O documento discute os benefícios da implementação do método 5S em ambientes de trabalho. O 5S promove a organização, limpeza e disciplina através de seu foco na separação do necessário do desnecessário, organização e padronização, limpeza, padrões de higiene, e autodisciplina. A aplicação correta do 5S melhora a produtividade e a segurança, além de proporcionar um ambiente de trabalho mais agradável.

1. Cultura e
Gestão

2.  O resultado é rápido
 Otimo teste

3.  Simples de Fazer
 Não custa quase nada custo
 Facilita a localização das coisas

4.  Envolvimento de todos
 Mudanças de comportamento (hábitos)
 As resistências

5.  O desejo de mudar

6.  Acidentes de trabalho
 Morosidade, devido a falta de padronização de
fazer as coisas,

7.  Falta de comunicação;
 Falta de costume de recolocar as coisas no lugar
após o uso;

8.  O 5S envolve comportamentos de auto
organização do tipo:
ABRIU… FECHE!
ACENDEU…APAGUE!
LIGOU…DESLIGUE!
DESARRUMOU…ARRUME!
SUJOU…LIMPE!
NÃO É SEU…DEVOLVA!
PROMETEU…CUMPRA!

9.  Características únicas

10.  Instruções
 Objetivos
 Atividades simples

11.  Precisamos acreditar que vale a pena

12.  Todo mundo deseja sentir-se hábil e inteligente;

13. Fatores críticos de sucesso:
 Comprometimento
 Educação

14.  O programa atua em 3 dimensões:
FÍSICO
COMPORTAMENTALINTELECTUAL

15. Teve início no Japão na década de 50
 Seiri – Descarte, utilização, seleção
 Seiton – Ordem, arrumação
 Seiso – Limpeza
 Seiketsu – Higiene, sáude, conservação
 Shitsuke – Autodisciplina

16.  Shikari Yaro – Determinação e União
 Shido – Treinamento
 Setsuyaku – Combate ao Desperdício
 Shisei Rinri – Princípios Morais Éticos
 Sekinin Shakai – Responsabilidade Social

17. Pergunta:
Será que um dia vou precisar disso?
Ponto chave: distinguir o que é e o que não é
necessário.
Obs.: Homens se apegam mais a coisas do que
Mulheres!

18. Evitar desperdício de materiais e esforços:
 Sob a ótica operacional;
 Sob a ótica do escritório;
 Sob a ótica da alta direção.

19.  Algumas perguntas chave (operacional):
 O equipamento tem conserto?
 As peças ou ferramentas são de algum
equipamento?
 O equipamento será utilizado novamente?
 Quando?

20.  Posso manter tudo aqui ou existe outro local
apropriado?
 Essa quantidade é realmente necessária?

21. Algumas perguntas chave (escritórios):
 A quantidade de cadeiras, mesas, armários e
estantes são compatíveis com a dos
funcionários?
 Qual o tempo de retenção dos relatórios?
 Estes dados estão atualizados?

22. Algumas perguntas chave (alta direção):
 Precisamos mesmo fazer esta reunião?
 Que benefícios ela trará?
 Quais tarefas realizadas não agregam valor ao
processo?
 Preciso de todos estes relatórios?
 O que realmente importa para tomada das
decisões?

23. O numero de funcionários está
adequado as necessidades da
empresa?

24. Alguns hábitos que devemos adquirir:
 Não precisa....
 Se a pessoa não precisa....
 Antes de falar...
 Está ruim...
Não adquira
Não forneça
Pense e resuma
Não aceite

25. Item
Perfeitas condições de uso
Quantidade adequada
Frequência de uso adequada
Sem condição de uso
Quantidade inadequada
Frequencia de uso inadequada
Parece desnecessário
Preferivelmente não utilizar
Pode ser utilizado
Não pode
ser utilizado
Utilização
improvavel

26. Importante:
 Todos os locais devem ser observados
 Depois de separar os itens úteis dos inúteis, verificar se é útil
para outra pessoa no setor
 Após a verificação acima encaminhar para área de descarte
 Nos casos em que o item seja controlado patrimonialmente o
setor de competência deverá ser informado antes do
descarte

27. Benefícios:
 Liberação de espaço
 Diminuição de acidentes
 Reutilização de recursos
 Melhoria no ambiente de trabalho
 Eliminação do tempo de procura
 Eliminação do Excesso

28.  Arrumar simplesmente não basta!
 A ideia é: Organize-se e não terá mais de
passar por isso!

29. Freqüência de uso Local adequado
Todo dia Junto a estação de trabalho
Toda semana De fácil acesso, próximo à
estação de trabalho
Todo mês Onde possa ser compartilhado
com os demais, almox.
Biblioteca, etc...

30. Ações que podem ajudar na
implementação:
 Padronizar nomenclatura dos objetos
 Utilizar cores para identificação
 Um local para cada coisa e cada coisa em seu
lugar
 Identificar conteúdo de estantes/ armários.

31. Ações que podem ajudar na
implementação:
Identificar pastas e documentos
Praticar o FIFO (First in, First out)
Identificar locais perigosos
Organizar quadros de aviso

32. Padronização por:
 Cores
 Fonte
 Tamanho
 Códigos
Departamentos:
Sistema Matricial
Codificação para fins de
documentos e Registros
Gestão do Capital Humano L4 / GCH – 000
Seg. do Trabalho L4 / GCH – SGT 000
Med. do Trabalho L4 / GCH – MDT 000
Remuneração e Carreira L4/ GCH – RMC 000
Recrutamento e Seleção L4 / GCH – RTS 000
Administração de Pessoal L4 / GCH – ADP 000
Treinamento e Desenvolvimento L4 / T&D 000
QUALIDADE L4 / QLD 000
Qualidade L4 / QLD 000
ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA L4/ ADF 000
Financeiro L4 / ADF – FIN 000
Compras L4 / ADF – CPR 000
Gestão de Materiais L4 / ADF – GMU 000
Contabilidade L4/ADF – CTB
Administrativo L4/ADF – ADM
Seg. Patrimonial L4/ADF – SGP
Conservação e Manutenção L4/ADF – CVM
MARKETING L4 / MKT 000
Marketing L4 / MKT 000
JURÍDICA L4 / JDC 000
Jurídico L4 / JDC 000
TECNOLÓGIA DA INFORMAÇÃO L4 / TCI 000
Tecnologia da Informação L4 / TCI 000
CONTROLADORIA L4 / CTD 000
Controladoria L4 / CTD 000
DIREÇÃO DA EMPRESA L4 / DIR 000
Direção e Secretária L4 / DIR 000

33. Modelos de Identificação:
 Pastas Suspensas
 Caixas Box
 Arquivos
 Armários e gaveta
 Pasta Z

34. Padrão para Caixas Box:
FL pré-moldados
Holding L4
Construtora Métron

35. Etiqueta para Caixas Box:
A natureza do arquivo
A natureza do arquivo
Nº de Ordem
Nº de Ordem
O nome do setor
O nome do setor
Documentos e registros
arquivados na caixa
Documentos e registros
arquivados na caixa
Nome da Empresa
Nome da Empresa
Tempo de Guarda do
documento
Tempo de Guarda do
documento
Data de emissão
Data de emissão
Pessoa que esta
encaminhando
Pessoa que esta
encaminhando

36. Etiqueta para pasta suspensa:
Treinamentos
Folhas de
pagamento
Conciliação
Bancária
Inventário dos
Equipamentos
Relatório de
Inspeção
Meritocracias
Diários Auditoria
Controladoria
Auditorias da
Qualidade
Processos Planos de
Marketing

37. Etiqueta para pasta Z:

38. Etiqueta para Armário:
Arial Narrow Tam.: 16 em
Negrito
Arial Narrow Tam.: 16 em
Negrito
Arial Narrow Tam.: 14
Arial Narrow Tam.: 16 em
Negrito

39. Organização na Produção:

40. Sala de Reunião:

41. Área da Limpeza:

42. Benefícios:
Ambiente mais agradável e funcional
Economia de tempo
Diminuição do cansaço físico
Facilidade de implementação

43. Hábitos que devem ser criados:
Atenção a detalhes
Não sabe consertar, chame quem sabe
Sujou...crie forma de não sujar

44. MACRO
INDIVIDUAL
MICRO
Limpar todas as areas e procurar
Lidar com as causas gerais da
sujeira
Limpar areas e equipamentos
especificos
Limpar parte dos equipamentos e
Ferramentas especificas

45. Ações que devem ser realizadas para ajudar:
 Cada um deve ser responsável por sua estação
de trabalho
 Deve se limpar inclusive locais não observados
 Utilizar a limpeza como inspeção
 Deixar paredes livres

46. Ações que devem ser realizadas para ajudar:
 Eliminar causa da sujeira
 Dispensar especial atenção aos wc’s
 Limpeza e clareza na comunicação
 Mais importante que limpar é não sujar
 Estabelecer um padrão para limpeza

47. Benefícios:
 Melhoria do ambiente
 Possibilidade de detectar falhas em equipamentos
 Aumenta vida útil dos equipamentos
 Melhoria do moral dos colaboradores

48. Ações:
 Ter implementado os 3S anteriores
 Manter os 3S iniciais
 Palestras, auditorias, etc...
 Incentivar as areas a elaborarem projetos de
melhoria
 Incentivar a todos a cuidar da saude

49. Alguns comportamentos desejáveis:
 Mãos sempre limpas
 Evitar consertos provisórios
 Não mexer sem saber
 Se for prejudicial, não faça
 Não está de acordo...esclareça

50. Benefícios:
 Melhoria das condições de higiene
 Melhoria do moral e saúde de todos
 Melhoria da segurança
 Melhoria da produtividade

51.  O 5S exige mudanças de comportamento e sem
disciplina eles não ocorrem
 Para mudarmos temos que usar a seguinte tática:
 “Só hoje vou fazer diferente”

52. Ações a serem tomadas:
 Reconhecer a importância de regras
 Não gerar dúvidas
 Não tolerar erros
 Tomar providencias no menor espaço de tempo
quando algo dá errado
 Saber criticar e receber críticas
 Saber elogiar

53. Ações a serem tomadas:
 Cumprir horários
 Programar com antecedência
 Saber colocar-se no lugar do outro
A conseqüência disso é um maior respeito
Mutuo e comprometimento dentro da
empresa

54. Benefícios:
 Conscientização da adm. Participativa
 Melhoria nos relacionamentos
 Diminuição de acidentes devido cumprimento de
normas
 Aumento da liberdade com responsabilidade dos
colaboradores

55. Aplica-se a todos da Empresa
Mudança Cultural
Melhora o Ambiente

56. Faça de todas as etapas uma rotina e torne seu
trabalho mais fácil, ágil, seguro, simples, e
principalmente, Feliz!
Por quê?
Quem faz o ambiente é a gente!
Obrigado!

57. Obrigado!
E-mail: metaproativa@gmail.com
Cel.: (81) 8202-0538