O documento descreve o Programa 5S, que busca promover a disciplina e tornar o ambiente de trabalho mais produtivo através de cinco etapas: SEIRI (descarte do que não é necessário), SEITON (arrumação do que permanece), SEISSO (limpeza), S E I KE T S U (saúde e bem-estar) e S HI T S U KE (autodisciplina e melhoria contínua). O objetivo do programa é transformar o ambiente e atitude das pessoas para melhorar a qualidade de vida no trabalho.

1. Use uma Dose de Bom Senso
5S

2. CONCEITO
O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que
busca promover a disciplina na empresa através de
consciência e responsabilidade de todos, de forma
a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro
e produtivo. É uma proposta de reeducação, de
recuperação de práticas e valores freqüentemente
esquecidos, mas certamente conhecidos e
prezados por todos. O "Programa 5S" ganhou esse
nome devido às iniciais das cinco palavras
japonesas que sintetizam as cinco etapas do
programa.

3. SEIRI (Descarte): Senso de Utilização

4. O que a gente
não precisa, só
atrapalha.
Senso de
utilização
"tenha só o necessário,
na quantidade certa"
Cada pessoa deve
saber diferenciar o útil;
do inútil. Só o que tem
utilidade certa deve
estar disponível.
Eliminando-se o que não
é útil, você pode se
concentrar apenas no
que é útil.
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5. SEIRI
Para que serve:
• Separar o que utilizamos do que não necessitamos e
não usamos. Manter no local apenas aquilo que é
necessário e adequado à execução das atividades e ao
ambiente de trabalho: o que não serve para um setor
pode servir e estar fazendo falta em outro setor.

6. SEIRI
Como praticar:
• Verificar, dentre todos os materiais, equipamentos,
ferramentas, móveis etc. aquilo que de fato é útil e
necessário. Separar tudo o que não tiver utilidade para o
setor.

7. SEIRI
Resultados:
• Desocupa espaços,
• Torna mais visíveis os materiais realmente
utilizados;
• Torna o ambiente mais claro, confortável e fácil de
limpar;
• Evita a compra desnecessária de materiais;
• Aumenta a produtividade;
• Prepara o ambiente para a segunda fase.

8. SEITON (Arrumação): Senso de Ordenação

9. Senso de
ordenação
"Um lugar para cada coisa.
Cada coisa em seu lugar"
Cada coisa tem seu
único e exclusivo lugar. Cada
coisa após o uso, deve estar
em seu lugar. Tudo deve
estar sempre disponível e
próximo do local de uso.
Se está
no lugar, está na mão!
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10. SEITON
Para que serve:
• Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por
ser considerado necessário.

11. SEITON
Como praticar:
• Verificar, dentre todos os materiais, equipamentos,
ferramentas, móveis, etc, aquilo que de fato é útil e
necessário;
• Definir critérios para guardar os materiais e organizar
os móveis e equipamentos;
• Definir um lugar para cada coisa e o modo adequado
de guardá-la;
• Padronizar o nome dos objetos;
• Desenvolver o hábito de guardar os objetos nos seus
devidos lugares após utilizá-los.

12. SEITON
Resultados:
• Racionaliza os espaços;
• Facilita o acesso aos materiais e equipamentos,
reduzindo o tempo de busca;
• Evita estoque em duplicidade;
• Racionaliza a execução das tarefas;
• Melhora o ambiente de trabalho, reduzindo o esforço
físico e mental;
• Prepara o ambiente para a terceira fase.

13. SEISSO (Limpeza): Senso de Limpeza

14. Senso de Limpeza
Cada pessoa deve saber a
importância de estar em
um ambiente limpo. Cada
pessoa na empresa deve,
antes e depois de qualquer
trabalho realizado, retirar
o lixo resultante e dar-lhe
o fim que previamente
acordado. Um ambiente
limpo lembra qualidade e
segurança.
Setor limpo
é aquele
que menos
suja.
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15. SEISSO
Para que serve:
• Deixar o local limpo e as máquinas e equipamentos em
perfeito funcionamento.

16. SEISSO
Como praticar:
• Fazer uma faxina geral, limpando pisos, paredes,
armários, mesas, arquivos, máquinas e equipamentos;
• Acionar regularmente, ou sempre que necessário, o
pessoal encarregado da limpeza e da manutenção de
máquinas e equipamentos;
• Evitar sujar o local desnecessariamente,
desenvolvendo hábitos de limpeza: lixo na lixeira,
mesas limpas, máquinas cobertas;
• Limpar os objetos antes de guardá-los.

17. SEISSO
Resultados:
• Conscientiza sobre a necessidade de manter o local de
trabalho limpo e arrumado: manter o local de trabalho
limpo é tarefa de todos, não apenas do pessoal da
limpeza;
• Cria um ambiente de trabalho saudável e agradável
• Melhora a imagem do setor, da instituição e, por
extensão, dos seus funcionários;
• Incrementa a qualidade de vida na instituição;
• Prepara o ambiente para a quarta fase.

18. S E I KE T S U (Saúde): Senso de Saúde

19. Senso de Saúde
Praticar o Senso de
Saúde é estar atento ao
bem-estar próprio e
coletivo, com a
preocupação em manter
um bom clima
organizacional e zelo
pela qualidade das
relações de trabalho,
importante fator de
adoecimento quando não
cuidados.
Vai muito bem,
Obrigado!
Profº. Mauro Cezar 19

20. S E I KE T S U
Para que serve:
• Desenvolvera preocupação constante coma higiene em
seu sentido mais amplo, tornando o lugarde trabalho
saudável e adequado às atividades ali desenvolvidas.

21. S E I KE T S U
Como praticar:
• Adotar como rotina a prática dos três "S" anteriores;
• Estar atento às condições ambientais de trabalho, tais
como iluminação, ventilação, ergometria dos móveis,
etc, melhorando-as e adequando-as às necessidades;
• Adotar hábitos de cuidado com a saúde e higiene
pessoal;
• Criar um ambiente harmonioso que leve em
consideração a estética (beleza) do local de trabalho.

22. S E I KE T S U
Resultados:
• Reduz acidentes;
• Melhora a saúde geral dos funcionários;
• Eleva o nível de satisfação dos funcionários;
• Facilita as relações humanas;
• Divulga positivamente a imagem do setor, da
instituição e dos funcionários;
• Prepara o ambiente para a quinta fase.

23. S HI T S U KE (Disciplina): Senso de Autodisciplina

24. Senso de Auto-
Disciplina
"Ordem, rotina e
constate
aperfeiçoamento"
É a rotinizacão da
melhoria alcançada, a
obediência à rotina, a
busca constante da
melhoria, a educação do
ser humano.
Profº. Mauro Cezar 24

25. S HI T S U KE
Para que serve:
• Melhorarconstantemente. Desenvolvera força de
vontade, a criatividade e o senso crítico. Respeitare
cumpriras rotinas estabelecidas.

26. S HI T S U KE
Como praticar:
• Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a
ser cumprida disciplinadamente;
• Transformar a disciplina dos "5S" em
autodisciplina, incorporando definitivamente os
valores que o programa recomenda;
• Criar mecanismos de avaliação e motivação;
• Participar ativamente dos programas de
treinamento.

27. S HI T S U KE
Resultados:
• Elimina a necessidade do controle autoritário e
imediato;
• Facilita a execução das tarefas;
• Possibilita o autodesenvolvimento pessoal e
profissional;
• Prepara a instituição e os seus funcionários para a
implantação de Programas da Qualidade mais
abrangentes.

28. OBJETIVO
O "Programa 5S" foi desenvolvido com o objetivo de
transformar o ambiente das organizações e a atitude das
pessoas, melhorando a qualidade de vida dos
funcionários, diminuindo desperdícios, reduzindo custos
e aumentando a produtividade das instituições.

30. Quadro de Avaliação

31. Foto Antes da Limpeza

32. Foto Depois da Limpeza

33. Foto Antes da Limpeza

34. Foto Depois da Limpeza

35. Foto Depois da Limpeza