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CENTRO UNIVERSITÁRIO UNIVATES
   PRÓ-REITORIA DE ENSINO
CENTRO DE ENSINO PROFISSIONAL
  CURSO TÉCNICO EM VENDAS




  CONTABILIDADE GERENCIAL
      SEMESTRE B / 2009




      RODRIGO M. CÉSAR
APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA:


      O objetivo desta disciplina é desenvolver o conteúdo “Contabilidade” em
linguagem acessível aos não-contadores, apresentando o que é contabilidade, seu
objeto de estudo e importância, de maneira que se possa entender e praticar a
Contabilidade Gerencial.

      A Contabilidade Gerencial, como o próprio nome sugere, está relacionada à
gerência dos dados e das informações fornecidas pelos relatórios contábeis. O
gerenciamento é a ação envolvendo o processo administrativo, que visa saber o que
fazer com a informação recebida.

      O foco desta disciplina será voltado à administração do Patrimônio das
empresas, não à legislação Fiscal, Tributária..



EMENTA:

Contabilidade
Conceito / Finalidade / Usuários
Obrigatoriedade da escrituração contábil
Importância da Contabilidade

Elementos que compõem o patrimônio
Conceito de patrimônio
Equação básica do patrimônio
Plano de Contas

Principais Demonstrações Contábeis
Balanço Patrimonial
Demonstração do Resultado do Exercício

Escrituração contábil
Método das partidas dobradas (débito e créditos)
Fatos e atos administrativos
Os regimes de contabilização – Caixa e Competência
Princípios Fundamentais da Contabilidade


Impostos Incidentes sobre Vendas e Serviços
ICMS – Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços
PIS – Programa de Integração Social
COFINS – Contribuição para a Seguridade Social
SIMPLES
ISSQN – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza
Custos
Conceitos básicos
Classificação de custos
Diferença entre custo e despesa

Custo da Mercadoria Vendida
Custo líquido da aquisição
Custo da Venda

Análise de Balanços
Introdução / finalidade
Análise Horizontal
Análise Vertical
Análise do Capital de Giro
Análise da Rentabilidade
Análise da Rotatividade
Análise do Endividamento
Análise da Liquidez


Estoques
Os critérios de avaliação nas empresas comerciais
(PEPS/UEPS/Custo Médio Ponderado)
METODOLOGIA (incluindo atividades discentes)


A disciplina será ministrada de forma teórica e prática, com aulas expositivas e
dissertativas, envolvendo a participação do aluno através das seguintes atividades:

- serão apresentados os conceitos básicos através de aulas expositivas;

- desenvolvimento de exercícios práticos, individuais e em grupo, contemplando o
desempenho nas competências e o aprendizado do conteúdo


AVALIAÇÃO

Considerando a avaliação como um processo contínuo, estará apoiada na observação
do desempenho do aluno, bem como o seu envolvimento nas atividades propostas
(trabalhos/exercícios em grupo, testes individuais e ou em grupo).
CONTABILIDADE
       Origem da Contabilidade

       A Contabilidade surgiu da necessidade que as pessoas tinham de controlar
aquilo que possuíam, gastavam ou deviam. Sempre procurando encontrar uma
maneira simples de aumentar suas posses. Logo com as primeiras administrações,
surge a necessidade de controle, que seria totalmente impossível sem a aplicação dos
registros.

       Sua História é tão antiga quanto a história da própria civilização. Ela surgiu
4.000 anos a .C, mas antes disto, o homem primitivo, ao inventariar o número de
instrumentos de caça e pesca disponíveis, ao contar seus rebanhos, já estava
praticando uma forma rudimentar de Contabilidade.

       O primeiro grande impulso das Ciências Contábeis através da história se
verificou entre os séculos XIV e XVI, haja vista o florescimento das artes e da
economia, sobretudo na Itália. Neste período houve aumento extraordinário das
transações comerciais em razão, principalmente, das grandes descobertas; o que fez
com que os empreendedores da época necessitassem de meios para medir, avaliar e
controlar seus negócios.

       O grande marco da Ciência Contábil, foi o surgimento da primeira literatura
contábil, produzida pelo Frei Luca Pacioli, publicado em Veneza em 1494, que
descreveu em sua obra o método das partidas dobradas (utilizado na mensuração da
evolução patrimonial, por meio de débitos e créditos). A contabilidade expandiu sua
utilização para instituições como a Igreja e o Estado e foi um importante instrumento no
desenvolvimento do capitalismo. As informações e técnicas ficavam restritas aos donos
do empreendimento, pois os livros contábeis eram considerados sigilosos.

       O surgimento de gigantescas corporações, o desenvolvimento do mercado de
capitais e o fortalecimento da sociedade anônima como forma de sociedade comercial,
fizeram com que a Contabilidade passasse a ser considerada um importante
instrumento para a sociedade.

       Hoje, podemos afirmar que a Contabilidade é um importante e indispensável
instrumento, não somente para as empresas, mas para a sociedade como um todo.
Conceito:

      - A contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades,
através do registro, das demonstrações expositivas, da interpretação dos fatos
nele ocorridos, com a finalidade de oferecer informações sobre sua composição e
variação, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza
patrimonial.

      - Contabilidade é a ciência concebida (criada) para coletar, mensurar, resumir
e interpretar dados e fenômenos que afetam as situações patrimoniais, financeiras e
econômicas de qualquer entidade.

      Diagrama:




      USUÁRIOS DA CONTABILIDADE

      Quem utiliza a Contabilidade?

      Os usuários da Contabilidade são as pessoas que se interessam pela situação
da empresa e buscam na Contabilidade as suas respostas. Além dos gerentes
(administradores), que desejam saber como se comporta o desenvolvimento das
atividades da empresa, retorno do capital investido, gastos realizados, otimização das
decisões futuras, os acionistas, que desejam saber se ela está dando lucro ou
prejuízo, se os controles internos estão funcionando, temos:

      Os investidores: quando querem investir seu dinheiro em empresas que
estejam dando lucro. As empresas com Sociedade Anônima, que possuem quotas de
participação, ou seja ações, e são obrigadas a publicar em jornais seus demonstrativos
contábeis, para que os sócios e “interessados” possam analisar a empresa verificando
se é rentável.


      Os fornecedores: grandes empresas analisam se possíveis clientes possuem
condições de pagar suas contas e compras (principalmente a prazo) que venham a
fazer. Pelo Balanço Patrimonial, é possível fazê-lo.


      Os bancos: que para emprestar dinheiro aos seus clientes, analisam
financeiramente a empresa para assegurar-se que terão condições de pagar as dívidas
contraídas e empréstimos já concedidos, através de análise de endividamento. Muito
comum também em projetos como PROGER, Programas de desenvolvimento da
empresa (BRDE, BNDES, etc).


      O governo: que quer saber quanto de impostos foi gerado aos cofres públicos.
Através da tributação e arrecadação de impostos, taxas e contribuições, além da
formulação de diretrizes da política econômica e das atividades do Judiciário e de
agências reguladoras.


      Outros: próprios empregados, pelo sindicato, querem saber como está a
empresa (capacidade de pagamento dos salários, perspectivas de crescimento da
empresa, participação nos lucros). Concorrentes, analisam como está sua rival.
USUÁRIOS DA CONTABILIDADE:




      Obrigatoriedade da Escrituração Contábil

      O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de
contabilidade e levantar anualmente o Balanço Patrimonial e o do resultado econômico:

      - código civil brasileiro – art. 1179;

      - por necessidade gerencial;

      - outras razões (lei das falências, perícias contábeis, dissidências societárias).



      Contabilidade Comercial e sua aplicação:

         Contabilidade Comercial, é um ramo da Contabilidade que permite
       controlar a movimentação do Patrimônio das empresas comerciais.


      Sabemos que existem vários tipos de empresas, diferindo umas das outras em
função da atividade característica que cada uma desenvolve. Assim, existem empresas
industriais, transportadoras, financeiras, agrícolas, comerciais, etc.
Para cada empresa existe um ramo da Contabilidade. Assim, para a empresa
comercial aplica-se a Contabilidade Comercial, à empresa industrial, a Contabilidade
Industrial, e assim por diante.

       Então, podemos dizer que existem várias Contabilidades?

       Não! A Contabilidade é uma só, com seus princípios fundamentais. O que existe
são ramificações da Contabilidade, criadas de forma a permitir a cada empresa a
aplicação adequada dos princípios contábeis, segundo suas características próprias.

       O campo de aplicação da Contabilidade Comercial abrange, evidentemente,
todas as empresas comerciais.

       Empresa Comercial é aquela cujo principal objetivo é aproximar o produtor do
consumidor. Assim, sua atividade principal pode ser resumida nas operações de
compra e venda de mercadorias.



       CAMPO DE ATUAÇÃO DA CONTABILIDADE

       Assim como existem diferentes tipos de decisões econômicas, a Contabilidade
também se estrutura para fornecer diferentes tipos de informações. A atuação
segmentada     da   Contabilidade      Gerencial,   da   Contabilidade   Financeira   e   da
Contabilidade Fiscal retrata este processo que fornece, no conjunto, as informações
mais utilizadas no mundo dos negócios.

       As principais diferenças são:

       - Contabilidade Gerencial: ou INTERNA, abrange as informações a serem
fornecidas aos gestores da entidade, isto é, às pessoas internas à organização
responsáveis por dirigir e controlar suas operações. Estas informações são utilizadas
para traçar metas, avaliar o desempenho dos setores da empresa, bem como de seus
funcionários, decidindo sobre a produção de novos produtos ou não, além de todos os
tipos de decisões gerenciais.

       - Contabilidade Financeira: ou EXTERNA, refere-se a recursos financeiros,
obrigações e atividades da entidade legal. Sua informação é destinada, a priori, ao
público externo à entidade, e busca orientar investidores e credores ao decidirem onde
alocar seus recursos. Tais decisões são importantes para a sociedade, uma vez que
serão determinadas quais empresas irão ou não receber recursos para seu
crescimento. Muitas outras pessoas utilizam essas informações, tais como os
executivos e empregados da empresa, os acionistas, os fornecedores e outros
externos à empresa.

        - Contabilidade Fiscal: ou TRIBUTÁRIA, representa um setor de especialização
da Contabilidade. Objetiva fornecer informações ao órgão tributante, o Governo,
principalmente à Secretaria da Receita Federal (SRF). O planejamento tributário
significa a antecipação dos “efeitos dos impostos” nas transações e na estruturação
das operações, de modo que se minimize a carga tributária, licitamente. Vale ressaltar
que a declaração do Imposto de Renda é baseada na informação proveniente da
Contabilidade Financeira.



        Cabe citar que a Contabilidade de Custos está localizada em uma área
intermediária entre a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Geral, pois serve às
duas.

        A Contabilidade Financeira utiliza as informações geradas pela Contabilidade de
custos para avaliar os estoques, necessário para apurar o Balanço Patrimonial,
mensurar o custo dos produtos vendidos, necessário para apurar o resultado do
período.

        Já a Contabilidade Gerencial utiliza as informações providas pela Contabilidade
de Custos para identificar que preço deve ser cobrado para cobrir o custo do produto,
as despesas operacionais, e ainda remunerar, adequadamente, o capital investido.



        Assim, pode-se afirmar que a Contabilidade está inserida em três amplos
campos de atuação, orientados pelas necessidades de seus usuários:

                              Contabilidade           Contabilidade
 CARACTERÍSTICAS                                                          Contabilidade Fiscal
                               Gerencial               Financeira
Adoção e elaboração      Facultativa             Obrigatória              Obrigatória
Utilizada para           Relações internas       Relações externas        Relações tributárias
Vínculo à legislação     Não está condicionada   Condicionada às          Condicionada às
                         às disposições legais   disposições legais       disposições legais e
                                                                          tributárias
Vínculo aos Princípios   Não precisa acompanhar Deve acompanhar todos     Não precisa, mas
Contábeis                                       os Princípios Contábeis   normalmente
                                                                          acompanha. Embora o
                                                                          Fisco tenha o poder de
                                                                          determinar tratamento
                                                                          diferente ou criar
                                                                          exceções
Contabilidade              Contabilidade
 CARACTERÍSTICAS                                                          Contabilidade Fiscal
                            Gerencial                  Financeira
Produto principal     Relatórios para           Demonstrações Contábeis Relatórios específicos
                      planejamento e controle                           exigidos por lei
Visão da empresa      Interesse nas partes      Empresa como um todo     Empresa como um todo
A informação é        Rápida (aproximações)     Precisa (objetiva)       Precisa (objetiva)
A informação busca    Utilidade                 Objetividade e essência  Objetividade e
                                                econômica das transações legalidade



       Reflexões:

       - De forma resumida, quais as principais diferenças entre a Contabilidade
Gerencial, a Contabilidade Societária e a Contabilidade Fiscal?

       As principais diferenças dizem respeito aos usuários, à finalidade/objetivo de
cada usuário e à padronização/normatização.



       - Qual delas deve ser julgada de maior utilidade? Por quê?

       Não existe enfoque nem informação mais importante ou menos importante. A
rigor, tudo depende do usuário e de suas necessidades de informações.
O mundo sem Contabilidade

      Para que possamos compreender um pouco como seria o mundo sem a
existência da Contabilidade, podemos fazer um exercício com nossas finanças
pessoais:

      O que você faz com seu salário?

      Quando paga suas contas, decide comprar algum bem (uma casa, um carro,
uma roupa) ou investir o seu dinheiro em ações e fundos, por exemplo, assumir uma
dívida ou pegar um empréstimo, você precisa saber se pode fazê-lo. É necessário
efetuar um orçamento, registrar e controlar gastos pessoais, além de, ao final do ano,
fazer a declaração de Imposto de Renda. Estes eventos, que afetam a sua vida, tem
relação com a Contabilidade.

      Cada vez mais pessoas aprendem a lidar com suas finanças pessoais, sendo
isso, inclusive, assunto tratado em algumas escolas de ensino fundamental.

      Um dos problemas mais comuns é a mistura das finanças pessoais com as de
seu negócio, criando situações que muitas vezes parecem “sem saída”.



      Exemplo:

      Vamos pegar o exemplo de Mariana, 35 anos, mãe duas filhas, de 11 e 9 anos.

      Quando se separou do marido, há cinco anos, teve dificuldade de sustentar a
família. Por sugestão de suas amigas, começou a comprar e vender bijuterias.

      Hoje, bem estruturada, mesmo com uma receita não garantida, a pequena
empresa tem lhe rendido, mensalmente, cerca de R$ 4.000,00. Sua falta de
organização financeira, entretanto, fez com que assumisse muitas dívidas.

      Não sabendo o que fazer para sentir-se mais segura quanto às medidas a tomar
para equilibrar suas finanças pessoais, solicitou a ajuda de um consultor financeiro.

      Para iniciar sua análise, este solicitou que Mariana relacionasse seus bens,
direitos e dívidas, naquele exato momento.
Mariana, não sabendo muito bem como fazer esta relação, começou a anotar
tudo, depois ordenou de forma decrescente, começando a lista com os itens de maior
valor:

Estoque de Produtos R$ 60.000,00;             Celular R$ 234,00;
Fornecedores R$ 50.000,00;                    Curso de Inglês/Teclado R$ 216,00;
Contas a Receber de Clientes R$ 40.000,00;    Academia de Ginástica R$ 200,00;
Empréstimos de Familiares R$ 35.000,00;       Vestuário R$ 150,00;
Carro R$ 23.000,00;                           Lazer R$ 150,00;
Cheques pré-datados R$ 15.000,00;             Padaria/Restaurante R$ 130,00;
Financ. do Cartão de Crédito R$ 14.800,00;    Transporte Escolar R$ 120,00;
Cheque Especial R$ 12.500,00;                 TV a Cabo R$ 90,00;
Financiamento do Carro R$ 11.460,00;          Condomínio R$ 80,00;
Móveis R$ 5.000,00;                           Revistas/Livros R$ 73,00;
Receita média R$ 4.000,00;                    IPVA/Licenciamento R$ 69,00;
Computador e Impressora R$ 3.500,00;          Cabeleireiro/Manicure R$ 65,00;
Desp. c/ Bijuterias para Revenda R$ 800,00;   Internet R$ 60,00;
Pensão das filhas (ex-marido) R$ 800,00       Telefone Fixo R$ 59,00;
Financiamento (carro) R$ 565,00;              IPTU R$ 50,00;
Poupança R$ 420,00;                           Farmácia R$ 45,00;
Seguro Carro/Gasolina R$ 403,00;              Presentes R$ 40,00;
Aluguel R$ 400,00;                            Juros do Cheque Especial e Cartão de Crédito
Plano de Saúde R$ 335,00;                     R$ 38,00;
Escola das Filhas R$ 320,00;                  Anuidades dos Cartões de Crédito (parcela
                                              mensal) R$ 34,00;
Imposto de Renda a Pagar R$ 300,00;
                                              Seguro de Vida (parcela mensal) R$ 23,00.
Supermercado R$ 300,00;
                                              Rendimento da Poupança R$ 5,00;
Empregada R$ 270,00;




         O consultor então auxiliou Mariana, relacionando realmente apenas seus bens,
direitos e dívidas, conforme orientação inicial. As despesas mensais serão
relacionadas separadamente.
Relacione apenas os Bens e Direitos:
Bens e Direitos                        Valor em R$




                        Total


Dívidas                                Valor em R$




                        Total


                      Resultado
Relacione apenas as receitas e despesas (mensais):
Entradas (RECEITAS)                                  Valor em R$




                            Total


Saídas (DESPESAS)                                    Valor em R$




                      Total das Despesas


                      Resultado Mensal
Surgiu então a seguinte relação:
Bens e Direitos (ATIVO)                                           Valor em R$
Móveis                                                                           5.000,00
Computador e Impressora                                                          3.500,00
Carro                                                                           23.000,00
Poupança                                                                          420,00
Estoque de Produtos                                                             60.000,00
Contas a Receber de Clientes                                                    40.000,00
                           Total do Ativo                                   131.920,00


Dívidas (PASSIVO)                                                 Valor em R$
Empréstimos de Familiares                                                       35.000,00
Cheque Especial                                                                 12.500,00
Financiamento do Cartão de Crédito                                              14.800,00
Financiamento do Carro                                                          11.460,00
Imposto de Renda a Pagar                                                          300,00
Fornecedores                                                                    50.000,00
Cheques pré-datados                                                             15.000,00
                          Total do Passivo                                  139.060,00


                         Patrimônio Líquido                                     -7.140,00



         Fizeram, então, seu orçamento mensal, apurando quanto ganham, quais suas
despesas e qual a situação no final de cada mês. Ficaram muito assustados, uma vez
que seu patrimônio líquido (bens e direitos – dívidas) era negativo (R$ 7.140,00), ou
seja, o valor total de suas dívidas (passivos = R$ 139.060,00), era superior ao de seus
bens e direitos (ativos = R$ 131.920,00).



ORÇAMENTO:
Entradas (RECEITAS)                                               Valor em R$
Renda Líquida, em média                                                          4.000,00
Rendimento da Poupança                                                               5,00
Pensão das duas filhas                                                            800,00
                         Total das Receitas                                      4.805,00
Saídas (DESPESAS)                                               Valor em R$
Aluguel                                                                        400,00
Condomínio                                                                      80,00
IPTU                                                                            50,00
Supermercado                                                                   300,00
IPVA/Licenciamento                                                              69,00
Seguro Carro/Gasolina                                                          403,00
TV a Cabo                                                                       90,00
Plano de Saúde                                                                 335,00
Revistas/Livros                                                                 73,00
Juros do Cheque Especial e Cartão de Crédito                                    38,00
Despesas com Bijuterias para Revenda                                           800,00
Telefone Fixo                                                                   59,00
Cabeleireiro/Manicure                                                           65,00
Celular                                                                        234,00
Vestuário                                                                      150,00
Anuidades dos Cartões de Crédito (parcela mensal)                               34,00
Curso de Inglês/Teclado                                                        216,00
Lazer                                                                          150,00
Padaria/Restaurante                                                            130,00
Academia de Ginástica                                                          200,00
Empregada                                                                      270,00
Seguro de Vida (parcela mensal)                                                 23,00
Internet                                                                        60,00
Farmácia                                                                        45,00
Financiamento – carro                                                          565,00
Escola das Filhas                                                              320,00
Transporte Escolar                                                             120,00
Presentes                                                                       40,00
                        Total das Despesas                                    5.319,00



                          Déficit Mensal                                       -514,00



          Procedendo a análise, com auxílio de seu consultor financeiro, Mariana
descobriu que está gastando mensalmente mais do que ganha, ou seja, sua despesa
mensal (R$ 5.319,00) era superior à sua receita mensal (R$ 4.805,00) havendo um
acréscimo mensal de cerca de R$ 514,00 (alguns itens têm valor variável) no valor de
sua dívida. E o pior é que sua renda mensal com vendas não é garantida. No
momento, acha que precisa comprar uma casa própria. Para tal, precisa replanejar
seus gastos. O que você sugeriria?

      Este simples exemplo demonstra que a Contabilidade, através do registro dos
dados e da demostração de forma adequada, permite a interpretação dos dados, o
que é fundamental para a tomada de decisão.



                “Uma empresa sem uma boa contabilidade,
                  é um barco em alto mar, sem bússola”

      “Empresa sem contabilidade é uma entidade sem memória,
          sem identidade, sem condições de planejamento
                       de seu crescimento”



      Contabilidade – definição e objetivo

      Como vimos, a Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de
informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa.

      A Contabilidade não deve ser feita visando basicamente as exigências do
governo (legislação), mas, o que é muito mais importante, auxiliar as pessoas a
tomarem decisões. Infelizmente quase 100% das empresas, principalmente micro-
empresas, só buscam atender o fisco, não utilizando a Contabilidade de forma
gerencial em seus negócios. Na verdade, há serviços contábeis com ênfase exagerada
na parte burocrática: guias, folhas de pagamento, impostos, etc. Assim, nem sempre o
usuário da Contabilidade é atendido conforme suas principais necessidades decisórias,
nesse caso, ela dá a falsa impressão de serviços de “despachante”.

      Todas as movimentações que podem ser medidas “monetariamente” são
registradas pela contabilidade. A partir dessas movimentações, esses dados são
resumidos em relatórios, que podem sempre estar a disposição do empresário, ou do
administrador, para conhecer a situação da empresa.

      Segundo a estrutura conceitual básica da Contabilidade, a Contabilidade é,
objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus
usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de
produtividade no que tange à entidade objeto da contabilização.
A capacidade informativa da Contabilidade e a estruturação do sistema contábil
são viabilizadas por meio da elaboração de um “bom” Plano de Contas, que ordena
todas as contas utilizadas pela empresa por natureza e que viabiliza a definição das
áreas da empresa em que são incorridos os gastos. Além disso, um “bom” Plano de
Contas deve, ainda, permitir seu aprimoramento e a criação de novas contas e
detalhamentos (subcontas), de acordo com a necessidade da empresa, sem prejuízo
de toda a sua estrutura.

      A importância da contabilidade:

      A Contabilidade proporciona resposta a três perguntas críticas:

      - Qual o desempenho da empresa em dado período?

      - Qual é a posição da empresa neste momento?

      - Onde estão aplicados seus recursos e como foram obtidos?

      Desta forma, a grande finalidade da Contabilidade é assegurar o controle do
patrimônio e fornecer informações sobre sua composição e as variações patrimoniais,
bem como sobre o resultado das atividades econômicas desenvolvidas pelas entidades
BALANÇO PATRIMONIAL                                     (Estrutura)

                                          Exercício findo em 31-dez-x1
                    ATIVO                     31-12-X   31-12-X1             PASSIVO                 31-12-X   31-12-X1
CIRCULANTE                                                         CIRCULANTE
   Disponibilidades                                                    Fornecedores
      Caixa                                                            Contas a pagar
      Bancos                                                           Financiamentos a pagar
      Aplicações de liquidez imediata                                  Dividas a pagar
                                                                         Energia elétrica a pagar
   Direitos Realizáveis                                                  Telefones a pagar
                                                                         Prêmios de seguros a
      Clientes                                                           pagar
      (-) Créditos de liquidez duvidosa                                Obrigações trabalhistas
      (-) Duplicatas descontadas                                         Salários a pagar
      Estoques                                                         Obrigações fiscais
      Animais p/ abate                                                   Impostos a pagar
      Adiantamento a fornecedores                                      Obrigações sociais
      Adiantamentos para viagem                                           Encargos sociais a pagar
                                                                          Adiantamentos de
      Contas a receber                                                    clientes
      Impostos a recuperar
                                                                   EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
   Despesas do Exercício Seguinte                                      Fornecedores – LP
     Prêmios de seguros pagos                                          Financiamentos a pagar –
     antecipadamente                                                   LP
      Assinaturas pagas antecipadamente
                                                                   RESULTADO DE EXERCÍCIOS
      Aluguéis pagos antecipadamente                               FUTUROS
                                                                      Aluguéis recebidos
                                                                      antecipadamente
   Realizável a Longo Prazo
     Depósitos judiciais                                           PATRIMÔNIO LÍQUIDO
     Empréstimos compulsórios                                         Capital social
     Empréstimos a sócios                                             (-) Capital a integralizar
                                                                      Reservas de capital
PERMANENTE                                                            Reservas de reavaliação
   Investimentos                                                      Reservas de lucros
                                                                      Lucros/prejuízos
      Participações em outras empresas                                acumulados
      Imóveis para renda
      Obras de arte
      (-) Depreciações acumuladas


   Imobilizado
      Prédios
      Terrenos
      Móveis e utensílios
      Instalações
      Maquinas e equipamentos
      Equipamentos de Informática
      Veículos
      Marcas e patentes
      Animais de tração
      Animais de reprodução
      (-) Depreciações acumuladas
      (-) Amortizações acumuladas
Diferido
  Despesas pré-operacionais
  Pesquisa e desenvolvimento de produtos
  Benfeitorias em prédios de terceiros
  (-) Amortizações acumuladas


TOTAL DO ATIVO                             TOTAL DO PASSIVO
DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO

                                                                       31-12-X   31-12-X1
           FATURAMENTO BRUTO
             IPI s/faturamento
           RECEITA BRUTA DE VENDAS
                Receita de vendas de mercadorias
               Receita de vendas de serviços
           (-) DEDUÇÕES DE VENDAS
                Impostos sobre vendas
                Devoluções de vendas
             Descontos incondicionais
           RECEITA LÍQUIDA DE VENDAS
             Custo das mercadorias vendidas
           LUCRO BRUTO
                Despesas com vendas
                Despesas administrativas
                Despesas financeiras
                Receitas financeiras
             Outras despesas ou receitas operacionais
           RESULTADO OPERACIONAL
                Receitas não operacionais
                Ganhos de capital
                Despesas não operacionais
             Perdas de capital
           RESULTADO ANTES DA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL E IMPOSTO DE RENDA
                Contribuiçao social
             Provisão para imposto de renda
           RESULTADO ANTES DAS PARTICIPAÇÕES
                Debêntures
                Empregados
             Administradores
           LUCRO OU PREJUÍZO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO
           LUCRO OU PREJUÍZO POR AÇÃO


Receitas de vendas/serviços
(-) Deduções da Receita Bruta
= Receita Líquida
(-) Custo da Mercadoria
= Lucro Bruto
(-) Despesas Operacionais
= Resultado Operacional
(-) Resultado não operacional
= Resultado antes das provisões tributárias
(-)Provisão para IRPJ/Contrib.Social
(-) Participações e Contribuições
= Lucro/Prejuízo do Exercício
MODELO DE PLANO DE CONTAS
1               ATIVO

1.1                            CIRCULANTE
1.1.1                               DISPONÍVEL
1.1.1.1                               CAIXA
1.1.1.2                               BANCOS
1.1.1.3                               APLICAÇÕES
1.1.2                               CRÉDITOS
1.1.2.1                               CLIENTES
1.1.2.2                               IMPOSTOS A RECUPERAR
1.1.2.3                               ADIANTAMENTOS
1.1.2.4                               CHEQUES A RECEBER
1.1.2.5                               ESTOQUES
1.1.3                               DESPESAS ANTECIPADAS
1.1.3.1                               PRÊMIOS DE SEGUROS A VENCER
1.2                            REALIZAVEL A LONGO PRAZO
1.2.1                               CREDITOS CONTROLADAS/COLIGADAS
1.2.2                               DEPÓSITOS JUDICIAIS
1.2.3                               EMPRÉSTIMO COMPULSÓRIO
1.3                            PERMANENTE
1.3.1                               INVESTIMENTOS
1.3.1.1                               PARTICIPAÇÕES SOCIETÁRIAS
1.3.1.2                               TERRENOS
1.3.2                               IMOBILIZADO
1.3.2.1                               MÓVEIS E UTENSÍLIOS
1.3.3.2                               (-) DEPRECIAÇÕES ACUMULADAS
1.3.3.3                               VEÍCULOS
1.3.3.4                               (-) DEPRECIAÇÕES ACUMULADAS
1.3.3                               DIFERIDO
1.3.3.1                               GASTOS PRÉ-OPERACIONAIS
1.3.3.2                               (-) AMORTIZAÇÕES ACUMULADAS



2               PASSIVO

2.1                           CIRCULANTE
2.1.1                              FORNECEDORES
2.1.2                              OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS
2.1.3                              OBRIGAÇÕES FISCAIS
2.1.4                              OBRIGAÇÕES SOCIAIS
2.1.5                              ADIANTAMENTO DE CLIENTES
2.1.6                              EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS
2.1.7                              PROVISÕES TRABALHISTAS
2.2                           PASSIVO EXIGIVEL LONGO PRAZO
2.2.1                              EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS
2.2.2                              OBRIGAÇÕES FISCAIS
2.2.3                              OBRIGAÇÕES SOCIAIS
2.2.4                              DIRETORES C/CREDORA
2.3                           RESULTADOS DE EXERCÍCIOS FUTUROS
2.3.1                              RECEITAS DE EXERC. FUTUROS
2.3.2                              (-) CUSTOS E DESP. EXERC.FUTUROS

2.4                           PATRIMÔNIO LÍQUIDO
2.4.1                              CAPITAL SOCIAL
2.4.2                              RESERVAS DE CAPITAL
2.4.3                              RESERVAS DE REAVALIAÇÃO
2.4.4                              RESERVAS DE LUCROS
2.4.5                              LUCROS/PREJUÍZOS ACUMULADOS



                        DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO
3                            LUCRO (PREJUÍZO) DO EXERCÍCIO
3.1                            RESULTADO ANTES DAS PROVISÕES TRIBUTÁRIAS
3.1.1                            RESULTADO OPERACIONAL
3.1.1.1                           LUCRO BRUTO
3.1.1.1.1                            RECEITA LÍQUIDA
3.1.1.1.1.1                            RECEITA OPERACIONAL BRUTA
3.1.1.1.1.1.1                            Receitas de comercialização
3.1.1.1.1.1.2                            Receita de vendas de serviços
3.1.1.1.1.2                            DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA
3.1.1.1.1.2.1                            Vendas canceladas (devoluções)
3.1.1.1.1.2.2                            Abatimentos e descontos (incondicionais)
3.1.1.1.1.2.3             Impostos sobre vendas
3.1.1.1.1.2.3.1               ICMS
3.1.1.1.1.2.3.2               PIS
3.1.1.1.1.2.3.3               Cofins
3.1.1.1.1.2.3.4               ISSQN
3.1.1.1.2           CUSTO DAS MERCADORIAS/PRODUTOS/SERVIÇOS
3.1.1.1.2.1               Custo das mercadorias vendidas
3.1.1.1.2.2               Custos dos produtos vendidos
3.1.1.1.2.3               Custo dos Serviços Prestados
3.1.1.2           DESPESAS OPERACIONAIS
3.1.1.2.1                 Despesas com Vendas
3.1.1.2.2                 Despesas administrativas
3.1.1.2.3                 Despesas financeiras
3.1.1.2.4                 (-) Receitas Financeiras
3.1.2                 RESULTADO NÃO OPERACIONAL
3.1.2.1                   Resultado de Participações Societárias
3.1.2.2                   Receitas não operacionais
3.1.2.3                   Despesas não operacionais
3.2                   (-) PROVISÃO PARA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL
3.3                   (-) PROVISÃO PARA O IMPOSTO DE RENDA
3.4                   PARTICIPAÇÕES E CONTRIBUIÇÕES
CONCEITOS FUNDAMENTAIS

      Patrimônio

      O termo patrimônio significa, a princípio, o conjunto de bens pertencentes a
uma pessoa ou empresa. Compõe-se também de valores a receber (ou dinheiro a
receber). Por isso, em Contabilidade esses valores a receber são denominados direitos
a receber ou, simplesmente, direitos.

      Relacionando-se, todavia, apenas bens e direitos, não se pode identificar a
verdadeira situação de uma pessoa ou empresa. É necessário evidenciar as
obrigações (dívidas) referentes aos bens e direitos. Por exemplo, se você disser que
tem como patrimônio um apartamento ou casa e não fizer referência à dívida com o
banco financiador (em caso de ter sido adquirido através de financiamento), sua
informação é incompleta e pouco esclarecedora.

      Em Contabilidade, portanto, a palavra patrimônio tem sentido amplo: por um lado
significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma pessoa ou empresa; por
outro lado inclui as obrigações a serem pagas.
Patrimônio é o conjunto de Bens, Direitos e Obrigações de
                                 uma empresa.


                    PATRIMÔNIO DE UMA PESSOA OU EMPRESA
       Bens e                                       Obrigações (a serem pagas)
       Direitos (a Receber)




      Bens

      Entendem-se        por    bens     as    coisas     úteis,   que     podem         ser   avaliados
economicamente, capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das
empresas.

      - Bens tangíveis:

      Se elas têm forma física, são palpáveis, denominam-se bens tangíveis: veículos,
imóveis, estoques de mercadorias, dinheiro, móveis e utensílios (móveis de escritório),
ferramentas, etc.

                                              BENS
            numerários: dinheiro;
            de venda: mercadorias em estoque;
            fixos ou imobilizados (representam os bens duráveis, com vida útil
            superior a 1 ano): imóveis, veículos, máquinas, instalações,
            equipamentos, móveis e utensílios, etc.;
            de renda: não destinados aos objetivos da empresa (imóveis destinados à
            renda ou aluguel);
            de consumo (não duráveis ou que são gastos ou consumidos no
            processo produtivo), depois de consumidos representam despesas:
            combustíveis e lubrificantes, material de escritório, material de limpeza,
            etc.



      - Bens intangíveis:

      Os bens incorpóreos, isto é, abstratos, não palpáveis (imateriais, não
constituídos de matéria), denominam-se bens intangíveis. Normalmente, as marcas
que constituem um bem significativo para as empresas (Coca-cola, Cica) e as patentes
de invenção (documento pelo qual o Estado garante a uma pessoa ou empresa o
direito exclusivo de explorar uma invenção) são exemplos de bens intangíveis.
CARACTERÍSTICAS
            não possuem existência física, porém representam uma aplicação de
            capital indispensável aos objetivos da empresa, e cujo valor reside em
            direitos de propriedade que são legalmente conferidos aos seus
            possuidores, como os direitos sobre marcas, patentes, direitos autorais,
            ponto comercial, fundo de comércio, ações ou quotas de capital de outras
            empresas, etc.



      O Código Civil brasileiro distingue os bens em:

      - bens móveis: são aqueles que podem ser removidos por si próprios ou por
outras pessoas: animais, máquinas, equipamentos, estoques de mercadorias, etc

      - bens imóveis: são aqueles vinculados ao solo, que não podem ser retirados
sem destruição ou danos: edifícios, construções, árvores, etc.;

      Exemplo:

                                    BENS                                        R$
            Edifícios                                                      180.000,00
            Móveis e utensílios                                                90.000,00
            Veículos                                                       110.000,00
            Máquinas                                                       400.000,00
            Terrenos                                                       900.000,00
            Marcas e patentes                                              150.000,00
                                    Total                                1.830.000,00



      Classificação:

                  BENS               R$            Tangíveis     Intangíveis         Móveis      Imóveis

      Edifícios                     180.000,00

      Móveis e utensílios            90.000,00

      Veículos                      110.000,00

      Máquinas                      400.000,00

      Terrenos                      900.000,00

      Marcas e patentes             150.000,00

                  Total           1.830.000,00            0,00           0,00             0,00        0,00
Classificação:

                  BENS                    R$          Tangíveis      Intangíveis     Móveis        Imóveis

      Edifícios                       180.000,00       180.000,00                                  180.000,00

      Móveis e utensílios                 90.000,00     90.000,00                     90.000,00

      Veículos                        110.000,00       110.000,00                    110.000,00

      Máquinas                        400.000,00       400.000,00                    400.000,00

      Terrenos                        900.000,00       900.000,00                                  900.000,00

      Marcas e patentes               150.000,00                      150.000,00     150.000,00

                  Total              1.830.000,00     1.680.000,00    150.000,00     750.000,00   1.080.000,00




      Direitos

      Em Contabilidade se entende por Direito ou Direito a Receber o poder de exigir
alguma coisa. Desta forma, são todos os valores que uma empresa ou indivíduo tem a
receber de terceiros e que se encontram em poder de terceiros, ou seja, podemos
chamar de créditos a receber de terceiros.

      Em nosso dia-a-dia, podemos exemplificar alguns direitos que temos (como
trabalhadores), que após um mês de trabalho, se o pagamento estabelecido seja
mensal, temos o direito a receber nosso salário. Assim, “salários a receber” passa a ser
um direito. Da mesma forma, podemos exemplificar um depósito de determinada
quantia no banco, temos o direito de sacar esse depósito a qualquer momento.

      Em relação à empresa, o direito a receber mais comum é caracterizado pelas
vendas a prazo. Quando se vende mercadorias a outras empresas e o pagamento não
é efetuado no ato, mas no futuro, a empresa vendedora emite uma duplicata como
documento comprobatório. Neste caso, esse direito denomina-se duplicatas a receber.

      Ex.: clientes (duplicatas a receber), aluguéis a receber, bancos conta
movimento, notas promissórias a receber, impostos a recuperar, etc.

                             DIREITOS                                R$

             Bancos c/ Movimento (depósitos)                              4.000,00

             Duplicatas a Receber                                         3.250,00

             Títulos a Receber (notas promissórias)                       2.300,00

             Aluguéis a Receber                                           1.500,00

                                  Total                                 11.050,00
Obrigações

      São dívidas com outras pessoas ou entidades. Em Contabilidade tais dívidas
são denominadas “obrigações exigíveis”, isto é, compromissos que serão reclamados,
exigidos: pagamento na data do vencimento.

      Em caso de um empréstimo bancário, você fica devendo ao banco (empréstimo
a pagar). Se a dívida não for liquidada na data do vencimento, conforme combinado, o
banco “exigirá” o pagamento.

      Uma obrigação exigível bastante comum nas empresas é a compra de
mercadorias a prazo (exatamente o contrário de duplicatas a receber). Ao comprar a
prazo, a empresa fica devendo para o fornecedor da mercadoria, por essa razão, essa
dívida é conhecida como “fornecedores”, embora também possa ser denominada
“duplicatas a pagar”.

      Outras obrigações exigíveis são:

      - com os funcionários, salários a pagar;

      - com o governo, impostos a pagar;

      - com as financeiras, financiamentos;

      - com a Previdência Social e FGTS, encargos sociais a pagar;

      - com o locador do prédio, aluguéis a pagar;

      - outras contas, como luz, água, combustíveis, etc. Todas denominadas “a
pagar”.



                                OBRIGAÇÕES                 R$

                  Fornecedores (dívidas de mercadorias)         5.000,00

                  Empréstimos bancários                         8.500,00

                  Salários a pagar                              3.400,00

                  Encargos sociais a pagar (FGTS, INSS)         1.200,00

                  Impostos a pagar                              2.900,00

                  Contas a pagar (diversos)                     1.800,00

                                     Total                   22.800,00
Representação gráfica do Patrimônio:

                      BENS + DIREITOS (ATIVO)          OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS (PASSIVO)
           Bens                                      Obrigações
              Dinheiro                                  Empréstimos a Pagar
              Mercadoria em Estoques                    Salários a Pagar
              Veículos                                  Fornecedores (Dpl. a Pagar)
              Imóveis                                   Impostos a Pagar
              Máquinas                                  Encargos Sociais a Pagar
              Ferramentas                               Aluguéis a Pagar
              Móveis e Utensílios                       Promissórias a Pagar
              Marcas e Patentes                         Contas a Pagar


           Direitos
              Depósitos em Bancos
              Duplicatas a Receber
              Títulos a Receber
              Aluguéis a Receber
              Ações




      Nesta representação, coloca-se lado a lado, esquerdo Bens e Direitos (ATIVO)
e no lado direito, Obrigações Exigíveis (PASSIVO). Isto ocorre, porém, por mera
convenção. Psicologicamente, parece mais interessante colocar primeiro aquilo que é
positivo (bens + direitos) para em seguida, apresentar aquilo que é negativo
(obrigações). Na Inglaterra, por exemplo, colocam-se primeiramente as obrigações e
depois os bens e direitos.



      Patrimônio Líquido

      Ao passar em frente a uma empresa imponente, com enorme letreiro luminoso,
jardins grandes, pode-se imaginar “como é grande o patrimônio desta empresa”. Há
possibilidade, no entanto, de essa pessoa estar errada, pois patrimônio envolve
também as obrigações. A empresa poderá estar a um passo da falência ou totalmente
endividada, embora os números do seu patrimônio sejam elevados. Este exemplo
serve para evidenciar que patrimônio por si só não mede a efetiva riqueza de uma
empresa.

      Outro exemplo que podemos ter ocorre no nosso dia-a-dia, com                    pessoas   que
conhecemos ou mesmo conosco, que podemos ter um apartamento grande ou casa
ampla, um carro novo na garagem e outros bens, que esse elevado patrimônio todo
não significa necessariamente grandes posses. Pode ser que por trás desse patrimônio
existam muitas prestações junto a uma entidade bancária ou outro orgão financiador,
resultando talvez numa dívida consideravelmente grande. Riqueza, portanto, não se
mede somente pelo patrimônio.

       É necessário conhecer a “riqueza líquida” da pessoa ou empresa. Somam-se os
bens e os direitos e, desse total, subtraem-se as obrigações. O resultado é a riqueza
líquida, ou seja, a parte que sobra do patrimônio para a pessoa ou empresa. Ela é
denominada patrimônio líquido ou situação líquida.



       Equação Patrimonial:

                   Patrimônio Líquido = Bens + Direitos (-) Obrigações


       O Patrimônio Líquido, portanto, é a medida da verdadeira riqueza. Observe-se
que há situações em que o Patrimônio é grande, mas as obrigações superam os bens
e direitos. Nesse caso, o patrimônio líquido é negativo, isto é, não há riqueza, a
situação financeira pode ser péssima.



       Vejamos um exemplo de empresa com grande patrimônio:

       Bens:          R$ 65.000,00
       Direitos:      R$ 25.000,00
       Obrigações: R$ 88.000,00


       Observamos que a riqueza líquida, pelo tamanho da empresa, pode ser
insignificante:

       PL = B + D – O
       PL = 65.000 + 25.000 – 88.000                 PL = 2.000


       Outro exemplo, de empresa com menor patrimônio:

       Bens:          R$ 18.300,00
       Direitos:      R$ 28.000,00
       Obrigações: R$ 45.000,00
       PL = 18.300 + 28.000 – 45.000                 PL = 1.300
Representação gráfica do Patrimônio:

                 BENS + DIREITOS (ATIVO)                   OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS (PASSIVO)
     Bens                                R$ 18.300,00   Obrigações                       R$ 45.000,00
          Dinheiro                        R$ 1.200,00      Empréstimos a Pagar           R$ 12.500,00
          Mercadoria em Estoques          R$ 4.000,00      Salários a Pagar               R$ 3.500,00
          Veículos                        R$ 9.100,00      Fornecedores (Dpl. a Pagar)   R$ 18.000,00
          Máquinas                              1200       Impostos a Pagar               R$ 3.700,00
          Ferramentas                           1500       Encargos Sociais a Pagar       R$ 2.800,00
          Móveis e Utensílios                   1300       Aluguéis a Pagar               R$ 1.800,00
                                                           Promissórias a Pagar           R$ 2.000,00
                                                           Água                            R$ 120,00
                                                           Luz                             R$ 300,00
                                                           Telefone                        R$ 280,00
     Direitos                            R$ 28.000,00

          Depósitos em Bancos             R$ 6.300,00   Patrimônio Líquido                R$ 1.300,00
          Duplicatas a Receber                 21700



          TOTAL DO ATIVO                 R$ 46.300,00      TOTAL DO PASSIVO              R$ 46.300,00




      - ESCRITURAÇÃO

      Como a Contabilidade faz o controle do Patrimônio das empresas?

      Para que o controle do Patrimônio seja eficaz, a Contabilidade precisa registrar
todos os fatos que ocorram na empresa. Esse registro é feito através da escrituração.

      Em que consiste a escrituração?

         A Escrituração, uma das técnicas utilizadas pela Contabilidade,
      consiste em registrar nos livros próprios (Diários, Razão, Caixa e Contas-
      correntes) todos os fatos que provocam modificações no Patrimônio da
      empresa.


      A escrituração começa pelo livro Diário, onde os fatos são registrados de forma
mercantil, através do lançamento, obedecendo a uma disposição técnica em ordem
cronológica.

      Para registrar os fatos através dos lançamentos, a Contabilidade utiliza as
contas.
- CONTAS

      O que é conta?

        Conta é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Bens,
      Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido) e aos elementos de resultado
      (Despesas e Receitas).


      É através das contas que a Contabilidade consegue desempenhar seu papel.
Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa, responsáveis pela sua gestão, tais
como compras, vendas, pagamentos e recebimentos, são registrados nos livros
próprios através das contas.



      - CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS

      As contas podem ser classificadas em dois grupos:

      a) Contas Patrimoniais: são as que representam os elementos que compõem o
patrimônio. Dividem-se em dois grandes grupos: Ativo e Passivo.

      Exemplo:

                                       Contas Patrimoniais

                               ATIVO                       PASSIVO

                  Bens                         Obrigações
                    Caixa                        Fornecedores
                    Bancos                       Financiamentos a pagar
                    Veículos                     Dividas a pagar


                  Direitos                     Patrimônio Líquido
                     Duplicatas a Receber        Capital Social




      b) Contas de Resultado: dividem-se em Contas de Despesas e Contas de
Receitas.

      Despesas: caracterizam-se pelo consumo de Bens e pela utilização de serviços.
Exemplos: água e esgoto, energia elétrica, material de limpeza, salários.

      Receitas: decorrem da venda de Bens ou da prestação de serviços.

      Exemplos: venda de mercadorias, receitas de serviços

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  • 1. CENTRO UNIVERSITÁRIO UNIVATES PRÓ-REITORIA DE ENSINO CENTRO DE ENSINO PROFISSIONAL CURSO TÉCNICO EM VENDAS CONTABILIDADE GERENCIAL SEMESTRE B / 2009 RODRIGO M. CÉSAR
  • 2. APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA: O objetivo desta disciplina é desenvolver o conteúdo “Contabilidade” em linguagem acessível aos não-contadores, apresentando o que é contabilidade, seu objeto de estudo e importância, de maneira que se possa entender e praticar a Contabilidade Gerencial. A Contabilidade Gerencial, como o próprio nome sugere, está relacionada à gerência dos dados e das informações fornecidas pelos relatórios contábeis. O gerenciamento é a ação envolvendo o processo administrativo, que visa saber o que fazer com a informação recebida. O foco desta disciplina será voltado à administração do Patrimônio das empresas, não à legislação Fiscal, Tributária.. EMENTA: Contabilidade Conceito / Finalidade / Usuários Obrigatoriedade da escrituração contábil Importância da Contabilidade Elementos que compõem o patrimônio Conceito de patrimônio Equação básica do patrimônio Plano de Contas Principais Demonstrações Contábeis Balanço Patrimonial Demonstração do Resultado do Exercício Escrituração contábil Método das partidas dobradas (débito e créditos) Fatos e atos administrativos Os regimes de contabilização – Caixa e Competência Princípios Fundamentais da Contabilidade Impostos Incidentes sobre Vendas e Serviços ICMS – Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços PIS – Programa de Integração Social COFINS – Contribuição para a Seguridade Social SIMPLES ISSQN – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza
  • 3. Custos Conceitos básicos Classificação de custos Diferença entre custo e despesa Custo da Mercadoria Vendida Custo líquido da aquisição Custo da Venda Análise de Balanços Introdução / finalidade Análise Horizontal Análise Vertical Análise do Capital de Giro Análise da Rentabilidade Análise da Rotatividade Análise do Endividamento Análise da Liquidez Estoques Os critérios de avaliação nas empresas comerciais (PEPS/UEPS/Custo Médio Ponderado)
  • 4. METODOLOGIA (incluindo atividades discentes) A disciplina será ministrada de forma teórica e prática, com aulas expositivas e dissertativas, envolvendo a participação do aluno através das seguintes atividades: - serão apresentados os conceitos básicos através de aulas expositivas; - desenvolvimento de exercícios práticos, individuais e em grupo, contemplando o desempenho nas competências e o aprendizado do conteúdo AVALIAÇÃO Considerando a avaliação como um processo contínuo, estará apoiada na observação do desempenho do aluno, bem como o seu envolvimento nas atividades propostas (trabalhos/exercícios em grupo, testes individuais e ou em grupo).
  • 5. CONTABILIDADE Origem da Contabilidade A Contabilidade surgiu da necessidade que as pessoas tinham de controlar aquilo que possuíam, gastavam ou deviam. Sempre procurando encontrar uma maneira simples de aumentar suas posses. Logo com as primeiras administrações, surge a necessidade de controle, que seria totalmente impossível sem a aplicação dos registros. Sua História é tão antiga quanto a história da própria civilização. Ela surgiu 4.000 anos a .C, mas antes disto, o homem primitivo, ao inventariar o número de instrumentos de caça e pesca disponíveis, ao contar seus rebanhos, já estava praticando uma forma rudimentar de Contabilidade. O primeiro grande impulso das Ciências Contábeis através da história se verificou entre os séculos XIV e XVI, haja vista o florescimento das artes e da economia, sobretudo na Itália. Neste período houve aumento extraordinário das transações comerciais em razão, principalmente, das grandes descobertas; o que fez com que os empreendedores da época necessitassem de meios para medir, avaliar e controlar seus negócios. O grande marco da Ciência Contábil, foi o surgimento da primeira literatura contábil, produzida pelo Frei Luca Pacioli, publicado em Veneza em 1494, que descreveu em sua obra o método das partidas dobradas (utilizado na mensuração da evolução patrimonial, por meio de débitos e créditos). A contabilidade expandiu sua utilização para instituições como a Igreja e o Estado e foi um importante instrumento no desenvolvimento do capitalismo. As informações e técnicas ficavam restritas aos donos do empreendimento, pois os livros contábeis eram considerados sigilosos. O surgimento de gigantescas corporações, o desenvolvimento do mercado de capitais e o fortalecimento da sociedade anônima como forma de sociedade comercial, fizeram com que a Contabilidade passasse a ser considerada um importante instrumento para a sociedade. Hoje, podemos afirmar que a Contabilidade é um importante e indispensável instrumento, não somente para as empresas, mas para a sociedade como um todo.
  • 6. Conceito: - A contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades, através do registro, das demonstrações expositivas, da interpretação dos fatos nele ocorridos, com a finalidade de oferecer informações sobre sua composição e variação, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. - Contabilidade é a ciência concebida (criada) para coletar, mensurar, resumir e interpretar dados e fenômenos que afetam as situações patrimoniais, financeiras e econômicas de qualquer entidade. Diagrama: USUÁRIOS DA CONTABILIDADE Quem utiliza a Contabilidade? Os usuários da Contabilidade são as pessoas que se interessam pela situação da empresa e buscam na Contabilidade as suas respostas. Além dos gerentes (administradores), que desejam saber como se comporta o desenvolvimento das atividades da empresa, retorno do capital investido, gastos realizados, otimização das
  • 7. decisões futuras, os acionistas, que desejam saber se ela está dando lucro ou prejuízo, se os controles internos estão funcionando, temos: Os investidores: quando querem investir seu dinheiro em empresas que estejam dando lucro. As empresas com Sociedade Anônima, que possuem quotas de participação, ou seja ações, e são obrigadas a publicar em jornais seus demonstrativos contábeis, para que os sócios e “interessados” possam analisar a empresa verificando se é rentável. Os fornecedores: grandes empresas analisam se possíveis clientes possuem condições de pagar suas contas e compras (principalmente a prazo) que venham a fazer. Pelo Balanço Patrimonial, é possível fazê-lo. Os bancos: que para emprestar dinheiro aos seus clientes, analisam financeiramente a empresa para assegurar-se que terão condições de pagar as dívidas contraídas e empréstimos já concedidos, através de análise de endividamento. Muito comum também em projetos como PROGER, Programas de desenvolvimento da empresa (BRDE, BNDES, etc). O governo: que quer saber quanto de impostos foi gerado aos cofres públicos. Através da tributação e arrecadação de impostos, taxas e contribuições, além da formulação de diretrizes da política econômica e das atividades do Judiciário e de agências reguladoras. Outros: próprios empregados, pelo sindicato, querem saber como está a empresa (capacidade de pagamento dos salários, perspectivas de crescimento da empresa, participação nos lucros). Concorrentes, analisam como está sua rival.
  • 8. USUÁRIOS DA CONTABILIDADE: Obrigatoriedade da Escrituração Contábil O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade e levantar anualmente o Balanço Patrimonial e o do resultado econômico: - código civil brasileiro – art. 1179; - por necessidade gerencial; - outras razões (lei das falências, perícias contábeis, dissidências societárias). Contabilidade Comercial e sua aplicação: Contabilidade Comercial, é um ramo da Contabilidade que permite controlar a movimentação do Patrimônio das empresas comerciais. Sabemos que existem vários tipos de empresas, diferindo umas das outras em função da atividade característica que cada uma desenvolve. Assim, existem empresas industriais, transportadoras, financeiras, agrícolas, comerciais, etc.
  • 9. Para cada empresa existe um ramo da Contabilidade. Assim, para a empresa comercial aplica-se a Contabilidade Comercial, à empresa industrial, a Contabilidade Industrial, e assim por diante. Então, podemos dizer que existem várias Contabilidades? Não! A Contabilidade é uma só, com seus princípios fundamentais. O que existe são ramificações da Contabilidade, criadas de forma a permitir a cada empresa a aplicação adequada dos princípios contábeis, segundo suas características próprias. O campo de aplicação da Contabilidade Comercial abrange, evidentemente, todas as empresas comerciais. Empresa Comercial é aquela cujo principal objetivo é aproximar o produtor do consumidor. Assim, sua atividade principal pode ser resumida nas operações de compra e venda de mercadorias. CAMPO DE ATUAÇÃO DA CONTABILIDADE Assim como existem diferentes tipos de decisões econômicas, a Contabilidade também se estrutura para fornecer diferentes tipos de informações. A atuação segmentada da Contabilidade Gerencial, da Contabilidade Financeira e da Contabilidade Fiscal retrata este processo que fornece, no conjunto, as informações mais utilizadas no mundo dos negócios. As principais diferenças são: - Contabilidade Gerencial: ou INTERNA, abrange as informações a serem fornecidas aos gestores da entidade, isto é, às pessoas internas à organização responsáveis por dirigir e controlar suas operações. Estas informações são utilizadas para traçar metas, avaliar o desempenho dos setores da empresa, bem como de seus funcionários, decidindo sobre a produção de novos produtos ou não, além de todos os tipos de decisões gerenciais. - Contabilidade Financeira: ou EXTERNA, refere-se a recursos financeiros, obrigações e atividades da entidade legal. Sua informação é destinada, a priori, ao público externo à entidade, e busca orientar investidores e credores ao decidirem onde alocar seus recursos. Tais decisões são importantes para a sociedade, uma vez que serão determinadas quais empresas irão ou não receber recursos para seu crescimento. Muitas outras pessoas utilizam essas informações, tais como os
  • 10. executivos e empregados da empresa, os acionistas, os fornecedores e outros externos à empresa. - Contabilidade Fiscal: ou TRIBUTÁRIA, representa um setor de especialização da Contabilidade. Objetiva fornecer informações ao órgão tributante, o Governo, principalmente à Secretaria da Receita Federal (SRF). O planejamento tributário significa a antecipação dos “efeitos dos impostos” nas transações e na estruturação das operações, de modo que se minimize a carga tributária, licitamente. Vale ressaltar que a declaração do Imposto de Renda é baseada na informação proveniente da Contabilidade Financeira. Cabe citar que a Contabilidade de Custos está localizada em uma área intermediária entre a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Geral, pois serve às duas. A Contabilidade Financeira utiliza as informações geradas pela Contabilidade de custos para avaliar os estoques, necessário para apurar o Balanço Patrimonial, mensurar o custo dos produtos vendidos, necessário para apurar o resultado do período. Já a Contabilidade Gerencial utiliza as informações providas pela Contabilidade de Custos para identificar que preço deve ser cobrado para cobrir o custo do produto, as despesas operacionais, e ainda remunerar, adequadamente, o capital investido. Assim, pode-se afirmar que a Contabilidade está inserida em três amplos campos de atuação, orientados pelas necessidades de seus usuários: Contabilidade Contabilidade CARACTERÍSTICAS Contabilidade Fiscal Gerencial Financeira Adoção e elaboração Facultativa Obrigatória Obrigatória Utilizada para Relações internas Relações externas Relações tributárias Vínculo à legislação Não está condicionada Condicionada às Condicionada às às disposições legais disposições legais disposições legais e tributárias Vínculo aos Princípios Não precisa acompanhar Deve acompanhar todos Não precisa, mas Contábeis os Princípios Contábeis normalmente acompanha. Embora o Fisco tenha o poder de determinar tratamento diferente ou criar exceções
  • 11. Contabilidade Contabilidade CARACTERÍSTICAS Contabilidade Fiscal Gerencial Financeira Produto principal Relatórios para Demonstrações Contábeis Relatórios específicos planejamento e controle exigidos por lei Visão da empresa Interesse nas partes Empresa como um todo Empresa como um todo A informação é Rápida (aproximações) Precisa (objetiva) Precisa (objetiva) A informação busca Utilidade Objetividade e essência Objetividade e econômica das transações legalidade Reflexões: - De forma resumida, quais as principais diferenças entre a Contabilidade Gerencial, a Contabilidade Societária e a Contabilidade Fiscal? As principais diferenças dizem respeito aos usuários, à finalidade/objetivo de cada usuário e à padronização/normatização. - Qual delas deve ser julgada de maior utilidade? Por quê? Não existe enfoque nem informação mais importante ou menos importante. A rigor, tudo depende do usuário e de suas necessidades de informações.
  • 12. O mundo sem Contabilidade Para que possamos compreender um pouco como seria o mundo sem a existência da Contabilidade, podemos fazer um exercício com nossas finanças pessoais: O que você faz com seu salário? Quando paga suas contas, decide comprar algum bem (uma casa, um carro, uma roupa) ou investir o seu dinheiro em ações e fundos, por exemplo, assumir uma dívida ou pegar um empréstimo, você precisa saber se pode fazê-lo. É necessário efetuar um orçamento, registrar e controlar gastos pessoais, além de, ao final do ano, fazer a declaração de Imposto de Renda. Estes eventos, que afetam a sua vida, tem relação com a Contabilidade. Cada vez mais pessoas aprendem a lidar com suas finanças pessoais, sendo isso, inclusive, assunto tratado em algumas escolas de ensino fundamental. Um dos problemas mais comuns é a mistura das finanças pessoais com as de seu negócio, criando situações que muitas vezes parecem “sem saída”. Exemplo: Vamos pegar o exemplo de Mariana, 35 anos, mãe duas filhas, de 11 e 9 anos. Quando se separou do marido, há cinco anos, teve dificuldade de sustentar a família. Por sugestão de suas amigas, começou a comprar e vender bijuterias. Hoje, bem estruturada, mesmo com uma receita não garantida, a pequena empresa tem lhe rendido, mensalmente, cerca de R$ 4.000,00. Sua falta de organização financeira, entretanto, fez com que assumisse muitas dívidas. Não sabendo o que fazer para sentir-se mais segura quanto às medidas a tomar para equilibrar suas finanças pessoais, solicitou a ajuda de um consultor financeiro. Para iniciar sua análise, este solicitou que Mariana relacionasse seus bens, direitos e dívidas, naquele exato momento.
  • 13. Mariana, não sabendo muito bem como fazer esta relação, começou a anotar tudo, depois ordenou de forma decrescente, começando a lista com os itens de maior valor: Estoque de Produtos R$ 60.000,00; Celular R$ 234,00; Fornecedores R$ 50.000,00; Curso de Inglês/Teclado R$ 216,00; Contas a Receber de Clientes R$ 40.000,00; Academia de Ginástica R$ 200,00; Empréstimos de Familiares R$ 35.000,00; Vestuário R$ 150,00; Carro R$ 23.000,00; Lazer R$ 150,00; Cheques pré-datados R$ 15.000,00; Padaria/Restaurante R$ 130,00; Financ. do Cartão de Crédito R$ 14.800,00; Transporte Escolar R$ 120,00; Cheque Especial R$ 12.500,00; TV a Cabo R$ 90,00; Financiamento do Carro R$ 11.460,00; Condomínio R$ 80,00; Móveis R$ 5.000,00; Revistas/Livros R$ 73,00; Receita média R$ 4.000,00; IPVA/Licenciamento R$ 69,00; Computador e Impressora R$ 3.500,00; Cabeleireiro/Manicure R$ 65,00; Desp. c/ Bijuterias para Revenda R$ 800,00; Internet R$ 60,00; Pensão das filhas (ex-marido) R$ 800,00 Telefone Fixo R$ 59,00; Financiamento (carro) R$ 565,00; IPTU R$ 50,00; Poupança R$ 420,00; Farmácia R$ 45,00; Seguro Carro/Gasolina R$ 403,00; Presentes R$ 40,00; Aluguel R$ 400,00; Juros do Cheque Especial e Cartão de Crédito Plano de Saúde R$ 335,00; R$ 38,00; Escola das Filhas R$ 320,00; Anuidades dos Cartões de Crédito (parcela mensal) R$ 34,00; Imposto de Renda a Pagar R$ 300,00; Seguro de Vida (parcela mensal) R$ 23,00. Supermercado R$ 300,00; Rendimento da Poupança R$ 5,00; Empregada R$ 270,00; O consultor então auxiliou Mariana, relacionando realmente apenas seus bens, direitos e dívidas, conforme orientação inicial. As despesas mensais serão relacionadas separadamente.
  • 14. Relacione apenas os Bens e Direitos: Bens e Direitos Valor em R$ Total Dívidas Valor em R$ Total Resultado
  • 15. Relacione apenas as receitas e despesas (mensais): Entradas (RECEITAS) Valor em R$ Total Saídas (DESPESAS) Valor em R$ Total das Despesas Resultado Mensal
  • 16. Surgiu então a seguinte relação: Bens e Direitos (ATIVO) Valor em R$ Móveis 5.000,00 Computador e Impressora 3.500,00 Carro 23.000,00 Poupança 420,00 Estoque de Produtos 60.000,00 Contas a Receber de Clientes 40.000,00 Total do Ativo 131.920,00 Dívidas (PASSIVO) Valor em R$ Empréstimos de Familiares 35.000,00 Cheque Especial 12.500,00 Financiamento do Cartão de Crédito 14.800,00 Financiamento do Carro 11.460,00 Imposto de Renda a Pagar 300,00 Fornecedores 50.000,00 Cheques pré-datados 15.000,00 Total do Passivo 139.060,00 Patrimônio Líquido -7.140,00 Fizeram, então, seu orçamento mensal, apurando quanto ganham, quais suas despesas e qual a situação no final de cada mês. Ficaram muito assustados, uma vez que seu patrimônio líquido (bens e direitos – dívidas) era negativo (R$ 7.140,00), ou seja, o valor total de suas dívidas (passivos = R$ 139.060,00), era superior ao de seus bens e direitos (ativos = R$ 131.920,00). ORÇAMENTO: Entradas (RECEITAS) Valor em R$ Renda Líquida, em média 4.000,00 Rendimento da Poupança 5,00 Pensão das duas filhas 800,00 Total das Receitas 4.805,00
  • 17. Saídas (DESPESAS) Valor em R$ Aluguel 400,00 Condomínio 80,00 IPTU 50,00 Supermercado 300,00 IPVA/Licenciamento 69,00 Seguro Carro/Gasolina 403,00 TV a Cabo 90,00 Plano de Saúde 335,00 Revistas/Livros 73,00 Juros do Cheque Especial e Cartão de Crédito 38,00 Despesas com Bijuterias para Revenda 800,00 Telefone Fixo 59,00 Cabeleireiro/Manicure 65,00 Celular 234,00 Vestuário 150,00 Anuidades dos Cartões de Crédito (parcela mensal) 34,00 Curso de Inglês/Teclado 216,00 Lazer 150,00 Padaria/Restaurante 130,00 Academia de Ginástica 200,00 Empregada 270,00 Seguro de Vida (parcela mensal) 23,00 Internet 60,00 Farmácia 45,00 Financiamento – carro 565,00 Escola das Filhas 320,00 Transporte Escolar 120,00 Presentes 40,00 Total das Despesas 5.319,00 Déficit Mensal -514,00 Procedendo a análise, com auxílio de seu consultor financeiro, Mariana descobriu que está gastando mensalmente mais do que ganha, ou seja, sua despesa mensal (R$ 5.319,00) era superior à sua receita mensal (R$ 4.805,00) havendo um acréscimo mensal de cerca de R$ 514,00 (alguns itens têm valor variável) no valor de sua dívida. E o pior é que sua renda mensal com vendas não é garantida. No
  • 18. momento, acha que precisa comprar uma casa própria. Para tal, precisa replanejar seus gastos. O que você sugeriria? Este simples exemplo demonstra que a Contabilidade, através do registro dos dados e da demostração de forma adequada, permite a interpretação dos dados, o que é fundamental para a tomada de decisão. “Uma empresa sem uma boa contabilidade, é um barco em alto mar, sem bússola” “Empresa sem contabilidade é uma entidade sem memória, sem identidade, sem condições de planejamento de seu crescimento” Contabilidade – definição e objetivo Como vimos, a Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. A Contabilidade não deve ser feita visando basicamente as exigências do governo (legislação), mas, o que é muito mais importante, auxiliar as pessoas a tomarem decisões. Infelizmente quase 100% das empresas, principalmente micro- empresas, só buscam atender o fisco, não utilizando a Contabilidade de forma gerencial em seus negócios. Na verdade, há serviços contábeis com ênfase exagerada na parte burocrática: guias, folhas de pagamento, impostos, etc. Assim, nem sempre o usuário da Contabilidade é atendido conforme suas principais necessidades decisórias, nesse caso, ela dá a falsa impressão de serviços de “despachante”. Todas as movimentações que podem ser medidas “monetariamente” são registradas pela contabilidade. A partir dessas movimentações, esses dados são resumidos em relatórios, que podem sempre estar a disposição do empresário, ou do administrador, para conhecer a situação da empresa. Segundo a estrutura conceitual básica da Contabilidade, a Contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade no que tange à entidade objeto da contabilização.
  • 19. A capacidade informativa da Contabilidade e a estruturação do sistema contábil são viabilizadas por meio da elaboração de um “bom” Plano de Contas, que ordena todas as contas utilizadas pela empresa por natureza e que viabiliza a definição das áreas da empresa em que são incorridos os gastos. Além disso, um “bom” Plano de Contas deve, ainda, permitir seu aprimoramento e a criação de novas contas e detalhamentos (subcontas), de acordo com a necessidade da empresa, sem prejuízo de toda a sua estrutura. A importância da contabilidade: A Contabilidade proporciona resposta a três perguntas críticas: - Qual o desempenho da empresa em dado período? - Qual é a posição da empresa neste momento? - Onde estão aplicados seus recursos e como foram obtidos? Desta forma, a grande finalidade da Contabilidade é assegurar o controle do patrimônio e fornecer informações sobre sua composição e as variações patrimoniais, bem como sobre o resultado das atividades econômicas desenvolvidas pelas entidades
  • 20. BALANÇO PATRIMONIAL (Estrutura) Exercício findo em 31-dez-x1 ATIVO 31-12-X 31-12-X1 PASSIVO 31-12-X 31-12-X1 CIRCULANTE CIRCULANTE Disponibilidades Fornecedores Caixa Contas a pagar Bancos Financiamentos a pagar Aplicações de liquidez imediata Dividas a pagar Energia elétrica a pagar Direitos Realizáveis Telefones a pagar Prêmios de seguros a Clientes pagar (-) Créditos de liquidez duvidosa Obrigações trabalhistas (-) Duplicatas descontadas Salários a pagar Estoques Obrigações fiscais Animais p/ abate Impostos a pagar Adiantamento a fornecedores Obrigações sociais Adiantamentos para viagem Encargos sociais a pagar Adiantamentos de Contas a receber clientes Impostos a recuperar EXIGÍVEL A LONGO PRAZO Despesas do Exercício Seguinte Fornecedores – LP Prêmios de seguros pagos Financiamentos a pagar – antecipadamente LP Assinaturas pagas antecipadamente RESULTADO DE EXERCÍCIOS Aluguéis pagos antecipadamente FUTUROS Aluguéis recebidos antecipadamente Realizável a Longo Prazo Depósitos judiciais PATRIMÔNIO LÍQUIDO Empréstimos compulsórios Capital social Empréstimos a sócios (-) Capital a integralizar Reservas de capital PERMANENTE Reservas de reavaliação Investimentos Reservas de lucros Lucros/prejuízos Participações em outras empresas acumulados Imóveis para renda Obras de arte (-) Depreciações acumuladas Imobilizado Prédios Terrenos Móveis e utensílios Instalações Maquinas e equipamentos Equipamentos de Informática Veículos Marcas e patentes Animais de tração Animais de reprodução (-) Depreciações acumuladas (-) Amortizações acumuladas
  • 21. Diferido Despesas pré-operacionais Pesquisa e desenvolvimento de produtos Benfeitorias em prédios de terceiros (-) Amortizações acumuladas TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO
  • 22. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO 31-12-X 31-12-X1 FATURAMENTO BRUTO IPI s/faturamento RECEITA BRUTA DE VENDAS Receita de vendas de mercadorias Receita de vendas de serviços (-) DEDUÇÕES DE VENDAS Impostos sobre vendas Devoluções de vendas Descontos incondicionais RECEITA LÍQUIDA DE VENDAS Custo das mercadorias vendidas LUCRO BRUTO Despesas com vendas Despesas administrativas Despesas financeiras Receitas financeiras Outras despesas ou receitas operacionais RESULTADO OPERACIONAL Receitas não operacionais Ganhos de capital Despesas não operacionais Perdas de capital RESULTADO ANTES DA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL E IMPOSTO DE RENDA Contribuiçao social Provisão para imposto de renda RESULTADO ANTES DAS PARTICIPAÇÕES Debêntures Empregados Administradores LUCRO OU PREJUÍZO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO LUCRO OU PREJUÍZO POR AÇÃO Receitas de vendas/serviços (-) Deduções da Receita Bruta = Receita Líquida (-) Custo da Mercadoria = Lucro Bruto (-) Despesas Operacionais = Resultado Operacional (-) Resultado não operacional = Resultado antes das provisões tributárias (-)Provisão para IRPJ/Contrib.Social (-) Participações e Contribuições = Lucro/Prejuízo do Exercício
  • 23. MODELO DE PLANO DE CONTAS 1 ATIVO 1.1 CIRCULANTE 1.1.1 DISPONÍVEL 1.1.1.1 CAIXA 1.1.1.2 BANCOS 1.1.1.3 APLICAÇÕES 1.1.2 CRÉDITOS 1.1.2.1 CLIENTES 1.1.2.2 IMPOSTOS A RECUPERAR 1.1.2.3 ADIANTAMENTOS 1.1.2.4 CHEQUES A RECEBER 1.1.2.5 ESTOQUES 1.1.3 DESPESAS ANTECIPADAS 1.1.3.1 PRÊMIOS DE SEGUROS A VENCER 1.2 REALIZAVEL A LONGO PRAZO 1.2.1 CREDITOS CONTROLADAS/COLIGADAS 1.2.2 DEPÓSITOS JUDICIAIS 1.2.3 EMPRÉSTIMO COMPULSÓRIO 1.3 PERMANENTE 1.3.1 INVESTIMENTOS 1.3.1.1 PARTICIPAÇÕES SOCIETÁRIAS 1.3.1.2 TERRENOS 1.3.2 IMOBILIZADO 1.3.2.1 MÓVEIS E UTENSÍLIOS 1.3.3.2 (-) DEPRECIAÇÕES ACUMULADAS 1.3.3.3 VEÍCULOS 1.3.3.4 (-) DEPRECIAÇÕES ACUMULADAS 1.3.3 DIFERIDO 1.3.3.1 GASTOS PRÉ-OPERACIONAIS 1.3.3.2 (-) AMORTIZAÇÕES ACUMULADAS 2 PASSIVO 2.1 CIRCULANTE 2.1.1 FORNECEDORES 2.1.2 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS 2.1.3 OBRIGAÇÕES FISCAIS 2.1.4 OBRIGAÇÕES SOCIAIS 2.1.5 ADIANTAMENTO DE CLIENTES 2.1.6 EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS 2.1.7 PROVISÕES TRABALHISTAS 2.2 PASSIVO EXIGIVEL LONGO PRAZO 2.2.1 EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS 2.2.2 OBRIGAÇÕES FISCAIS 2.2.3 OBRIGAÇÕES SOCIAIS 2.2.4 DIRETORES C/CREDORA 2.3 RESULTADOS DE EXERCÍCIOS FUTUROS 2.3.1 RECEITAS DE EXERC. FUTUROS 2.3.2 (-) CUSTOS E DESP. EXERC.FUTUROS 2.4 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.4.1 CAPITAL SOCIAL 2.4.2 RESERVAS DE CAPITAL 2.4.3 RESERVAS DE REAVALIAÇÃO 2.4.4 RESERVAS DE LUCROS 2.4.5 LUCROS/PREJUÍZOS ACUMULADOS DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO 3 LUCRO (PREJUÍZO) DO EXERCÍCIO 3.1 RESULTADO ANTES DAS PROVISÕES TRIBUTÁRIAS 3.1.1 RESULTADO OPERACIONAL 3.1.1.1 LUCRO BRUTO 3.1.1.1.1 RECEITA LÍQUIDA 3.1.1.1.1.1 RECEITA OPERACIONAL BRUTA 3.1.1.1.1.1.1 Receitas de comercialização 3.1.1.1.1.1.2 Receita de vendas de serviços 3.1.1.1.1.2 DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA 3.1.1.1.1.2.1 Vendas canceladas (devoluções) 3.1.1.1.1.2.2 Abatimentos e descontos (incondicionais)
  • 24. 3.1.1.1.1.2.3 Impostos sobre vendas 3.1.1.1.1.2.3.1 ICMS 3.1.1.1.1.2.3.2 PIS 3.1.1.1.1.2.3.3 Cofins 3.1.1.1.1.2.3.4 ISSQN 3.1.1.1.2 CUSTO DAS MERCADORIAS/PRODUTOS/SERVIÇOS 3.1.1.1.2.1 Custo das mercadorias vendidas 3.1.1.1.2.2 Custos dos produtos vendidos 3.1.1.1.2.3 Custo dos Serviços Prestados 3.1.1.2 DESPESAS OPERACIONAIS 3.1.1.2.1 Despesas com Vendas 3.1.1.2.2 Despesas administrativas 3.1.1.2.3 Despesas financeiras 3.1.1.2.4 (-) Receitas Financeiras 3.1.2 RESULTADO NÃO OPERACIONAL 3.1.2.1 Resultado de Participações Societárias 3.1.2.2 Receitas não operacionais 3.1.2.3 Despesas não operacionais 3.2 (-) PROVISÃO PARA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL 3.3 (-) PROVISÃO PARA O IMPOSTO DE RENDA 3.4 PARTICIPAÇÕES E CONTRIBUIÇÕES
  • 25. CONCEITOS FUNDAMENTAIS Patrimônio O termo patrimônio significa, a princípio, o conjunto de bens pertencentes a uma pessoa ou empresa. Compõe-se também de valores a receber (ou dinheiro a receber). Por isso, em Contabilidade esses valores a receber são denominados direitos a receber ou, simplesmente, direitos. Relacionando-se, todavia, apenas bens e direitos, não se pode identificar a verdadeira situação de uma pessoa ou empresa. É necessário evidenciar as obrigações (dívidas) referentes aos bens e direitos. Por exemplo, se você disser que tem como patrimônio um apartamento ou casa e não fizer referência à dívida com o banco financiador (em caso de ter sido adquirido através de financiamento), sua informação é incompleta e pouco esclarecedora. Em Contabilidade, portanto, a palavra patrimônio tem sentido amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigações a serem pagas.
  • 26. Patrimônio é o conjunto de Bens, Direitos e Obrigações de uma empresa. PATRIMÔNIO DE UMA PESSOA OU EMPRESA Bens e Obrigações (a serem pagas) Direitos (a Receber) Bens Entendem-se por bens as coisas úteis, que podem ser avaliados economicamente, capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas. - Bens tangíveis: Se elas têm forma física, são palpáveis, denominam-se bens tangíveis: veículos, imóveis, estoques de mercadorias, dinheiro, móveis e utensílios (móveis de escritório), ferramentas, etc. BENS numerários: dinheiro; de venda: mercadorias em estoque; fixos ou imobilizados (representam os bens duráveis, com vida útil superior a 1 ano): imóveis, veículos, máquinas, instalações, equipamentos, móveis e utensílios, etc.; de renda: não destinados aos objetivos da empresa (imóveis destinados à renda ou aluguel); de consumo (não duráveis ou que são gastos ou consumidos no processo produtivo), depois de consumidos representam despesas: combustíveis e lubrificantes, material de escritório, material de limpeza, etc. - Bens intangíveis: Os bens incorpóreos, isto é, abstratos, não palpáveis (imateriais, não constituídos de matéria), denominam-se bens intangíveis. Normalmente, as marcas que constituem um bem significativo para as empresas (Coca-cola, Cica) e as patentes de invenção (documento pelo qual o Estado garante a uma pessoa ou empresa o direito exclusivo de explorar uma invenção) são exemplos de bens intangíveis.
  • 27. CARACTERÍSTICAS não possuem existência física, porém representam uma aplicação de capital indispensável aos objetivos da empresa, e cujo valor reside em direitos de propriedade que são legalmente conferidos aos seus possuidores, como os direitos sobre marcas, patentes, direitos autorais, ponto comercial, fundo de comércio, ações ou quotas de capital de outras empresas, etc. O Código Civil brasileiro distingue os bens em: - bens móveis: são aqueles que podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas: animais, máquinas, equipamentos, estoques de mercadorias, etc - bens imóveis: são aqueles vinculados ao solo, que não podem ser retirados sem destruição ou danos: edifícios, construções, árvores, etc.; Exemplo: BENS R$ Edifícios 180.000,00 Móveis e utensílios 90.000,00 Veículos 110.000,00 Máquinas 400.000,00 Terrenos 900.000,00 Marcas e patentes 150.000,00 Total 1.830.000,00 Classificação: BENS R$ Tangíveis Intangíveis Móveis Imóveis Edifícios 180.000,00 Móveis e utensílios 90.000,00 Veículos 110.000,00 Máquinas 400.000,00 Terrenos 900.000,00 Marcas e patentes 150.000,00 Total 1.830.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00
  • 28. Classificação: BENS R$ Tangíveis Intangíveis Móveis Imóveis Edifícios 180.000,00 180.000,00 180.000,00 Móveis e utensílios 90.000,00 90.000,00 90.000,00 Veículos 110.000,00 110.000,00 110.000,00 Máquinas 400.000,00 400.000,00 400.000,00 Terrenos 900.000,00 900.000,00 900.000,00 Marcas e patentes 150.000,00 150.000,00 150.000,00 Total 1.830.000,00 1.680.000,00 150.000,00 750.000,00 1.080.000,00 Direitos Em Contabilidade se entende por Direito ou Direito a Receber o poder de exigir alguma coisa. Desta forma, são todos os valores que uma empresa ou indivíduo tem a receber de terceiros e que se encontram em poder de terceiros, ou seja, podemos chamar de créditos a receber de terceiros. Em nosso dia-a-dia, podemos exemplificar alguns direitos que temos (como trabalhadores), que após um mês de trabalho, se o pagamento estabelecido seja mensal, temos o direito a receber nosso salário. Assim, “salários a receber” passa a ser um direito. Da mesma forma, podemos exemplificar um depósito de determinada quantia no banco, temos o direito de sacar esse depósito a qualquer momento. Em relação à empresa, o direito a receber mais comum é caracterizado pelas vendas a prazo. Quando se vende mercadorias a outras empresas e o pagamento não é efetuado no ato, mas no futuro, a empresa vendedora emite uma duplicata como documento comprobatório. Neste caso, esse direito denomina-se duplicatas a receber. Ex.: clientes (duplicatas a receber), aluguéis a receber, bancos conta movimento, notas promissórias a receber, impostos a recuperar, etc. DIREITOS R$ Bancos c/ Movimento (depósitos) 4.000,00 Duplicatas a Receber 3.250,00 Títulos a Receber (notas promissórias) 2.300,00 Aluguéis a Receber 1.500,00 Total 11.050,00
  • 29. Obrigações São dívidas com outras pessoas ou entidades. Em Contabilidade tais dívidas são denominadas “obrigações exigíveis”, isto é, compromissos que serão reclamados, exigidos: pagamento na data do vencimento. Em caso de um empréstimo bancário, você fica devendo ao banco (empréstimo a pagar). Se a dívida não for liquidada na data do vencimento, conforme combinado, o banco “exigirá” o pagamento. Uma obrigação exigível bastante comum nas empresas é a compra de mercadorias a prazo (exatamente o contrário de duplicatas a receber). Ao comprar a prazo, a empresa fica devendo para o fornecedor da mercadoria, por essa razão, essa dívida é conhecida como “fornecedores”, embora também possa ser denominada “duplicatas a pagar”. Outras obrigações exigíveis são: - com os funcionários, salários a pagar; - com o governo, impostos a pagar; - com as financeiras, financiamentos; - com a Previdência Social e FGTS, encargos sociais a pagar; - com o locador do prédio, aluguéis a pagar; - outras contas, como luz, água, combustíveis, etc. Todas denominadas “a pagar”. OBRIGAÇÕES R$ Fornecedores (dívidas de mercadorias) 5.000,00 Empréstimos bancários 8.500,00 Salários a pagar 3.400,00 Encargos sociais a pagar (FGTS, INSS) 1.200,00 Impostos a pagar 2.900,00 Contas a pagar (diversos) 1.800,00 Total 22.800,00
  • 30. Representação gráfica do Patrimônio: BENS + DIREITOS (ATIVO) OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS (PASSIVO) Bens Obrigações Dinheiro Empréstimos a Pagar Mercadoria em Estoques Salários a Pagar Veículos Fornecedores (Dpl. a Pagar) Imóveis Impostos a Pagar Máquinas Encargos Sociais a Pagar Ferramentas Aluguéis a Pagar Móveis e Utensílios Promissórias a Pagar Marcas e Patentes Contas a Pagar Direitos Depósitos em Bancos Duplicatas a Receber Títulos a Receber Aluguéis a Receber Ações Nesta representação, coloca-se lado a lado, esquerdo Bens e Direitos (ATIVO) e no lado direito, Obrigações Exigíveis (PASSIVO). Isto ocorre, porém, por mera convenção. Psicologicamente, parece mais interessante colocar primeiro aquilo que é positivo (bens + direitos) para em seguida, apresentar aquilo que é negativo (obrigações). Na Inglaterra, por exemplo, colocam-se primeiramente as obrigações e depois os bens e direitos. Patrimônio Líquido Ao passar em frente a uma empresa imponente, com enorme letreiro luminoso, jardins grandes, pode-se imaginar “como é grande o patrimônio desta empresa”. Há possibilidade, no entanto, de essa pessoa estar errada, pois patrimônio envolve também as obrigações. A empresa poderá estar a um passo da falência ou totalmente endividada, embora os números do seu patrimônio sejam elevados. Este exemplo serve para evidenciar que patrimônio por si só não mede a efetiva riqueza de uma empresa. Outro exemplo que podemos ter ocorre no nosso dia-a-dia, com pessoas que conhecemos ou mesmo conosco, que podemos ter um apartamento grande ou casa ampla, um carro novo na garagem e outros bens, que esse elevado patrimônio todo não significa necessariamente grandes posses. Pode ser que por trás desse patrimônio existam muitas prestações junto a uma entidade bancária ou outro orgão financiador,
  • 31. resultando talvez numa dívida consideravelmente grande. Riqueza, portanto, não se mede somente pelo patrimônio. É necessário conhecer a “riqueza líquida” da pessoa ou empresa. Somam-se os bens e os direitos e, desse total, subtraem-se as obrigações. O resultado é a riqueza líquida, ou seja, a parte que sobra do patrimônio para a pessoa ou empresa. Ela é denominada patrimônio líquido ou situação líquida. Equação Patrimonial: Patrimônio Líquido = Bens + Direitos (-) Obrigações O Patrimônio Líquido, portanto, é a medida da verdadeira riqueza. Observe-se que há situações em que o Patrimônio é grande, mas as obrigações superam os bens e direitos. Nesse caso, o patrimônio líquido é negativo, isto é, não há riqueza, a situação financeira pode ser péssima. Vejamos um exemplo de empresa com grande patrimônio: Bens: R$ 65.000,00 Direitos: R$ 25.000,00 Obrigações: R$ 88.000,00 Observamos que a riqueza líquida, pelo tamanho da empresa, pode ser insignificante: PL = B + D – O PL = 65.000 + 25.000 – 88.000 PL = 2.000 Outro exemplo, de empresa com menor patrimônio: Bens: R$ 18.300,00 Direitos: R$ 28.000,00 Obrigações: R$ 45.000,00 PL = 18.300 + 28.000 – 45.000 PL = 1.300
  • 32. Representação gráfica do Patrimônio: BENS + DIREITOS (ATIVO) OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS (PASSIVO) Bens R$ 18.300,00 Obrigações R$ 45.000,00 Dinheiro R$ 1.200,00 Empréstimos a Pagar R$ 12.500,00 Mercadoria em Estoques R$ 4.000,00 Salários a Pagar R$ 3.500,00 Veículos R$ 9.100,00 Fornecedores (Dpl. a Pagar) R$ 18.000,00 Máquinas 1200 Impostos a Pagar R$ 3.700,00 Ferramentas 1500 Encargos Sociais a Pagar R$ 2.800,00 Móveis e Utensílios 1300 Aluguéis a Pagar R$ 1.800,00 Promissórias a Pagar R$ 2.000,00 Água R$ 120,00 Luz R$ 300,00 Telefone R$ 280,00 Direitos R$ 28.000,00 Depósitos em Bancos R$ 6.300,00 Patrimônio Líquido R$ 1.300,00 Duplicatas a Receber 21700 TOTAL DO ATIVO R$ 46.300,00 TOTAL DO PASSIVO R$ 46.300,00 - ESCRITURAÇÃO Como a Contabilidade faz o controle do Patrimônio das empresas? Para que o controle do Patrimônio seja eficaz, a Contabilidade precisa registrar todos os fatos que ocorram na empresa. Esse registro é feito através da escrituração. Em que consiste a escrituração? A Escrituração, uma das técnicas utilizadas pela Contabilidade, consiste em registrar nos livros próprios (Diários, Razão, Caixa e Contas- correntes) todos os fatos que provocam modificações no Patrimônio da empresa. A escrituração começa pelo livro Diário, onde os fatos são registrados de forma mercantil, através do lançamento, obedecendo a uma disposição técnica em ordem cronológica. Para registrar os fatos através dos lançamentos, a Contabilidade utiliza as contas.
  • 33. - CONTAS O que é conta? Conta é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido) e aos elementos de resultado (Despesas e Receitas). É através das contas que a Contabilidade consegue desempenhar seu papel. Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa, responsáveis pela sua gestão, tais como compras, vendas, pagamentos e recebimentos, são registrados nos livros próprios através das contas. - CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS As contas podem ser classificadas em dois grupos: a) Contas Patrimoniais: são as que representam os elementos que compõem o patrimônio. Dividem-se em dois grandes grupos: Ativo e Passivo. Exemplo: Contas Patrimoniais ATIVO PASSIVO Bens Obrigações Caixa Fornecedores Bancos Financiamentos a pagar Veículos Dividas a pagar Direitos Patrimônio Líquido Duplicatas a Receber Capital Social b) Contas de Resultado: dividem-se em Contas de Despesas e Contas de Receitas. Despesas: caracterizam-se pelo consumo de Bens e pela utilização de serviços. Exemplos: água e esgoto, energia elétrica, material de limpeza, salários. Receitas: decorrem da venda de Bens ou da prestação de serviços. Exemplos: venda de mercadorias, receitas de serviços