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Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília
Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília 
Design de Serviços 
Repensando a geração de valor de um serviço com foco no cliente 
BPM Day Bahia 
19/08/2014 
Salvador
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Fundamentos para o Desenho de Serviços 
DESEJÁVEL 
VIÁVEL 
EXEQUÍVEL 
DIVERGIR 
CONVERGIR 
CRIAR 
ESCOLHAS 
FAZER 
ESCOLHAS 
Pensamento Integrador 
Pensamento Ambidestro 
Processo Não Linear 
Premissa 1 
Integrar várias dimensões 
Premissa 2: 
Combinar formas de pensar 
Premissa 3: 
Percorrer um processo não linear 
abstrato 
concreto 
entender 
construir
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Fundamentos para o Desenho de Serviços 
DESEJÁVEL 
VIÁVEL 
EXEQUÍVEL 
DIVERGIR 
CONVERGIR 
CRIAR 
ESCOLHAS 
FAZER 
ESCOLHAS 
Pensamento Integrador 
Pensamento Ambidestro 
Processo Não Linear 
Premissa 1 
Integrar várias dimensões 
Premissa 2: 
Combinar formas de pensar 
Premissa 3: 
Percorrer um processo não linear 
abstrato 
concreto 
entender 
construir
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Premissa 1: Integrar as várias dimensões 
5 
Inovação Emocional 
–Marketing 
–Comunicação 
–Relacionamento 
Inovação Funcional 
NEGÓCIO/ INSTITUIÇÃO 
(viável) 
TECNOLOGIA 
(exequível) 
INOVAÇÃO DE SERVIÇO 
Inovação de Processo 
PESSOAS 
(desejável)
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Premissa 1: Integrar as várias dimensões 
6 
Inovação Emocional 
–Marketing 
–Comunicação 
–Relacionamento 
Inovação Funcional 
NEGÓCIO/ INSTITUIÇÃO 
(viável) 
TECNOLOGIA 
(exequível) 
PESSOAS 
(desejável) 
INOVAÇÃO DE SERVIÇO 
Inovação de Processo 
DesignThinking
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Fundamentos para o Desenho de Serviços 
DESEJÁVEL 
VIÁVEL 
EXEQUÍVEL 
DIVERGIR 
CONVERGIR 
CRIAR 
ESCOLHAS 
FAZER 
ESCOLHAS 
Pensamento Integrador 
Pensamento Ambidestro 
Processo Não Linear 
Premissa 1 
Integrar várias dimensões 
Premissa 2: 
Combinar formas de pensar 
Premissa 3: 
Percorrer um processo não linear 
abstrato 
concreto 
entender 
construir
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Premissa 2: Combinar formas de pensar 
8 
Para alcançar desenvolver, sistematicamente, soluções inovadoras e efetivas o desenho de serviço deve ser capaz de combinar duas formas de pensar: análise e criatividade 
Confiabilidade 
Originalidade 
Pensadores Analíticos 
Pensadores Criativos 
•Predominantes no mundo dos negócios 
•Aspiração:Trazer os resultados previstos, dentro do prazo e minimizando os riscos 
•Preferência:Replicar soluções já testadas 
•Predominantes no mundo das artes 
•Aspiração:Fazer algo novo, diferente e inusitado, causando impacto e surpresa 
•Preferência:Criações inéditas e imprevisíveis 
Gap coberto pelo Desenho de Serviço 
Princípios e ferramentas para o desenvolvimento sistemático de soluçõesao mesmo tempo inovadoras e efetivas 
Fonte: adaptado de The Design of Business (Martin, 2009)
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Fundamentos para o Desenho de Serviços 
DESEJÁVEL 
VIÁVEL 
EXEQUÍVEL 
DIVERGIR 
CONVERGIR 
CRIAR 
ESCOLHAS 
FAZER 
ESCOLHAS 
Pensamento Integrador 
Pensamento Ambidestro 
Processo Não Linear 
Premissa 1 
Integrar várias dimensões 
Premissa 2: 
Combinar formas de pensar 
Premissa 3: 
Percorrer um processo não linear 
abstrato 
concreto 
entender 
construir
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Premissa 3: Percorrer um processo não linear 
É necessário reconhecer as características de cada uma das etapas do processo de Desenho do Serviço e utilizar ferramentas adequadas a cada momento 
1 –Inspiração 
No início do processo de Desenho do Serviço, tem-se um contexto desafiador e uma folha em branco. O objetivo aqui é manter a mente aberta, e adentrar a realidade do público alvo e buscar inspiração 
2 –Ideação 
Na medida em que o processo prossegue, o conhecimento se acumula e a equipe gera os primeiros insights,que são trabalhados na forma de ideias que poderão compor a solução 
3 –Implementação 
As diversas ideias geradas são então combinadas em um conceito de solução. Esse conceito é então refinado por meio de diversos protótipos,cada vez mais robustos até o desenvolvimento da soluçãofinal 
DIVERGIR 
CONVERGIR 
CRIAR 
ESCOLHAS 
FAZER 
ESCOLHAS
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Premissa 3: Percorrer um processo não linear 
Incerteza/ Padrões/ insights 
Clareza/ Foco 
Pesquisa 
Conceito 
Desenho
Rio de Janeiro | São Paulo Belo Horizonte | Brasília 
COMO REPENSAR 
UM SERVIÇO?
|14 
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VISÃO DE FUTURO 
IMERSÃO 
REDESENHO 
DESENVOLVIMENTO 
ESCALA 
Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto. 
Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização. 
Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e tecnologias. 
Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs. 
Escalar entrega da solução ao cliente. 
DEFINIR ESCOPO 
DO SERVIÇO 
DEFINIR GANHOS 
ESPERADOS PELO 
REDESENHO 
DESCOBRIR 
CLIETE E AMBIENTE 
ENTENDER E 
MENSURAR 
PROCESSOS 
CONSTRUIR E 
PRIORIZAR 
CONCEITOS 
PROJETAR NOVO 
SERVIÇO E SEUS 
CANAIS 
REDESENHAR 
PROCESSOS E 
SISTEMAS 
PROTOTIPAR, 
TESTAR E ADAPTAR 
O SERVIÇO 
PLANEJAR E 
ACOMPANHAR 
PILOTOS (MVPS) 
DESENVOLVER 
CANAIS E PESSOAS 
DESENVOLVER 
PROCESSOS E 
SISTEMAS 
PLANEJAR 
IMPLANTAÇÃO 
APOIAR 
IMPLANTAÇÃO 
REALIZAR OPERAÇÃO 
ASSISTIDA 
LEVANTAR IDEIAS 
INICIAIS
Rio de Janeiro | São Paulo | 
Belo Horizonte | Brasília | 
Entendendo o serviço e 
projetando resultados. 
VISÃO DE FUTURO
|16 
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INSIGHT –OCONCEITO DE MODELO DE NEGÓCIO 
2 
1 
3 
Como a organização gera resultado ao entregar valor para o seu cliente? 
Modelos de negócio são basicamente histórias que descrevem como um cliente recebe algo valiosoda organização, como a organização operacionalizaessa entrega e como, ao fazer isso, a organização ganha dinheiro suficientepara sustentar a sua operação 
Quem é o cliente e a que ele dá valor? 
Como o valor é gerado e entregue ao cliente?
|17 
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REPRESENTANDO UM MODELOS DE NEGÓCIO 
O Business Model Canvas como lógica de representação de um modelo de negócios ganhou notoriedade no mundo privado. 
Parceiros-Chave 
Atividades- chave 
Recursos-Chave 
Proposta de Valor 
Segmentos de Clientes 
Relação com o cliente 
Canais 
Itens de Custo 
Fontes de Receita
QUEM PODE EXPLICAR O MODELO DA NESPRESSO?
|19 
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AGORA, VAMOS USAR O BUSINESS MODEL CANVAS!
|20 
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IMERSÃO 
REDESENHO 
DESENVOLVIMENTO 
ESCALA 
Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização. 
Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e tecnologias. 
Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs. 
Escalar entrega da solução ao cliente. 
DESCOBRIR 
CLIETE E AMBIENTE 
ENTENDER E 
MENSURAR 
PROCESSOS 
CONSTRUIR E 
PRIORIZAR 
CONCEITOS 
PROJETAR NOVO 
SERVIÇO E SEUS 
CANAIS 
REDESENHAR 
PROCESSOS E 
SISTEMAS 
PROTOTIPAR, 
TESTAR E ADAPTAR 
O SERVIÇO 
PLANEJAR E 
ACOMPANHAR 
PILOTOS (MVPS) 
DESENVOLVER 
CANAIS E PESSOAS 
DESENVOLVER 
PROCESSOS E 
SISTEMAS 
PLANEJAR 
IMPLANTAÇÃO 
APOIAR 
IMPLANTAÇÃO 
REALIZAR OPERAÇÃO 
ASSISTIDA 
VISÃO DE FUTURO 
Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto. 
DEFINIR ESCOPO 
DO SERVIÇO 
DEFINIR GANHOS 
ESPERADOS PELO 
REDESENHO 
LEVANTAR IDEIAS 
INICIAIS
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©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 
VISÃO DE FUTURO | DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO 
O Business Model Canvas como lógica de representação de um modelo de negócios ganhou notoriedade no mundo privado. 
Parceiros-Chave 
Atividades- chave 
Recursos-Chave 
Proposta de Valor 
Segmentos de Clientes 
Relação com o cliente 
Canais 
Itens de Custo 
Fontes de Receita
©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 | 22 
VISÃO DE FUTURO | REALIZAR ALINHAMENTO 
ESTRATÉGICO 
Financeiro 
Cliente Direto 
Processos 
OBJETIVO 
D 
PROPOSTA 
DE VALOR 
REVISADA 
CLIENTE 
A, B e C 
MACROPROCESSO 1 MACROCESSO 2 
PROCESSO 
1.1 
PROCESSO 
1.2 
PROCESSO 
2.1 
PROCESSO 
2.2 
PROCESSO 
2.3 
OBJETIVO 
B 
PROCESSO NOVO 
OBJETIVO 
A 
IMPACTO I 
NA SOCIEDADE 
OBJETIVO 
D 
PROPOSTA 
DE VALOR 
REVISADA 
PROPOSTA 
DE VALOR 
REVISADA 
OBJETIVO 
B 
OBJETIVO 
A 
Crescimento 
e Aprendizado 
CADEIA DE VALOR
|23 
©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 
VISÃO DE FUTURO | DEFINIR VISÃO PARA INTERVENÇÃO 
Quem são os clientes alvo? 
1 
Qual é o desafio do projeto e que ganhos são desejados? 
2 
Que conhecimento a equipe já tem? 
3 
Quais os próximos passos? 
4
Rio de Janeiro | São Paulo | 
Belo Horizonte | Brasília | 
Mergulhando no 
contexto do projeto. 
IMERSÃO
Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 
Ideias pré-concebidas sobre a solução devem ser evitadas. É muito importante definir claramente o contexto e o desafio a ser vencido e entrar em contato com o cliente para buscar inspiração 
Pesquisas de quantitativas concebidas para validar ideias pré- concebidas sobre as preferências do cliente 
Modelo tradicional 
Desenho de serviço 
1 –Defina um desafio amplo dentro de um contexto específico 
2 –Busque inspiração dentro da realidade do cliente, mantendo a mente abertapara novas possibilidades 
Insight –Como envolver o cliente
Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 
A análise das soluções existentes não deve ser feita com o objetivo de copiá- las, mas com o intuito de fazer aquilo que elas não fazem 
Comparaçãodas soluções com base em critérios comunse listas de funcionalidades 
Modelo tradicional 
Entendercomo os clientes usam as soluções existentespara garantir que a nova proposta cubra necessidades ainda não atendidas 
Insight –Como envolver o cliente 
Desenho de serviço
Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 27 
A que o cliente dá Valor? 
Como o cliente percebe o tempo? 
Qual o esforçogerado para o cliente? 
Quais são os Pontos de Contatodo cliente com o serviço? 
O cliente do serviço deve ser envolvido para que se possa compreender como ele o vivencia 
Insight –Como envolver o cliente
Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 
Ao interagir com aqueles que utilizam o serviço, deve-se ir além do usuário médio. É importante pesquisar também pessoas resistentes aos serviços existentes, assim como aqueles que façam usos não esperados (usuários extremos) 
Não utilização 
Uso extremo 
Usuários médios: 
•Correspondem à maior parte do mercado 
•Dizem poucoalém do que já se sabe sobre o assunto 
•Dão visibilidade sobre a aceitação de uma nova solução 
33% 
33% 
Usuários resistentes: 
•Minoria que não usa a solução atual 
•Falam sobre barreiras ao consumo 
•Permitem identificar oportunidades de crescimento 
33% 
Usuários extremos: 
•Alteram as soluções existentese lhes dão usos não previstos 
•Não só apontam novas tendências de consumocomo criam soluções inovadoraspara atendê-las 
Insight –Como envolver o cliente
Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 29 
A jornada do serviço, conforme descrita pelo próprio usuário, trás insights importantíssimos para o entendimento da situação atual e construção da solução futura 
Pré-serviço 
Serviço 
Pós-serviço 
Assiste à propaganda 
Realizar 
Embarque 
Conversar 
Sobre a viagem 
Realizar 
Desembarque 
Comprar 
Passagem 
“Curtir” 
Viagem 
Insight –Como envolver o cliente
Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 30 
A jornada do serviço, conforme descrita pelo próprio usuário, trás insights importantíssimos para o entendimento da situação atual e construção da solução futura 
Pré-serviço 
Serviço 
Pós-serviço 
Assiste à propaganda 
Realizar 
Embarque 
Conversar 
Sobre a viagem 
Realizar 
Desembarque 
Comprar 
Passagem 
“Curtir” 
Viagem 
Insight –Como envolver o cliente 
Gostaria de 
saber que 
horas realmente 
Eu devo 
chegar
Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 31 
A jornada do serviço, conforme descrita pelo próprio usuário, trás insights importantíssimos para o entendimento da situação atual e construção da solução futura 
Pré-serviço 
Serviço 
Pós-serviço 
Assiste à propaganda 
Realizar 
Embarque 
Conversar 
Sobre a viagem 
Realizar 
Desembarque 
Comprar 
Passagem 
“Curtir” 
Viagem 
Insight –Como envolver o cliente 
Gostaria de ter informações sobre o local de destino
Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 32 
A jornada do serviço, conforme descrita pelo próprio usuário, trás insights importantíssimos para o entendimento da situação atual e construção da solução futura 
Pré-serviço 
Serviço 
Pós-serviço 
Assiste à propaganda 
Realizar 
Embarque 
Conversar 
Sobre a viagem 
Realizar 
Desembarque 
Comprar 
Passagem 
“Curtir” 
Viagem 
Insight –Como envolver o cliente 
Gostaria de poder pagar para minha mala ser entregue direto no hotel
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Insight –Como pensar as soluções 
Deve-se envolver um grupo diverso em termos de competências, experiências e formas de pensar 
Encontre um gênio e forneça uma equipe e todos os recursos que ele julgar necessário para desenvolver uma solução genial 
Forme um timecom competências, experiências e formas de pensar diversase crie as condições para que todos estejam dispostos a falar, ouvir e trabalhar abertamentedesenvolvendo a solução em conjunto. 
Modelo tradicional 
Desenho de serviço
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Todos os Stakeholders devem ser incluídos no processo de imersão! 
Quem se beneficiacom o serviço 
Quem pagapelo serviço 
Quem é impactado pelo serviço 
Quem atendeo cliente 
Quem trabalha em back- officepara realizar o serviço 
Quem é gestor responsável pela prestação do serviço 
Quem mais participa do serviço? 
? 
Insight –Como pensar as soluções
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REDESENHO 
DESENVOLVIMENTO 
ESCALA 
Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e tecnologias. 
Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs. 
Escalar entrega da solução ao cliente. 
PROJETAR NOVO 
SERVIÇO E SEUS 
CANAIS 
REDESENHAR 
PROCESSOS E 
SISTEMAS 
PROTOTIPAR, 
TESTAR E ADAPTAR 
O SERVIÇO 
PLANEJAR E 
ACOMPANHAR 
PILOTOS (MVPS) 
DESENVOLVER 
CANAIS E PESSOAS 
DESENVOLVER 
PROCESSOS E 
SISTEMAS 
PLANEJAR 
IMPLANTAÇÃO 
APOIAR 
IMPLANTAÇÃO 
REALIZAR OPERAÇÃO 
ASSISTIDA 
VISÃO DE FUTURO 
Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto. 
DEFINIR ESCOPO 
DO SERVIÇO 
DEFINIR GANHOS 
ESPERADOS PELO 
REDESENHO 
LEVANTAR IDEIAS 
INICIAIS 
IMERSÃO 
Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização. 
DESCOBRIR 
CLIETE E AMBIENTE 
ENTENDER E 
MENSURAR 
PROCESSOS 
CONSTRUIR E 
PRIORIZAR 
CONCEITOS
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IMERSÃO| DESCOBRIR O CLIENTE E AMBIENTE 
Para se conhecer mais sobre o serviço, é necessário mergulhar a fundo na realidade do cliente e entender como ele interage com o serviço. 
Durante a fase de imersão, o entendimento profundo da percepção que o cliente do serviço, será a base para a identificação de oportunidades de melhoria que gerem valor para o cliente. 
Toolkit de Imersão 
Auto documentação 
Entrevistas 
Observação 
Living It 
Benchmarking
|37 
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IMERSÃO| DESCOBRIR O CLIENTE E AMBIENTE 
Com base nas informações coletadas na imersão, construímos a Jornada do Cliente! Cada perfil de cliente tem sua própria jornada, dependendo das variações do serviço. 
JORNADA DO CLIENTE 
ETAPA 
FAZ 
PENSA E SENTE 
OPORTUNIDADES 
ATRIBUTO 
DE VALOR 1 
ATRIBUTO 
DE VALOR 2 
ATRIBUTO 
DE VALOR 3 
HOT SPOT 
dos 
PERSONA 
dos 
PROBLEMA
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Com base nas informações coletadas na imersão, construímos a Jornada do Cliente! Cada perfil 
de cliente tem sua própria jornada, dependendo das variações do serviço. 
IMERSÃO| DESCOBRIR O CLIENTE E AMBIENTE 
Insights 
OPORTUNIDADES 
ATRIBUTO		 
DE	VALOR	1	 
ATRIBUTO		 
DE	VALOR	2	 
ATRIBUTO		 
DE	VALOR	3	 
JORNADA DO CLIENTE 
ETAPA	 
FAZ	 
PENSA	E	 
SENTE	 
DORES	 
HOT	SPOT	 
PERSONA dos PROBLEMA dos 
OPORTUNIDADES 
ATRIBUTO		 
DE	VALOR	1	 
ATRIBUTO		 
DE	VALOR	2	 
ATRIBUTO		 
DE	VALOR	3	 
JORNADA DO CLIENTE 
ETAPA	 
FAZ	 
PENSA	E	 
SENTE	 
DORES	 
HOT	SPOT	 
PERSONA dos PROBLEMA dos 
OPORTUNIDADES 
ATRIBUTO		 
DE	VALOR	1	 
ATRIBUTO		 
DE	VALOR	2	 
ATRIBUTO		 
DE	VALOR	3	 
JORNADA DO CLIENTE 
ETAPA	 
FAZ	 
PENSA	E	 
SENTE	 
DORES	 
HOT	SPOT	 
PERSONA dos PROBLEMA dos 
PERSONA C PERSONA B PERSONA A
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©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 
IMERSÃO| ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS 
Pode-se realizar também imersões internas, conhecendo aspectos da organização que interferem na plena entrega do valor à sociedade. 
Na fase de análise de processos, é possível identificar oportunidades de transformação no processo para gerar melhores resultados nos serviços prestados.
|40 
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Ganhos 
Performance Atual 
O processo é entendido com um maior nível de detalhamento através do detalhamento do fluxo e do levantamento do desempenho atual. A partir do entendimento são realizadas análises para proposição de melhorias que viabilizem os ganhos pretendidos ... 
PADRONIZAÇÃO DA OPERAÇÃO 
SATISFAÇÃO DO PACIENTE 
IMERSÃO| ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS
©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 | 41 
Para a construção de conceitos, são agrupadas ideias levantadas nas fases de visão de futuro e 
imersão construindo diferentes serviços. Com conceitos diferentes definidos, é necessário 
priorizar e definir qual o formato do serviço a ser desenvolvido no projeto de redesenho 
OPORTUNIDADES 
ATRIBUTO(( 
DE(VALOR(1( 
ATRIBUTO(( 
DE(VALOR(2( 
ATRIBUTO(( 
DE(VALOR(3( 
JORNADA DO CLIENTE 
ETAPA( 
FAZ( 
PENSA(E( 
SENTE( 
DORES( 
HOT$SPOT$ 
PERSONA dos PROBLEMA dos 
OPORTUNIDADES 
ATRIBUTO(( 
DE(VALOR(1( 
ATRIBUTO(( 
DE(VALOR(2( 
ATRIBUTO(( 
DE(VALOR(3( 
JORNADA DO CLIENTE 
ETAPA( 
FAZ( 
PENSA(E( 
SENTE( 
DORES( 
HOT$SPOT$ 
PERSONA dos PROBLEMA dos 
Conceito A 
Conceito B 
IMERSÃO| CONSTRUIR E PRIORIZAR MELHORIAS
|42 
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A consolidação das ideias é feita na Agenda de Melhorias. Cada planilha representa um conceito diferente de serviço. 
IMERSÃO| CONSTRUIR E PRIORIZAR MELHORIAS
Rio de Janeiro | São Paulo | 
Belo Horizonte | Brasília | 
Transformando o 
conceito em realidade. 
REDESENHO
Premium 
Valor de mercado 
Precificação 
Tangível 
Intangível 
Natureza do valor gerado 
Adaptado de Pine e Gilmore (1999) -The Experience Economy: Work Is Theater & Every Business a Stage 
Commodity 
Produto 
Serviço 
Experiência 
0,5 centavos por grama 
6 centavos por grama 
30 centavos por grama 
60 centavos por grama 
Mudança de Paradigma: CRIAÇÃO DE VALOR
Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 45 
Todo o contexto em que o serviço acontece deve ser levado em conta 
Cada ponto de contato com o cliente deve ser pensado com um palco, no qual todos os detalhes são importantes 
Quais são as expectativas do cliente para o serviço? O que pode frustrá-las? 
Quais são os diferentes caminhos que o cliente pode traçar ao longo do serviço? 
O cliente tem as informações necessárias para as decisões que precisa tomar? Ele lembra delas? 
O cliente entende o que lhe está sendo comunicado? 
O que cliente vê, ouve, toca, sente, e cheira? 
Mudança de paradigma: Serviços devem ser Tangíveis
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Mudança de paradigma: Serviços devem ser Tangíveis 
46 
Deve-se pensar nas evidências que irão materializar o serviço para o cliente... 
Como um hotel lembra ao cliente do trabalho da arrumadeira no banheiro 
Mesmo com um processo de compra e entrega completamente automatizado, a Amazon usa a sua caixa para incluir um sorriso no atendimento ao cliente 
Cartão de recompensas: lembra que o relacionamento de longo prazo com a marca trás descontos especiais 
... ou ele irá se lembrar do serviço apenas na hora em que receber a conta (ou imposto) a pagar
|47 
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DESENVOLVIMENTO 
ESCALA 
Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs. 
Escalar entrega da solução ao cliente. 
PLANEJAR E 
ACOMPANHAR 
PILOTOS (MVPS) 
DESENVOLVER 
CANAIS E PESSOAS 
DESENVOLVER 
PROCESSOS E 
SISTEMAS 
PLANEJAR 
IMPLANTAÇÃO 
APOIAR 
IMPLANTAÇÃO 
REALIZAR OPERAÇÃO 
ASSISTIDA 
REDESENHO 
Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e tecnologias. 
PROJETAR NOVO 
SERVIÇO E SEUS 
CANAIS 
REDESENHAR 
PROCESSOS E 
SISTEMAS 
PROTOTIPAR, 
TESTAR E ADAPTAR 
O SERVIÇO 
VISÃO DE FUTURO 
Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto. 
DEFINIR ESCOPO 
DO SERVIÇO 
DEFINIR GANHOS 
ESPERADOS PELO 
REDESENHO 
LEVANTAR IDEIAS 
INICIAIS 
IMERSÃO 
Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização. 
DESCOBRIR 
CLIETE E AMBIENTE 
ENTENDER E 
MENSURAR 
PROCESSOS 
CONSTRUIR E 
PRIORIZAR 
CONCEITOS
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REDESENHO | PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS 
A partir do conceito priorizado, desenha-se o novo serviço por meio da Nova Jornada do Cliente. Nessa ferramenta, projeta-se as principais etapas do novo serviço, além dos canais utilizados em cada uma delas. 
dos 
PERSONA 
dos 
PROBLEMA 
ETAPA 
AÇÕES DO CLIENTE 
ATIVIDADES DE BACKOFFICE 
CANAL 1 
CANAL 2 
CANAL 3 
CANAL 4 
INTERAÇOES 
EVIDÊNCIAS
©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 | 49 
REDESENHO | PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS 
Na fase de redesenho do serviço, podem ser construídas jornadas distintas para perfis distintos, 
assim como feito na fase de imersão. 
PERSONA C PERSONA B PERSONA A 
PERSONA dos PROBLEMA dos 
ETAPA	 
AÇÕES	DO	 
CLIENTE	 
ATIVIDADES	 
DE	 
BACKOFFICE	 
CANAL	1	 
CANAL	2	 
CANAL	3	 
CANAL	4	 
INTERAÇOES	 
EVIDÊNCIAS	 
PERSONA dos PROBLEMA dos 
ETAPA	 
AÇÕES	DO	 
CLIENTE	 
ATIVIDADES	 
DE	 
BACKOFFICE	 
CANAL	1	 
CANAL	2	 
CANAL	3	 
CANAL	4	 
INTERAÇOES	 
EVIDÊNCIAS	 
PERSONA dos PROBLEMA dos 
ETAPA	 
AÇÕES	DO	 
CLIENTE	 
ATIVIDADES	 
DE	 
BACKOFFICE	 
CANAL	1	 
CANAL	2	 
CANAL	3	 
CANAL	4	 
INTERAÇOES	 
EVIDÊNCIAS
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REDESENHO | REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS 
Para suportar o novo serviço, é necessário fazer ajustes nos processos, na estrutura e nos 
sistemas da organização. Nessa fase de redesenho, existe um ciclo de validação entre o serviço 
projetado, e a viabilidade das mudanças propostas. 
Fluxo Detalhado 
Ganhos Potencial de Ganho 
PADRONIZAÇÃO DA 
OPERAÇÃO 
SATISFAÇÃO DO 
PACIENTE
|51 
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REDESENHO | PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO 
Depois de repensar o serviço e a organização, chega a hora de desenvolver protótipos para entender como alguns dos ajustes do serviço vão funcionar, antes mesmo de testa-los com os clientes.
Rio de Janeiro | São Paulo | 
Belo Horizonte | Brasília | 
Planejando, testando e 
aprendendo por meio 
de MVPs. 
DESENVOLVIMENTO
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No lugar de pensar no que construir, construir para poder pensar 
53
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Learn to Burn RateA implantação de um serviço inovador envolverá uma grande quantidade de incertezas –O aprendizado rápido é fundamental para reduzi-las rapidamente antes que um maior comprometimento seja assumido 
Incerteza 
Comprometimento 
Aprendizado
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Os seres humanos têm grande dificuldade em transformar experiência em aprendizado... 
Exemplos de vieses que prejudicam o aprendizado: 
O viés da confirmação–Apegar-se a informações que reforçam os pressupostos já possuídos 
O viés do passado recente–Extrapolar os eventos recentes para o futuro indefinidamente 
Maldição do vencedor–Supervalorizar a vitória pagando preços muito mais altos do que os possíveis benefícios 
Pressão pela concretização dos resultados previstos–Pressão imposta por outros para que o empreendedor alcance os resultados que havia previsto
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Analogia entre um novo serviço e um experimento científico 
Para superar garantir o aprendizado a startup deve planejar cada um dos seus passos com o rigor de um experimento científico 
Desenhar (ou revisar) o Canvasdo Serviço e identificar as hipóteses nas quais ele se baseia 
Desenhar experimentos documentando os resultados esperados 
Executar o experimento, registrando medições e documentando observações 
Comparar as previsões e os resultados, avaliar lições aprendidas 
Formalização de um experimento -Fonte: adaptado de Govindarajane Trimble (2010)
|57 
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ESCALA 
Escalar entrega da solução ao cliente. 
PLANEJAR 
IMPLANTAÇÃO 
APOIAR 
IMPLANTAÇÃO 
REALIZAR OPERAÇÃO 
ASSISTIDA 
DESENVOLVIMENTO 
Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs. 
PLANEJAR E 
ACOMPANHAR 
PILOTOS (MVPS) 
DESENVOLVER 
CANAIS E PESSOAS 
DESENVOLVER 
PROCESSOS E 
SISTEMAS 
REDESENHO 
Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e tecnologias. 
PROJETAR NOVO 
SERVIÇO E SEUS 
CANAIS 
REDESENHAR 
PROCESSOS E 
SISTEMAS 
PROTOTIPAR, 
TESTAR E ADAPTAR 
O SERVIÇO 
VISÃO DE FUTURO 
Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto. 
DEFINIR ESCOPO 
DO SERVIÇO 
DEFINIR GANHOS 
ESPERADOS PELO 
REDESENHO 
LEVANTAR IDEIAS 
INICIAIS 
IMERSÃO 
Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização. 
DESCOBRIR 
CLIETE E AMBIENTE 
ENTENDER E 
MENSURAR 
PROCESSOS 
CONSTRUIR E 
PRIORIZAR 
CONCEITOS
Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 
Viabilidade do serviço 
Exequibilidade técnica 
Aderência da solução 
Necessidade 
Template de Mapeamento de Hipóteses Críticas
Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 
Viabilidade do serviço 
Template de Mapeamento de Hipóteses Críticas 
Exequibilidade técnica 
Aderência da solução 
Necessidade 
N1-Clientes classe A gostariam que suas famílias estivessem melhor preparadas para lidar com dinheiro 
N2-Filhos de Clientes classe A desejam descobrir e compartilhar conteúdos interessantes na internet 
A1-O jogo on-line irá atrair a atenção de adolescentes e sensibilizá-los sobre a importância da educação financeira 
A2-O jogo será compartilhado, de forma viral, através das redes sociais 
V1-O posicionamento como seguradora que efetivamente cuida da família do segurado é capaz de ampliar as vendas para clientes classe A 
V2-Ações de comunicação alternativas irão comprovar o nosso diferencial como seguradora que efetivamente cuida da família do segurado 
V3-Jogos virais irão gerar leads de venda 
A4-O tutor será capaz de fazer a diferença ao apoiar a família durante a readaptação 
A3-A plataforma de ensino a distância será capaz de manter o interesse dos adolescentes lhes passar conhecimentos de finanças pessoais 
V4-O serviço de educação financeira irá reduzir a taxa de não renovação de seguros de vida 
V5-O serviço de tutoria para readaptação será visto pelo cliente Classe A como um diferencial importante na decisão de contratação de um seguro 
E1-Parcerias desenvolvedores nos permitirão implementar os jogos de forma ágil e barata 
E2-Uma plataforma de ensino a distância de excelência para educação financeira será desenvolvido com o apoio de provedores de conteúdo didático e plataforma de ensino 
E3-Os tutores treinados internamente serão capazes de apoiar a família durante a readaptação
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Exemplo de Planejamento de MVPs 
1ª campanha com Jogo Viral 
Negociação com provedores e piloto do curso on-line 
Oferta combinada do curso on-line 
Atendimento piloto com tutor capacitado 
Oferta completa (curso on-line e tutoria) 
1 
2 
3 
4 
5 
Hipóteses 
N1 
N2 
A1 
A2 
A3 
A4 
E1 
E2 
E3 
V1 
V2 
V3 
V4 
V5
Rio de Janeiro | São Paulo | 
Belo Horizonte | Brasília | 
Escalando a entrega do 
serviço para todo o 
mercado alvo 
ESCALA
©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 | 62 
ESCALA | PLANEJAR IMPLANTAÇÃO 
Após a validação das hipóteses levantadas durante a construção do serviço por meio dos MVPs 
da fase de desenvolvimento, é hora de planejar sua implantação de forma a viabilizá-lo para todo 
o mercado. 
ATUALIZAÇÃO XX/XX/XX 
STATUS RESPONSÁVEL 
INÍCIO 
PREVISTO 
TÉRMINO 
PREVISTO 
INÍCIO REAL 
TÉRMINO 
REAL 
1 Atividade 1.1 
2 Atividade 1.2 
1 Atividade 1.1 
MELHORIA OBSERVAÇÕES 
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO - 1º SPRINT 
Melhoria 4 
Melhoria 3 
Melhoria 1 
Macroprocesso:	Xxxxx 
Ação 2 
Ação 3 
Melhoria 2 
Ação 1 
Ação 3 
Ação 1 
Ação 2 
Ação 1 
Ação 2 
Ação 3 
Ação 4 
Ação 1 
Ação 2 
Ação 3 
1 - Não inciado 2 - 25% Concluído 3 - 50% Concluído 4 - 75% Concluído 5 - 100% Concluído 
Ação em Dia Ação com até 30 dias de Atraso Ação com mais de 30 dias em Atraso 
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO ELOGROUP
|63 
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ESCALA | APOIAR IMPLATAÇÃO 
Após a validação das hipóteses levantadas durante a construção do serviço por meio dos MVPs da fase de desenvolvimento, é hora de planejar sua implantação de forma a viabilizá-lo para todo o mercado.
|64 
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ESCALA | REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA 
A operação assistida consiste no apoio à áreas envolvidas durante os primeiros momentos de execução do primeiro serviço. O objetivo dessa etapa é evitar erros, e garantir a entrega de valor ao cliente final
www.elogroup.com.br 
Obrigado. 
Davi Monteiro de Almeida 
davi.almeida@elogroup.com.br 
(21)981062391

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Elo Group_Design de Serviços_Repensando a geração de valor de um serviço com foco no cliente

  • 1. Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília
  • 2. Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília Design de Serviços Repensando a geração de valor de um serviço com foco no cliente BPM Day Bahia 19/08/2014 Salvador
  • 3. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Fundamentos para o Desenho de Serviços DESEJÁVEL VIÁVEL EXEQUÍVEL DIVERGIR CONVERGIR CRIAR ESCOLHAS FAZER ESCOLHAS Pensamento Integrador Pensamento Ambidestro Processo Não Linear Premissa 1 Integrar várias dimensões Premissa 2: Combinar formas de pensar Premissa 3: Percorrer um processo não linear abstrato concreto entender construir
  • 4. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Fundamentos para o Desenho de Serviços DESEJÁVEL VIÁVEL EXEQUÍVEL DIVERGIR CONVERGIR CRIAR ESCOLHAS FAZER ESCOLHAS Pensamento Integrador Pensamento Ambidestro Processo Não Linear Premissa 1 Integrar várias dimensões Premissa 2: Combinar formas de pensar Premissa 3: Percorrer um processo não linear abstrato concreto entender construir
  • 5. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Premissa 1: Integrar as várias dimensões 5 Inovação Emocional –Marketing –Comunicação –Relacionamento Inovação Funcional NEGÓCIO/ INSTITUIÇÃO (viável) TECNOLOGIA (exequível) INOVAÇÃO DE SERVIÇO Inovação de Processo PESSOAS (desejável)
  • 6. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Premissa 1: Integrar as várias dimensões 6 Inovação Emocional –Marketing –Comunicação –Relacionamento Inovação Funcional NEGÓCIO/ INSTITUIÇÃO (viável) TECNOLOGIA (exequível) PESSOAS (desejável) INOVAÇÃO DE SERVIÇO Inovação de Processo DesignThinking
  • 7. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Fundamentos para o Desenho de Serviços DESEJÁVEL VIÁVEL EXEQUÍVEL DIVERGIR CONVERGIR CRIAR ESCOLHAS FAZER ESCOLHAS Pensamento Integrador Pensamento Ambidestro Processo Não Linear Premissa 1 Integrar várias dimensões Premissa 2: Combinar formas de pensar Premissa 3: Percorrer um processo não linear abstrato concreto entender construir
  • 8. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Premissa 2: Combinar formas de pensar 8 Para alcançar desenvolver, sistematicamente, soluções inovadoras e efetivas o desenho de serviço deve ser capaz de combinar duas formas de pensar: análise e criatividade Confiabilidade Originalidade Pensadores Analíticos Pensadores Criativos •Predominantes no mundo dos negócios •Aspiração:Trazer os resultados previstos, dentro do prazo e minimizando os riscos •Preferência:Replicar soluções já testadas •Predominantes no mundo das artes •Aspiração:Fazer algo novo, diferente e inusitado, causando impacto e surpresa •Preferência:Criações inéditas e imprevisíveis Gap coberto pelo Desenho de Serviço Princípios e ferramentas para o desenvolvimento sistemático de soluçõesao mesmo tempo inovadoras e efetivas Fonte: adaptado de The Design of Business (Martin, 2009)
  • 9. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 9
  • 10. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Fundamentos para o Desenho de Serviços DESEJÁVEL VIÁVEL EXEQUÍVEL DIVERGIR CONVERGIR CRIAR ESCOLHAS FAZER ESCOLHAS Pensamento Integrador Pensamento Ambidestro Processo Não Linear Premissa 1 Integrar várias dimensões Premissa 2: Combinar formas de pensar Premissa 3: Percorrer um processo não linear abstrato concreto entender construir
  • 11. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Premissa 3: Percorrer um processo não linear É necessário reconhecer as características de cada uma das etapas do processo de Desenho do Serviço e utilizar ferramentas adequadas a cada momento 1 –Inspiração No início do processo de Desenho do Serviço, tem-se um contexto desafiador e uma folha em branco. O objetivo aqui é manter a mente aberta, e adentrar a realidade do público alvo e buscar inspiração 2 –Ideação Na medida em que o processo prossegue, o conhecimento se acumula e a equipe gera os primeiros insights,que são trabalhados na forma de ideias que poderão compor a solução 3 –Implementação As diversas ideias geradas são então combinadas em um conceito de solução. Esse conceito é então refinado por meio de diversos protótipos,cada vez mais robustos até o desenvolvimento da soluçãofinal DIVERGIR CONVERGIR CRIAR ESCOLHAS FAZER ESCOLHAS
  • 12. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Premissa 3: Percorrer um processo não linear Incerteza/ Padrões/ insights Clareza/ Foco Pesquisa Conceito Desenho
  • 13. Rio de Janeiro | São Paulo Belo Horizonte | Brasília COMO REPENSAR UM SERVIÇO?
  • 14. |14 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 VISÃO DE FUTURO IMERSÃO REDESENHO DESENVOLVIMENTO ESCALA Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto. Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização. Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e tecnologias. Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs. Escalar entrega da solução ao cliente. DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO DEFINIR GANHOS ESPERADOS PELO REDESENHO DESCOBRIR CLIETE E AMBIENTE ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS CONSTRUIR E PRIORIZAR CONCEITOS PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO PLANEJAR E ACOMPANHAR PILOTOS (MVPS) DESENVOLVER CANAIS E PESSOAS DESENVOLVER PROCESSOS E SISTEMAS PLANEJAR IMPLANTAÇÃO APOIAR IMPLANTAÇÃO REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA LEVANTAR IDEIAS INICIAIS
  • 15. Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília | Entendendo o serviço e projetando resultados. VISÃO DE FUTURO
  • 16. |16 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 INSIGHT –OCONCEITO DE MODELO DE NEGÓCIO 2 1 3 Como a organização gera resultado ao entregar valor para o seu cliente? Modelos de negócio são basicamente histórias que descrevem como um cliente recebe algo valiosoda organização, como a organização operacionalizaessa entrega e como, ao fazer isso, a organização ganha dinheiro suficientepara sustentar a sua operação Quem é o cliente e a que ele dá valor? Como o valor é gerado e entregue ao cliente?
  • 17. |17 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 REPRESENTANDO UM MODELOS DE NEGÓCIO O Business Model Canvas como lógica de representação de um modelo de negócios ganhou notoriedade no mundo privado. Parceiros-Chave Atividades- chave Recursos-Chave Proposta de Valor Segmentos de Clientes Relação com o cliente Canais Itens de Custo Fontes de Receita
  • 18. QUEM PODE EXPLICAR O MODELO DA NESPRESSO?
  • 19. |19 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 AGORA, VAMOS USAR O BUSINESS MODEL CANVAS!
  • 20. |20 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 IMERSÃO REDESENHO DESENVOLVIMENTO ESCALA Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização. Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e tecnologias. Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs. Escalar entrega da solução ao cliente. DESCOBRIR CLIETE E AMBIENTE ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS CONSTRUIR E PRIORIZAR CONCEITOS PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO PLANEJAR E ACOMPANHAR PILOTOS (MVPS) DESENVOLVER CANAIS E PESSOAS DESENVOLVER PROCESSOS E SISTEMAS PLANEJAR IMPLANTAÇÃO APOIAR IMPLANTAÇÃO REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA VISÃO DE FUTURO Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto. DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO DEFINIR GANHOS ESPERADOS PELO REDESENHO LEVANTAR IDEIAS INICIAIS
  • 21. |21 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 VISÃO DE FUTURO | DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO O Business Model Canvas como lógica de representação de um modelo de negócios ganhou notoriedade no mundo privado. Parceiros-Chave Atividades- chave Recursos-Chave Proposta de Valor Segmentos de Clientes Relação com o cliente Canais Itens de Custo Fontes de Receita
  • 22. ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 | 22 VISÃO DE FUTURO | REALIZAR ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Financeiro Cliente Direto Processos OBJETIVO D PROPOSTA DE VALOR REVISADA CLIENTE A, B e C MACROPROCESSO 1 MACROCESSO 2 PROCESSO 1.1 PROCESSO 1.2 PROCESSO 2.1 PROCESSO 2.2 PROCESSO 2.3 OBJETIVO B PROCESSO NOVO OBJETIVO A IMPACTO I NA SOCIEDADE OBJETIVO D PROPOSTA DE VALOR REVISADA PROPOSTA DE VALOR REVISADA OBJETIVO B OBJETIVO A Crescimento e Aprendizado CADEIA DE VALOR
  • 23. |23 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 VISÃO DE FUTURO | DEFINIR VISÃO PARA INTERVENÇÃO Quem são os clientes alvo? 1 Qual é o desafio do projeto e que ganhos são desejados? 2 Que conhecimento a equipe já tem? 3 Quais os próximos passos? 4
  • 24. Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília | Mergulhando no contexto do projeto. IMERSÃO
  • 25. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Ideias pré-concebidas sobre a solução devem ser evitadas. É muito importante definir claramente o contexto e o desafio a ser vencido e entrar em contato com o cliente para buscar inspiração Pesquisas de quantitativas concebidas para validar ideias pré- concebidas sobre as preferências do cliente Modelo tradicional Desenho de serviço 1 –Defina um desafio amplo dentro de um contexto específico 2 –Busque inspiração dentro da realidade do cliente, mantendo a mente abertapara novas possibilidades Insight –Como envolver o cliente
  • 26. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial A análise das soluções existentes não deve ser feita com o objetivo de copiá- las, mas com o intuito de fazer aquilo que elas não fazem Comparaçãodas soluções com base em critérios comunse listas de funcionalidades Modelo tradicional Entendercomo os clientes usam as soluções existentespara garantir que a nova proposta cubra necessidades ainda não atendidas Insight –Como envolver o cliente Desenho de serviço
  • 27. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 27 A que o cliente dá Valor? Como o cliente percebe o tempo? Qual o esforçogerado para o cliente? Quais são os Pontos de Contatodo cliente com o serviço? O cliente do serviço deve ser envolvido para que se possa compreender como ele o vivencia Insight –Como envolver o cliente
  • 28. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Ao interagir com aqueles que utilizam o serviço, deve-se ir além do usuário médio. É importante pesquisar também pessoas resistentes aos serviços existentes, assim como aqueles que façam usos não esperados (usuários extremos) Não utilização Uso extremo Usuários médios: •Correspondem à maior parte do mercado •Dizem poucoalém do que já se sabe sobre o assunto •Dão visibilidade sobre a aceitação de uma nova solução 33% 33% Usuários resistentes: •Minoria que não usa a solução atual •Falam sobre barreiras ao consumo •Permitem identificar oportunidades de crescimento 33% Usuários extremos: •Alteram as soluções existentese lhes dão usos não previstos •Não só apontam novas tendências de consumocomo criam soluções inovadoraspara atendê-las Insight –Como envolver o cliente
  • 29. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 29 A jornada do serviço, conforme descrita pelo próprio usuário, trás insights importantíssimos para o entendimento da situação atual e construção da solução futura Pré-serviço Serviço Pós-serviço Assiste à propaganda Realizar Embarque Conversar Sobre a viagem Realizar Desembarque Comprar Passagem “Curtir” Viagem Insight –Como envolver o cliente
  • 30. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 30 A jornada do serviço, conforme descrita pelo próprio usuário, trás insights importantíssimos para o entendimento da situação atual e construção da solução futura Pré-serviço Serviço Pós-serviço Assiste à propaganda Realizar Embarque Conversar Sobre a viagem Realizar Desembarque Comprar Passagem “Curtir” Viagem Insight –Como envolver o cliente Gostaria de saber que horas realmente Eu devo chegar
  • 31. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 31 A jornada do serviço, conforme descrita pelo próprio usuário, trás insights importantíssimos para o entendimento da situação atual e construção da solução futura Pré-serviço Serviço Pós-serviço Assiste à propaganda Realizar Embarque Conversar Sobre a viagem Realizar Desembarque Comprar Passagem “Curtir” Viagem Insight –Como envolver o cliente Gostaria de ter informações sobre o local de destino
  • 32. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 32 A jornada do serviço, conforme descrita pelo próprio usuário, trás insights importantíssimos para o entendimento da situação atual e construção da solução futura Pré-serviço Serviço Pós-serviço Assiste à propaganda Realizar Embarque Conversar Sobre a viagem Realizar Desembarque Comprar Passagem “Curtir” Viagem Insight –Como envolver o cliente Gostaria de poder pagar para minha mala ser entregue direto no hotel
  • 33. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Insight –Como pensar as soluções Deve-se envolver um grupo diverso em termos de competências, experiências e formas de pensar Encontre um gênio e forneça uma equipe e todos os recursos que ele julgar necessário para desenvolver uma solução genial Forme um timecom competências, experiências e formas de pensar diversase crie as condições para que todos estejam dispostos a falar, ouvir e trabalhar abertamentedesenvolvendo a solução em conjunto. Modelo tradicional Desenho de serviço
  • 34. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Todos os Stakeholders devem ser incluídos no processo de imersão! Quem se beneficiacom o serviço Quem pagapelo serviço Quem é impactado pelo serviço Quem atendeo cliente Quem trabalha em back- officepara realizar o serviço Quem é gestor responsável pela prestação do serviço Quem mais participa do serviço? ? Insight –Como pensar as soluções
  • 35. |35 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 REDESENHO DESENVOLVIMENTO ESCALA Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e tecnologias. Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs. Escalar entrega da solução ao cliente. PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO PLANEJAR E ACOMPANHAR PILOTOS (MVPS) DESENVOLVER CANAIS E PESSOAS DESENVOLVER PROCESSOS E SISTEMAS PLANEJAR IMPLANTAÇÃO APOIAR IMPLANTAÇÃO REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA VISÃO DE FUTURO Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto. DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO DEFINIR GANHOS ESPERADOS PELO REDESENHO LEVANTAR IDEIAS INICIAIS IMERSÃO Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização. DESCOBRIR CLIETE E AMBIENTE ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS CONSTRUIR E PRIORIZAR CONCEITOS
  • 36. |36 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 IMERSÃO| DESCOBRIR O CLIENTE E AMBIENTE Para se conhecer mais sobre o serviço, é necessário mergulhar a fundo na realidade do cliente e entender como ele interage com o serviço. Durante a fase de imersão, o entendimento profundo da percepção que o cliente do serviço, será a base para a identificação de oportunidades de melhoria que gerem valor para o cliente. Toolkit de Imersão Auto documentação Entrevistas Observação Living It Benchmarking
  • 37. |37 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 IMERSÃO| DESCOBRIR O CLIENTE E AMBIENTE Com base nas informações coletadas na imersão, construímos a Jornada do Cliente! Cada perfil de cliente tem sua própria jornada, dependendo das variações do serviço. JORNADA DO CLIENTE ETAPA FAZ PENSA E SENTE OPORTUNIDADES ATRIBUTO DE VALOR 1 ATRIBUTO DE VALOR 2 ATRIBUTO DE VALOR 3 HOT SPOT dos PERSONA dos PROBLEMA
  • 38. ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 | 38 Com base nas informações coletadas na imersão, construímos a Jornada do Cliente! Cada perfil de cliente tem sua própria jornada, dependendo das variações do serviço. IMERSÃO| DESCOBRIR O CLIENTE E AMBIENTE Insights OPORTUNIDADES ATRIBUTO DE VALOR 1 ATRIBUTO DE VALOR 2 ATRIBUTO DE VALOR 3 JORNADA DO CLIENTE ETAPA FAZ PENSA E SENTE DORES HOT SPOT PERSONA dos PROBLEMA dos OPORTUNIDADES ATRIBUTO DE VALOR 1 ATRIBUTO DE VALOR 2 ATRIBUTO DE VALOR 3 JORNADA DO CLIENTE ETAPA FAZ PENSA E SENTE DORES HOT SPOT PERSONA dos PROBLEMA dos OPORTUNIDADES ATRIBUTO DE VALOR 1 ATRIBUTO DE VALOR 2 ATRIBUTO DE VALOR 3 JORNADA DO CLIENTE ETAPA FAZ PENSA E SENTE DORES HOT SPOT PERSONA dos PROBLEMA dos PERSONA C PERSONA B PERSONA A
  • 39. |39 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 IMERSÃO| ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS Pode-se realizar também imersões internas, conhecendo aspectos da organização que interferem na plena entrega do valor à sociedade. Na fase de análise de processos, é possível identificar oportunidades de transformação no processo para gerar melhores resultados nos serviços prestados.
  • 40. |40 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 Ganhos Performance Atual O processo é entendido com um maior nível de detalhamento através do detalhamento do fluxo e do levantamento do desempenho atual. A partir do entendimento são realizadas análises para proposição de melhorias que viabilizem os ganhos pretendidos ... PADRONIZAÇÃO DA OPERAÇÃO SATISFAÇÃO DO PACIENTE IMERSÃO| ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS
  • 41. ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 | 41 Para a construção de conceitos, são agrupadas ideias levantadas nas fases de visão de futuro e imersão construindo diferentes serviços. Com conceitos diferentes definidos, é necessário priorizar e definir qual o formato do serviço a ser desenvolvido no projeto de redesenho OPORTUNIDADES ATRIBUTO(( DE(VALOR(1( ATRIBUTO(( DE(VALOR(2( ATRIBUTO(( DE(VALOR(3( JORNADA DO CLIENTE ETAPA( FAZ( PENSA(E( SENTE( DORES( HOT$SPOT$ PERSONA dos PROBLEMA dos OPORTUNIDADES ATRIBUTO(( DE(VALOR(1( ATRIBUTO(( DE(VALOR(2( ATRIBUTO(( DE(VALOR(3( JORNADA DO CLIENTE ETAPA( FAZ( PENSA(E( SENTE( DORES( HOT$SPOT$ PERSONA dos PROBLEMA dos Conceito A Conceito B IMERSÃO| CONSTRUIR E PRIORIZAR MELHORIAS
  • 42. |42 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 A consolidação das ideias é feita na Agenda de Melhorias. Cada planilha representa um conceito diferente de serviço. IMERSÃO| CONSTRUIR E PRIORIZAR MELHORIAS
  • 43. Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília | Transformando o conceito em realidade. REDESENHO
  • 44. Premium Valor de mercado Precificação Tangível Intangível Natureza do valor gerado Adaptado de Pine e Gilmore (1999) -The Experience Economy: Work Is Theater & Every Business a Stage Commodity Produto Serviço Experiência 0,5 centavos por grama 6 centavos por grama 30 centavos por grama 60 centavos por grama Mudança de Paradigma: CRIAÇÃO DE VALOR
  • 45. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial 45 Todo o contexto em que o serviço acontece deve ser levado em conta Cada ponto de contato com o cliente deve ser pensado com um palco, no qual todos os detalhes são importantes Quais são as expectativas do cliente para o serviço? O que pode frustrá-las? Quais são os diferentes caminhos que o cliente pode traçar ao longo do serviço? O cliente tem as informações necessárias para as decisões que precisa tomar? Ele lembra delas? O cliente entende o que lhe está sendo comunicado? O que cliente vê, ouve, toca, sente, e cheira? Mudança de paradigma: Serviços devem ser Tangíveis
  • 46. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Mudança de paradigma: Serviços devem ser Tangíveis 46 Deve-se pensar nas evidências que irão materializar o serviço para o cliente... Como um hotel lembra ao cliente do trabalho da arrumadeira no banheiro Mesmo com um processo de compra e entrega completamente automatizado, a Amazon usa a sua caixa para incluir um sorriso no atendimento ao cliente Cartão de recompensas: lembra que o relacionamento de longo prazo com a marca trás descontos especiais ... ou ele irá se lembrar do serviço apenas na hora em que receber a conta (ou imposto) a pagar
  • 47. |47 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 DESENVOLVIMENTO ESCALA Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs. Escalar entrega da solução ao cliente. PLANEJAR E ACOMPANHAR PILOTOS (MVPS) DESENVOLVER CANAIS E PESSOAS DESENVOLVER PROCESSOS E SISTEMAS PLANEJAR IMPLANTAÇÃO APOIAR IMPLANTAÇÃO REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA REDESENHO Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e tecnologias. PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO VISÃO DE FUTURO Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto. DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO DEFINIR GANHOS ESPERADOS PELO REDESENHO LEVANTAR IDEIAS INICIAIS IMERSÃO Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização. DESCOBRIR CLIETE E AMBIENTE ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS CONSTRUIR E PRIORIZAR CONCEITOS
  • 48. |48 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 REDESENHO | PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS A partir do conceito priorizado, desenha-se o novo serviço por meio da Nova Jornada do Cliente. Nessa ferramenta, projeta-se as principais etapas do novo serviço, além dos canais utilizados em cada uma delas. dos PERSONA dos PROBLEMA ETAPA AÇÕES DO CLIENTE ATIVIDADES DE BACKOFFICE CANAL 1 CANAL 2 CANAL 3 CANAL 4 INTERAÇOES EVIDÊNCIAS
  • 49. ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 | 49 REDESENHO | PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS Na fase de redesenho do serviço, podem ser construídas jornadas distintas para perfis distintos, assim como feito na fase de imersão. PERSONA C PERSONA B PERSONA A PERSONA dos PROBLEMA dos ETAPA AÇÕES DO CLIENTE ATIVIDADES DE BACKOFFICE CANAL 1 CANAL 2 CANAL 3 CANAL 4 INTERAÇOES EVIDÊNCIAS PERSONA dos PROBLEMA dos ETAPA AÇÕES DO CLIENTE ATIVIDADES DE BACKOFFICE CANAL 1 CANAL 2 CANAL 3 CANAL 4 INTERAÇOES EVIDÊNCIAS PERSONA dos PROBLEMA dos ETAPA AÇÕES DO CLIENTE ATIVIDADES DE BACKOFFICE CANAL 1 CANAL 2 CANAL 3 CANAL 4 INTERAÇOES EVIDÊNCIAS
  • 50. ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 | 50 REDESENHO | REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS Para suportar o novo serviço, é necessário fazer ajustes nos processos, na estrutura e nos sistemas da organização. Nessa fase de redesenho, existe um ciclo de validação entre o serviço projetado, e a viabilidade das mudanças propostas. Fluxo Detalhado Ganhos Potencial de Ganho PADRONIZAÇÃO DA OPERAÇÃO SATISFAÇÃO DO PACIENTE
  • 51. |51 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 REDESENHO | PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO Depois de repensar o serviço e a organização, chega a hora de desenvolver protótipos para entender como alguns dos ajustes do serviço vão funcionar, antes mesmo de testa-los com os clientes.
  • 52. Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília | Planejando, testando e aprendendo por meio de MVPs. DESENVOLVIMENTO
  • 53. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial No lugar de pensar no que construir, construir para poder pensar 53
  • 54. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Learn to Burn RateA implantação de um serviço inovador envolverá uma grande quantidade de incertezas –O aprendizado rápido é fundamental para reduzi-las rapidamente antes que um maior comprometimento seja assumido Incerteza Comprometimento Aprendizado
  • 55. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Os seres humanos têm grande dificuldade em transformar experiência em aprendizado... Exemplos de vieses que prejudicam o aprendizado: O viés da confirmação–Apegar-se a informações que reforçam os pressupostos já possuídos O viés do passado recente–Extrapolar os eventos recentes para o futuro indefinidamente Maldição do vencedor–Supervalorizar a vitória pagando preços muito mais altos do que os possíveis benefícios Pressão pela concretização dos resultados previstos–Pressão imposta por outros para que o empreendedor alcance os resultados que havia previsto
  • 56. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Analogia entre um novo serviço e um experimento científico Para superar garantir o aprendizado a startup deve planejar cada um dos seus passos com o rigor de um experimento científico Desenhar (ou revisar) o Canvasdo Serviço e identificar as hipóteses nas quais ele se baseia Desenhar experimentos documentando os resultados esperados Executar o experimento, registrando medições e documentando observações Comparar as previsões e os resultados, avaliar lições aprendidas Formalização de um experimento -Fonte: adaptado de Govindarajane Trimble (2010)
  • 57. |57 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 ESCALA Escalar entrega da solução ao cliente. PLANEJAR IMPLANTAÇÃO APOIAR IMPLANTAÇÃO REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA DESENVOLVIMENTO Planejar, monitorar e aprender pela implantação de MVPs. PLANEJAR E ACOMPANHAR PILOTOS (MVPS) DESENVOLVER CANAIS E PESSOAS DESENVOLVER PROCESSOS E SISTEMAS REDESENHO Desenhar solução e projetar novos processos, estruturas e tecnologias. PROJETAR NOVO SERVIÇO E SEUS CANAIS REDESENHAR PROCESSOS E SISTEMAS PROTOTIPAR, TESTAR E ADAPTAR O SERVIÇO VISÃO DE FUTURO Realizar diagnóstico inicial, alinhamento estratégico, e ideação inicial do projeto. DEFINIR ESCOPO DO SERVIÇO DEFINIR GANHOS ESPERADOS PELO REDESENHO LEVANTAR IDEIAS INICIAIS IMERSÃO Entender o contexto do cliente, do mercado ou da organização. DESCOBRIR CLIETE E AMBIENTE ENTENDER E MENSURAR PROCESSOS CONSTRUIR E PRIORIZAR CONCEITOS
  • 58. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Viabilidade do serviço Exequibilidade técnica Aderência da solução Necessidade Template de Mapeamento de Hipóteses Críticas
  • 59. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Viabilidade do serviço Template de Mapeamento de Hipóteses Críticas Exequibilidade técnica Aderência da solução Necessidade N1-Clientes classe A gostariam que suas famílias estivessem melhor preparadas para lidar com dinheiro N2-Filhos de Clientes classe A desejam descobrir e compartilhar conteúdos interessantes na internet A1-O jogo on-line irá atrair a atenção de adolescentes e sensibilizá-los sobre a importância da educação financeira A2-O jogo será compartilhado, de forma viral, através das redes sociais V1-O posicionamento como seguradora que efetivamente cuida da família do segurado é capaz de ampliar as vendas para clientes classe A V2-Ações de comunicação alternativas irão comprovar o nosso diferencial como seguradora que efetivamente cuida da família do segurado V3-Jogos virais irão gerar leads de venda A4-O tutor será capaz de fazer a diferença ao apoiar a família durante a readaptação A3-A plataforma de ensino a distância será capaz de manter o interesse dos adolescentes lhes passar conhecimentos de finanças pessoais V4-O serviço de educação financeira irá reduzir a taxa de não renovação de seguros de vida V5-O serviço de tutoria para readaptação será visto pelo cliente Classe A como um diferencial importante na decisão de contratação de um seguro E1-Parcerias desenvolvedores nos permitirão implementar os jogos de forma ágil e barata E2-Uma plataforma de ensino a distância de excelência para educação financeira será desenvolvido com o apoio de provedores de conteúdo didático e plataforma de ensino E3-Os tutores treinados internamente serão capazes de apoiar a família durante a readaptação
  • 60. Copyright © ELO Group 2013 -Confidencial Exemplo de Planejamento de MVPs 1ª campanha com Jogo Viral Negociação com provedores e piloto do curso on-line Oferta combinada do curso on-line Atendimento piloto com tutor capacitado Oferta completa (curso on-line e tutoria) 1 2 3 4 5 Hipóteses N1 N2 A1 A2 A3 A4 E1 E2 E3 V1 V2 V3 V4 V5
  • 61. Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília | Escalando a entrega do serviço para todo o mercado alvo ESCALA
  • 62. ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 | 62 ESCALA | PLANEJAR IMPLANTAÇÃO Após a validação das hipóteses levantadas durante a construção do serviço por meio dos MVPs da fase de desenvolvimento, é hora de planejar sua implantação de forma a viabilizá-lo para todo o mercado. ATUALIZAÇÃO XX/XX/XX STATUS RESPONSÁVEL INÍCIO PREVISTO TÉRMINO PREVISTO INÍCIO REAL TÉRMINO REAL 1 Atividade 1.1 2 Atividade 1.2 1 Atividade 1.1 MELHORIA OBSERVAÇÕES PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO - 1º SPRINT Melhoria 4 Melhoria 3 Melhoria 1 Macroprocesso: Xxxxx Ação 2 Ação 3 Melhoria 2 Ação 1 Ação 3 Ação 1 Ação 2 Ação 1 Ação 2 Ação 3 Ação 4 Ação 1 Ação 2 Ação 3 1 - Não inciado 2 - 25% Concluído 3 - 50% Concluído 4 - 75% Concluído 5 - 100% Concluído Ação em Dia Ação com até 30 dias de Atraso Ação com mais de 30 dias em Atraso PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO ELOGROUP
  • 63. |63 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 ESCALA | APOIAR IMPLATAÇÃO Após a validação das hipóteses levantadas durante a construção do serviço por meio dos MVPs da fase de desenvolvimento, é hora de planejar sua implantação de forma a viabilizá-lo para todo o mercado.
  • 64. |64 ©EloGroup | Todos os direitos reservados 2014 ESCALA | REALIZAR OPERAÇÃO ASSISTIDA A operação assistida consiste no apoio à áreas envolvidas durante os primeiros momentos de execução do primeiro serviço. O objetivo dessa etapa é evitar erros, e garantir a entrega de valor ao cliente final
  • 65. www.elogroup.com.br Obrigado. Davi Monteiro de Almeida davi.almeida@elogroup.com.br (21)981062391