O documento discute como os projetos surgem em uma empresa e como eles se relacionam com o planejamento estratégico. As principais fontes de novos projetos incluem necessidades de compliance, demandas do dia-a-dia e o planejamento estratégico. Antes de iniciar um projeto, é importante realizar uma análise de viabilidade através de um business case para determinar se o projeto trará valor para a empresa.

1. 1° Semestre de 2013
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
06/03/2013

3.  Algumas fontes de novos projetos:
 Necessidade de aderência a alguma norma, lei ou
regulamentação (compliance)
 Demandas que surgem no dia-a-dia...
▪ Solicitações no Service Desk
▪ Processo de Gestão de Demandas de Projetos
▪ Fusões e aquisições
▪ Alguém que tenha acordado com uma ideia “brilhante”
▪ Etc.
 Planejamento Estratégico

4. Como nascem os projetos?

5.  Após análise, uma solicitação feita no Service
Desk pode gerar um novo projeto...
 Seja pela complexidade da solução ou por
características da solicitação

6.  Após análise, uma solicitação feita no Service
Desk pode gerar um novo projeto...
 Seja pela complexidade da solução ou por
características da solicitação

7.  A empresa pode ter um fluxo para tratar as
demandas de projetos que surgem no dia-a-
dia
 Normalmente, o fluxo contempla o
recebimento e cadastro de demanda, para
posterior avaliação e decisão se resultará em
um novo projeto
 Exemplos...

8.  Itaú Unibanco conclui migração e clientes
passam a ter rede integrada de
atendimento
 A área de tecnologia trabalhou com uma equipe
de 6 mil pessoas, em cerca de 2,5 mil projetos,
adaptando sistemas e infraestrutura. Os trabalhos
consumiram mais de 3 milhões de horas de
trabalho
Fonte: http://www.tiinside.com.br/25/10/2010/itau-unibanco-conclui-migracao-e-clientes-passam-a-ter-rede-integrada-de-
atendimento/ti/202735/news.aspx

9.  Sim, acontece...
Cliente / Chefe empolgado,
apresentando sua ideia sensacional
de novo projeto!
Fonte: http://www.dvdizzy.com/dinosaurs-seasons1and2.html

10.  Antes de falar sobre Planejamento
Estratégico, é importante entendermos a
definição de estratégia

11.  O conceito de estratégia...
 em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em
francês stratégie, em inglês strategy, em alemão
strategie, em italiano strategia, em espanhol
estrategia

12.  O conceito de estratégia...
 em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em
francês stratégie, em inglês strategy, em alemão
strategie, em italiano strategia, em espanhol
estrategia

13.  O conceito de estratégia...
 em grego stratēgía, em latim “estrategi”, em
francês stratégie, em inglês strategy, em alemão
strategie, em italiano strategia, em espanhol
estrategia

14.  Como a estratégia pode ser definida?
 Há diversas definições! (e confusão!)
 É glamoroso usar a palavra estratégia em “frases
corporativas”
 Mas realmente sabemos como defini-la?

15.  Como podemos definir estratégia?
 Estratégia diz respeito a posicionar uma
organização para a obtenção de vantagem
competitiva
 Envolve escolhas a respeito de que setores
participar, quais produtos e serviços oferecer e
como alocar recursos corporativos
 Seu objetivo principal é criar valor para
acionistas e outros stakeholders ao proporcionar
valor para o cliente

16.  Como podemos definir estratégia?
 Estratégia diz respeito a posicionar uma
organização para a obtenção de vantagem
competitiva
 Envolve escolhas a respeito de que setores
participar, quais produtos e serviços oferecer e
como alocar recursos corporativos
 Seu objetivo principal é criar valor para
acionistas e outros stakeholders ao proporcionar
valor para o cliente

17.  Converter declarações da direção estratégica
em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e
orçamentos específicos, que orientam a ação
e alinham a organização para a execução
eficaz da estratégia

18.  Converter declarações da direção estratégica
em objetivos, indicadores, metas, iniciativas e
orçamentos específicos, que orientam a ação
e alinham a organização para a execução
eficaz da estratégia

19.  Exemplo de processo para Planejamento da
Estratégia
Fonte:
http://www.cmconsultoria.com.b
r/vercmnews.php?codigo=37637

20.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

21.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

22. Alguns exemplos do vínculo entre projetos e planejamento estratégico

23.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

24.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

25.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

26.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

27.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

28.  Um dos resultados do Planejamento
Estratégico...

29.  Projetos deste tipo influenciam diretamente
os objetivos e metas corporativas...
 Compromissos com os stakeholders externos
(mercado, acionistas, conselho de administração,
etc.)
 Impacto no PPR
 Contribui na realização da Visão (onde a empresa
pretende estar após 3, 5 ou 10 anos?)

30.  Sendo assim, projetos resultantes de um
Planejamento Estratégico organizado
nascem de forma mais estruturada...
 Orçamento definido
▪ (ás vezes, um “cheque em branco”)
 Prazo factível
 Kick-off bacana
 Sponsor atuante

31.  Mas isto não garante que o projeto vai
continuar estruturado durante o
planejamento e, principalmente, execução...

32.  Qual é a fonte mais comum de projetos?
 Planejamento Estratégico?
 Demandas do dia-a-dia?
 Compliance?
 Qual é o tipo de projeto que pode alavancar a
sua carreira com mais facilidade?

33.  Basta somente identificar a necessidade
(independente de onde ela surgiu), priorizar e
iniciar o projeto?

34.  Basta somente identificar a necessidade
(independente de onde ela surgiu), priorizar e
iniciar o projeto?
 Não! Ainda falta uma etapa muito importante...

36.  Resposta para a pergunta...
 O que podemos esperar deste projeto?
 Em aulas anteriores, falamos sobre analisar o
retorno do projeto, após o seu encerramento
 Mas a empresa só consegue analisar o retorno do
projeto quando avaliou previamente o resultado
esperado

37.  Através da avaliação é possível determinar
se o projeto é viável
 Tomada de decisão: Faz sentido realizar o
projeto?

38.  Você pode analisar a viabilidade através da
criação do Business Case
 Business Case
 Ferramenta que permite avaliar, de forma
estruturada, os benefícios de determinada
iniciativa, apoiando a tomada de decisão sobre a
realização ou não
 Documento sugerido (também) pelo método
PRINCE2

39.  O Business Case provoca a reflexão dos
benefícios em diversos pilares...
 Financeiro (por exemplo: ROI, Payback, TIR, VPL)
 Estratégico
 Imagem
 Melhoria operacional
 Etc.
 Exemplos

40.  Reflexão...
 Como o projeto ainda não começou, quem é o
responsável pela Análise de Viabilidade?
 Se eu, Gerente de Projeto, vou atuar somente
quando estiver tudo aprovado, por que preciso
saber deste negócio?

41.  Os projetos resultantes das análises de
viabilidade irão compor um portfólio...
 Projetos semelhantes podem fazer parte de
um programa...
Vish... Até agora
tava fácil...

42.  Os projetos resultantes das análises de
viabilidade irão compor um portfólio...
 Projetos semelhantes podem fazer parte de
Não percam a próxima
um programa...
aula!

44. alessandro.almeida@uol.com.br
www.slideshare.net/alessandroalmeida