Mercearia

Mercearia Online Vovó Tereza
por Basalto Bruto Projetos e Planejamento Online
Gerenciamento de Aquisições em Projetos – Porto Alegre - Projetos 33
BBBasalto Bruto
Projetos e Planejamentos Online

Componentes
ANDREI BIEGER DAGBERTO CORREA
DIEGO SKOLAUDE TREICHEL JACQUELINE OLIVEIRA
VINÍCIUS SCHEERENSÉRGIO SOARES
ANDREW SCHAEDLER
Dagberto Jacqueline

Vovó Tereza | Mercearia Online
CONTEXTUALIZAÇÃO
A Vovó Tereza foi idealizada durante um momento de transformação dos hábitos da sociedade moderna, movidos
principalmente pela presença cada vez mais significativa de tecnologia na vida das pessoas. A tecnologia vem
eliminando as tarefas chatas e rotineiras para que as pessoas tenham cada vez mais tempo para o lazer. Não será
diferente com a cansativa rotina de ir ao supermercado, principalmente em grandes cidades onde as filas tomam um
precioso tempo.
A Vovó Tereza veio trazer um novo conceito, juntando a praticidade das compras pela internet com a personalização
exigida para saber o que faz bem para você e sua família.
A Basalto Bruto está situada em Porto Alegre – RS, é considerada uma startup que está apostando na exploração novos
negócios para plataformas E-Commerce. Como cliente e PMO deste projeto, está comprometida em apoiar no
desenvolvimento e entrega deste serviço tão aguardado no mercado.

EAP – Descrição dos pacotes Make or Buy

Critérios Make or Buy
Critério Justificativa
1. Capacidade e conhecimentos técnicos da equipe Não há recursos disponíveis na equipe do projeto para entregar as tarefas
2. Necessidade de fornecimento especializado É necessário experiência na área para garantir a entrega
3. Necessidade de absorção da tecnologia Alguns componentes devem ser no modo 'buy' para atender os requisitos de tecnologia
4. Restrições de prazo Utilizado como critério para definição do fornecedor
5. Restrições de custos Utilizado como critério para definição do fornecedor
6. O core Business da empresa O core Business está na operação da Mercearia Online então o desenvolvimento é terceirizado
7. Existem fornecedores confiáveis Peso atribuido na expertise e entregas em outros clientes
8. Compartilhamento de Riscos Peso atribuido na tranferência do risco para o fornecedor

Mapa de Aquisições do Projeto
Concorrência Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy
RFP-01 Layout do site inicial 1.2.2
RCA Digital
IT7
10 dias R$5.000 1. 2. 7.
RFP-02 Layout dos sites internos 1.2.3
RCA Digital
IT7
10 dias R$5.000 1. 2. 7.
RFP-03 Módulo de Pedido Online 1.3.2
Compasso
CWI
TOTVS
30 dias R$10.000 1. 2. 3. 4. 5. 7. 8.
RFP-04 Módulo de entregas 1.3.5
Compasso
CWI
TOTVS
25 dias R$10.000 1. 2. 3. 4. 5. 7. 8.
RFP-05 Módulo Emissão de Nota Fiscal 1.3.4
Decicion IT
Integra Online
20 dias R$8.000 1. 2. 3. 4. 5. 7. 8.
RFP-06 Plano de testes 1.4.1
Zero Defect
DBServer
HP
50 dias R$15.000 1. 2. 4. 5. 6. 7. 8.
RFP-07 execução de testes 1.4.2
Zero Defect
DBServer
HP
30 dias R$20.000 1. 2. 4. 5. 7. 8.
RFP-08 Correções de Defeitos 1.4.3
Compasso
CWI
TOTVS
30 dias R$18.000 1. 2. 4. 5. 7. 8.
RFP-09 Relatórios de Testes 1.4.4
Zero Defect
DBServer
HP
5 dias R$2.000 1. 2. 4. 7. 8.
RFP-10 Divulgação do Site 1.5.2
Google
RBS
Rádio Atlantida
20 dias R$15.000 2. 4. 5. 7. 8.
RFP-11 Evento de Lançamento 1.5.3
South Star Eventos
Casa Vetro Eventos
1 dia R$10.000 2. 4. 5. 7. 8.

EAP Revisada para Gerência de Aquisições

RR Registro de Riscos Revisado para Gerência de Aquisições
# Risco Descrição Impacto Resposta Custo Risco
R3 Produto de má qualidade Consumidor insatisfeito Previnir R$10.000,00
R4
Erros de integração de componentes do
site com componentes para E-commerce
Atraso na entrega do
produto e Troca de
componentes
Mitigar R$18.000,00
R7
Erro na criação no Plano de Custos do
Projeto
Valores gastos além do
orçado
Previnir R$50.000,00
R8 Aceleração da entrega do E-commerce Antecipar Entrega Explorar - R$7.000,00
R11
Necessidade de especialização do
profissional
Atraso e má qualidade
na entrega do E-
commerce
Mitigar R$15.000,00

DT – Declaração de Trabalho
Declaração de Trabalho - Módulo do Pedido on line
Especificação Técnica
Lay out multifuncional
Plataforma auto explicativo ( fácil compreesão)
Boa capacidade de armazenamento
Qualidade Requerida
Boa qualidade de imagem
Boa qualidade de som
Quantidade
1 pacote
Prazo
90 Dias
Suporte Técnico
Plataforma virtual
Controle de versões
Manutenção
Help desk
Atendimento presencial e remoto
Garantia
Sobre versões
Local de entrega
Entrega na matriz em Porto Alegre
Treinamentos
EAD
Presencial
Termo de Confidencialidade
Proibição de divulgação de qualquer tipo de informação, sem prévia
autorização da contratante, sob pena de multa de 5 vezers o valor do contrato.
WBS do Contrato

Critérios Eliminatórios e Classificatórios de Avaliação
Eliminatórios
ID Critério
1 Capacidade Financeira
2 Tempo de Mercado
3 Experiência Técnica
4 Regularização Jurídica e Fiscal
5 Compatibilidade com os demais projetos da Fase
6 Certificação ISO 9001
Classificatórios
ID Critério
1 Preço
2 Tempo de garantia
3 Prazo de entrega do módulo
4 Experiência no mercado
5 Alinhamento com a DT
6 Atestado deCapacidade Técnica

Sistema de Pontuação Completo
Fornecedor01 Fornecedor02 Fornecedor03
Notas Média Notas Média Notas Média
Preço 1 30% 50 15 60 18 80 24
Tempode garantia 2 20% 80 16 80 16 60 12
Prazo de entregadomódulo 3 20% 100 20 100 20 100 20
Experiêncianomercado 4 10% 100 10 100 10 90 9
AlinhamentocomaDT 5 10% 100 10 100 10 100 10
Atestadode Capacidade Técnica 6 10% 70 7 80 8 90 9
100% Total 78 Total 82 Total 84Total
Sistemade Pontuação
Critério ID Peso

Documentação de aquisições RFP para empresas privadas
Declaração de Trabalho - Módulo do Pedido on line
Especificação Técnica
Lay out multifuncional
Plataforma auto explicativo ( fácil compreesão)
Boa capacidade de armazenamento
Qualidade Requerida
Boa qualidade de imagem
Boa qualidade de som
Quantidade
1 pacote
Prazo
90 Dias
Suporte Técnico
Plataforma virtual
Controle de versões
Manutenção
Help desk
Atendimento presencial e remoto
Garantia
Sobre versões
Local de entrega
Entrega na matriz em Porto Alegre
Treinamentos
EAD
Presencial
Termo de Confidencialidade
Proibição de divulgação de qualquer tipo de informação, sem prévia
autorização da contratante, sob pena de multa de 5 vezers o valor do contrato.
Carta convite
para as empresas
interessadas a
realizarem o
projeto
Modelo de
contrato EPC

Análise das propóstas / escolha do contrado
Análise das propóstas
Após o envio das propostas detalhadas dos fornecedores (Escopo do projeto), será realizado uma etapa para possiveis
discussões e perguntas entre a empresa Vovó Tereza e fornecedores interessados na execução do projeto.
Para a escolha do fornecedor ganhador será utilizado o sistema de avaliação do slide 12.
Escolha do contrato.
O contrato será no modelo EPC (Engineering Procurement and Construction).
A escolha do contrata foi decidida tendo em vista a transferência dos risco da execução do projeto para a empresa
contrada.

Fiscalização para realizar o controle de aquisição – Boletim de
Medição

Template para controle de Aquisições – Relatórios de
Ocorrência

Fluxograma de Controle de Contratos
REUNIÃO DE
KICKOFF
EXECUÇÃO
SEMANAL
AVALIAÇÃO
TÉCNICA
FIM DO
MÊS?
REALIZAR
MEDIÇÃO DO
SERVIÇO
REUNIÃO DE
VALIDAÇÃO DO
SERVIÇO
NEGOCIAR AJUSTES
PENDENTES POR
ENTREGA
REALIZAR
PAGAMENTOS
DOCUMENTAR
MEDIÇÃO,
PAGAMENTOS E
AJUSTES
MEDIÇÃO
FINAL?
SIM
NÃO
SIM
NÃO
+

Fluxograma de Encerramento de Contratos
+
CHECK LIST
(AVALIAÇÃO
DETALHADA DE
ENTRGAS)
EXECUTAR
CORREÇÕES /
ENTREGAS
APROVADO?
REUNIÃO DE
ENCERRAMENTO
DO CONTRATO
AVALIAR
FORNECEDOR
LISTAR LIÇÕES
APRENDIDAS
ACERTAR
PAGAMENTOS
PENDENTES
DISSEMINAR
LIÇÕES
APRENDIDAS
ASSINAR TERMO
DE
ENCERRAMENTO
ARQUIVAR
DOCUMENTOS DO
CONTRATO
REALIZAR
PAGAMENTOS
PENDENTES

Sumário do PGA – Plano de Gerenciamento de Aquisições do Projeto Mercearia Online Vovó Tereza
Plano de Gerenciamento de Aquisições
1. Elaborar a definição dos pacotes Make - or - Buy
2. Revisar a WBS
3. Estabalecer critérios de avaliação Make - or - Buy
4. Elaborar o Registro de Riscos (RR)
5. Criar Declaração de Trabalho (DT)
6. Estabelecer critérios para seleção de fornecedores
7. Criar documentos de Aquisição (RFQ,RFI,RFP)
8. Solicitar Propostas
9. Definir minuta do Contrato e Tipo
10. Realizar a definição do fornecedor e divulgar resultado
11. Definir método de fiscalização e Checklist de Controle
12. Fluxo de Controle de aquisições
13. Fluxo de Encerramento de aquisições

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