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FERRAMENTAS E TEORIAS PARA ESTRATÉGIAS, NEGÓCIOS,
INOVAÇÃO E PROCESSOS
Este artigo não tem o objetivo de aprofundar cada uma das ferramentas ou teorias que serão apresentadas, mas de lhe mostrar de modo resumido
diversas possibilidades para facilitar e otimizar a definição de estratégias, negócios, processos, qualidade, desenvolvimento de software,
produtividade, etc. Já utilizei todas de algum modo e são incríveis. Veja como cada uma pode lhe ajudar e pesquise mais informações sobre
elas. Em alguns casos eu já fiz um post específico.
Business Model Generation Canvas (BMG)
Uma ferramenta imprescindível para novos negócios ou mesmo negócios já existentes é esta. O Business Model Canvas é um quadro visual
para desenvolver e esboçar modelos de negócios. Trata-se de um mapa visual pré-formatado contendo nove blocos. Foi proposto por Alexander
Osterwalder em sua tese de doutorado. Todo negócio precisa ter um modelo de negócios definido, ou seja, uma definição rápida e clara sobre
como a empresa cria e entrega valor. Pode parecer algo bobo, mas faz toda a diferença. A partir do momento em que você preenche os 9 blocos
de forma sucinta sobre o negócio existente ou que deseja abrir, as ideias se tornam claras e você sabe exatamente qual seu público-alvo, oferta
de valor, entre outros, que lhe ajudarão a não perder o foco do negócio, entender sua estrutura, custos, fontes de receitas e parcerias e assim
comunicar a todos de forma extremamente clara de que se trata seu negócio. Pesquise sobre como montar o Canvas e faça o seu.
Balanced Scorecard
É uma metodologia para medição e gestão de desempenho desenvolvida pelos professores da Harvard Business School, Robert Kaplan e David
Norton, em 1992. Os métodos usados na gestão do negócio, dos serviços e da infraestrutura baseiam-se normalmente em metodologias
consagradas que podem utilizar a TI (tecnologia da informação) e os softwares de ERP (Enterprise Resource Planning) como soluções de apoio,
relacionando-a à gerência de serviços e garantia de resultados do negócio. Os passos dessas metodologias incluem: definição da estratégia
empresarial, gerência do negócio, gerência de serviços e gestão da qualidade; passos estes implementados através de indicadores de
desempenho. Foi apresentado inicialmente como um modelo de avaliação e performance empresarial, porém, a aplicação em empresas
proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestão estratégica. Os requisitos para definição desses indicadores tratam dos
processos de um modelo da administração de serviços e busca da maximização dos resultados baseados em quatro perspectivas que refletem
a visão e estratégia empresarial:
financeira;
clientes;
processos internos;
aprendizado e crescimento.
Design Thinking
É o conjunto de métodos e processos para abordar problemas, relacionados à aquisição de informações, análise de conhecimento e propostas
de soluções. Como uma abordagem, é considerada a capacidade para combinar empatia em um contexto de um problema, de forma a colocar
as pessoas no centro do desenvolvimento de um projeto; criatividade para geração de soluções e razão para analisar e adaptar as soluções para
o contexto. Adotado por indivíduos e organizações, principalmente no mundo dos negócios, bem como em engenharia e design contemporâneo,
o design thinking tem visto sua influência crescer entre diversas disciplinas na atualidade, como uma forma de abordar e solucionar problemas.
Sua principal premissa é que, ao entender os métodos e processos que designers usam ao criar soluções, indivíduos e organizações seriam
mais capazes de se conectar e revigorar seus processos de criação a fim de elevar o nível de inovação. Assim, ao utilizar métodos e processos
utilizados por designers, o design thinking busca diversos ângulos e perspectivas para solução de problemas, priorizando o trabalho colaborativo
em equipes multidisciplinares em busca de soluções inovadoras. Dessa forma, busca-se “mapear a cultura, os contextos, as experiências
pessoais e os processos na vida dos indivíduos para ganhar uma visão mais completa e assim, melhor identificar as barreiras e gerar alternativas
para transpô-las”. Para que tal ocorra, O Design Thinking propõe que um novo olhar seja adotado ao se endereçar problemas complexos, um
ponto de vista mais empático que permita colocar as pessoas no centro do desenvolvimento de um projeto e gerar resultados que são mais
desejáveis para elas, mas que ao mesmo tempo financeiramente interessantes e tecnicamente possíveis de serem transformados em realidade.
Oceano azul
A Estratégia do Oceano Azul é um livro que ensina como investir em mercados inexplorados. Publicado em 2005 e escrito por W. Chan Kim e
Renée Mauborgne, representantes do The Blue Ocean Strategy Institute, uma das maiores escolas de business da Europa, o livro sugere
matrizes que podem ser aplicadas em modelos de negócio e analisa cases de grande sucesso em todo mundo, como o do Cirque Du Soleil, que
recriou o conceito de circo e Starbucks, com sua incomparável capacidade de fidelizar clientes.
Um dos pontos mais importantes da Estratégia do Oceano Azul é a Matriz eliminar – reduzir – elevar – criar. É através de alguns questionamentos
a respeito dessa Matriz que se tem ideia de onde começar para traçar uma nova estratégia para a sua empresa. Vamos a cada item da Matriz:
Eliminar – quais atributos competitivos da sua empresa devem ser eliminados? É importante eliminar todos aqueles atributos do seu produto ou
serviço onde há muita competição no mercado, aqueles atributos que, de tanto serem explorados, não são determinantes de compra. Também
se deve avaliar aqueles fatores que sofreram alguma alteração por parte do consumidor, que não são mais valorizados por eles, e que não irão
fazer diferença na escolha do produto ou serviço.
Reduzir – quais atributos competitivos da minha empresa devem ser reduzidos? Avalia-se neste item se o seu produto ou serviço está
supervalorizado, se a sua empresa está perdendo tempo trabalhando em cima deles. Outro ponto a se avaliar é se os custos desse produto ou
serviço aumentaram, sem a contrapartida de ganho. Se isso tenha ocorrido, é caso de reduzir a produção desse bem ou serviço.
Elevar – quais atributos competitivos devem ser elevador bem acima dos padrões? Neste ponto lista-se os atributos relevantes que geram
rentabilidade para a empresa e o desejo de compra do consumidor.
Criar – quais atributos nunca oferecidos pelo segmento da sua empresa, devem ser criados? Aqui, é necessário encontrar atributos relevantes
para os consumidores que nunca foram explorados por outras empresas do seu setor. Aqueles atributos que irão fazer a diferença na escolha
do seu produto ou serviço, que “saltarão aos olhos” dos consumidores por se depararem com algo inusitado.
A Matriz eliminar – reduzir – elevar – criar é um ponto bem importante da Estratégia do Oceano Azul, ela nos aponta a direção que devemos
tomar para traçar um bom plano estratégico para o nosso negócio. Porém, a Estratégia do Oceano Azul possui também outras diretrizes que
devem ser avaliadas ao se traçar um novo plano estratégico para a sua empresa. Procure conhecer todas elas e colocá-las em prática no seu
negócio, para que a sua empresa saia da briga da concorrência do Oceano Vermelho e mergulhe no Oceano Azul
Cinco forças de Porter
O modelo das Cinco Forças de Porter foi
concebido por Michael Porter em 1985 e
destina-se à análise da competição entre
empresas. Considera cinco fatores, as
“forças” competitivas, que devem ser
estudados para que se possa desenvolver
uma estratégia empresarial eficiente. Porter
refere-se a essas forças como
microambiente, em contraste com o termo
mais geral macroambiente. Utilizam dessas
forças em uma empresa que afeta a sua
capacidade para servir os seus clientes e
obter lucros. Uma mudança em qualquer
uma das forças normalmente requer uma
nova pesquisa (análise) para reavaliar o
mercado. Porter avalia que a estratégia
competitiva de uma empresa deve aparecer
a partir da abrangência das regras da
concorrência que definem a atratividade de
uma indústria.
Cauda longa
Cauda longa (do inglês long tail) é um termo utilizado na Estatística para identificar distribuições de dados como a curva de Pareto, onde o volume
de dados é classificado de forma decrescente. Quando comparada a uma distribuição normal, ou Gaussiana, a cauda longa apresenta uma
quantidade muito maior de dados ao longo da cauda. O termo cauda longa ganhou popularidade recentemente como uma maneira de descrever
a estratégia de varejo de se vender também uma grande variedade de itens onde cada um vende pequenas quantidades, ao invés de apenas os
poucos itens populares que vendem muito. A Cauda Longa foi popularizada por Chris Anderson em um artigo na revista Wired em outubro de
2004, no qual ele mencionou aAmazon.com, a Apple e o Netflix como exemplos de empresas que aplicam esta estratégia. Chris então elaborou
o conceito no seu livro A Cauda Longa – Do mercado de massa para o mercado de nicho. Os baixos custos de distribuição e armazenamento
de empresas que aplicam esta estratégia com sucesso (por exemplo, com a distribuição digital), as permitem obter uma quantidade significativa
de lucro vendendo produtos incomuns para várias pessoas, ao invés de se limitar aos poucos produtos populares que vendem em maior
quantidade. O conjunto das vendas desta grande quantidade de produtos não populares é chamada de Cauda Longa.
O conceito da Cauda Longa já se encontra presente em muitas áreas. É usado em negócios online, comunicação de massa, microfinanças
(Grameen Bank), inovação orientada pelo usuário (Eric von Hippel), mecanismos de redes sociais (crowdsourcing, peer-to-peer), modelos
econômicos, e marketing viral.
Princípio de Pareto
O Princípio de Pareto (também conhecido como princípio 80-20), afirma que para muitos fenômenos, 80% das consequências advêm de 20%
das causas. Neste sentido recomendo o livro “O gerente de projetos preguiçoso”, que se baseia no princípio de Pareto para falar sobre
produtividade. O Princípio 80/20 afirma que existe um forte desequilíbrio entre causas e efeitos, entre esforços e resultados e entre ações e
objetivos alcançados. O Princípio afirma, de uma maneira genérica, que 80% dos resultados que obtemos estão relacionados com 20% dos
nossos esforços. Em outras palavras: uma minoria de ações leva a maior parte dos resultados, em contra-partida, uma maioria de ações leva a
menor parte dos resultados. Dessa forma, 80% do total de vendas está relacionado com 20% dos produtos, 80% dos lucros de uma empresa
está relacionado com 20% dos produtos, 80% dos lucros está relacionado com 20% dos clientes, 80% dos acidentes de trânsito é causado por
20% dos motoristas, 80% dos usuários de computador usa apenas 20% dos recursos disponíveis, etc.
Diagrama de Pareto
É um gráfico de barras verticais que permite determinar quais problemas resolver e qual a prioridade. É executado tomando-se por base uma
relação de problemas anteriormente detectados, e deve ser utilizada quando for preciso ressaltar a importância relativa entre vários problemas,
com o objetivo de escolher um ponto de partida (gráfico nº 01).
Diagrama de Causa e Efeito (espinha de peixe)
Deve ser usado quando é necessário identificar, explorar e ressaltar todas as causas possíveis de um problema. Representa a relação entre um
dado efeito suas causas potenciais. Os diagramas de espinha de peixe, são feitos para mostrar as interações entre os fatores que afetam um
processo.
Existem alguns procedimentos utilizados para a confecção do diagrama de causa e efeito:
• definir o problema de forma clara e objetiva;
• definir as principais categorias das possíveis causas;
• iniciar a construção do diagrama definindo o efeito dentro de uma caixa do lado direito e colocando as principais categorias como alimentadoras
destas caixas;
• executar um sumário brainstorming das possíveis causas dentro de cada uma das principais categorias;
• analisar cada causa em particular para focalizar causas de cada vez mais específicas;
• identificar e circular as causas que se pareçam com as raízes dos problemas;
• coletar dados para verificar qual a causa que mais se parece com a raiz do problema, e isto pode ser obtido através do Diagrama de Pareto;
Abaixo na figura nº 01, como forma de ilustração, segue um exemplo do diagrama de causa e efeito ou espinha de peixe.
Matriz BCG
A Matriz BCG é uma análise gráfica desenvolvida por Bruce Henderson para a empresa de consultoria empresarial americana Boston Consulting
Group em 1970. Seu objetivo é suportar a análise de portfólio de produtos ou de unidades de negócio baseado no conceito de ciclo de vida do
produto. Ela é utilizada para alocar recursos em atividades de gestão de marcas e produtos (marketing), planejamento estratégico e análise de
portfólio. Esta matriz é uma das formas mais usuais de representação do posicionamento de produtos ou unidades estratégicas de negócio da
empresa em relação a variáveis externas e internas.
A matriz tem duas dimensões: taxa de crescimento do mercado e participação de mercado (que é a participação da empresa em relação à
participação de seu maior concorrente). No eixo usualmente considerado como Y, representa-se a taxa de crescimento do mercado. Esta possui
escala linear e o ponto intermédio, que delimita as diversas zonas, é a taxa de crescimento médio do mercado. O eixo X representa por sua vez
a participação de mercado relativa. Para este eixo, a escala utilizada é de base logarítmica (base 10) e o ponto intermediário tem o valor unitário.
Nesta situação intermediária, a empresa e o líder de mercado teriam a mesma participação de mercado. As posições de liderança em relação à
participação de mercado estão localizadas à esquerda do ponto intermediário. Quanto maior a participação de mercado de um produto ou quanto
mais rápido o mercado de um produto cresce, melhor para a empresa. Este método é baseado no ciclo de vida dos produtos e é utilizado para
definir prioridades a dar aos diferentes produtos de uma empresa.
Matriz ou análise SWOT
A Análise SWOT ou Análise FOFA ou FFOA (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) (em português) é uma ferramenta utilizada para
fazer análise de cenário (ou análise de ambiente), sendo usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma corporação ou
empresa, mas podendo, devido a sua simplicidade, ser utilizada para qualquer tipo de análise de cenário, desde a criação de um blog à gestão
de uma multinacional. A Análise SWOT é um sistema simples para posicionar ou verificar a posição estratégica da empresa no ambiente em
questão. A técnica é creditada a Albert Humphrey, que liderou um projeto de pesquisa na Universidade de Stanford nas décadas de 1960 e 1970,
usando dados da revista Fortune das 500 maiores corporações. É uma sigla oriunda do idioma inglês, e é um acrónimo de Forças (Strengths),
Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats).
Piramide de Maslow
A hierarquia de necessidades de Maslow, também conhecida como pirâmide de Maslow, é uma divisão hierárquica proposta por Abraham
Maslow, em que as necessidades de nível mais baixo devem ser satisfeitas antes das necessidades de nível mais alto. Cada um tem de “escalar”
uma hierarquia de necessidades para atingir a sua autorrealização. Maslow define um conjunto de cinco necessidades descritas na pirâmide.
necessidades fisiológicas (básicas), tais como a fome, a sede, o sono, o sexo, a excreção, o abrigo;
necessidades de segurança, que vão da simples necessidade de sentir-se seguro dentro de uma casa a formas mais elaboradas de segurança
como um emprego estável, um plano de saúde ou um seguro de vida;
necessidades sociais ou de amor, afeto, afeição e sentimentos tais como os de pertencer a um grupo ou fazer parte de um clube;
necessidades de estima, que passam por duas vertentes, o reconhecimento das nossas capacidades pessoais e o reconhecimento dos outros
face à nossa capacidade de adequação às funções que desempenhamos;
necessidades de autorrealização, em que o indivíduo procura tornar-se aquilo que ele pode ser: “What humans can be, they must be: they must
be true to their own nature!” (Tradução: “O que os humanos podem ser, eles devem ser: Eles devem ser verdadeiros com a sua própria natureza).
É neste último patamar da pirâmide que Maslow considera que a pessoa tem que ser coerente com aquilo que é na realidade “… temos de ser
tudo o que somos capazes de ser, desenvolver os nossos potenciais”.
Diagrama de Ishikawa
O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Diagrama Espinha de peixe, elaborou a famosa frase é uma
ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos, especialmente na produção industrial.
Originalmente proposto pelo engenheiro químico Kaoru Ishikawa em 1943 e aperfeiçoado nos anos seguintes.
Ciclo PDCA
PDCA (do inglês: PLAN – DO – CHECK – ACT / Plan-Do-Check-Adjust) é um método iterativo de gestão de quatro passos, utilizado para o
controle e melhoria contínua de processos e produtos. É também conhecido como o círculo/ciclo/roda de Deming, ciclo de Shewhart, círculo/ciclo
de controle, ou PDSA (plan-do-study-act). Outra versão do ciclo PDCA é o OPDCA, onde a letra agregada “O” significa observação ou como
algumas versões dizem “Segure a condição atual”. Esta ênfase na observação e na condição atual é utilizada frequentemente na produção
enxuta (Lean Manufacturing / Toyota Production System) do Sistema Toyota de Produção.
O ciclo PDCA, foi desenvolvido por E.W. Deming, e deve ser aplicado quando for necessário orientar a preparação e execução de atividades
planejadas visando o seu melhor desenvolvimento. As siglas PDCA, consistem na significação de quatro passos:
• Plan (planejar): a equipe seleciona um processo ou atividade, ou equipamento que necessite melhoria. Após analisados vários aspectos dentre
os quais sua viabilidade econômico-financeira, é desenvolvido um plano com medidas objetivas para obter a melhoria;
• Do (fazer): implementação do plano definido na fase anterior;
• Check (verificar): avaliação e se for o caso reavaliação do plano;
• Act (agir): caso o sucesso seja alcançado, o novo processo se transforma em novo plano;
Esquema do ciclo PDCA:
Matriz de ANSOFF
A Matriz de Ansoff, também conhecida como Matriz Produto/Mercado, é um modelo utilizado para determinar oportunidades de crescimento de
unidades de negócio de uma organização. A matriz tem duas dimensões: produtos (ou serviços) e mercados. Sobre essas duas dimensões,
quatro estratégias podem ser formadas:
penetração de mercado: a empresa tenta conquistar clientes da concorrência, aumentando a sua quota de mercado;
desenvolvimento de mercado: a empresa foca na conquista de novos mercados com os produtos existentes;
desenvolvimento de produtos: a empresa busca criar produtos e serviços, oferecendo-os ao seu mercado habitual;
diversificação: sendo a mais arriscada das estratégias, a empresa normalmente foca na comunicação explicando porquê está entrando em novos
mercados com novos produtos, visando ganhar credibilidade.
Trello
Trello é um aplicativo de gerenciamento de projeto baseado na web originalmente feito por Fog Creek Software em 2011. Em 2014 tornou-se
uma empresa.
Ele opera um modelo de negócio Freemium, no qual é disponibilizado a versão gratuita ou paga (premium) para o usuário. Os serviços básicos
foram disponibilizados gratuitamente e o serviço premium foi lançado em 2013.
Trello utiliza o paradigma Kanban para gerenciamento de projetos, se tornou popular ao ser utilizada pela Toyota. Os projetos são representados
por quadros(boards), que contêm listas de tarefas. As tarefas são representadas por cartões que são criados dentro dos quadros. Cartões podem
ser movidos de uma lista para outra para representar o progresso da tarefa sendo que os usuários podem ser inscritos nos cartões.
Ele suporta plataformas móveis para iPhone, Android e Windows 8, no entanto, o seu site foi concebido para ser acessível na maioria dos
navegadores da web móvel. Uma aplicação iPad foi lançado em 12 de março de 2013. Foi adicionado suporte para um número ilimitado de
marcas, na forma de etiquetas coloridas que podem ser renomeados e novos criados, a partir 21 de novembro de 2014. Os Cartões podem ter
comentários, anexos, votos, datas de vencimento e checklist.
Kanban
Kanban é um termo de origem japonesa e significa literalmente “cartão” ou “sinalização”. É um conceito relacionado com a utilização de cartões
(post-it e outros) para indicar o andamento dos fluxos de produção em empresas de fabricação em série. Nesses cartões são colocadas
indicações sobre uma determinada tarefa, por exemplo, “para executar”, “em andamento” ou “finalizado”. A utilização de um sistema Kanban
permite um controle detalhado de produção com informações sobre quando, quanto e o que produzir. O método Kanban foi inicialmente aplicado
em empresas japonesas de fabricação em série e está estreitamente ligado ao conceito de “just in time”. A empresa japonesa de automóveis
Toyota foi a responsável pela introdução desse método devido a necessidade de manter um eficaz funcionamento do sistema de produção em
série.
Technology roadmap
Uma técnica para planejar versões de produtos e cuidar de seu ciclo de vida. O Technology Roadmapping (TRM) é um método de gerenciamento
usado para suportar o planejamento estratégico tecnológico da empresa. Ele auxilia na estruturação, desdobramento, comunicação e
estabelecimento da visão de futuro da organização e na sua integração com os planos de mercado, produto e tecnologia (PHAAL et al., 2001b).
Em resumo, pode-se dizer que o TRM fornece um método gráfico para se estabelecer uma relação entre as necessidades futuras de mercado,
a tecnologia atual da empresa, a tendência da tecnologia no mundo, programas de pesquisa e desenvolvimento. Desta maneira, a empresa
poderá tomar decisões que otimizam os investimentos de capital em P&D e que, ao mesmo tempo, estão alinhados com a estratégia da empresa.
Pode-se pensar no TRM como um mapa da evolução de tecnologias e produtos que não foram ainda desenvolvidos.
Scrum
Um framework para o desenvolvimento ágil de software. O nome Scrum vem de uma jogada ou formação do Rugby, onde 8 jogadores de cada
time devem se encaixar para formar uma muralha. Ele é um framework para gerenciamento ágil de projetos de software. Uma das coisas mais
interessantes nessa metodologia é que ela não se aplica somente a software, podendo ser utilizada nos mais diversos tipos de projetos. Mesmo
que ainda existam muito mitos sobre a sua implementação, ele está aos poucos ganhando seu espaço nas empresas que fazem uso das boas
prática de gerenciamento de projetos.
Existem papéis e responsabilidades bem definidos, assim como diversas etapas que devem ser cumpridas que visam produzir o produto de
forma rápida ao mesmo tempo em que atende às necessidades do cliente.
O trabalho é dividido em iterações, que são chamadas de Sprints. As funcionalidades a serem implementadas em um projeto são mantidas em
uma lista que é conhecida como Product Backlog. No início de cada Sprint, faz-se uma Daily Scrum, ou seja, uma reunião de planejamento na
qual o Product Owner prioriza os itens do Product Backlog e a equipe seleciona as atividades que ela será capaz de implementar durante o Sprint
que se inicia.
O dono do produto – ou Product Owner – representa os stakeholders e o negócio, os membros da equipe ou Team é formada por cerca de 7
pessoas. Equipes com poucos envolvidos e multidisciplinares são uma das características marcantes da metodologia.
Para gerenciar o projeto surge a figura do Scrum Master que funciona como o gerente de projeto, dirigindo a equipe para que os objetivos e
metas sejam atingidos. Ele garante que o processo está sendo seguindo. Participando das reuniões diárias, revisão da Sprint, e planejamento.
Kaizen
Kaizen (???), (do japonês, “melhoria” ou “mudança para melhor”), refere-se a filosofia ou práticas que incidem sobre a melhoria contínua dos
processos de manufatura, engenharia, gestão de negócios ou qualquer processo como até mesmo na área da saúde, psicoterapia, life-coaching,
governos, bancos e outras indústrias. Quando usado no sentido de negócio e aplicado ao local de trabalho, okaizen refere-se a atividades que
melhorem continuamente todas as funções e envolve todos os funcionários desde o CEO até os trabalhadores da linha de montagem. Também
se aplica a processos, como compra e logística, que cruzam fronteiras organizacionais da cadeia de suprimentos. Ao melhorar as atividades e
processos padronizados, kaizen tem como objetivo eliminar o desperdício (ver manufatura enxuta). O kaizen foi implementado pela primeira vez
em várias empresas japonesas depois da Segunda Guerra Mundial. Desde então, se espalhou por todo o mundo e agora está sendo
implementado em ambientes além de negócio e produtividade. 'Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje!'
Para o Kaizen, é sempre possível fazer melhor, nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada, seja ela na estrutura
da empresa ou no indivíduo. Sua metodologia traz resultados concretos, tanto qualitativamente, quanto quantitativamente, em um curto espaço
de tempo e a um baixo custo (que, conseqüentemente, aumenta a lucratividade), apoiados na sinergia gerada por uma equipe reunida para
alcançar metas estabelecidas pela direção da empresa.
O Sistema de produção Toyota (Lean Manufacturing) é conhecido pela sua aplicação do princípio do Kaizen.
Uma analogia conhecida é a de uma história chamada "O Tesouro de Bresa", na qual um pobre alfaiate compra um livro com o segredo de um
tesouro. Para descobrir o segredo, ele tem que decifrar todos os idiomas escritos no livro. Ao estudar e aprender estes idiomas, começam a
surgir oportunidades, e ele lentamente (de forma segura) começa a prosperar. Depois, é preciso decifrar os cálculos matemáticos do livro. É
obrigado a continuar estudando e se desenvolvendo, e a sua prosperidade aumenta.
Metodologia 5S
Etapa inicial e base para implantação da qualidade total, a metodologia 5S é assim chamada devido à primeira letra de 5 palavras japonesas:
Seiri (Utilização), Seiton (arrumação), Seiso (limpeza), Shitsuke (Disciplina)Seiketsu (higiene). O programa tem como objetivo mobilizar, motivar
e conscientizar toda a empresa para a Qualidade Total, através da organização e da disciplina no local de trabalho.
A metodologia possibilita desenvolver um planejamento sistemático, permitindo de imediato maior produtividade, segurança, clima organizacional
e motivação dos funcionários, com consequente melhoria da competitividade organizacional.
Os propósitos da metodologia 5S são de melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais (separar o que é necessário do
desnecessário), organização, limpeza e identificação de materiais e espaços e a manutenção e melhoria do próprio 5S.
Os principais benefícios da metodologia 5S são:
Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão
Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulação excessiva de materiais estimula a desorganização.
Melhoria da qualidade de produtos e serviços
Redução de acidentes do trabalho
Maior satisfação das pessoas com o trabalho
O programa 5S é muito conhecido e administrado por algumas empresas que se preocupam com a sua produtividade. É um programa de
educação que dá ênfase à prática imediata de hábitos saudáveis que permitem a integração de pensar, agir e sentir. As ações iniciais de quem
é tocado pelo programa são de natureza mecânica: classificar, ordenar e limpar. Essas práticas promovem a imediata mudança do ambiente
físico em torno da pessoa. As consequências a longo prazo são as profundas mudanças nas relações das pessoas consigo mesmas, com os
outros e com a natureza. Por este motivo o 5 S é considerado o básico para qualquer programa básico de Qualidade.
O 5 S consolidou-se no Japão a partir da década de 50. Antes de adotar o programa e traduzir as palavras para o português, foram realizados
pesquisas para captar a verdadeira profundidade e ideologia do programa. Assim, ele demorou mais 4 décadas para ser implantado aqui no
Brasil, sendo lançado formalmente em maio 1991.
A prática constante dos 5 S, seguindo os padrões estabelecidos, constitui a base para o melhor desenvolvimento das atividades do dia-a-dia.
Para chegar a um estágio de satisfação, é preciso praticar cada uma das palavras-chave que fazem parte do programa 5 S: Organização,
Ordenação, Limpeza e Disciplina. Estas palavras derivaram das palavras japonesas, respectivamente: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.
• Seiri (organização): é separar o necessário do desnecessário;
• Seiton (ordenação): é colocar as ferramentas, móveis, peças, documentos e tudo mais de que se usa para a execução das tarefas, no lugar
certo e pronto para uso a qualquer momento e por qualquer pessoa.
• Seiso (limpeza): é remover toda a sujeira do local de trabalho, das ferramentas e dos equipamentos, de maneira que o ambiente fique totalmente
limpo.
• Seiketsu (conservação): avaliar e administrar os resultados já conseguidos e imaginar como as coisas ainda podem ser melhoradas.
• Shitsuke (disciplina): seguir e aperfeiçoar as regras e procedimentos estabelecidos, visando ao constante crescimento profissional e humano.
Teoria dos jogos
Um ramo da matemática aplicada que estuda situações estratégicas onde jogadores escolhem diferentes ações na tentativa de melhorar seu
retorno.
Na economia, a teoria dos jogos tem sido usada para examinar a concorrência e a cooperação dentro de pequenos grupos de empresas.
Resumindo, é o estudo das tomadas de decisões entre indivíduos quando o resultado de cada um depende das decisões dos outros, numa
interdependência similar a um jogo. Estuda cenários onde existem vários interessados em otimizar os próprios ganhos, as vezes em conflito
entre si. Por exemplo, imagine que em sua empresa você tem dúvidas sobre qual ação tomar para aumentar o seu lucro: reduzir o preço, lançar
outro produto ou fazer uma campanha de marketing? O equilíbrio da teoria dos jogos é chamado de Equilíbrio de Nash, em homenagem a John
Nash Jr, prêmio Nobel de 1994 e que foi personagem de Russell Crowe no filme Uma Mente Brilhante, ganhador do Oscar de 2002. Leia mais
aqui.
Teoria do caos
Esta teoria trata de sistemas complexos e dinâmicos, rigorosamente deterministas, mas que apresentam um fenômeno fundamental de
instabilidade chamado de sensibilidade às condições iniciais, que os torna-os não previsíveis na prática a longo prazo. Quando o conhecimento
sobre tecnologia e sobre negócios é baixo, a gestão dos projetos torna-se complexa, algumas vezes gerando anarquia. Apesar de complexo,
não se pode permitir chegar ao nível anárquico. A imagem mostra que quanto mais requisitos instáveis, clientes pouco conhecidos e tecnologias
novas ou desconhecidas, mais perto se está do caos. Desenvolvimento de software costuma estar no meio do caminho, pois são considerados
complexos (63% de seu desenvolvimento está na área complexa). Requisitos muito conhecidos e próximos da segurança possuem um valor
muito baixo, muito inicial e que praticamente não se modifica no desenvolvimento, por serem simples, são facilmente dominados pela equipe.
Estão geralmente na fase inicial do desenvolvimento de software. Quando estudamos engenharia de software queremos fugir do caos. A teoria
do caos e o SCRUM tem em comum o fato de admitirem que há uma imprevisibilidade inerente ao desenvolvimento de software, que é algo
complexo.
Cone da incerteza
Uma teoria bem conhecida que foi desenvolvida por Barry Boehm no início dos anos 1980 é a do Cone da Incerteza. Este conceito foi introduzido
no livro intitulado Software Engineering Economics. O Cone de Incerteza diz respeito aos aspectos de incerteza na gestão de projetos e como
eles evoluem ao longo do processo. Muitas vezes, quando um projeto está em seu início, é impossível prever com precisão como o trabalho vai
progredir, as estimativas não podem ser precisamente previstas e, então, o projeto está sujeito às incertezas. À medida em que o projeto se
desenvolve, o conhecimento aumenta em várias áreas e mais detalhes podem ser obtidos permitindo que os envolvidos obtenham mais
informações, portanto, diminuindo o nível geral de incerteza. Ele chega a 0% quando o risco contínuo foi contabilizado ou eliminado com
estratégias de gestão de risco.
Teoria das restrições
É um paradigma de gestão que considera qualquer sistema gerenciável como sendo limitado em alcançar a maioria de seus objetivos por um
número muito pequeno de restrições. Introduzida por Eliyahu M. Goldratt em seu livro A Meta de 1984. Foi concebida para auxiliar organizações
a alcançar seus objetivos continuamente. É fundamentada em um conjunto de princípios básicos (axiomas), alguns processos simples (Perguntas
Estratégicas, Etapas de Foco, Efeito-Causa-Efeito), ferramentas lógicas (o Processo de Raciocínio) e é aplicável através da dedução lógica a
áreas específicas como finanças, logística, gerência de projetos, administração de pessoas, estratégia, vendas, marketing e produção. De acordo
com a teoria, toda organização tem – em um dado momento no tempo – pelo menos uma restrição que limita a performance do sistema (a
organização em questão) em relação à sua meta. Essas restrições podem ser classificadas como restrições internas e restrições externas, ou
de mercado. Para gerir a performance do sistema, a restrição deve ser identificada e administrada corretamente (de acordo com os Cinco Etapas
de Foco). Ao longo do tempo a restrição pode mudar (e.g., porque a restrição anterior foi solucionada com sucesso ou por mudanças no ambiente
de negócios) e a análise recomeça.
KANO – priorização de requisitos de software
O modelo de Kano classifica os desejos dos usuários de um produto em cinco categorias, e o modelo descreve uma forma de questionar os
usuários para descobrir quais funcionalidades se enquadram em quais categorias. A intenção é descobrir em que categorias os requisitos ou
grupos de requisitos se enquadram. Essa informação é então usada como entrada para o processo de priorização. As categorias usadas no
modelo de Kano são as seguintes: Obrigatório (usuários consideram as funcionalidades enquadradas nessa categoria como absolutamente
necessárias), Linear (são aquelas do tipo “quanto mais melhor”) Brilho (são aquelas que são inesperadas, e quando encontradas encantam o
cliente), Negativo ( funcionalidades das quais os usuários não gostam quando as encontram), Indiferente (funcionalidades que não causam uma
reação relevante no usuário, e que ele não consegue classificar nem como positivas nem negativas).
Gerenciamento da Qualidade Total
De acordo com Martins e Laugeni (1998, p.394 e 395), “para que se entenda melhor o conceito de gerenciamento da qualidade total, deve-se
conhecer os programas e sistemas relativos à qualidade”, dentre os quais apresenta-se a seguir:
• CQ? controle da qualidade (desde 1900), que é o desenvolvimento de sistemas que monitoram o projeto, o processo de fabricação e a
assistência técnica de um produto ou de um serviço.
• CEP? controle estatístico de processos (1945), é o controle da qualidade utilizando-se processos estatísticos.
• Zero Defeito (1960).
• CCQ? círculos de controle da qualidade, qual seja a reunião de pessoas que investigam problemas de qualidade existentes ou potenciais.
• Sistema de Qualidade Amplo Empresarial? (1980) sistema de gestão baseado na qualidade.
• Qualidade Garantida? (1980), que consiste em realizar-se a cessão de uma garantia ao cliente assegurando que o produto ou o serviço oferecido
é confiável.
• Qualidade Assegurada? enfoca que a qualidade está relacionada a aspectos de segurança e de responsabilidade civil quanto ao produto ou
serviço vendido.
• Sistema ISO 9000? (década de 80), sistema para a garantia da qualidade de produtos e serviços.
• Excelência Empresarial? (1987), sistema de avaliação de empresa envolvendo múltiplos aspectos.
• TQM (total quality management)? Conceito de gerenciamento abrangente que envolve além dos aspectos da qualidade, as atividades de
benchmarking, projeto de produto e processo, suprimentos, logística e solução de problemas, e está diretamente apoiado nas pessoas da
empresa.
Principais ferramentas para a busca da qualidade total:
Brainstorming ( “tempestade cerebral”)
O brainstorming é uma técnica utilizada para auxiliar uma equipe a gerar ou criar diversas ideias no menor espaço de tempo possível. Na fase
de geração, o líder da equipe revê as regras do brainstorming e os membros geram uma lista de itens. O objetivo é gerar a maior quantidade
possível, não importando-se com a qualidade.
Na fase de clarificação, a equipe repassa toda a lista para ter certeza que todos entenderam todos os itens. A discussão será feita após .
Na fase de avaliação, que é a final, a equipe revê toda a lista para eliminar as duplicidades, irrelevâncias ou questões que por algum motivo
qualquer esteja fora dos limites.
O brainstorming para ter o resultado esperado, deve seguir algumas regras:
• estabelecer o objetivo claramente;
• cada membro da equipe deve expor uma ideia a cada rodada;
• todas as ideias devem ser registradas onde possam ser vistas por todos: flip-chart ou quadro negro.
• nenhuma ideia pode ser criticada ou rejeitada;
• outras ideias podem e devem ser criadas a partir de ideias anteriores.
Benchmarking
É o processo caracterizado pela avaliação dos produtos de uma determinada empresa perante aos líderes do mercado, em que ela atua. Vários
são os aspectos analisados tais como retorno do investimento, indicadores de produtividade, custos entre outros, que possam ser devidamente
comparados. O objetivo principal do benchmarking, é aproveitar técnicas, gestões, rotinas e procedimentos utilizados pela concorrência, que
possam ser adaptados à empresa que o executa.
Checklists
Como checklists podem diminuir erros e levá-lo ao sucesso.
Lista de Verificação
A lista de verificação deve ser utilizada quando for necessário
conhecer dados baseados em observações amostrais, com o
objetivo de definir um modelo apropriado para a execução de
uma determinada tarefa ou trabalho. Este é tido como o ponto
lógico de início na maioria dos ciclos de soluções. A lista de
verificação ao ser utilizada deve seguir as etapas abaixo?
• definir claramente o evento em estudo;
• definir o período de estudo;
• construir um formulário claro e de fácil manuseio;
• coletar dados consistentes e honestamente;
5W2H
O 5W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte
dos colaboradores da empresa. Ele funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o
quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita. Em um segundo momento,
deverá figurar nesta tabela (sim, você fará isto em uma tabela) como será feita esta atividade e quanto custará aos cofres da empresa tal
processo.
Esta ferramenta é extremamente útil para as empresas, uma vez que elimina por completo qualquer dúvida que possa surgir sobre um processo
ou sua atividade. Em um meio ágil e competitivo como é o ambiente corporativo, a ausência de dúvidas agiliza e muito as atividades a serem
desenvolvidas por colaboradores de setores ou áreas diferentes. afinal, um erro na transmissão de informações pode acarretar diversos prejuízos
à sua empresa, por isso é preciso ficar atento à essas questões decisivas, e o 5W2H é excelente neste quesito!
O nome desta ferramenta foi assim estabelecido por juntar as primeiras letras dos nomes (em inglês) das diretrizes utilizadas neste processo.
Abaixo você pode ver cada uma delas e o que elas representam:
WHAT – O QUE SERÁ FEITO (ETAPAS)
WHY – POR QUE SERÁ FEITO (JUSTIFICATIVA)
WHERE – ONDE SERÁ FEITO (LOCAL)
WHEN – QUANDO SERÁ FEITO (TEMPO)
WHO – POR QUEM SERÁ FEITO (RESPONSABILIDADE)
HOW – COMO SERÁ FEITO (MÉTODO)
HOW MUCH – QUANTO CUSTARÁ FAZER (CUSTO)

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FERRAMENTAS E TEORIAS PARA ESTRATÉGIAS, NEGÓCIOS, INOVAÇÃO E PROCESSOS

  • 1. FERRAMENTAS E TEORIAS PARA ESTRATÉGIAS, NEGÓCIOS, INOVAÇÃO E PROCESSOS Este artigo não tem o objetivo de aprofundar cada uma das ferramentas ou teorias que serão apresentadas, mas de lhe mostrar de modo resumido diversas possibilidades para facilitar e otimizar a definição de estratégias, negócios, processos, qualidade, desenvolvimento de software, produtividade, etc. Já utilizei todas de algum modo e são incríveis. Veja como cada uma pode lhe ajudar e pesquise mais informações sobre elas. Em alguns casos eu já fiz um post específico. Business Model Generation Canvas (BMG) Uma ferramenta imprescindível para novos negócios ou mesmo negócios já existentes é esta. O Business Model Canvas é um quadro visual para desenvolver e esboçar modelos de negócios. Trata-se de um mapa visual pré-formatado contendo nove blocos. Foi proposto por Alexander Osterwalder em sua tese de doutorado. Todo negócio precisa ter um modelo de negócios definido, ou seja, uma definição rápida e clara sobre como a empresa cria e entrega valor. Pode parecer algo bobo, mas faz toda a diferença. A partir do momento em que você preenche os 9 blocos de forma sucinta sobre o negócio existente ou que deseja abrir, as ideias se tornam claras e você sabe exatamente qual seu público-alvo, oferta de valor, entre outros, que lhe ajudarão a não perder o foco do negócio, entender sua estrutura, custos, fontes de receitas e parcerias e assim comunicar a todos de forma extremamente clara de que se trata seu negócio. Pesquise sobre como montar o Canvas e faça o seu. Balanced Scorecard É uma metodologia para medição e gestão de desempenho desenvolvida pelos professores da Harvard Business School, Robert Kaplan e David Norton, em 1992. Os métodos usados na gestão do negócio, dos serviços e da infraestrutura baseiam-se normalmente em metodologias consagradas que podem utilizar a TI (tecnologia da informação) e os softwares de ERP (Enterprise Resource Planning) como soluções de apoio, relacionando-a à gerência de serviços e garantia de resultados do negócio. Os passos dessas metodologias incluem: definição da estratégia empresarial, gerência do negócio, gerência de serviços e gestão da qualidade; passos estes implementados através de indicadores de desempenho. Foi apresentado inicialmente como um modelo de avaliação e performance empresarial, porém, a aplicação em empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestão estratégica. Os requisitos para definição desses indicadores tratam dos processos de um modelo da administração de serviços e busca da maximização dos resultados baseados em quatro perspectivas que refletem a visão e estratégia empresarial: financeira; clientes; processos internos; aprendizado e crescimento.
  • 2. Design Thinking É o conjunto de métodos e processos para abordar problemas, relacionados à aquisição de informações, análise de conhecimento e propostas de soluções. Como uma abordagem, é considerada a capacidade para combinar empatia em um contexto de um problema, de forma a colocar as pessoas no centro do desenvolvimento de um projeto; criatividade para geração de soluções e razão para analisar e adaptar as soluções para o contexto. Adotado por indivíduos e organizações, principalmente no mundo dos negócios, bem como em engenharia e design contemporâneo, o design thinking tem visto sua influência crescer entre diversas disciplinas na atualidade, como uma forma de abordar e solucionar problemas. Sua principal premissa é que, ao entender os métodos e processos que designers usam ao criar soluções, indivíduos e organizações seriam mais capazes de se conectar e revigorar seus processos de criação a fim de elevar o nível de inovação. Assim, ao utilizar métodos e processos utilizados por designers, o design thinking busca diversos ângulos e perspectivas para solução de problemas, priorizando o trabalho colaborativo em equipes multidisciplinares em busca de soluções inovadoras. Dessa forma, busca-se “mapear a cultura, os contextos, as experiências pessoais e os processos na vida dos indivíduos para ganhar uma visão mais completa e assim, melhor identificar as barreiras e gerar alternativas para transpô-las”. Para que tal ocorra, O Design Thinking propõe que um novo olhar seja adotado ao se endereçar problemas complexos, um ponto de vista mais empático que permita colocar as pessoas no centro do desenvolvimento de um projeto e gerar resultados que são mais desejáveis para elas, mas que ao mesmo tempo financeiramente interessantes e tecnicamente possíveis de serem transformados em realidade.
  • 3. Oceano azul A Estratégia do Oceano Azul é um livro que ensina como investir em mercados inexplorados. Publicado em 2005 e escrito por W. Chan Kim e Renée Mauborgne, representantes do The Blue Ocean Strategy Institute, uma das maiores escolas de business da Europa, o livro sugere matrizes que podem ser aplicadas em modelos de negócio e analisa cases de grande sucesso em todo mundo, como o do Cirque Du Soleil, que recriou o conceito de circo e Starbucks, com sua incomparável capacidade de fidelizar clientes. Um dos pontos mais importantes da Estratégia do Oceano Azul é a Matriz eliminar – reduzir – elevar – criar. É através de alguns questionamentos a respeito dessa Matriz que se tem ideia de onde começar para traçar uma nova estratégia para a sua empresa. Vamos a cada item da Matriz: Eliminar – quais atributos competitivos da sua empresa devem ser eliminados? É importante eliminar todos aqueles atributos do seu produto ou serviço onde há muita competição no mercado, aqueles atributos que, de tanto serem explorados, não são determinantes de compra. Também se deve avaliar aqueles fatores que sofreram alguma alteração por parte do consumidor, que não são mais valorizados por eles, e que não irão fazer diferença na escolha do produto ou serviço. Reduzir – quais atributos competitivos da minha empresa devem ser reduzidos? Avalia-se neste item se o seu produto ou serviço está supervalorizado, se a sua empresa está perdendo tempo trabalhando em cima deles. Outro ponto a se avaliar é se os custos desse produto ou serviço aumentaram, sem a contrapartida de ganho. Se isso tenha ocorrido, é caso de reduzir a produção desse bem ou serviço. Elevar – quais atributos competitivos devem ser elevador bem acima dos padrões? Neste ponto lista-se os atributos relevantes que geram rentabilidade para a empresa e o desejo de compra do consumidor. Criar – quais atributos nunca oferecidos pelo segmento da sua empresa, devem ser criados? Aqui, é necessário encontrar atributos relevantes para os consumidores que nunca foram explorados por outras empresas do seu setor. Aqueles atributos que irão fazer a diferença na escolha do seu produto ou serviço, que “saltarão aos olhos” dos consumidores por se depararem com algo inusitado. A Matriz eliminar – reduzir – elevar – criar é um ponto bem importante da Estratégia do Oceano Azul, ela nos aponta a direção que devemos tomar para traçar um bom plano estratégico para o nosso negócio. Porém, a Estratégia do Oceano Azul possui também outras diretrizes que devem ser avaliadas ao se traçar um novo plano estratégico para a sua empresa. Procure conhecer todas elas e colocá-las em prática no seu negócio, para que a sua empresa saia da briga da concorrência do Oceano Vermelho e mergulhe no Oceano Azul Cinco forças de Porter O modelo das Cinco Forças de Porter foi concebido por Michael Porter em 1985 e destina-se à análise da competição entre empresas. Considera cinco fatores, as “forças” competitivas, que devem ser estudados para que se possa desenvolver uma estratégia empresarial eficiente. Porter refere-se a essas forças como microambiente, em contraste com o termo mais geral macroambiente. Utilizam dessas forças em uma empresa que afeta a sua capacidade para servir os seus clientes e obter lucros. Uma mudança em qualquer uma das forças normalmente requer uma nova pesquisa (análise) para reavaliar o mercado. Porter avalia que a estratégia competitiva de uma empresa deve aparecer a partir da abrangência das regras da concorrência que definem a atratividade de uma indústria.
  • 4. Cauda longa Cauda longa (do inglês long tail) é um termo utilizado na Estatística para identificar distribuições de dados como a curva de Pareto, onde o volume de dados é classificado de forma decrescente. Quando comparada a uma distribuição normal, ou Gaussiana, a cauda longa apresenta uma quantidade muito maior de dados ao longo da cauda. O termo cauda longa ganhou popularidade recentemente como uma maneira de descrever a estratégia de varejo de se vender também uma grande variedade de itens onde cada um vende pequenas quantidades, ao invés de apenas os poucos itens populares que vendem muito. A Cauda Longa foi popularizada por Chris Anderson em um artigo na revista Wired em outubro de 2004, no qual ele mencionou aAmazon.com, a Apple e o Netflix como exemplos de empresas que aplicam esta estratégia. Chris então elaborou o conceito no seu livro A Cauda Longa – Do mercado de massa para o mercado de nicho. Os baixos custos de distribuição e armazenamento de empresas que aplicam esta estratégia com sucesso (por exemplo, com a distribuição digital), as permitem obter uma quantidade significativa de lucro vendendo produtos incomuns para várias pessoas, ao invés de se limitar aos poucos produtos populares que vendem em maior quantidade. O conjunto das vendas desta grande quantidade de produtos não populares é chamada de Cauda Longa. O conceito da Cauda Longa já se encontra presente em muitas áreas. É usado em negócios online, comunicação de massa, microfinanças (Grameen Bank), inovação orientada pelo usuário (Eric von Hippel), mecanismos de redes sociais (crowdsourcing, peer-to-peer), modelos econômicos, e marketing viral. Princípio de Pareto O Princípio de Pareto (também conhecido como princípio 80-20), afirma que para muitos fenômenos, 80% das consequências advêm de 20% das causas. Neste sentido recomendo o livro “O gerente de projetos preguiçoso”, que se baseia no princípio de Pareto para falar sobre produtividade. O Princípio 80/20 afirma que existe um forte desequilíbrio entre causas e efeitos, entre esforços e resultados e entre ações e objetivos alcançados. O Princípio afirma, de uma maneira genérica, que 80% dos resultados que obtemos estão relacionados com 20% dos nossos esforços. Em outras palavras: uma minoria de ações leva a maior parte dos resultados, em contra-partida, uma maioria de ações leva a menor parte dos resultados. Dessa forma, 80% do total de vendas está relacionado com 20% dos produtos, 80% dos lucros de uma empresa está relacionado com 20% dos produtos, 80% dos lucros está relacionado com 20% dos clientes, 80% dos acidentes de trânsito é causado por 20% dos motoristas, 80% dos usuários de computador usa apenas 20% dos recursos disponíveis, etc.
  • 5. Diagrama de Pareto É um gráfico de barras verticais que permite determinar quais problemas resolver e qual a prioridade. É executado tomando-se por base uma relação de problemas anteriormente detectados, e deve ser utilizada quando for preciso ressaltar a importância relativa entre vários problemas, com o objetivo de escolher um ponto de partida (gráfico nº 01). Diagrama de Causa e Efeito (espinha de peixe) Deve ser usado quando é necessário identificar, explorar e ressaltar todas as causas possíveis de um problema. Representa a relação entre um dado efeito suas causas potenciais. Os diagramas de espinha de peixe, são feitos para mostrar as interações entre os fatores que afetam um processo. Existem alguns procedimentos utilizados para a confecção do diagrama de causa e efeito: • definir o problema de forma clara e objetiva; • definir as principais categorias das possíveis causas; • iniciar a construção do diagrama definindo o efeito dentro de uma caixa do lado direito e colocando as principais categorias como alimentadoras destas caixas; • executar um sumário brainstorming das possíveis causas dentro de cada uma das principais categorias; • analisar cada causa em particular para focalizar causas de cada vez mais específicas; • identificar e circular as causas que se pareçam com as raízes dos problemas; • coletar dados para verificar qual a causa que mais se parece com a raiz do problema, e isto pode ser obtido através do Diagrama de Pareto; Abaixo na figura nº 01, como forma de ilustração, segue um exemplo do diagrama de causa e efeito ou espinha de peixe. Matriz BCG A Matriz BCG é uma análise gráfica desenvolvida por Bruce Henderson para a empresa de consultoria empresarial americana Boston Consulting Group em 1970. Seu objetivo é suportar a análise de portfólio de produtos ou de unidades de negócio baseado no conceito de ciclo de vida do produto. Ela é utilizada para alocar recursos em atividades de gestão de marcas e produtos (marketing), planejamento estratégico e análise de portfólio. Esta matriz é uma das formas mais usuais de representação do posicionamento de produtos ou unidades estratégicas de negócio da empresa em relação a variáveis externas e internas. A matriz tem duas dimensões: taxa de crescimento do mercado e participação de mercado (que é a participação da empresa em relação à participação de seu maior concorrente). No eixo usualmente considerado como Y, representa-se a taxa de crescimento do mercado. Esta possui escala linear e o ponto intermédio, que delimita as diversas zonas, é a taxa de crescimento médio do mercado. O eixo X representa por sua vez a participação de mercado relativa. Para este eixo, a escala utilizada é de base logarítmica (base 10) e o ponto intermediário tem o valor unitário. Nesta situação intermediária, a empresa e o líder de mercado teriam a mesma participação de mercado. As posições de liderança em relação à participação de mercado estão localizadas à esquerda do ponto intermediário. Quanto maior a participação de mercado de um produto ou quanto mais rápido o mercado de um produto cresce, melhor para a empresa. Este método é baseado no ciclo de vida dos produtos e é utilizado para definir prioridades a dar aos diferentes produtos de uma empresa.
  • 6. Matriz ou análise SWOT A Análise SWOT ou Análise FOFA ou FFOA (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) (em português) é uma ferramenta utilizada para fazer análise de cenário (ou análise de ambiente), sendo usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma corporação ou empresa, mas podendo, devido a sua simplicidade, ser utilizada para qualquer tipo de análise de cenário, desde a criação de um blog à gestão de uma multinacional. A Análise SWOT é um sistema simples para posicionar ou verificar a posição estratégica da empresa no ambiente em questão. A técnica é creditada a Albert Humphrey, que liderou um projeto de pesquisa na Universidade de Stanford nas décadas de 1960 e 1970, usando dados da revista Fortune das 500 maiores corporações. É uma sigla oriunda do idioma inglês, e é um acrónimo de Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). Piramide de Maslow A hierarquia de necessidades de Maslow, também conhecida como pirâmide de Maslow, é uma divisão hierárquica proposta por Abraham Maslow, em que as necessidades de nível mais baixo devem ser satisfeitas antes das necessidades de nível mais alto. Cada um tem de “escalar” uma hierarquia de necessidades para atingir a sua autorrealização. Maslow define um conjunto de cinco necessidades descritas na pirâmide. necessidades fisiológicas (básicas), tais como a fome, a sede, o sono, o sexo, a excreção, o abrigo; necessidades de segurança, que vão da simples necessidade de sentir-se seguro dentro de uma casa a formas mais elaboradas de segurança como um emprego estável, um plano de saúde ou um seguro de vida; necessidades sociais ou de amor, afeto, afeição e sentimentos tais como os de pertencer a um grupo ou fazer parte de um clube; necessidades de estima, que passam por duas vertentes, o reconhecimento das nossas capacidades pessoais e o reconhecimento dos outros face à nossa capacidade de adequação às funções que desempenhamos; necessidades de autorrealização, em que o indivíduo procura tornar-se aquilo que ele pode ser: “What humans can be, they must be: they must be true to their own nature!” (Tradução: “O que os humanos podem ser, eles devem ser: Eles devem ser verdadeiros com a sua própria natureza). É neste último patamar da pirâmide que Maslow considera que a pessoa tem que ser coerente com aquilo que é na realidade “… temos de ser tudo o que somos capazes de ser, desenvolver os nossos potenciais”.
  • 7. Diagrama de Ishikawa O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Diagrama Espinha de peixe, elaborou a famosa frase é uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos, especialmente na produção industrial. Originalmente proposto pelo engenheiro químico Kaoru Ishikawa em 1943 e aperfeiçoado nos anos seguintes. Ciclo PDCA PDCA (do inglês: PLAN – DO – CHECK – ACT / Plan-Do-Check-Adjust) é um método iterativo de gestão de quatro passos, utilizado para o controle e melhoria contínua de processos e produtos. É também conhecido como o círculo/ciclo/roda de Deming, ciclo de Shewhart, círculo/ciclo de controle, ou PDSA (plan-do-study-act). Outra versão do ciclo PDCA é o OPDCA, onde a letra agregada “O” significa observação ou como algumas versões dizem “Segure a condição atual”. Esta ênfase na observação e na condição atual é utilizada frequentemente na produção enxuta (Lean Manufacturing / Toyota Production System) do Sistema Toyota de Produção. O ciclo PDCA, foi desenvolvido por E.W. Deming, e deve ser aplicado quando for necessário orientar a preparação e execução de atividades planejadas visando o seu melhor desenvolvimento. As siglas PDCA, consistem na significação de quatro passos: • Plan (planejar): a equipe seleciona um processo ou atividade, ou equipamento que necessite melhoria. Após analisados vários aspectos dentre os quais sua viabilidade econômico-financeira, é desenvolvido um plano com medidas objetivas para obter a melhoria; • Do (fazer): implementação do plano definido na fase anterior; • Check (verificar): avaliação e se for o caso reavaliação do plano; • Act (agir): caso o sucesso seja alcançado, o novo processo se transforma em novo plano; Esquema do ciclo PDCA:
  • 8. Matriz de ANSOFF A Matriz de Ansoff, também conhecida como Matriz Produto/Mercado, é um modelo utilizado para determinar oportunidades de crescimento de unidades de negócio de uma organização. A matriz tem duas dimensões: produtos (ou serviços) e mercados. Sobre essas duas dimensões, quatro estratégias podem ser formadas: penetração de mercado: a empresa tenta conquistar clientes da concorrência, aumentando a sua quota de mercado; desenvolvimento de mercado: a empresa foca na conquista de novos mercados com os produtos existentes; desenvolvimento de produtos: a empresa busca criar produtos e serviços, oferecendo-os ao seu mercado habitual; diversificação: sendo a mais arriscada das estratégias, a empresa normalmente foca na comunicação explicando porquê está entrando em novos mercados com novos produtos, visando ganhar credibilidade. Trello Trello é um aplicativo de gerenciamento de projeto baseado na web originalmente feito por Fog Creek Software em 2011. Em 2014 tornou-se uma empresa. Ele opera um modelo de negócio Freemium, no qual é disponibilizado a versão gratuita ou paga (premium) para o usuário. Os serviços básicos foram disponibilizados gratuitamente e o serviço premium foi lançado em 2013. Trello utiliza o paradigma Kanban para gerenciamento de projetos, se tornou popular ao ser utilizada pela Toyota. Os projetos são representados por quadros(boards), que contêm listas de tarefas. As tarefas são representadas por cartões que são criados dentro dos quadros. Cartões podem ser movidos de uma lista para outra para representar o progresso da tarefa sendo que os usuários podem ser inscritos nos cartões. Ele suporta plataformas móveis para iPhone, Android e Windows 8, no entanto, o seu site foi concebido para ser acessível na maioria dos navegadores da web móvel. Uma aplicação iPad foi lançado em 12 de março de 2013. Foi adicionado suporte para um número ilimitado de marcas, na forma de etiquetas coloridas que podem ser renomeados e novos criados, a partir 21 de novembro de 2014. Os Cartões podem ter comentários, anexos, votos, datas de vencimento e checklist.
  • 9. Kanban Kanban é um termo de origem japonesa e significa literalmente “cartão” ou “sinalização”. É um conceito relacionado com a utilização de cartões (post-it e outros) para indicar o andamento dos fluxos de produção em empresas de fabricação em série. Nesses cartões são colocadas indicações sobre uma determinada tarefa, por exemplo, “para executar”, “em andamento” ou “finalizado”. A utilização de um sistema Kanban permite um controle detalhado de produção com informações sobre quando, quanto e o que produzir. O método Kanban foi inicialmente aplicado em empresas japonesas de fabricação em série e está estreitamente ligado ao conceito de “just in time”. A empresa japonesa de automóveis Toyota foi a responsável pela introdução desse método devido a necessidade de manter um eficaz funcionamento do sistema de produção em série. Technology roadmap Uma técnica para planejar versões de produtos e cuidar de seu ciclo de vida. O Technology Roadmapping (TRM) é um método de gerenciamento usado para suportar o planejamento estratégico tecnológico da empresa. Ele auxilia na estruturação, desdobramento, comunicação e estabelecimento da visão de futuro da organização e na sua integração com os planos de mercado, produto e tecnologia (PHAAL et al., 2001b). Em resumo, pode-se dizer que o TRM fornece um método gráfico para se estabelecer uma relação entre as necessidades futuras de mercado, a tecnologia atual da empresa, a tendência da tecnologia no mundo, programas de pesquisa e desenvolvimento. Desta maneira, a empresa poderá tomar decisões que otimizam os investimentos de capital em P&D e que, ao mesmo tempo, estão alinhados com a estratégia da empresa. Pode-se pensar no TRM como um mapa da evolução de tecnologias e produtos que não foram ainda desenvolvidos.
  • 10. Scrum Um framework para o desenvolvimento ágil de software. O nome Scrum vem de uma jogada ou formação do Rugby, onde 8 jogadores de cada time devem se encaixar para formar uma muralha. Ele é um framework para gerenciamento ágil de projetos de software. Uma das coisas mais interessantes nessa metodologia é que ela não se aplica somente a software, podendo ser utilizada nos mais diversos tipos de projetos. Mesmo que ainda existam muito mitos sobre a sua implementação, ele está aos poucos ganhando seu espaço nas empresas que fazem uso das boas prática de gerenciamento de projetos. Existem papéis e responsabilidades bem definidos, assim como diversas etapas que devem ser cumpridas que visam produzir o produto de forma rápida ao mesmo tempo em que atende às necessidades do cliente. O trabalho é dividido em iterações, que são chamadas de Sprints. As funcionalidades a serem implementadas em um projeto são mantidas em uma lista que é conhecida como Product Backlog. No início de cada Sprint, faz-se uma Daily Scrum, ou seja, uma reunião de planejamento na qual o Product Owner prioriza os itens do Product Backlog e a equipe seleciona as atividades que ela será capaz de implementar durante o Sprint que se inicia. O dono do produto – ou Product Owner – representa os stakeholders e o negócio, os membros da equipe ou Team é formada por cerca de 7 pessoas. Equipes com poucos envolvidos e multidisciplinares são uma das características marcantes da metodologia. Para gerenciar o projeto surge a figura do Scrum Master que funciona como o gerente de projeto, dirigindo a equipe para que os objetivos e metas sejam atingidos. Ele garante que o processo está sendo seguindo. Participando das reuniões diárias, revisão da Sprint, e planejamento. Kaizen Kaizen (???), (do japonês, “melhoria” ou “mudança para melhor”), refere-se a filosofia ou práticas que incidem sobre a melhoria contínua dos processos de manufatura, engenharia, gestão de negócios ou qualquer processo como até mesmo na área da saúde, psicoterapia, life-coaching, governos, bancos e outras indústrias. Quando usado no sentido de negócio e aplicado ao local de trabalho, okaizen refere-se a atividades que melhorem continuamente todas as funções e envolve todos os funcionários desde o CEO até os trabalhadores da linha de montagem. Também se aplica a processos, como compra e logística, que cruzam fronteiras organizacionais da cadeia de suprimentos. Ao melhorar as atividades e processos padronizados, kaizen tem como objetivo eliminar o desperdício (ver manufatura enxuta). O kaizen foi implementado pela primeira vez em várias empresas japonesas depois da Segunda Guerra Mundial. Desde então, se espalhou por todo o mundo e agora está sendo implementado em ambientes além de negócio e produtividade. 'Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje!' Para o Kaizen, é sempre possível fazer melhor, nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada, seja ela na estrutura da empresa ou no indivíduo. Sua metodologia traz resultados concretos, tanto qualitativamente, quanto quantitativamente, em um curto espaço de tempo e a um baixo custo (que, conseqüentemente, aumenta a lucratividade), apoiados na sinergia gerada por uma equipe reunida para alcançar metas estabelecidas pela direção da empresa. O Sistema de produção Toyota (Lean Manufacturing) é conhecido pela sua aplicação do princípio do Kaizen.
  • 11. Uma analogia conhecida é a de uma história chamada "O Tesouro de Bresa", na qual um pobre alfaiate compra um livro com o segredo de um tesouro. Para descobrir o segredo, ele tem que decifrar todos os idiomas escritos no livro. Ao estudar e aprender estes idiomas, começam a surgir oportunidades, e ele lentamente (de forma segura) começa a prosperar. Depois, é preciso decifrar os cálculos matemáticos do livro. É obrigado a continuar estudando e se desenvolvendo, e a sua prosperidade aumenta. Metodologia 5S Etapa inicial e base para implantação da qualidade total, a metodologia 5S é assim chamada devido à primeira letra de 5 palavras japonesas: Seiri (Utilização), Seiton (arrumação), Seiso (limpeza), Shitsuke (Disciplina)Seiketsu (higiene). O programa tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa para a Qualidade Total, através da organização e da disciplina no local de trabalho. A metodologia possibilita desenvolver um planejamento sistemático, permitindo de imediato maior produtividade, segurança, clima organizacional e motivação dos funcionários, com consequente melhoria da competitividade organizacional. Os propósitos da metodologia 5S são de melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais (separar o que é necessário do desnecessário), organização, limpeza e identificação de materiais e espaços e a manutenção e melhoria do próprio 5S. Os principais benefícios da metodologia 5S são: Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulação excessiva de materiais estimula a desorganização. Melhoria da qualidade de produtos e serviços Redução de acidentes do trabalho Maior satisfação das pessoas com o trabalho O programa 5S é muito conhecido e administrado por algumas empresas que se preocupam com a sua produtividade. É um programa de educação que dá ênfase à prática imediata de hábitos saudáveis que permitem a integração de pensar, agir e sentir. As ações iniciais de quem é tocado pelo programa são de natureza mecânica: classificar, ordenar e limpar. Essas práticas promovem a imediata mudança do ambiente físico em torno da pessoa. As consequências a longo prazo são as profundas mudanças nas relações das pessoas consigo mesmas, com os outros e com a natureza. Por este motivo o 5 S é considerado o básico para qualquer programa básico de Qualidade. O 5 S consolidou-se no Japão a partir da década de 50. Antes de adotar o programa e traduzir as palavras para o português, foram realizados pesquisas para captar a verdadeira profundidade e ideologia do programa. Assim, ele demorou mais 4 décadas para ser implantado aqui no Brasil, sendo lançado formalmente em maio 1991. A prática constante dos 5 S, seguindo os padrões estabelecidos, constitui a base para o melhor desenvolvimento das atividades do dia-a-dia. Para chegar a um estágio de satisfação, é preciso praticar cada uma das palavras-chave que fazem parte do programa 5 S: Organização, Ordenação, Limpeza e Disciplina. Estas palavras derivaram das palavras japonesas, respectivamente: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. • Seiri (organização): é separar o necessário do desnecessário; • Seiton (ordenação): é colocar as ferramentas, móveis, peças, documentos e tudo mais de que se usa para a execução das tarefas, no lugar certo e pronto para uso a qualquer momento e por qualquer pessoa.
  • 12. • Seiso (limpeza): é remover toda a sujeira do local de trabalho, das ferramentas e dos equipamentos, de maneira que o ambiente fique totalmente limpo. • Seiketsu (conservação): avaliar e administrar os resultados já conseguidos e imaginar como as coisas ainda podem ser melhoradas. • Shitsuke (disciplina): seguir e aperfeiçoar as regras e procedimentos estabelecidos, visando ao constante crescimento profissional e humano. Teoria dos jogos Um ramo da matemática aplicada que estuda situações estratégicas onde jogadores escolhem diferentes ações na tentativa de melhorar seu retorno. Na economia, a teoria dos jogos tem sido usada para examinar a concorrência e a cooperação dentro de pequenos grupos de empresas. Resumindo, é o estudo das tomadas de decisões entre indivíduos quando o resultado de cada um depende das decisões dos outros, numa interdependência similar a um jogo. Estuda cenários onde existem vários interessados em otimizar os próprios ganhos, as vezes em conflito entre si. Por exemplo, imagine que em sua empresa você tem dúvidas sobre qual ação tomar para aumentar o seu lucro: reduzir o preço, lançar outro produto ou fazer uma campanha de marketing? O equilíbrio da teoria dos jogos é chamado de Equilíbrio de Nash, em homenagem a John Nash Jr, prêmio Nobel de 1994 e que foi personagem de Russell Crowe no filme Uma Mente Brilhante, ganhador do Oscar de 2002. Leia mais aqui. Teoria do caos Esta teoria trata de sistemas complexos e dinâmicos, rigorosamente deterministas, mas que apresentam um fenômeno fundamental de instabilidade chamado de sensibilidade às condições iniciais, que os torna-os não previsíveis na prática a longo prazo. Quando o conhecimento sobre tecnologia e sobre negócios é baixo, a gestão dos projetos torna-se complexa, algumas vezes gerando anarquia. Apesar de complexo, não se pode permitir chegar ao nível anárquico. A imagem mostra que quanto mais requisitos instáveis, clientes pouco conhecidos e tecnologias novas ou desconhecidas, mais perto se está do caos. Desenvolvimento de software costuma estar no meio do caminho, pois são considerados complexos (63% de seu desenvolvimento está na área complexa). Requisitos muito conhecidos e próximos da segurança possuem um valor muito baixo, muito inicial e que praticamente não se modifica no desenvolvimento, por serem simples, são facilmente dominados pela equipe. Estão geralmente na fase inicial do desenvolvimento de software. Quando estudamos engenharia de software queremos fugir do caos. A teoria do caos e o SCRUM tem em comum o fato de admitirem que há uma imprevisibilidade inerente ao desenvolvimento de software, que é algo complexo.
  • 13. Cone da incerteza Uma teoria bem conhecida que foi desenvolvida por Barry Boehm no início dos anos 1980 é a do Cone da Incerteza. Este conceito foi introduzido no livro intitulado Software Engineering Economics. O Cone de Incerteza diz respeito aos aspectos de incerteza na gestão de projetos e como eles evoluem ao longo do processo. Muitas vezes, quando um projeto está em seu início, é impossível prever com precisão como o trabalho vai progredir, as estimativas não podem ser precisamente previstas e, então, o projeto está sujeito às incertezas. À medida em que o projeto se desenvolve, o conhecimento aumenta em várias áreas e mais detalhes podem ser obtidos permitindo que os envolvidos obtenham mais informações, portanto, diminuindo o nível geral de incerteza. Ele chega a 0% quando o risco contínuo foi contabilizado ou eliminado com estratégias de gestão de risco. Teoria das restrições É um paradigma de gestão que considera qualquer sistema gerenciável como sendo limitado em alcançar a maioria de seus objetivos por um número muito pequeno de restrições. Introduzida por Eliyahu M. Goldratt em seu livro A Meta de 1984. Foi concebida para auxiliar organizações a alcançar seus objetivos continuamente. É fundamentada em um conjunto de princípios básicos (axiomas), alguns processos simples (Perguntas Estratégicas, Etapas de Foco, Efeito-Causa-Efeito), ferramentas lógicas (o Processo de Raciocínio) e é aplicável através da dedução lógica a áreas específicas como finanças, logística, gerência de projetos, administração de pessoas, estratégia, vendas, marketing e produção. De acordo com a teoria, toda organização tem – em um dado momento no tempo – pelo menos uma restrição que limita a performance do sistema (a organização em questão) em relação à sua meta. Essas restrições podem ser classificadas como restrições internas e restrições externas, ou de mercado. Para gerir a performance do sistema, a restrição deve ser identificada e administrada corretamente (de acordo com os Cinco Etapas
  • 14. de Foco). Ao longo do tempo a restrição pode mudar (e.g., porque a restrição anterior foi solucionada com sucesso ou por mudanças no ambiente de negócios) e a análise recomeça. KANO – priorização de requisitos de software O modelo de Kano classifica os desejos dos usuários de um produto em cinco categorias, e o modelo descreve uma forma de questionar os usuários para descobrir quais funcionalidades se enquadram em quais categorias. A intenção é descobrir em que categorias os requisitos ou grupos de requisitos se enquadram. Essa informação é então usada como entrada para o processo de priorização. As categorias usadas no modelo de Kano são as seguintes: Obrigatório (usuários consideram as funcionalidades enquadradas nessa categoria como absolutamente necessárias), Linear (são aquelas do tipo “quanto mais melhor”) Brilho (são aquelas que são inesperadas, e quando encontradas encantam o cliente), Negativo ( funcionalidades das quais os usuários não gostam quando as encontram), Indiferente (funcionalidades que não causam uma reação relevante no usuário, e que ele não consegue classificar nem como positivas nem negativas). Gerenciamento da Qualidade Total De acordo com Martins e Laugeni (1998, p.394 e 395), “para que se entenda melhor o conceito de gerenciamento da qualidade total, deve-se conhecer os programas e sistemas relativos à qualidade”, dentre os quais apresenta-se a seguir: • CQ? controle da qualidade (desde 1900), que é o desenvolvimento de sistemas que monitoram o projeto, o processo de fabricação e a assistência técnica de um produto ou de um serviço. • CEP? controle estatístico de processos (1945), é o controle da qualidade utilizando-se processos estatísticos. • Zero Defeito (1960). • CCQ? círculos de controle da qualidade, qual seja a reunião de pessoas que investigam problemas de qualidade existentes ou potenciais. • Sistema de Qualidade Amplo Empresarial? (1980) sistema de gestão baseado na qualidade. • Qualidade Garantida? (1980), que consiste em realizar-se a cessão de uma garantia ao cliente assegurando que o produto ou o serviço oferecido é confiável.
  • 15. • Qualidade Assegurada? enfoca que a qualidade está relacionada a aspectos de segurança e de responsabilidade civil quanto ao produto ou serviço vendido. • Sistema ISO 9000? (década de 80), sistema para a garantia da qualidade de produtos e serviços. • Excelência Empresarial? (1987), sistema de avaliação de empresa envolvendo múltiplos aspectos. • TQM (total quality management)? Conceito de gerenciamento abrangente que envolve além dos aspectos da qualidade, as atividades de benchmarking, projeto de produto e processo, suprimentos, logística e solução de problemas, e está diretamente apoiado nas pessoas da empresa. Principais ferramentas para a busca da qualidade total: Brainstorming ( “tempestade cerebral”) O brainstorming é uma técnica utilizada para auxiliar uma equipe a gerar ou criar diversas ideias no menor espaço de tempo possível. Na fase de geração, o líder da equipe revê as regras do brainstorming e os membros geram uma lista de itens. O objetivo é gerar a maior quantidade possível, não importando-se com a qualidade. Na fase de clarificação, a equipe repassa toda a lista para ter certeza que todos entenderam todos os itens. A discussão será feita após . Na fase de avaliação, que é a final, a equipe revê toda a lista para eliminar as duplicidades, irrelevâncias ou questões que por algum motivo qualquer esteja fora dos limites. O brainstorming para ter o resultado esperado, deve seguir algumas regras: • estabelecer o objetivo claramente; • cada membro da equipe deve expor uma ideia a cada rodada; • todas as ideias devem ser registradas onde possam ser vistas por todos: flip-chart ou quadro negro. • nenhuma ideia pode ser criticada ou rejeitada; • outras ideias podem e devem ser criadas a partir de ideias anteriores. Benchmarking É o processo caracterizado pela avaliação dos produtos de uma determinada empresa perante aos líderes do mercado, em que ela atua. Vários são os aspectos analisados tais como retorno do investimento, indicadores de produtividade, custos entre outros, que possam ser devidamente comparados. O objetivo principal do benchmarking, é aproveitar técnicas, gestões, rotinas e procedimentos utilizados pela concorrência, que possam ser adaptados à empresa que o executa.
  • 16. Checklists Como checklists podem diminuir erros e levá-lo ao sucesso. Lista de Verificação A lista de verificação deve ser utilizada quando for necessário conhecer dados baseados em observações amostrais, com o objetivo de definir um modelo apropriado para a execução de uma determinada tarefa ou trabalho. Este é tido como o ponto lógico de início na maioria dos ciclos de soluções. A lista de verificação ao ser utilizada deve seguir as etapas abaixo? • definir claramente o evento em estudo; • definir o período de estudo; • construir um formulário claro e de fácil manuseio; • coletar dados consistentes e honestamente; 5W2H O 5W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores da empresa. Ele funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita. Em um segundo momento, deverá figurar nesta tabela (sim, você fará isto em uma tabela) como será feita esta atividade e quanto custará aos cofres da empresa tal processo. Esta ferramenta é extremamente útil para as empresas, uma vez que elimina por completo qualquer dúvida que possa surgir sobre um processo ou sua atividade. Em um meio ágil e competitivo como é o ambiente corporativo, a ausência de dúvidas agiliza e muito as atividades a serem desenvolvidas por colaboradores de setores ou áreas diferentes. afinal, um erro na transmissão de informações pode acarretar diversos prejuízos à sua empresa, por isso é preciso ficar atento à essas questões decisivas, e o 5W2H é excelente neste quesito! O nome desta ferramenta foi assim estabelecido por juntar as primeiras letras dos nomes (em inglês) das diretrizes utilizadas neste processo. Abaixo você pode ver cada uma delas e o que elas representam: WHAT – O QUE SERÁ FEITO (ETAPAS) WHY – POR QUE SERÁ FEITO (JUSTIFICATIVA) WHERE – ONDE SERÁ FEITO (LOCAL) WHEN – QUANDO SERÁ FEITO (TEMPO) WHO – POR QUEM SERÁ FEITO (RESPONSABILIDADE) HOW – COMO SERÁ FEITO (MÉTODO) HOW MUCH – QUANTO CUSTARÁ FAZER (CUSTO)