O documento descreve o programa 5S, que consiste em cinco conceitos (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) para melhorar o ambiente de trabalho. O objetivo é separar o que é necessário do que não é, organizar itens de forma funcional, limpar e padronizar procedimentos para manter a disciplina e a melhoria contínua.

1. META Consultoria em Gestão e Treinamento Q

2. Sensibilização Para a Qualidade Programa 5S

3. O que é o 5S ? O 5S ou Programa 5S como também é conhecido, é um conjunto de cinco conceitos simples que, ao serem praticados, são capazes de modificar o seu humor, o seu ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes O termo 5S é derivado de cinco palavras japonesas, todas iniciadas com a letra S, pertencentes ideogramas japoneses 5S

4. Histórico As atividades de 5S tiveram início no Japão, logo após a 2ª Guerra Mundial, para combater a sujeira das fábricas, tendo sido formalmente lançado no Brasil em 1991 através da Fundação Christiano Ottoni. No inicio de sua aplicação apenas os três primeiros "S" eram abordados, tendo sido incorporado depois o quarto e o quinto. Atualmente, outros 4 conceitos já foram acrescidos, tendo-se portanto conhecimento da existência de 9 S, embora o nome do método permaneça o mesmo.

5. Conhecendo o 5S 1- Seri - Separar 2 – Seiso Ordenar, Arrumar 3 – Seiton Limpar e Purificar 4 - Seiketsu Padronizar. 5- Shitsuke Disciplinar, habituar S S S S S

6. Significado de cada S 1 S Seiri - Separar Definição : Deixar no local de trabalho os materiais que vai utilizar no momento, na quantidade certa. O que não serve só atrapalha! Procedimento: Analisar tudo que está no local de trabalho.; Separar o que é necessário do que não é; Verificar a utilidade de cada coisa. Adequar os estoques às necessidades. Manter o estritamente necessário. Resultado: Sem “bagunça” se faz mais com menos! Mais espaço menos acidentes! menor tempo de procura.

7. Implementando o 1S Há normalmente uma certa dificuldade nessa tarefa, pois as pessoas tendem a se apegar a objetos que na maioria das vezes são totalmente desnecessários, tem-se á idéia predominante de: “ Vamos precisar disso no futuro”. É muito difícil vencer essa barreira, é necessário total envolvimento das pessoas e realizar pela 1º vez um mutirão. Pode-se realizar uma divulgação como usando cartazes, palestras, faixas em locais estratégicos da empresa, deve ser realizado também uma campanha interna com antecedência, divulgando o dia marcado para o 1º S – “Seiri”. É de costume dar nomes a esse dia tais como: Dia “D”. Dia do “OLA”. ( Organização , Limpeza e Arrumação.) Dia do “SOL”. ( Segurança, Ordem e Limpeza.) Dia da “Operação Cascão”.

10. 2S Seiton - Organizar Definição: Organizar da melhor maneira funcional o local de trabalho. Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar ! Procedimento: Reorganizar o local de trabalho. Padronizar nomes. Guardar objetos semelhantes no mesmo lugar. Usar etiquetas e cores vivas para identificação Identificar o lugar de cada coisa. Operador

13. Implementando o 2S As Rotinas do 2º S É compreensivo que o conceito do 1 aplica-se mais facilmente nos setores administrativos do que nos setores de produção. Porém em muitas situações no “chão da fábrica” é possível usá-lo eficazmente. Estocagem Funcional do 2º S A estocagem funcional oferece uma forma prática onde objetos semelhantes fiquem guardados no mesmo local. Ex.: Prateleiras de equipamentos pneumáticos . Prateleiras de parafusos 3/8. Arquivos e correspondências de um cliente X.

14. Um lugar para cada coisa

15. Um lugar para cada coisa....

17. Estratégia de Suporte do 2S CODIFICAÇÕES POR CORES

18. 3S Seiso - Limpeza Definição: Limpar deve ser uma tarefa presente na rotina de trabalho; mais importante que limpar deve ser não sujar! Procedimento: Educar para não sujar. Descobrir e eliminar as fontes de sujeira: Manter limpos mesas, armários, gavetas, equipamentos, ferramentas, mobiliários; verificar o estado de uso enquanto se faz a limpeza; Todos devem se comprometer com a limpeza de cada um. Resultado: Qualidade germina em ambiente limpo! Melhora a conservação dos patrimônios! Aumenta a auto-estima no trabalho!

21. 4S Definição: Buscar condições favoráveis de saúde no trabalho,em casa e pessoalmente. Procedimento: -Manter limpos e higienizados locais de uso comum. -Observar as práticas de segurança no trabalho. -Pensar e agir positivamente. -Valorizar a aparência pessoal e da empresa. -Evitar todas as formas de poluição. Seiketsu - Padronização

24. Exemplos de Gerenciamentos do Visual

25. 5S Definição: Comprometer-se com normas e padrões morais e técnicos, buscando a melhoria contínua pessoal , profissional e empresarial. Procedimento: -Compartilhar visão e valores. -Educar para a criatividade. -Planejar com foco no processo. -Melhorar a comunicação em geral. -Treinar com empenho e persistência. Shitsuke - Disciplina

26. Implementando o 5S Significado do Senso de Autodisciplina Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam elas escritas ou informais. Este hábito é o resultado do exercício da força mental, moral e física. Poderia ainda ser traduzido como desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se predispor a". Não se trata puro e simplesmente de uma obediência cega, submissa, "atitude de cordeiro" como pode parecer. É importante que seu desenvolvimento seja resultante do exercício da disciplina inteligente que é a demonstração de respeito a si próprio e aos outros. Ter Senso de Autodisciplina significa ainda desenvolver o autocontrole (contar sempre até dez), ter paciência, ser persistente na busca de seus sonhos, anseios e aspirações, respeitar o espaço e a vontade alheias. 5S: Benefícios percebidos

27. Implementando o 5S A auto disciplina é a garantia de se manter o hábito de cumprir os procedimentos estabelecidos pelos 4 S anteriores . Portanto os recursos empregados para desenvolver e implantar os 4S podem se perder caso o 5º não funcione É fundamental o papel do pessoal de comando para a moral do 5º S, ou seja , somente com a integração total dos níveis de gerência , chefia e produção não haverá credibilidade na implantação do 5º S e a manutenção do programa.

29. Dúvidas