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  ●   Thiago Inácio de Matos
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O que é?
         É uma metodologia/filosofia de administração, japonesa que
consiste em criar um ambiente de trabalho, saudável, limpo e
harmonizo para que seja mais pratico a implementação da qualidade
total no ambiente de trabalho.
●   A sigla 5S vem das palavras:
    ●   Seiri
    ●   Seiton
    ●   Seiso
    ●   Seiketsu
    ●   Shitsuke
Seiri
                             Sendo de utilização
       Se refere a evitar o que for desnecessário, ou o “senso de utilização”. Ao separar aquilo
que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o
para outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando, conseguimos melhorar a
arrumação e dar lugar ao novo. Os principais pontos do Seiri são:
     –    Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de armazenamento,
          transporte e seguro;
     –    Facilitar o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção, a execução
          do trabalho no tempo previsto;
     –    Evitar a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os danos a
          materiais ou produtos armazenados;
     –    Aumentar o retorno do capital empregado;
     –    Aumentar a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas;
     –    Traz maior senso de organização e economia, menor cansaço físico, maior
          facilidade de operação;
     –    Reduzir a quantidade de papel desnecessário sob a mesa e/ou no gaveteiro.
Aplicando o Seiri
     Para aplicar o Seiri é muito simples, basta você se fazer algumas
poucas perguntas e agir de acordo com as suas respostas.
        – Que deve ser jogado fora?
        – Que deve ser guardado num depósito?
        – Que pode ser útil para o outro setor?
        – Que deve ser consertado?
        – Que pode ser vendido?

      E como verificação faça um antes e depois, para verificar que já
aplicando esse primeiro passo o ambiente já se encontra mais
agradável.
Os 5S's da gestão
Seiton
                                Senso de ordenação
      Após organizar e separar o útil do inútil é necessário arrumar e ordenar todo o material. Nesta etapa é
importante classificar todos os materiais conforme sua necessidade de uso, aqueles usados com maior
frequência devem ficar sempre mais acessíveis do que os utilizados raramente. É importante que todos os
materiais e objetos sejam identificados, rotulados e etiquetando para que qualquer pessoa que necessite
possa encontrar com facilidade e rapidez. Esta etapa auxilia também a administração do estoque, pois os
materiais são identificados com facilidade e se torna mais prático e rápido saber quando está acabando
determinado item, evitando faltas ou excessos. Os principais pontos do Seiton são:
    –     Menor tempo de busca do que é preciso para operar;
    –     Menor necessidade de controles de estoque e produção;
    –     Facilita o transporte interno, o controle de produção e a execução do trabalho no prazo;
    –     Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e os danos a materiais ou produtos
          armazenados;
    –     Aumenta o retorno do capital;
    –     Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas;
    –     Maior racionalização do trabalho; menor cansaço físico e mental, melhor ambiente.
Aplicando o Seiton
      Para aplicar o Seiton é necessário uma análise cuidados do ambiente,
pois qual quer tomada de decisão errada nesse momento pode gerar mais
muito ruído dentro da empresa.
       –   É possível reduzir os estoques?
       –   Que está à mão precisa mesmo estar ali?
       –   Os nomes das coisas estão padronizados?
       –   Qual o melhor local para cada coisa? Decida como guardar as
           coisas - faça uma análise do ambiente, conhecendo as
           características de cada item, lembre-se:
               – Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser
                  conhecido de todos;
               – Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem
                  e a indicação exata do local de estocagem.
Os 5S's da gestão
Seiso
                    Sendo da conservação
      Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente
limpo. Cada pessoa, na empresa, deve, antes e depois de qualquer
trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim, previamente
acordado.
        –   Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais,
            evitando o retrabalho;
        –   Facilita a venda do produto ou serviços;
        –   Evita perdas e danos de materiais e produtos.
        –   É fundamental para a imagem (interna e externa) da
            empresa.
Aplicando o Seiso
      Para aplica o Seiso basta apenas ter bom senso, você gostaria de
trabalhar em um ambiente cheio de moscas? Com lixo no chão? Piso
molhado?
     Se você gosta de um ambiente organizado e limpo, basta você o
conservar de forma organizada e limpa que você irá estar aplicando o
Seiso.
SEIKETSU
                             Senso de saúde
      O seiketsu é o senso em que devemos zelar pela saúde e higiene, ou “senso de saúde
e higiene”. Não adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de
nossa higiene pessoal também.
Segue algumas dicas de de como aplicar:
     –   Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os estágios da
         utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam;
     –   Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive
         promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho;
     –   Acione os Órgãos com vistas à implantação do Programa de Prevenção e
         Controle do Estresse no seu local de trabalho;
     –   Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e coletivos;
     –   Busque a saúde física, mental e emocional;
     –   Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho.
SHITSUKE
                  Senso de autodisciplina
       Fase da aceitação e comprometimento das equipes de trabalho.
Apesar de ser um programa implantado para beneficio conjunto, que
tanto a empresa como os funcionários terão melhorias, redução de
tempo na execução das tarefas, rapidez, facilidade e maior organização,
ainda poderá existir algumas resistências.
        E também da manutenção dos outros 4S's, ele é a nova forma
como você e todos os membros da empresa irão se organizar, com a
disciplina você manterá os padrões e não irá gradativamente voltar ao
modo anterior (caos).
Bibliografica
●   5S (methodology) - Acessado em 03/06/2012 às 23:00
●   5S - o que é - Acessador em 03/06/2012 às 23:00
●   A Importância do 5S para as Empresas - Acessado em 04/06/2012 às 14:00
●   A IMPORTÂNCIA DOS 5 S's - Acessado em 04/06/2012 às 14:00
●   5S (Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) - Acesso em 04/06/2012 às 14:00
●   COMO_IMPLANTAR_OS_5S.pdf - Sebrae Acessado em 06/06/2012 às 10:00
●   Apostila5S.pdf - UFM DMEC - Acessado em 06/06/2012 10:00
●   Metodo 5S - Anvisa - Acessado em 06/06/2012 às 10:00

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Os 5S's da gestão

  • 1. Os 5S ● Thiago Inácio de Matos ● Linkedin - http://br.linkedin.com/in/thiagoinacio ● Twitter - @thiagoit1 ● Site – thiagoti.wordpress.com
  • 2. O que é? É uma metodologia/filosofia de administração, japonesa que consiste em criar um ambiente de trabalho, saudável, limpo e harmonizo para que seja mais pratico a implementação da qualidade total no ambiente de trabalho. ● A sigla 5S vem das palavras: ● Seiri ● Seiton ● Seiso ● Seiketsu ● Shitsuke
  • 3. Seiri Sendo de utilização Se refere a evitar o que for desnecessário, ou o “senso de utilização”. Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o para outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo. Os principais pontos do Seiri são: – Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de armazenamento, transporte e seguro; – Facilitar o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção, a execução do trabalho no tempo previsto; – Evitar a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os danos a materiais ou produtos armazenados; – Aumentar o retorno do capital empregado; – Aumentar a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas; – Traz maior senso de organização e economia, menor cansaço físico, maior facilidade de operação; – Reduzir a quantidade de papel desnecessário sob a mesa e/ou no gaveteiro.
  • 4. Aplicando o Seiri Para aplicar o Seiri é muito simples, basta você se fazer algumas poucas perguntas e agir de acordo com as suas respostas. – Que deve ser jogado fora? – Que deve ser guardado num depósito? – Que pode ser útil para o outro setor? – Que deve ser consertado? – Que pode ser vendido? E como verificação faça um antes e depois, para verificar que já aplicando esse primeiro passo o ambiente já se encontra mais agradável.
  • 6. Seiton Senso de ordenação Após organizar e separar o útil do inútil é necessário arrumar e ordenar todo o material. Nesta etapa é importante classificar todos os materiais conforme sua necessidade de uso, aqueles usados com maior frequência devem ficar sempre mais acessíveis do que os utilizados raramente. É importante que todos os materiais e objetos sejam identificados, rotulados e etiquetando para que qualquer pessoa que necessite possa encontrar com facilidade e rapidez. Esta etapa auxilia também a administração do estoque, pois os materiais são identificados com facilidade e se torna mais prático e rápido saber quando está acabando determinado item, evitando faltas ou excessos. Os principais pontos do Seiton são: – Menor tempo de busca do que é preciso para operar; – Menor necessidade de controles de estoque e produção; – Facilita o transporte interno, o controle de produção e a execução do trabalho no prazo; – Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e os danos a materiais ou produtos armazenados; – Aumenta o retorno do capital; – Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas; – Maior racionalização do trabalho; menor cansaço físico e mental, melhor ambiente.
  • 7. Aplicando o Seiton Para aplicar o Seiton é necessário uma análise cuidados do ambiente, pois qual quer tomada de decisão errada nesse momento pode gerar mais muito ruído dentro da empresa. – É possível reduzir os estoques? – Que está à mão precisa mesmo estar ali? – Os nomes das coisas estão padronizados? – Qual o melhor local para cada coisa? Decida como guardar as coisas - faça uma análise do ambiente, conhecendo as características de cada item, lembre-se: – Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de todos; – Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.
  • 9. Seiso Sendo da conservação Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente limpo. Cada pessoa, na empresa, deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim, previamente acordado. – Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho; – Facilita a venda do produto ou serviços; – Evita perdas e danos de materiais e produtos. – É fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa.
  • 10. Aplicando o Seiso Para aplica o Seiso basta apenas ter bom senso, você gostaria de trabalhar em um ambiente cheio de moscas? Com lixo no chão? Piso molhado? Se você gosta de um ambiente organizado e limpo, basta você o conservar de forma organizada e limpa que você irá estar aplicando o Seiso.
  • 11. SEIKETSU Senso de saúde O seiketsu é o senso em que devemos zelar pela saúde e higiene, ou “senso de saúde e higiene”. Não adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de nossa higiene pessoal também. Segue algumas dicas de de como aplicar: – Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam; – Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho; – Acione os Órgãos com vistas à implantação do Programa de Prevenção e Controle do Estresse no seu local de trabalho; – Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e coletivos; – Busque a saúde física, mental e emocional; – Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho.
  • 12. SHITSUKE Senso de autodisciplina Fase da aceitação e comprometimento das equipes de trabalho. Apesar de ser um programa implantado para beneficio conjunto, que tanto a empresa como os funcionários terão melhorias, redução de tempo na execução das tarefas, rapidez, facilidade e maior organização, ainda poderá existir algumas resistências. E também da manutenção dos outros 4S's, ele é a nova forma como você e todos os membros da empresa irão se organizar, com a disciplina você manterá os padrões e não irá gradativamente voltar ao modo anterior (caos).
  • 13. Bibliografica ● 5S (methodology) - Acessado em 03/06/2012 às 23:00 ● 5S - o que é - Acessador em 03/06/2012 às 23:00 ● A Importância do 5S para as Empresas - Acessado em 04/06/2012 às 14:00 ● A IMPORTÂNCIA DOS 5 S's - Acessado em 04/06/2012 às 14:00 ● 5S (Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) - Acesso em 04/06/2012 às 14:00 ● COMO_IMPLANTAR_OS_5S.pdf - Sebrae Acessado em 06/06/2012 às 10:00 ● Apostila5S.pdf - UFM DMEC - Acessado em 06/06/2012 10:00 ● Metodo 5S - Anvisa - Acessado em 06/06/2012 às 10:00