demonstram os
Elementos Patrimoniais e de Resultado, se dá o
nome de Razão.
Nele que as contas são registradas e agrupadas
uma a uma nos dando a conhecer rapidamente o
saldo de cada Bem, Direito, Obrigação, Situação
Líquida, Receita e Despesa.”
19. Contabilidade Geral
Formas de apresentação:
“O Razão será apresentado de acordo com o
Sistema Contábil implantado na empresa, isto é,
manual, mecanizado ou informatizado, por esse
motivo pode se apresentar em forma de livro.”
20. Contabilidade Geral
Formas de apresentação:
Para efeito didático utilizaremos o Razão em
forma de “T”, o qual chamaremos de Razonete:
21. Contabilidade Geral
Funcionamento das contas:
As contas são movimentadas por meio de
débitos e créditos.
Débitos: não significam dívidas
Créditos: não significam benefício bancário
22. Contabilidade Geral
Funcionamento das contas:
“Verificamos que do lado esquerdo do
demonstrativo patrimonial, e do mesmo lado do
Razonete encontramos o Débito, por esse motivo
chamamos as contas de origens devedoras”.
23. Contabilidade Geral
Funcionamento das contas:
“Verificamos que do lado direito do
demonstrativo patrimonial, e do mesmo lado do
Razonete encontramos o Crédito, por esse
motivo chamamos as contas de origens
credoras”.
27. Método de Escrituração:
"Para efetuar um registro, primeiramente
devemos avaliar o que está aumentando ou
diminuindo.”
IMPORTANTE: “Não haverá um DÉBITO sem que
haja o seu correspondente CRÉDITO, ou vice-
versa.”
28. Método de Escrituração:
As contas serão aumentadas através:
-ATIVO E DESPESA: DÉBITO
-PASSIVO E RECEITA: CRÉDITO
29. Método de Escrituração:
As contas serão diminuídas através:
-ATIVO E DESPESA: CRÉDITO
-PASSIVO E RECEITA: DÉBITO