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FORNECEDORES
1. Status de Revis‹o
Elaborado por: Aprovado por:
1žUHYis‹o: Data: ___/____/______
2. Objetivo
Definir o procedimento para a aquisi•‹o de insumos farmac•uticos, embalagens, materiais
de consumo, equipamentos, vidrarias e utens’lios.
3. Defini•›es:
N‹o aplic‡vel
4. Procedimento
4.1. Compra de matŽrias primas e embalagens
4.1.1. O solicitante envia ao comprador a Solicita•‹o de Compra (RQ 01/04).
4.1.2. O comprador elabora a Ficha de Cota•‹o de Pre•os (RQ 02/04) e envia aos forne-
cedores qualificados atravŽs de fax ou e-mail.
4.1.3. De posse das respostas das cota•›es o comprador decide a compra, baseada no
hist—rico do produto, e a efetiva atravŽs do formul‡rio de Compra de matŽrias primas, ma-
terial de embalagens, vidrarias e utens’lios (RQ 03/ 04) enviando o mesmo ao solicitante,
para ci•ncia.
4.1.4. O solicitante assina no campo apropriado do formul‡rio de compra dando conheci-
mento da compra.
4.2. Compra de materiais de consumo
Considerar como materiais de consumo: material de limpeza, material de escrit—rio e outros,
n‹o pass’veis de compra atravŽs de fornecedor qualificado.
4.2.1. O solicitante envia ao comprador a Solicita•‹o de Compra (RQ 01/04).
4.2.2. O comprador realiza a pesquisa de pre•os e avalia a necessidade da compra versus o
custo do pedido.
4.2.3. Diante da aprova•‹o da solicita•‹o, o comprador efetiva a compra (RQ 03/04) e envia
o material ao solicitante.
4.2.4. Diante da reprova•‹o da solicita•‹o, o comprador devolve ao solicitante o documento
(RQ 01/04), justificando a n‹o aprova•‹o da solicita•‹o.
4.3. Compra de equipamentos
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FORNECEDORES
As compras de equipamentos devem ser autorizadas pelos diretores da empresa, por se
tratar de compras estratŽgicas.
4.3.1. O solicitante envia ao comprador o pedido de compra de equipamentos atravŽs da
Solicita•‹o de Compra de Equipamentos (RQ 04/04) com a indica•‹o do fornecedor e carac-
ter’sticas detalhadas do equipamento (voltagem, calibra•‹o ...)
4.3.2. O comprador negocia pre•os e prazos com o fornecedor indicado e, mediante autori-
za•‹o da diretoria, efetiva a compra e comunica o prazo para entrega ao solicitante.
4.4. Qualifica•‹o de fornecedores:
4.4.1. Elabora•‹o da Lista de Fornecedores Qualificados
Elaborar a lista de fornecedores qualificados solicitando anualmente os seguintes docu-
mentos:
- Licen•a de Funcionamento (publica•‹o DOU ou c—pia quando expedida pela VISA
local)
- Autoriza•‹o de Funcionamento de Empresas ± AFE (DOU)
- Autoriza•‹o Especial - AE (DOU) quando se tratar de subst‰ncias constantes da
lisWDDWXDOL]DGDGD3RUWDULD69606Qž
Observa•‹o: ƒ desej‡vel apresenta•‹o de certificados de gest‹o da qualidade como ISO 9000 e
BPDF.
4.4.2. Avalia•‹o de Fornecedores Qualificados
- Monitorar o desempenho dos fornecedores e registrar sistematicamente a avalia-
•‹o da qualidade dos produtos entregues e dos servi•os prestados.
- Avaliar periodicamente cada fornecedor constante da Rela•‹o de Fornecedores
Qualificados (RFQ) mantendo os registros aplic‡veis.
- O registro da avalia•‹o de fornecedores, bem como a abrang•ncia e o tipo de con-
trole, deve estar acess’vel ao setor de compras.
- As aquisi•›es devem ser realizadas somente de fornecedores constantes da RFQ,
exceto nos casos em que a compra seja efetuada para avalia•‹o inicial do mesmo.
4.4.2.1. Conformidade de Fornecimento
Os insumos, alem de atender ao pedido formal, devem estar acompanhados de:
- Nota Fiscal
- Laudo ou certificado de an‡lise
- Ficha de Informa•›es de Seguran•a de Produtos Qu’micos (FISPQ), quando apli-
c‡vel.
No caso de equipamentos e materiais de consumo, se nenhuma especifica•‹o tiver sido
acordada com o fornecedor, o fornecimento deve atender as especifica•›es-padr‹o do
mesmo.
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FORNECEDORES
4.4.2.4. Avalia•‹o ponderal:
Valores obtidos da planilha para avalia•‹o de fornecedores (anexo 1).
Classifica•‹o Pontua•‹o
Qualificado ³ 08 pontos
Em avalia•‹o 05 a 08 pontos
Desqualificado ‘ 05 pontos
5. Registros da Qualidade
Nome Nœmero
Solicita•‹o de Compra RQ 01/04
Cota•‹o de pre•os RQ 02/04
Compra de matŽrias-primas, material de embalagens, vidrarias e utens’lios RQ 03/04
Solicita•‹o de compra de equipamentos RQ 04/04
6. Hist—rico de Revis›es
N‹o aplic‡vel.
7. Referencias:
· NBR ISO 9001:2000 ± Associa•‹o Brasileira de Normas TŽcnicas.
· Lei 5591 Dezembro de 1973 regulamentada pelo Decreto 74170 de Julho de 1974 ± Contro-
le sanit‡rio do comŽrcio de drogas, medicamentos, insumos farmac•uticos e correlatos.
· Lei 9787 Fevereiro de 1999 regulamentada pelo Decreto 3181 de Setembro de 1999. Esta-
belece o medicamento genŽrico, disp›e sobre a utiliza•‹o de nomes genŽricos em produ-
tos farmac•uticos.
· Resolu•‹o MS RDC 33 de Abril de 2000. Aprova o regulamento tŽcnico sobre Boas Pr‡ticas
de Manipula•‹o de Medicamentos em farm‡cias.
· UMEDA, Masao. Processo de Promo•‹o da Padroniza•‹o Interna. Belo Horizonte: UFMG
FCO, 1997.
· GOMES, AndrŽ Luis. Gest‹o Operacional dos Processos. Belo Horizonte: CEFET-MG,
2003.
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FORNECEDORES
8. Anexos
Planilha para avalia•‹o de fornecedores.
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