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O encontro de serviços
Disciplina: Gestão de Serviços




         Universidade Federal da Paraíba
         Campus I – Centro de Tecnologia
         Departamento de Engenharia de Produção
         Professor MSc. Marcel de Gois Pinto
Introdução
Introdução
 Considere o blueprint de serviços
Introdução
 Considere o blueprint de serviços
Na linha de frente ocorrem os...


Encontros

Momento da verdade
Introdução
 Considere o blueprint de serviços
Como o encontro ocorre na linha de frente...
Introdução
 Considere o blueprint de serviços
Como o encontro ocorre na linha de frente...


O objetivo da organização de serviços
é servir esses funcionários
Tríade de serviços
Tríade de serviços
 Componentes

              Organização

 Eficiência                  Eficiência
     Vs.                         Vs.
Autonomia                    Satisfação


   Linha de
                            Cliente
    frente
                Controle
               percebido
Tríade de serviços
 Componentes

              Organização

 Eficiência                  Eficiência
     Vs.                         Vs.
Autonomia                    Satisfação


   Linha de
                            Cliente
    frente
                Controle
               percebido

Existe uma relação de poder, onde o
domínio pode ser exercido por um deles
Tríade de serviços
 Componentes

              Organização

 Eficiência                  Eficiência
     Vs.                         Vs.
Autonomia                    Satisfação


   Linha de
                            Cliente
    frente
                Controle
               percebido
Tríade de serviços
 Componentes
                                          Exemplo: Empresa busca
              Organização                 liderança em custos

 Eficiência                  Eficiência    Tendência a padronizar
     Vs.                         Vs.
Autonomia                    Satisfação    Cliente vê empresa
                                          como “Burocrática”
   Linha de
                            Cliente        Linha de frente é
    frente
                Controle                  forçada a seguir regras
               percebido
Tríade de serviços
 Componentes

              Organização

 Eficiência                  Eficiência
     Vs.                         Vs.
Autonomia                    Satisfação


   Linha de
                            Cliente
    frente
                Controle
               percebido
Tríade de serviços
 Componentes
                                          Exemplo: Médico e
              Organização                 paciente

 Eficiência                  Eficiência    Cliente é subordinada
     Vs.                         Vs.
Autonomia                    Satisfação    Demanda do sistema é
                                          do médico e não do
   Linha de                               cliente
                            Cliente
    frente
                Controle
               percebido
Tríade de serviços
 Componentes

              Organização

 Eficiência                  Eficiência
     Vs.                         Vs.
Autonomia                    Satisfação


   Linha de
                            Cliente
    frente
                Controle
               percebido
Tríade de serviços
 Componentes
                                          Exemplo: Serviço jurídico
              Organização                 especializado

 Eficiência                  Eficiência    Cliente domina a
     Vs.                         Vs.      situação
Autonomia                    Satisfação
                                           Todos os recursos da
   Linha de                               organização podem ser
                            Cliente
    frente                                focalizados em cliente
                Controle
               percebido
Organização de serviços
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes


Cultura

Delegação de poder

Sistema de controle
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes


Cultura

Delegação de poder

Sistema de controle
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes
                       Por que você escolhe uma empresa e
                      não outra?
Cultura
                       Cultura são tradições e crenças de uma
Delegação de poder    organização

                       Valores da organização passados pela
Sistema de controle
                      direção
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes
                       Show business – comunicar valores

Cultura                Pessoal – elenco (palco ou bastidores)

Delegação de poder     Serviço – “fazer o show acontecer

Sistema de controle
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes


Cultura

Delegação de poder

Sistema de controle
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes
                       Estrutura organizacional de T invertido

Cultura                As camadas de supervisão são reduzidas

Delegação de poder     Linha de frente – treinado, motivado e
                      possui informações para desenvolver o
                      serviço
Sistema de controle
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes
                      1 – Investir em pessoas e em máquinas

Cultura               2 – Tecnologia é suporte e não substituição
                      de pessoas
Delegação de poder
                      3 – Recrutamento e seleção da linha de
                      frente (essencial)
Sistema de controle
                      4 – Meritocracia
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes


Cultura

Delegação de poder

Sistema de controle
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes
                       Crença - busca cooperação

Cultura

Delegação de poder

Sistema de controle
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes
                       Limite - busca obediência

Cultura

Delegação de poder

                      Sistema de descontos com limites por
Sistema de controle
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 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes
                       Diagnóstico – mostrar o realizado

Cultura

Delegação de poder

Sistema de controle
Organização de serviços
 A organização estabelece o ambiente
 Alguns aspectos são muito importantes
                       Interação - criação

Cultura

Delegação de poder

Sistema de controle
Pessoal da linha de frente
Pessoal da linha de frente
 Fatores a serem considerados
Pessoal da linha de frente
 Fatores a serem considerados
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    Tolerância a ambiguidades
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     conforme o cliente
Pessoal da linha de frente
 Fatores a serem considerados
   Aspectos a gerenciar
Pessoal da linha de frente
 Fatores a serem considerados
   Aspectos a gerenciar




   Seleção

   Treinamento
Pessoal da linha de frente
 Fatores a serem considerados
   Aspectos a gerenciar




   Seleção

   Treinamento
Pessoal da linha de frente
 Fatores a serem considerados
   Aspectos a gerenciar

                      Questionário abstrato

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Pessoal da linha de frente
 Fatores a serem considerados
   Aspectos a gerenciar




   Seleção

   Treinamento
Pessoal da linha de frente
 Fatores a serem considerados
   Aspectos a gerenciar

                      Atenção aos aspectos não-técnicos do
                     trabalho

   Seleção

   Treinamento
Pessoal da linha de frente
 Fatores a serem considerados
   Aspectos a gerenciar

                      Atenção aos aspectos não-técnicos do
                     trabalho
                     Expectativas não-realistas
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                      Exigências não-razoáveis
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                      Exigências não condizem com políticas
                     da empresa

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Pessoal da linha de frente
 Fatores a serem considerados
   Aspectos a gerenciar

                      Atenção aos aspectos não-técnicos do
                     trabalho
                     Falha inesperada no serviço
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                      Serviço não disponível
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 Comprometimento emocional do cliente é
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Cliente
 Comprometimento emocional do cliente é
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O encontro de serviços
Disciplina: Gestão de Serviços




         Universidade Federal da Paraíba
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10 O encontro de serviços

  • 1. O encontro de serviços Disciplina: Gestão de Serviços Universidade Federal da Paraíba Campus I – Centro de Tecnologia Departamento de Engenharia de Produção Professor MSc. Marcel de Gois Pinto
  • 3. Introdução  Considere o blueprint de serviços
  • 4. Introdução  Considere o blueprint de serviços Na linha de frente ocorrem os... Encontros Momento da verdade
  • 5. Introdução  Considere o blueprint de serviços Como o encontro ocorre na linha de frente...
  • 6. Introdução  Considere o blueprint de serviços Como o encontro ocorre na linha de frente... O objetivo da organização de serviços é servir esses funcionários
  • 8. Tríade de serviços  Componentes Organização Eficiência Eficiência Vs. Vs. Autonomia Satisfação Linha de Cliente frente Controle percebido
  • 9. Tríade de serviços  Componentes Organização Eficiência Eficiência Vs. Vs. Autonomia Satisfação Linha de Cliente frente Controle percebido Existe uma relação de poder, onde o domínio pode ser exercido por um deles
  • 10. Tríade de serviços  Componentes Organização Eficiência Eficiência Vs. Vs. Autonomia Satisfação Linha de Cliente frente Controle percebido
  • 11. Tríade de serviços  Componentes Exemplo: Empresa busca Organização liderança em custos Eficiência Eficiência  Tendência a padronizar Vs. Vs. Autonomia Satisfação  Cliente vê empresa como “Burocrática” Linha de Cliente  Linha de frente é frente Controle forçada a seguir regras percebido
  • 12. Tríade de serviços  Componentes Organização Eficiência Eficiência Vs. Vs. Autonomia Satisfação Linha de Cliente frente Controle percebido
  • 13. Tríade de serviços  Componentes Exemplo: Médico e Organização paciente Eficiência Eficiência  Cliente é subordinada Vs. Vs. Autonomia Satisfação  Demanda do sistema é do médico e não do Linha de cliente Cliente frente Controle percebido
  • 14. Tríade de serviços  Componentes Organização Eficiência Eficiência Vs. Vs. Autonomia Satisfação Linha de Cliente frente Controle percebido
  • 15. Tríade de serviços  Componentes Exemplo: Serviço jurídico Organização especializado Eficiência Eficiência  Cliente domina a Vs. Vs. situação Autonomia Satisfação  Todos os recursos da Linha de organização podem ser Cliente frente focalizados em cliente Controle percebido
  • 17. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes
  • 18. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes Cultura Delegação de poder Sistema de controle
  • 19. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes Cultura Delegação de poder Sistema de controle
  • 20. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes  Por que você escolhe uma empresa e não outra? Cultura  Cultura são tradições e crenças de uma Delegação de poder organização  Valores da organização passados pela Sistema de controle direção
  • 21. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes  Show business – comunicar valores Cultura  Pessoal – elenco (palco ou bastidores) Delegação de poder  Serviço – “fazer o show acontecer Sistema de controle
  • 22. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes Cultura Delegação de poder Sistema de controle
  • 23. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes  Estrutura organizacional de T invertido Cultura  As camadas de supervisão são reduzidas Delegação de poder  Linha de frente – treinado, motivado e possui informações para desenvolver o serviço Sistema de controle
  • 24. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes 1 – Investir em pessoas e em máquinas Cultura 2 – Tecnologia é suporte e não substituição de pessoas Delegação de poder 3 – Recrutamento e seleção da linha de frente (essencial) Sistema de controle 4 – Meritocracia
  • 25. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes Cultura Delegação de poder Sistema de controle
  • 26. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes  Crença - busca cooperação Cultura Delegação de poder Sistema de controle
  • 27. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes  Limite - busca obediência Cultura Delegação de poder Sistema de descontos com limites por Sistema de controle perfil
  • 28. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes  Diagnóstico – mostrar o realizado Cultura Delegação de poder Sistema de controle
  • 29. Organização de serviços  A organização estabelece o ambiente  Alguns aspectos são muito importantes  Interação - criação Cultura Delegação de poder Sistema de controle
  • 30. Pessoal da linha de frente
  • 31. Pessoal da linha de frente  Fatores a serem considerados
  • 32. Pessoal da linha de frente  Fatores a serem considerados Atributos de personalidade  Flexibilidade  Tolerância a ambiguidades  Habilidade para monitorar o comportamento e mudar conforme o cliente
  • 33. Pessoal da linha de frente  Fatores a serem considerados Aspectos a gerenciar
  • 34. Pessoal da linha de frente  Fatores a serem considerados Aspectos a gerenciar Seleção Treinamento
  • 35. Pessoal da linha de frente  Fatores a serem considerados Aspectos a gerenciar Seleção Treinamento
  • 36. Pessoal da linha de frente  Fatores a serem considerados Aspectos a gerenciar  Questionário abstrato  Esboço situacional Seleção  Desempenhar um papel Treinamento  Diversas outras técnicas
  • 37. Pessoal da linha de frente  Fatores a serem considerados Aspectos a gerenciar Seleção Treinamento
  • 38. Pessoal da linha de frente  Fatores a serem considerados Aspectos a gerenciar  Atenção aos aspectos não-técnicos do trabalho Seleção Treinamento
  • 39. Pessoal da linha de frente  Fatores a serem considerados Aspectos a gerenciar  Atenção aos aspectos não-técnicos do trabalho Expectativas não-realistas Seleção  Exigências não-razoáveis Treinamento  Exigências não condizem com políticas da empresa  Grosseria com empregados  Quebra de normas sociais
  • 40. Pessoal da linha de frente  Fatores a serem considerados Aspectos a gerenciar  Atenção aos aspectos não-técnicos do trabalho Falha inesperada no serviço Seleção  Serviço não disponível Treinamento  Desempenho lento  Serviço inaceitável
  • 42. Cliente  Comprometimento emocional do cliente é diferente do prestador
  • 43. Cliente  Comprometimento emocional do cliente é diferente do prestador Expectativas e atitudes dos clientes Poupador Maximizar o custo / benefício Ético Buscar empresas socialmente responsáveis Personalizado Gosta de customização Conveniência Não tem interesse em ir buscar o serviço
  • 44. O encontro de serviços Disciplina: Gestão de Serviços Universidade Federal da Paraíba Campus I – Centro de Tecnologia Departamento de Engenharia de Produção Professor MSc. Marcel de Gois Pinto