O relatório descreve uma visita técnica realizada na secretaria de uma escola estadual em Maués-AM, onde foram observadas desorganizações nos arquivos, pastas e documentos dos alunos. A visita proporcionou conhecimento sobre o funcionamento da gestão escolar e a importância da secretaria na administração da instituição.

1. CENTRO DE EDUCAÇAO TECNOLOGICA DO AMAZONAS/CETAM
TECNICO EM ADMINISTRAÇAO
PRATICAS PROFISSIONAIS I
MAUÉS- AM
2023

2. MARIA LICIANE DOS SANTOS GOES
ODINEIA MARTINS ROLIM
Visita técnica na secretaria escolar da escola
Estadual Professora Maria da Graça Nogueira,
apresentados pelas discentes Maria Liciane dos
Santos Góes e Odineia Martins Rolim do Curso
Técnico em Administração do Centro de Educação
Tecnológica do Amazonas- CETAM.
Orientadora: Adriane Mafra
MAUÉS- AM
2023

3. RESUMO
Este relatório tem como objetivo descrever as atividades desempenhadas no estágio curricular
supervisionado do curso técnico em administração, através das observações na secretaria da
escola, que proporcionou o tipo de organização e funcionamento da instituição de ensino de
como esse setor e planejado as atividades curriculares pelo secretário.
Desta forma, o presente trabalho descreve uma visita técnica que foi realizado sobre a falta de
organização dos arquivos, pastas e documentos dos alunos e a falta de conhecimentos sobre a
referida escola.
É de total importância esses conhecimentos para a vida do estagiário, que proporciona essa
troca de conhecimentos, pois oferece um ganho para a vida pessoal e profissional, estimulando
o aprendizado.
Palavra - chave: Visita técnica, secretaria e organização.

4. SUMÁRIO
FUNDAMENTOS DA ESCOLA ..................................................................................... 1
ENDEREÇO DA ESCOLA .............................................................................................. 1 .2
INTRODUÇÃO ................................................................................................................ 2
DESENVOLVIMENTO .................................................................................................. 3
CONSIDERAÇÕES FINAIS .......................................................................................... 4
REFERENCIAS ............................................................................................................... 5

5. 1. FUNDAMENTOS DA ESCOLA
A Escola Estadual Professora Maria da Graça Nogueira foi fundada em 1940 e segundo
o senso democrático de 1940 revelou que 67% da população brasileira eram analfabetos. Diante
desse caso por iniciativa do Ministério da Educação foi criada a Campanha de Educandos
Gratuitos com a finalidade de defender o ensino pelas longínquas placas brasileiras onde se
encontrava os mais abandonados e as dificuldade são maiores.
1.2 ENDEREÇO DA ESCOLA
A escola fica situada na cidade de Maués Am. na Avenida Dr. Pereira Barreto N.605
Maresia.
O presente estágio é o momento marcante para a formação como técnico, que trouxe
vivencias da realidade dos secretariados nos processos das ações de organizações na secretaria
escolar que proporcionou observações de na parte de organização da biblioteca, competências
do contato direto com o ambiente escolar e o cotidiano que foi realizado no dia 24 de abril de
2023 na Escola Estadual Professora Maria da Graça Nogueira, que fica localizado na Avenida
Dr. Pereira Barreto, nº 605, Centro, no município de Maués-AM. E durante o estágio nos
apresentou uma visão realista da situação e suporte necessário para refletir e realizar um
trabalho de qualidade. Este trabalho tem como objetivo descrever, investigar as práticas do
profissional e sintetizar as observações realizadas durante o estágio na escola, que proporcionou
o conhecimento da gestão escolar e de como funciona.
Este relatório foi desenvolvido para aprendizagem de nossos conhecimentos, realizado
através de uma abordagem quantitativa com as informações sobre a gestão escolar e a
experiência da visita técnica na secretaria, onde se encontrava as desorganizações de arquivos,
pastas e documentos dos alunos, que logo foi feito um levantamento sobre os dados e
informações.
Segundo Paes (2004), a finalidade do arquivo e servir a
administração, a função do arquivo e facilitar e servir a
administração e não de dificultar.
Segue abaixo em tabela as informações da escola:

6. ALUNOS PROFESSORES GESTOR PEDAGOGOS MERENDEIROS
AUX.DE
SERVIÇOS
GERAIS
SECRETARIOS TESOUREIROS
2.276 48 1 2 5 6 4 2
Essa divisão administrativa é matricial, segundo o cronograma do gestor da escola
Molina Vegas o seu papel é muito importante durante a nossa visita técnica, fazendo com que
fossem esclarecidos alguns pontos construtivos sobre informações da secretaria escolar e pontos
a melhorar, já que a secretaria não tinha o conhecimento das organizações da gestão. Na
organização da escola observamos a falta interesse do setor administrativo para organização de
pastas e arquivos para correção da própria escola e dentre as áreas responsável pela organização
administrativa da escola e a diretoria, coordenação pedagógica e secretaria, que é essencial no
processo educacional, visto que é nela que se encontra a documentação e um bom
funcionamento adequado da escola.
Analisamos o papel da secretaria escolar e sua importância que ela atribui na instituição
e verificamos a organização da biblioteca e o papel da secretaria na administração da escola,
que também presenciamos. A escola traz elementos importantes de qualificar os alunos com
ensino de qualidade, tornando cidadãos críticos capazes de agir na transformação por uma
sociedade melhor e por uma educação contextualizada, usando a criatividade de incentivar
através do projeto “NOSSA ESCOLA E UM SHOW”, os alunos que possui talentos deve fazer
apresentações mostrando a sua criatividade através do talento, segundo Alonso (2002).
Diz que é muito importante que o assessor/Secretário
Executivo entenda todo o processo no qual trabalha e
participe ativamente dele, sendo um profissional proativo
(Alonso,2002).
Os aspectos referentes ao ambiente da escola, pelas informações encontradas durante a
visita técnica, vimos que como está organizado a escola e a falta de interesse dos membros da
escola na área da administração para que sejam organizados os arquivos, por isso, o secretario
deve ser disciplinado, organizado, comunicativo para obter uma boa maneira para se organizar,
buscando capacitação para a melhoria como profissional.
CONSIDERAÇÕES FINAIS

7. Este estágio I foi de imensa importância para a nossa aprendizagem durante a formação
como técnico em administração para se qualificar como futuro profissional com
responsabilidade e organização, ajudando a desenvolver uma visão crítica do mercado e
ampliando a visão das áreas nas quais almejo investir.
Constatou-se que o assistente precisa estar ciente do valor de suas próprias
contribuições, compromisso e responsabilidade no processo educativo, compreendendo a
importância da gestão escolar para a melhoria da educação da escola.
Concluo que através dessa experiência posso considerar-me um profissional muito mais
apto a contribuir com qualquer empresa, pois essa experiência adquirida servi de aprendizado
para uma futura prática na organização, para que sejamos reflexivos com os deveres a cumprir
para a melhoria do nosso dia a dia, buscando sempre dedicação, capacitação, planejamento,
organização para alcançar os objetivos de querer o melhor para o setor de trabalho.

8. REFERENCIAS
PAES, Marilena Leite Arquivo: teoria e pratica/ Marilene Leite Paes. -3. Ed. R. Ampl. – Rio
de Janeiro: Editora FGV, 2004.
ALONSO, Maria Ester Cambrea. A arte de assessorar executivos, São Paulo: Pulsar, 2002.

9. ANEXOS
F
o
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t
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