03.1 PRODUTO - Gerenciamento de Projetos.pdf

PROJETO EM EQUIPE
Vamos projetar um Festival de Música com uma
programação de três dias de atrações com vários
estilos musicais privilegiando a produção cultural
local e a distribuição do evento em vários pontos
da cidade de João Pessoa

AGENDA
ENTENDENDO O QUE É O PROJETO
PLANEJAMENTO DO PROJETO
EXECUÇÃO DO PROJETO
MONITORAMENTO E CONTROLE

PROJETO É UM ESFORÇO TEMPORÁRIO EMPREENDIDO PARA CRIAR UM PRODUTO,
SERVIÇO OU RESULTADO EXCLUSIVO. A SUA NATUREZA TEMPORÁRIA INDICA UM
INÍCIO E UM TÉRMINO DEFINIDOS. O TÉRMINO É ALCANÇADO QUANDO OS
OBJETIVOS TIVEREM SIDO ATINGIDOS (OU QUANDO FOR IDENTIFICADO QUE TAIS
OBJETIVOS NÃO SERÃO ATINGIDOS OU NÃO SERÃO MAIS NECESSÁRIOS).
O QUE É UM PROJETO

DEMANDAS
POR
PROJETOS
Normalmente autorizados em razão
de considerações estratégicas
DEMANDA DE MERCADO OPORTUNIDADE SOLICITAÇÃO DE CLIENTE

DEMANDAS
POR
PROJETOS
Normalmente autorizados em razão
de considerações estratégicas
AVANÇO TECNOLÓGICO REQUISITO LEGAL Outros…

PARTES INTERESSADAS
Pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser
positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto
Gerentes
de portfólio
Gerente de
programa
Escritório
de projetos
Outros
interessados
Gestão de
operações
Fornecedores/
Vendedores
Clientes/
Usuários
Gerencias
funcionais
Equipe de Projeto
Equipe de gestão do projeto
Gerente do projeto
Membros da equipe de projeto
PATROCINADOR

EQUIPE DE PROJETO
ORGANIZAÇÃO
FUNCIONAL PURA
ORGANIZAÇÃO DE
PROJETO PURA
Aumento da
orientação
para projeto
GERÊNCIA FUNCIONAL
E DE PROJETOS

Aplicação de conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades de projeto
a fim de atender seus requisitos através de
alguns processos...
GERENCIAMENTO
DO PROJETO

INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO
MONITORAMENTO
E CONTROLE
ENCERRAMENTO
PROCESSOS PARA O
GERENCIAMENTO DO PROJETO

A equipe de gerenciamento de projetos
redige o termo de abertura do projeto e,
externamente à equipe, é realizada sua
aprovação e é definidos seu financiamento
e indicado o gerente do projeto
INICIAÇÃO DO
PROJETO

O planejamento se inicia com a definição da
Estrutura Analítica do Projeto (EAP), que é
processo de subdivisão das entregas e do
trabalho do projeto em componentes
menores e de gerenciamento mais fácil
PLANEJAMENTO
DO PROJETO

ENTREGAS
O
PACOTES DE TRABALHO
f
ATIVIDADES
<
ESTRUTURA
ANALÍTICA DO
PROJETO
Decomposição hierárquica orientada às
entregas do trabalho a ser executado
pela equipe para atingir os objetivos do
projeto e criar as entregas requisitadas
pelo cliente do projeto

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

SITUAÇÕES A EVITAR
Muitos pacotes de trabalho dentro de um
mesmo “pai”
EAP
SITUAÇÕES A EVITAR
Muitos deliverables (entregas ) dentro de um
mesmo produto
EAP

CRONOGRAMA
A definição de prazos no projeto
depende dos recursos disponíveis
Os sistemas/softwares de gestão de
projetos auxiliam a realização dessas
tarefas do planejamento do projeto
Tais softwares trabalham de acordo
técnicas para o desenvolvimento do
cronograma do projeto
INÍCIO-INÍCIO
SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES
FINAL-INÍCIO
FINAL-FINAL

CRONOGRAMA
A2 C3 D2 G4
E10 I3 J2
H1
B8 F4

CRONOGRAMA
A2 C3 D2 G4
E10 I3 J2
H1
B8 F4
0 2 2 5 5 7 7 11
5 1
5
15 18
18 20
1
5
16
8 12
0 8

CRONOGRAMA
A2 C3 D2 G4
E10 I3 J2
H1
B8 F4
0 2
0 2
2 5
2 5
5 7
9 1
1
7 11
11 15
5 1
5
5 1
5
15 18
15 18
18 20
18 20
1
5
16
1
7
18
8 12
13 17
0 8
5 1
3

CRONOGRAMA
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
A3
B8
C3
D2
E10
F4
G4
H1
I3
J2

Consiste no processo de realização
do trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto para
atingir os seus objetivos
EXECUÇÃO
DO PROJETO

O MODELO DE CONCEPÇÃO
DE PRODUTOS ASSISTIVOS
ENTRADAS SAÍDAS
DESCOBERTA DEFINIÇÃO DESENVOLVIMENT
O
DISTRIBUIÇÃO
CONCEPÇÃO CENTRADA
NO VALOR PARA O USUÁRIO
EXPLORAÇÃO SIMULTÂNEA DE
ALTERNATIVAS DE SOLUÇÃO
PADRONIZAÇÃO DE
PRODUTO E PROCESSO

MONITORAMENTO
GESTÃO DE EQUIPES
PRAZOS DO CRONOGRAMA
MUDANÇAS DE PROJETO
ORÇAMENTOS

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