O documento descreve os 5S, um processo japonês para melhoria contínua da qualidade e produtividade no ambiente de trabalho. Os 5S incluem: SEIRI (organizar), SEITON (arrumar), SEISO (limpar), SEIKETSU (padronizar) e SHITSUKE (autodisciplina). A aplicação dos 5S promove um ambiente de trabalho mais agradável e seguro, além de reduzir custos e melhorar a satisfação dos funcionários.

1. Programa 5 S O 5 S é um processo contínuo que tem apenas início. É um conjunto de atitudes que leva as pessoas a uma maior satisfação no trabalho e na vida.

2. Consolidou-se no Japão na década de 60; Objetivo de busca de Qualidade em todos os sentidos: Qualidade dos Produtos Qualidade dos Trabalhos Qualidade de Vida

3. Características de um 5S De simples entendimento Fácil de ser aplicado Influenciar positivamente o comportamento das pessoas Estimulo a autodisciplina Possibilidade de melhora contínua Prevenção em lugar de correção !

4. 1º S = SEIRI Senso de Utilização É o ponto inicial do 5S; Ter o necessário na quantidade certa; Manter no local de trabalho somente o que o operador usa; Diferenciar o útil do inútil; Eliminar o que não agrega valor Ações: Quem faz o que, quando, onde e como. Itens necessários e desnecessários no local de trabalho; Descartar os itens que não servem mais.

5. Regras do SEIRI Frequência do uso Onde guardar Toda hora No local de trabalho Todo dia Próximo ao local de trabalho Uma vez por semana No almoxarifado Sem uso previsível Descartar

6. Principais benefícios do SEIRI Liberação de espaço com descarte de materiais; Eliminação de dados desnecessários Diminuição da perda de tempo Diminuição dos acidentes

7. 2º S = SEITON Senso de Ordenação UM LUGAR PARA CADA COISA; CADA COISA EM SEU LUGAR ... Saber determinar um local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessário. Sentido do SEITON

8. Fazendo um SEITON Você tem: Redução de Estoques Padronização do nome das coisas Identificação dos itens e locais de estocagem Divulgação dos padrões e dos nomes das coisas (conhecimento geral) Verificação da existência de Materiais quebrados Demarcação dos corredores e sinalização da localização dos objetos (cores e figuras)

9. Principais vantagens de se fazer um SEITON Redução do tempo gasto na busca; Diminuição da necessidade de controle de estoques; Melhoria da movimentação interna; Redução dos danos nos materiais estocados; Eliminação de compras desnecessárias.

10. 3º S = SEISO Senso de Limpeza Ambiente limpo traz qualidade e segurança. Cada pessoa da empresa deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado , retirar o lixo existente e dar-lhe um fim adequado.

11. O que é LIMPAR ??? Não forçar (usar equipamento fora das especificações) Não desperdiçar (não usar matéria prima além da necessária) Não variar (controlar com rigor os itens de controle).

12. O que proporciona o SEISO ? Maior produtividade, evitando retrabalho; Economia de tempo e recursos, evitando perdas e danos; Melhoria da imagem da empresa (interna e externa) Ambiente de trabalho mais agradável.

13. 4º S = SEIKETSU Senso de Saúde Qualidade de Vida no Trabalho Qualidade de vida no trabalho através da conservação da higiene e da ordem. Cuidar para que os estágios de utilização, ordenação e limpeza não retrocedam.

14. Como se obtém um ambiente com Senso de Saúde (Seiketsu) Através da padronização dos hábitos, normas e procedimentos. Cria um ambiente de trabalho motivador e arrumado .

15. Ações Básicas SEIKETSU

16. Principais Benefícios SEIKETSU Evita danos à saúde Melhora a segurança e o desempenho das pessoas que trabalham Eleva o nível de satisfação e motivação pessoal para o trabalho e a empresa Melhora a imagem da empresa

17. 5º Senso = Shitsuke Sendo de Autodisciplina Significa pessoas comprometidas com o cumprimento rigoroso dos padrões éticos, morais e técnicos e com a melhoria contínua a nível pessoal e organizacional

18. O que é necessário para obter o senso de autodisciplina Criar padrões com a participação das pessoas que vão utilizá-los; Treinar as pessoas na utilização de padrões; Organizar as coisas de modo que todos se sintam responsáveis pelo que fazem; Criar um espírito de cooperação e equipe; Elogiar cada melhoria conseguida; Praticar, praticar, praticar, praticar ...

19. Principais benefícios do SHITSUKE Crescimento do processo de confiança e entrosamento; Produtos e serviços dentro dos requisitos de qualidade, reduzindo-se a necessidade de controles e pressões; Previsibilidade do resultado de qualquer tarefa; Facilidade na execução das tarefas; Diminuição das perdas oriundas da falta de rotinas; Conscientização da administração participativa; Incentivo à capacidade criativa.