5 s

1. 5 S

2. Vamos começar analisando
nossa Empresa
 Nosso ambiente de trabalho poderia ser melhor ?
 Existem coisas desnecessárias em nossa área ? Se existem, você
concorda que elas só atrapalham ?
 Estamos usando corretamente nossas máquinas e ferramentas ?
 Será que não podemos facilitar o nosso trabalho ?
 E a poluição, podemos acabar com ela ?
 E o nosso banheiro, podemos mostrar a um visitante ?
 E a limpeza, nosso local de trabalho é limpo ?
 As normas de segurança estão sendo levadas a sério ?
 Quantas vezes fazemos a mesma tarefa até acertar ?
 Estamos desperdiçando alguma coisa (tempo, dinheiro, material,
peças, espaço, etc.) ?

3. Para resolver esses problemas,
vamos aprender a usar um
programa simples e eficiente:
5 S

4. História 5S
JAPÃO DO PÓS-GUERRA
KAORU ISHIKAWA
1 9 5 0

5. Japão Brasil
Seiri Senso de utilização
Seiton Senso de ordenação
Seisou Senso de limpeza
Seiketsu Senso de Saúde
Shitsuke Senso de auto-disciplina
Os 05 Sensos

6. Vamos conhecer o primeiro “S”
 É ter somente o necessário no local
de trabalho
Senso de utilização
Como praticar o Senso de utilização ?
 Devemos analisar tudo que está no local de
trabalho e separar o que é necessário e o que
não é necessário.

7. Senso de utilização – etapa inicial
Objetos e
dados
necessários
Objetos e
dados
desnecessários
Classificação
Usados
constantemente
Usados
ocasionalmente
Usados raramente,
mas necessários
Sem uso potencial
Potencialmente
úteis ou valiosos
Que requerem
outro lugar especial
Vender ou dispor
imediatamente
Transferir para onde forem
úteis
Determinar outro local
Colocar o mais próximo
possível do local de trabalho
Colocar um pouco afastado
do local de trabalho
Colocar separados num local
determinado

8. Vamos conhecer o segundo “S”
Senso de ordenação
 O Nome ordenação já indica tudo, ou seja, temos
que ter um local para guardar as coisas de modo
que todos saibam onde encontrar
 Sempre que possível, devemos usar placas
indicativas, cores, símbolos, de forma bem visível
para facilitar a localização de cada material

9. Freqüência de uso - onde guardar
Toda hora
Todo dia
Toda semana
Sem uso possível
No local de trabalho
Próximo ao local de trabalho
almoxarifado
Colocar à disposição

10. Vamos conhecer o terceiro “S”
Senso de Limpeza

11. Senso de limpeza
Ë mais que limpar; é não sujar.
O importante é usar e deixar sempre limpo e nas
condições adequadas para ser utilizado novamente

12. Praticar senso de limpeza é:
 Dizer não a todo tipo de poluição.
– Sonora
– Visual
– Ambiental

13. Já vimos três ‘S” e com eles bem
praticados conseguiremos:
– Mais espaço para trabalhar
– Acabar com o desperdício de tempo e material.
– Trabalhar com mais conforto
– Reduzir riscos de acidentes
– Mostrar nossos banheiros para visitantes sem
qualquer constrangimento
– Economizar energia... Inclusive a nossa.

14. Vamos conhecer o quarto “S”
Senso de Saúde

15. Senso de Saúde
 Ë manter as condições de trabalho favorável a saúde física
e mental.
 Ter senso de saúde é estar sempre vigilante; verificar todo
dia as condições de nosso local de trabalho: banheiros,
refeitórios, gavetas, mesas, prateleiras.

16.  É ainda não dar moleza a sujeira
 É cuidar sempre da nossa saúde física e mental
 É cuidar da higiene nos mínimos detalhes: usar
roupas limpas, lavar as mãos antes das refeições,
cuidar da aparência, etc.
 Ë Seguir os procedimentos de segurança do trabalho
 Senso de saúde também é trabalhar sempre em
grupo
 É criar um bom ambiente de trabalho
 É dizer não às fofocas, às brincadeiras de mau gosto
e às discussões sem sentido

17. Vamos conhecer o quinto “S”
Senso de autodisciplina

18. Senso de autodisciplina
 Ë saber das suas responsabilidades e estar comprometido
com elas: não precisa o chefe mandar
 Ë se sentir responsável pela qualidade de seu trabalho e
de sua vida
 Ë cumprir padrões éticos, morais e técnicos
 Ë fazer e praticar o que se aprende
 Ë não permitir que o local de trabalho volte a ser como era
antes.
 Ë permitir que sua vida seja melhor do que antes.

19. •Praticando os 5 S
 Senso de utilização
 Senso de ordenação
 Senso de limpeza
 Senso de saúde
 Senso de autodisciplina

20. Estaremos...
 Facilitando e descomplicando nossas tarefas
 Melhorando nosso relacionamento
 Tornando o dia-a dia na empresa mais tranqüilo
 Melhorando a qualidade de nosso trabalho

21. •O que está errado ?
– A capacidade de apreciar e de praticar o que é certo está
dentro do ser humano. Porém, quando NINGUEM faz
aquilo que QUALQUER UM poderia ter feito, todo mundo
sofre as conseqüências. Seria questão de percepção ?

22. O 5S e a mudança
– Pode-se criar um ambiente de qualidade em torno de si,
usando as mãos para agir, a cabeça para pensar e o
coração para sentir, por meio do sistema ou programa
5S. É só colocar em ação cinco sensos que estão dentro de
cada um.
 Utilização
 Ordenação
 Limpeza
 Saúde
 Autodisciplina
– Foi assim que os japoneses começaram a combater o
desperdício, a bagunça e a sujeira em suas fábricas.

24. Passo 1 – faxina geral
 Faça uma faxina radical no seu local de trabalho. Use
a cabeça para decidir
– Jogue o lixo na lixeira
– Separe tudo que você precisa
– Separe tudo que precisa ser consertado
– Limpe o ambiente e todos os objetos
– Faça uma primeira arrumação de forma a facilitar sua via

25. Mãos à obra
 O agora é a única oportunidade que temos para
corrigir a nossa rota para o futuro; não podemos
deixar escapar.
 Podemos iniciar a longa caminhada da melhoria
contínua praticando os cinco(bons) sensos que cada
um tem dentro de si.
– Utilização
– Ordenação
– Limpeza
– Saúde
– Autodisciplina
 A mudança deverá ocorrer dentro de cada um. Se
não tomarmos a decisão pessoal de viver com
dignidade, ninguém poderá nos ajudar

26. Como praticar o 5S
O 5S é um sistema de qualidade pessoal que enfatiza
a prática dos bons hábitos apreciados por todo ser
humano. Ele está dentro das pessoas. A orientação
geral a seguir, apresentada na forma de passos, visa
apenas tornar mais conscientes a sua prática

27. Passo 2 – senso de utilização e de limpeza
Continue atento à limpeza
– Há algo que deveria ser guardado em outro local ?
– Existe algo que você não usa e que serve para outras
pessoas ?
– Existem equipamentos que devem ser consertados ?

28. Passo 3 – senso de ordenação e de limpeza
Continue atento à limpeza
– Escolha um local para cada coisa.
– Identifique esses locais de forma visível
– Mantenha cada coisa no seu lugar
– Ordene os documentos, as informações e sua
maneira de trabalhar

29. Passo 4 – senso de saúde
Mantenha as conquistas alcançadas com a prática dos
três primeiros sensos.
 Esteja atendo as condições de segurança e higiene
 Busque informações sobre como manter a sua saúde
física e mental em boas condições

30. Dicas para um campeão da saúde
Algumas dicas foram seguidas, durante anos, pelos nosso
saudoso Ayrton Senna . Mal elas não lhe farão.
 Reforce seu café da manhã, não exagere no almoço e seja
moderado no jantar
 Durma bem
 Caminhe todos os dias, forçando os seus limites aos poucos
 Aprenda a relaxar em momentos de tensão por meio de
pequenos momentos de meditação
 Lembre-se que, se você não quiser, ninguém poderá irritá-lo

31. •Passo 5 – senso de autodisciplina
 Continue sempre aperfeiçoando o seu local de
trabalho com criatividade.
 Coloque-se no lugar de seu cliente
 Aprenda, pratique, melhore e compartilhe o seu
conhecimento.
 Esteja atendo as condições de segurança e higiene
 Busque informações sobre como manter a sua saúde
física e mental em boas condições

32. SENSO DE UTILIZAÇÃO
 Refere-se a identificação, classificação e
remanejamento dos recursos que não
são úteis ao fim desejado; eliminação de
tarefas desnecessárias, excesso de
burocracia e desperdício de recursos em
geral.

33. SENSO DE ORDENAÇÃO
 Refere-se a disposição sistemática dos
objetos e dados, bem como uma
excelente identificação visual que
facilite o acesso rápido aos mesmos,
além de facilitar o fluxo de pessoas.

34. SENSO DE LIMPEZA
 Refere-se a criação e manutenção de
um ambiente agradável e seguro,
agindo sistematicamente para buscar
conservar e não sujar.

35. SENSO DE SAÚDE
 Refere-se a preocupação com a própria
saúde nos níveis físico, mental e
emocional; conscientizando as pessoas
quanto a importância da influência dos
três primeiros sensos sobre a melhoria
de sua própria saúde.

36. SENSO DE AUTODISCIPLINA
 Refere-se a capacidade de se seguir os
padrões técnicos, éticos e morais da
organização onde se trabalha sem a
necessidade de um estrito controle
externo; utilizando plenamente todo o
seu potencial mental.

37. PRINCIPAIS OBJETIVOS DO
PROGRAMA 5S
1. Melhoria da Qualidade de Vida
2. Prevenção de Acidentes
3. Melhoria da Produtividade
4. Redução de Custos
5. Conservação de Energia
6. Prevenção quanto a Paradas por Quebras
7. Melhoria dos Ambientes Frequentados
8. Melhoria do Moral das Pessoas
9. Incentivo a Criatividade
10. Administração Participativa

38. PRINCIPAIS AÇÕES PARA A
IMPLANTAÇÃO
1. Comprometimento da Alta Administração
2. Educação e Treinamento para Todos
3. Definição do Plano para Implantação
4. Identificação e Solução de Não-conformidades com
envolvimento de Todos

39. PROGRAMA 5S
 1º Passo :
Treinamento inicial para formação de multiplicadores dos 5 Sensos.
 2º Passo :
 Preparação e