O relatório resume um estudo de caso sobre a gestão de documentos e arquivos na secretaria da Escola Estadual São Pedro em Maués, AM. Em três frases: 1) O relatório descreve as observações sobre a organização dos documentos na secretaria, notando que os arquivos estavam desorganizados sem identificação ou critério. 2) Foi observada a necessidade de padronização e técnicas de arquivamento para preservar a história da escola e garantir acesso à informação. 3) O relatório conclui que o

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CENTRO DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DO AMAZONAS
CETAM EaD
CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
CAROLINA LIMA MENDES
LUCIANA GONDIM AUZIER
MIRIBEDIS DA CRUZ LEÃO
RELATÓRIO DE ESTÁGIO PRATICAS I
MAUÉS-AM
2023

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CAROLINA LIMA MENDES
LUCIANA GONDIM AUZIER
MIRIBEDIS DA CRUZ LEÃO
RELATÓRIO DE ESTÁGIO PRATICAS I
Relatório de Estágio Praticas I, apresentado para a
obtenção de nota no Curso Técnico em
Administração do Centro de Educação Tecnológica
do Amazona, solicitado pela Professora Adriane
Mafra.
MAUÉS-AM
2023

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AGRADECIMENTO
Em primeiro lugar quero agradecer a Deus por tudo, meus agradecimentos também vão a Escola
Estadual São Pedro e a gestora adjunta da escola que abriu as portas da instituição para que eu
pudesse realizar este trabalho e oportunizar o desenvolvimento do meu Estágio Praticas I do
Curso Técnico em Administração, agradeço também a querida professora e orientadora Adriene
Mafra, por contribuir com o meu aprendizado e a minha formação profissional futuramente,
também agradeço ao meus familiares por todo o apoio durante o curso e ao CETAM pelo ensino
qualificado oferecido.

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SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO
2. APRESENTAÇÃO DA ESCOLA
3. APRESENTAÇÃO DO CASO
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS
5. REFERÊNCIAS
6. ANEXOS

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INTRODUÇÃO
O Estágio Praticas I é um item obrigatório para a obtenção de nota do curso de Técnico
em Administração, mas que isso, é a chance que temos para aplicar na prática o que nos é
ensinado teoricamente no meio acadêmico. Além disso, é uma oportunidade de nos inserir ao
mercado de trabalho para que possamos alinhar nossos conhecimentos teóricos na prática
dentro das organizações, uma vez que passamos a conviver diariamente com novas pessoas, em
novo ambiente, enfrentado novos desafios a aprendendo a lidar com as diversas situações.
O meu estágio teve início em 25/04/2023 na Escola Estadual São Pedro, onde cumprir
a carga horária de 4 horas.
O local em que tive a oportunidade de estagiar através da visita técnica foi no
Departamento Administrativo da Escola, mais propriamente na Secretaria. Por esses motivos
citados, acredito que não haveria melhor lugar para que o meu Estágio fosse cumprido, levando
em consideração o fluxo de documentos e informações que são trocados com outros setores da
organização.
2 APRESENTAÇÃO DA ESCOLA

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2.1 NOME DA ESCOLA
Escola Estadual São Pedro
2.2 ENDEREÇO COMPELTO
Rua Adolfo Cavalcante, 121 - Centro Cep: 69190-000 - Maués/Am
2.3 HISTÓRICO
No dia 20 de abril de 1950 eram promulgados os estatutos de obras sociais de Maués,
com a orientação dos padres Mário Giudici e Jorge Frezzini. Entre as cláusulas do referido
estatuto encontra-se uma referência a criação de um colégio primário. No mesmo dia a família
Negreiros representada pelo S.r Pedro Manoel de Oliveira Negreiros, o qual fez a doação de
um terreno a fim de ser edificado a Escola Primaria. O ato aconteceu no dia 25 de maio de 1950,
as 16h00 onde foi benta a primeira pedra do educandário São Pedro. As obras de construção
eram orientadas pelo Sr. Henrique Magnani.
Em 1954 começou a funcionar o educandário como Escola Primaria, escola de corte e
costura e Escola de Alfabetização, tendo como primeira diretora a Sr. SALIME BENCHAYA
que ficou na direção do educandário até o ano de 1955. No dia 19 de maio de 1956 chegaram
as religiosas da congregação de são Vicente de Paulo ” As filhas da caridade”.
O educandário ficou sob a direção das irmãs de caridade que deram continuidade ao
trabalho educativo desenvolvido na comunidade de Maués. No ano de 1958, o padre Sante
Cortese lutou em prol para funcionamento do curso Ginasial, o qual foi autorizado em
Fevereiro de 1961, e em 1965 iniciou o curso pedagógico constituído da 1ª turma de ”
humanista”. Dois anos depois, 1967, o colégio formou a primeira turma de professores. Em
Fevereiro de 1972, o vigário P. João Andena e a irmã Ana Maria Fornaziero entraram em
contato com a Secretaria de Estado da Educação (SEDUC- AM) e fizeram um acordo de que o
colégio “São Pedro” ficaria a disposição para ser uma escola pública , mas seria administrado
por pessoas indicadas pela paróquia de Nossa Senhora da Conceição de Maués.
A partir de 1975, o colégio São Pedro passou a ser dirigido por professores leigos, mas
sem possuir convênio com o governo do Estado. Atualmente a Escola oferece os ensinos
fundamental e médio e atende aproximadamente 1.600 alunos em três turnos. Em janeiro de
2002, o antigo prédio da Escola construído na década de 1950 foi totalmente demolido, dando
lugar a um novo edifício.
2.4 NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS

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2.5 SERVIÇOS OFERECIDOS
Educação de Ensino Fundamental e Médio para jovens e adultos e Atendimento
Educacional.
2.6 VISÃO
Ser uma Escola de referência pela qualidade e excelência de serviços Educacionais
prestado com transparência e compromisso, visando sempre à melhoria da qualidade do
ensino através de ações educacional humanizada para a formação cidadã do aluno.
2.7 MISSÃO
Prestar a comunidade um serviço educativo de excelência contribuindo para a
formação de cidadãos críticos e conscientes dos deveres e diretos.
Garantir o acesso a permanência do aluno com sucesso na escola e o desenvolvimento da
Educação por meio da gestão democrática e inovação educacional que valoriza o
conhecimento.
2.8 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO SETOR DE SECRETARIADO NA
ESCOLA
Organizar a rotina da escola, planejar e executar os trabalhos administrativos em
parceria com o gestor, além de participar das decisões pedagógicas. Expedir e assinar
documentos previamente solicitado, como declarações, histórico escolar e outros. Encaminhar
aos órgãos competente os documentos de rotina e outros que forem solicitados. Executar a
redação e a gestão de correspondência e organizar os documentos da gestão escola. Além
atendimento a comunidade escolar e ao público interessado em conhecer a instituição.
3 APRESENTAÇÃO DO CASO

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GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS
UM ESTUDO DE CASO NA SECRETARIA DA ESCOLA ESTADUAL SÃO PEDRO
A Escola Estadual São Pedro serviu de pano de fundo para um relatório abrangente
detalhando observações sobre a organização da escola. O arquivamento há muito desempenha
um papel crítico na estrutura de organizações privadas e públicas. Para conhecer o clima de
uma organização pública, organizamos uma visita técnica dos alunos matriculados no Curso
Técnico em Administração do Centro de Educação Tecnológica do Amazonas (CETAM EaD)
para conhecer de perto o funcionamento da Escola Estadual São Pedro.
Na Secretaria da referida escola pública, o setor Administrativo foi o foco de uma
pesquisa de campo de estudo de caso através de uma coleta de dados. Esta coleta, foi executada
em duas fases distinta; primeiramente, observou-se a área escolhida e realizaram-se entrevistas
por meio de questionário fornecido pelo (CETAM), dirigido à secretária. A segunda fase as
informações foram coletadas por meio da observação direta dos arquivos e por meio da
comunicação conversacional.
Através desta observação, notamos que os resultados negativos assolam a instituição
quando os documentos encontrados na secretaria estavam desorganizados em pastas sem
identificação, sem critério de organização na forma que estavam armazenadas e com
documentos únicos que dificultavam ainda mais o acesso às informações. Nossas observações
revelaram essa inadequação.
A economia de recursos materiais ou humanos fica prejudicados quando a gestão de
documentos não é utilizada. Planejar e desenvolver atividades sem considerar informações
prévias é um desafio. Os requisitos legais e técnicos podem não ser cumpridos, levando a
possíveis consequências. A retenção da história torna-se difícil e pode ocorrer repetição da
atividade. O acúmulo de dados é crucial na hora de tomar decisões pessoais ou político-
administrativas. (LOPES,2000,p29).
Pensando nessa necessidade de padronização e técnicas de arquivamento para
preservar o legado da instituição acadêmica, seria necessário estabelecer métodos e protocolos
definidos para a organização desses acervos documentais. O processo pode começar filtrando
o material através de seleção, no sentido de separar os documentos colocando-o em caixas
arquivos novas e padronizadas com identificação em ordem alfabética com descrições claras.
Priorizar essa padronização garantirá a acessibilidade e ajudará a manter a integridade do
arquivo. A manutenção periódica pode ser assegurada aumentando a compreensão dos

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responsáveis pela tarefa.
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS

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Conclui-se que o estágio é um item de suma importância na vida pessoal e profissional
de um acadêmico em formação, pois é através dele que podemos aplicar, aprender e conciliar
nossos conhecimento adquiridos no meio acadêmico ao meio organizacional.
O estágio sem duvidas foi de grande serventia para mim, pois ao mesmo tempo que
tive a oportunidade de conhecer o cotidiano de uma organização pública, também pude absorver
durante o estágio novos conhecimentos.
No mais, me sinto extremamente satisfeito, pois acredito que cumpri minha missão de
aperfeiçoar meus conhecimentos e de viver esta experiência.
5. REFERÊNCIAS

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CARNEIRO, Alcinei Pimentel. Memórias do município de Maués: terra do guaraná/ EAC
Editor; São Paulo: ArteSam, 2020.
LANGE, Carla. Helena: Disponível em: http:sponte.com.br/gestão-da-da-secretária-escola/08
de set.2022.
LOPES, Luís Carlos. A nova arquivística na modernização administrativa. Rio de Janeiro: 2000
6. ANEXOS

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Imagem 1 - Escola Estadual São Pedro (AM)
Fonte: Folha de Maués (2019)
Figura 2 - Visita Técnica

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Fonte: elaborada pelo autor (2023)