[1] O relatório descreve uma visita técnica realizada por alunos do curso técnico em administração à Escola Estadual Castelo Branco em Maués-AM. [2] Durante a visita, os alunos acompanharam as atividades da secretaria escolar e o preenchimento do censo escolar e cadastro de alunos no sistema SIGEAM. [3] A visita também incluiu uma palestra sobre a importância do censo escolar para programas governamentais e uma atividade de cultura da paz na escola

1. CENTRO DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DO AMAZONAS - CETAM
CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO - EAD
RELÁTORIO DE VISTA TÉCNICA NA ESCOLA ESTADUAL CASTELO BRANCO
MAUÉS-AM
2023

2. ALESSANDRA GATO SOARES
VALCELY LACERDA DA SILVA
VALDINER RAIMUNDO TAVARES DA SILVA
RELÁTORIO DE VISTA TÉCNICA NA ESCOLA ESTADUAL CASTELO BRANCO
Relatório de visita elaborado pelos alunos do Curso
Técnico em Administração do Centro de Educação
Tecnológica do Amazonas, para obtenção de nota
na Disciplina Práticas I, ministrada pela professora
Adriane Mafra.
MAUÉS-AM
2023

3. LISTA DE ILUSTRAÇÕES
Figura 1 ‒ Area da secretaria escolar..........................................................................5
Figura 2 ‒ Preecnhimento de ficha de cadastro ...........................................................9
Figura 3 ‒ Ação de cultra da paz ................................................................................10

4. SUMÁRIO
INTRODUÇÃO....................................................................................................................... 4
1. ÁREADESECRETARIAESCOLAR.................................................................................... 5
2. O CENSO ESCOLAR ........................................................................................................6
2.1. PRINCIPAIS PROGRAMAS FEDERAIS QUE UTILIZAM OS DADOS DO CENSO
ESCOLAR E PROGRAMA BOLSA FAMILIA. ................................................................7
3. SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL DO AMAZONAS (SIGEAM)...................8
4. FICHAS E CADASTROS..................................................................................................9
5. AÇÃO DE CULTURA DA PAZ .....................................................................................10
CONCLUSÃO.........................................................................................................................11
REFERÊNCIA........................................................................................................................12
ANEXO A – Fotos da Visita na Escolar................................................................................13
ANEXO B – Carta de Apresentação.....................................................................................14

5. 4
INTRODUÇÃO
O presente relatório tem como objetivo relatar a visita técnica realizada pelos alunos do Curso
Técnico em Administração do Centro de Educação e Tecnologia do Amazonas -CETAM, que
ocorreu no dia vinte de abril de dois mil e vinte e três na Escola Estadual Castelo Branco
localizada na rua Ruy Barbosa, N° 99, Bairro Centro na cidade de Maués no estado do
Amazonas, no turno matutino, das sete às onze horas, os alunos foram recebidos pela Gestora
Nelma Correa Monteiro e pelo Secretário Antônio Luiz Martins de Negreiros, os quais
apresentaram as dependências e contaram sobre a história de fundação da escola e como
funciona atualmente.
A escola Estadual Castelo Banco foi fundada no dia vinte de março de mil novecentos e oitenta
e recebeu esse nome em homenagem ao primeiro presidente revolucionário Marechal Humberto
de Alencar Castelo Branco, na parede da secretaria da escola conta com um quadro do
Homenageado pintado à mão. Hoje a escola atende duzentos e dezenove alunos matriculados
na instituição, sendo centro e vinte e três no turno matutino e noventa e seis no turno vespertino,
funciona do primeiro ao quinto ano do ensino fundamental, possui uma equipe de trabalho
composto por vinte e dois servidores ativos.
A visita se concentrou apenas na área da secretaria da escola onde o objetivo principal era
vivenciar a rotina de um secretário administrativo escolar. No dia em que foi realizada a visita,
o secretario estava lançando no sistema as informações referentes a frequência dos alunos em
que as famílias são beneficiárias do programa federal bolsa família, atualização do censo escolar
2023 e processo de transferência de aluno.
A escola conta com apenas um equipamento eletrônico para auxiliar o secretario nessa função,
que em alguns casos também divide o equipamento com os demais colaboradores da instituição,
situação que pode atrasar a realização de algumas atividades. Sendo assim, observamos a
necessidade que a escola tem em adquirir novos equipamentos para auxiliar os servidores em
realizar suas atividades.

6. 5
1. ÁREADESECRETARIAESCOLAR
A visita técnica tem como objetivo a capacitação dos alunos na área administrativa escolar,
aprimorando conhecimento através da orientação do secretário Antônio Luiz Martins Monteiro,
que atua a mais de vinte anos na Escola Estadual Castelo Branco.
Figura 1 ‒ Secretaria da Escola
A secretaria da escolar é o setor que tem os serviços mais importante de uma instituição, é
ambiente que recepciona o público, através dela que ocorre o primeiro contato com o público
externo e processo educacional, visto que é nela que se inicias as matrículas de quem irá
ingressar na instituição, também presta todas as informações necessárias referente a
rendimento, calendário escolar é o ambiente onde encontra a documentação e atividades
exigidas para o funcionamento adequado da escola.
Os alunos foram orientados e acompanharam a rotina e vivenciaram na prática a importância
de se ter um secretário no ambiente escolar. O secretário responde legalmente com o gestor
juntos aos órgãos educacionais, expede documentação oficial, é um profissional múltiplo que
exige dele muitas habilidades, tanto da profissão especificas como habilidade de comunicação
com o público, por que um dos papéis e uma das atividades que ele mais realiza é esse
atendimento.
No primeiro momento foram apresentados a dependência da secretaria da escola Estadual
Castelo Branco, a sala contém todos os arquivos desde o início de seu funcionamento até os
atuais, esses documentos ficam armazenados em caixas de arquivo e colocados em prateleiras,
categorizados em ordem alfabética, já os documentos de aluno do ano letivo de 2013 estavam
em fase de organização, mais separados em uma mesa. Foi possível observar que a secretaria

7. 6
contem dois armários que auxiliam no armazenamento de arquivos e documentos, bem como
prateleiras, a sala é climatizada com um ar-condicionado, dispõe de uma impressora e somente
um computador e que o mesmo é utilizado por funcionários de outros setores o que causa um
acumulo de atividades a serem realizada em um único equipamento, atrasando a o atendimento
e entrega da demanda, tanto da secretaria quanto dos demais setores, essa falta de um
equipamento para auxiliar os demais servidores ocasiona interrupção e demostra como a
infraestrutura do local de trabalho e a disponibilização de equipamento em quantidade e
qualidade adequada são fundamentais para o desempenho da atividade administrativa.
Vale ressaltar também o uso de equipamento eletrônico da mais agilidade, produtividade no
desenvolvimento das atividades administrativa da instituição de ensino, lembrando que no dia
da visita o secretario estava lançando no sistema informações sobre os alunos, mostrou passo a
passo como são lançadas essas informações, a escala de alunos e reforçou a importância do
censo escolar e como funcionamento.
2. O CENSO ESCOLAR
Foi explicado para os alunos o sobre o censo escolar e sua importância para realidade
educacional do nosso país.
De acordo com o Inep:
O Censo Escolar é o principal instrumento de coleta de informações da educação
básica e a mais importante pesquisa estatística educacional brasileira. É coordenado
pelo Inep e realizado em regime de colaboração entre as secretarias estaduais e
municipais de educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas
do país. (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais, 2017)
Sendo assim, o censo coleta dados que ocorre desde o número de matriculas, passando pelo
rendimento dos alunos, infraestrutura da escola além de coletar a função dos docentes, são
quantidades de informações muito grande, cada dado coletado tem sua finalidade e seus
objetivos. Essas informações são repassadas através da plataforma EducaCenso,
Segundo o Mec “O Educacenso representa uma inovação, pois se trata de um
banco de dados único, de base nacional, alimentado por dados e informações que vêm
diretamente das escolas, por meio da internet”.
Nesse sentido pode afirmar que o educacenso é uma plataforma inovadora que foi criado para
facilitar e dar agilidade a coleta de dados e na obtenção de cruzamento de informações, pois
que antes do sistema existir, os dados coletados eram através formulários em papel.

8. 7
Por isso é de extrema importância que a escola seja correta em relação aos dados, uma vez que
o recebimento de recursos federais depende da autenticidade das informações.
2.1. PRINCIPAIS PROGRAMAS FEDERAIS QUE UTILIZAM OS DADOS DO
CENSO ESCOLAR E PROGRAMA BOLSA FAMILIA.
É importante ressaltar que os dados obtidos pelo censo escolar abrem caminho para que outros
programas do governo federal também usassem as informações para a distribuição de recursos
para a educação.
Senhor Antônio, secretário da escola, deu uma breve explicação sobre cada um desses
programas, primeiramente falou sobre Fundo de Desenvolvimento e Valorização dos
Profissionais da Educação Básica (Fundeb), verbas oriundas do Fundeb possuem destinação
específica, que devem ser usados em reformas, melhorias, aquisição de materiais pedagógicos
etc., bem como para a remuneração digna dos trabalhadores da educação, seja por meio de
salário ou abono. Outro programa é o Programa Nacional de Livros Didáticos (PNLD), serve
para aquisição e distribuição de livros didático para alunos e professores, Programa Nacional
de Alimentação (PNAE) é responsável pela oferta de alimentação escolar a todos os estudantes
da educação básica pública, Programa Nacional de Apoio ao Transporte Escolar (PNATE) é o
importante meio que facilitar o acesso dos alunos a escola, pois é através desse programa que é
destinado verbas para custear despesas com manutenção de veículos garantir o transporte
escolar dos alunos, Programa Dinheiro Direto para a Escola (PDDE) que são recursos que vem
do Governo Federal em parceria com o Ministério de Educação para pequenos reparos nas
escolas, também promover atividades educacionais e adquirir materiais permanentes, as escola
recebem esse recurso por meio da APMC (Associação de Pais, Mestre e Comunitários)
responsável pela administração desse recurso e prestação de contas, os alunos foram informados
que a escola está em processo de mudança e passará a ser Conselho Escolar e não mais APMC.
Outro fato que chamou a atenção está relacionado ao Programa Bolsa Família, entre os critérios
estabelecidos pelo programa está relacionado a frequência escolar, através do Sistema Presença,
gerenciado pelo Ministério da Educação. Por isso muito importante que a família beneficiaria
cumpra seu compromisso para manter o benefício e também trazer resultados positivos no
combate ao abandono escolar e no reforço ao aprendizado.

9. 8
3. SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL DO AMAZONAS (SIGEAM)
Os alunos puderam conhecer como funciona o sistema de Gestão Educacional do Amazonas
(SIGEAM), este sistema permite a obtenção das informações confiáveis, aumentando a
eficiência do trabalho realizado, permitindo maior agilidade, organização e ganho de
produtividade, auxiliando a Secretaria de Educação para imediata tomada de decisão.
Segundo Silva, 2016, p.17.
O Sistema Sigeam foi desenvolvido com a finalidade de cadastrar, monitorar e avaliar
em tempo real os dados, situações, indicadores e resultados gerenciais e operacionais
da educação no Amazonas, o sistema oferece às escolas, às coordenadorias e à alta
direção da SEDUC/AM o cadastro, a manutenção e a consulta aos dados da rede física,
do sistema de ensino, dos alunos e dos servidores da rede.
Nessa plataforma é feito a matrícula dos alunos, transferências, acompanhamentos e
lançamentos de notas, a manutenção e a consulta aos dados da rede física do sistema de ensino,
dos alunos e dos servidores da rede e deve sempre está em atualizações, modificações e novas
implementações a serem feitas.
Hoje o secretário está bem familiarizado no manuseio do sistema, mais segundo ele, no começo
teve algumas dificuldades e se atrapalhava, no entanto para um manuseio mais eficiente, ele
também recebeu treinamento da secretaria de Educação. Nesse ponto o secretário reforçou as
vantagem e desvantagem proporcionado pelo SIGEAM, como é tudo online a precariedade da
internet e quantidade de computadores já chegou a dificultar para uma um trabalho mais
eficiente, pois o único dispositivo disponível na escola caso ocorra de dar algum problema e ter
que ir para manutenção, infelizmente atrasa na elaboração dos trabalhos, por outro lado a
plataforma trouxe mais agilidade e praticidade. Outro ponto observado é que a plataforma
contém apenas caracteres é não obtém de recursos visuais gráficos.
Entretanto secretário escolar é o principal responsável pela atualização de dados no sistema e
pela expedição de documentos, quase todos gerados a partir da base de dados do SIGEAM, o
procedimento de matrícula prevê que todos os dados dos alunos sejam inseridos no sistema e
que sejam arquivados na sua pasta os documentos pessoais, denominado ficha de cadastro.

10. 9
4. FICHAS E CADASTROS
Durante a visita os alunos colaboraram para o preenchimento da ficha de cadastro dos alunos
da instituição, fichas essas que contém todas as informações e documentação do aluno
matriculado referente ao ano letivo. Uma importante informação que foi repassada é que essas
fichas hoje que são enviadas padronizadas pela SEDUC, com os slogan e selo da Secretaria de
Educação e são enviadas para as Escolas Estaduais do Amazonas, mesmo assim os
preenchimentos seguem sendo manual.
Figura 2 ‒ Preenchimento de ficha de cadastro
Outra informação é que antes a escola solicitava dos pais e responsável folha de papel cartão
na lista de material escolar, que era para produzir justamente essas fichas, na visão do secretário
e dos alunos a forma padronizada entregue pela secretaria de educação deixou o arquivo mais
organizado.
Os preenchimentos das fichas individuais foram de cada aluno por turma, incialmente foram
feitas da turma de primeiro ano e foi finalizado com a uma parte da turma de quinto ano, na
frente da ficha deve conter os dados da escola, dados pessoais dos alunos, controle de matricula
e foto 3x4 do aluno, dentro são anexados as copias dos documentos do aluno e seu responsável.
5. AÇÃO DE CULTURA DA PAZ
No dia da visita técnica a escola realizou também ato de Cultura de Paz, com intuito de repassar
aos alunos e a população a conscientização sobre a violência, promovendo atitudes de valores

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e respeito. De acordo o a com Unesco “A escola deve dar lugar ao diálogo e ao
compartilhamento, tornando-se um centro para a vida cívica na comunidade”.
Figura 3 ‒ Ação Cultura da Paz
O ato correu a redor das Escola Estadual Castelo Branco e contou com a participação total de
todos os servidores e alunos do turno matutino, todos vestiam camisas branca portavam balões
também na cor branca como representação simbolicamente da paz. Podemos enfatizar que esse
movimento ocorreu em outras escolas de ensino municipal e estadual, em diversas parte do
pais.
É importante ressaltar que esse movimento ganhou força após o fato ocorrido em são Paulo
onde um estudante atacou uma professora, que acabou não resistindo ao ferimento e também
outro fato ocorrido em uma creche em Blumenau. Diante dessa lamentável realidade as ameaças
de ataque nas escolas se intensificaram em todo território brasileiro, ameaças essas que
causaram pânico a alunos, pais e servidores das instituições de ensino e tem preocupado as
autoridades. Diante de toda essa repercussão o patrulhamento de segurança foi reforçado em
todas as Escolas, bem como palestras e assistências psicológicas e sociais.
Portanto, trabalhar com a cultura de paz nas escolas é uma forma de reduzir a violência,
promover o respeito à diversidade e fortalecer os direitos humanos. Após finalizar o ato de
Cultura de Paz, a direção da escola distribuiu lanches aos alunos e também fez distribuição de
kits de alimentos que continha farinha de tapioca, bolachas e achocolatado, esses kit de alimento
contribuiu com a refeição dos alunos em casa.

12. 11
CONCLUSÃO
O principal objetivo deste estudo foi apresentar o relatório da vista técnica desenvolvido pelo
aluno do curso de administração do centro de educação e tecnologia do Amazonas – CETAM,
na secretaria escolar estadual Castelo Branco no dia vinte de abril de dois mil e vinte e três.
A visita serviu como suporte para o desenvolvimento dos alunos, onde a realização foi de
extrema importância, pois foi possível notar a diferença entre teoria e pratica, onde
administração escola é de muita importância, pois é responsável pelas questões técnicas
relacionada a infraestrutura e ao bom funcionamento da instituição. A partir da observação
podermos conhecer como funciona a administração, dimensão financeira, pedagógica e história
da escola, vivenciar a condições de como atua uma secretaria escolar, adquirindo experiência,
e contribuindo para a construção de novas ideias e novos métodos, fazendo com que a formação
de futuros Técnicos em Administração se destaque perante o mercado de trabalho e sociedade.

13. 12
REFERÊNCIA
ALMEIDA, Fernanda Dutra. Secretaria Escolar: o Protagonismo do Setor nas Instituições
de Ensino, 5 de outubro de 2018. Disponível em: https://blog.perseus.com.br/secretaria-
escolar/
BRASIL. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO (MEC). INSTITUTO NACIONAL DE
ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS (INEP). Sistema de coleta on-line do Censo
Escolar da Educação Básica (Educacenso). [s.l: s.n.].
CINTRA, Caroline. Entenda o que é cultura de paz nas escolas. 16 abr. 2023. Disponível
em: https://g1.globo.com/df/distrito-federal/noticia/2023/04/16/entenda-o-que-e-cultura-de-
paz-nas-escolas.ghtml. Acesso em: 30 abr. 2023.
INEP. Censo escolar. Disponível em: https://www.gov.br/inep/pt-br/areas-de-
atuacao/pesquisas-estatisticas-e-indicadores/censo-escolar. Acesso em: 28 abr. 2023.
LANGE, C. H. Gestão da secretaria escolar: o que é e como fazer. Disponível em:
https://www.sponte.com.br/gestao-da-secretaria-escolar-o-que-e-e-como-fazer. Acesso em: 29
abr. 2023.
SILVA, Tiago Lima . Possibilidades de uso do sistema integrado de gestão educacional do
amazonas na gestão das escolas. 16. 17 p. Dissertação — Universidade Federal De Juiz De
Fora, Juiz de Fora, 16.
UNESCO. Cultura de paz no Brasil. Disponível
em: https://pt.unesco.org/fieldoffice/brasilia/expertise/culture-peace. Acesso em: 2 maio 2023.

14. 13
ANEXO A – Fotos da Visita na escola

15. 14
ANEXO B – CARTA DE APRESENTAÇÃO