Este documento apresenta uma palestra sobre gerenciamento de portfólio de projetos alinhados com a estratégia corporativa. O documento inclui uma breve biografia da palestrante e lista os tópicos que serão abordados, incluindo conceitos de gerenciamento de portfólio, técnicas usadas e o futuro do gerenciamento de projetos e portfólio.

1. Gerenciamento de Portfólio::
Projetos Alinhados com a
Estratégia Corporativa
Ethienni Martins, MSc, PMP
Congresso Six Sigma Brasil - 2010
quinta-feira, 20 de maio de 2010 1

2. Palestrante:
Ethienni Martins, MSc, PMP
Mini Currículo:
Mestre em Engenharia da Computação, Professor para
cursos de MBA em Gestão e Tecnologia.
Certificado como PMP com mais de 15 anos de experiência
nas áreas de Gestão e Tecnologia em funções gerenciais
variadas. Membro Profissional do PMI, IEEE e ACM
(Association for Computer Machinery). Formado em
Sistemas de Informação, possui diversas especializações na
área, incluindo curso no MIT (Mass. Institute of Technology,
EUA). Atualmente, é o Diretor Executivo da Numen IT –
consultoria em Gestão Estratégica, Tecnologia e Educação
Executiva.
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3. “However beatiful the strategy, you should
occasionally look at the results.”
- Sir. Winston Churchill (1874 - 1965)
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4. Tópicos
Técnicas Usadas O futuro do Ger.
O Conceito de Ger. Conclusão
em Ger. de de Projetos e
de Portfólio
Portfólio Portfólio
‣Afinal, o que é ‣Processo de Tomada de ‣A Necessidade da ‣Estratégia
Gerenciamento de Decisões Estratégia Corporativa
Portfólio? ‣Critérios de Avaliação ‣Futuro: Alinhamento
‣Contexto Estratégico ‣A Técnica AHP Estratégico de Projetos
‣Padrão Global de Ger. de‣Tomada de Decisões
Portfólio (PMI) sobre Portfólio
‣Propósito
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5. Tópicos
Técnicas Usadas O futuro do Ger.
O Conceito de Ger. de Projetos e Conclusão
em Ger. de
de Portfólio Portfólio
Portfólio
‣Afinal, o que é ‣Processo de Tomada de ‣A Necessidade da ‣Estratégia
Gerenciamento de Decisões Estratégia Corporativa
Portfólio? ‣Critérios de Avaliação ‣Futuro: Alinhamento
‣Contexto Estratégico ‣A Técnica AHP Estratégico de Projetos
‣Padrão Global de Ger. de ‣Tomada de Decisões
Portfólio (PMI) sobre Portfólio
‣Propósito
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6. Tópicos
O Conceito de Ger. de
Portfólio
‣Afinal, o que é Gerenciamento de Portfólio?
‣Contexto Estratégico
‣Padrão Global de Ger. de Portfólio (PMI)
‣Propósito
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7. Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Afinal, o que é Ger. de Portfólio?
Estes são contra-exemplos !
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8. Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Afinal, o que é Ger. de Portfólio?
Projetos Produção Processos
No contexto estratégico, Ger. de Portfólio se fundamenta na
alocação financeira dinâmica.
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9. Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Afinal, o que é Ger. de Portfólio?
+ + = Company
Assets
ROI = (Recursos, Projetos, Produção, Processos...)
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10. Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Contexto Estratégico
Visão Market Aumento
Organizacional ROI
Share de Lucro
Visão Qualidade Atendimento Marca
Governança
de Mercado de Produto ao Cliente Estabelecida
Processos Eficiência
Redução de Redução de Estruturados
Visão Estrutural Despesas Custos (Compra, Venda)
no uso de
Recursos
Ger. de
Visão Capacitação
Projetos e
Ger. de Ger. de
das Equipes Produto Produção
Operacional Programas
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11. Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Ger. de Portfólio:
“Processo ordenado para compor o melhor
conjunto de componentes para cumprir
Objetivos Estratégicos”
ROI
= Market Share
Lucro
Operacional
O Ger. de Portfólio tem caráter cíclico
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12. Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Contexto Estratégico
O “horizonte estratégico” da organização
determina parâmetros para o Portfólio
Exemplo: Aumento de Market Share:
Prioridade em Makerting
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13. Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Padrão Global do PMI
Grupo de Processos de Grupo de Controle e
Alinhamento Monitoramento
Identificar
Gerenciar
Componentes Monitorar e
Riscos do
Controlar os
Portfólio
riscos de
Portfólio
Categorizar
Priorizar
Componentes
Componentes
Revisar e
relatar o
desempenho
Plano Avaliar
do Portfólio
Estratégico Componentes Balancear o
Portfólio
Monitorar as
Selecionar mudanças de
Componentes Comunicar estratégia
ajustes de
Portfólio
Não
Autorizar Mudança
componentes significati
va?
Sim (PMI, 2008)
Conjunto de Melhores Práticas para Ger. de Portfólio
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14. Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Propósito do Padrão de Ger. de Portfólio:
✓Padronização de componentes
✓Critérios de avaliação definidos
✓Priorização sensata
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15. Tópicos
Técnicas Usadas
em Ger. de
Portfólio
‣Processo de Tomada de Decisões
‣Critérios de Avaliação
‣A Técnica AHP
‣Tomada de Decisões sobre Portfólio
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16. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Processo de Tomada de Decisão
Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up”
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17. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Processo de Tomada de Decisão
Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up”
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18. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Processo de Tomada de Decisão
Presidência
Dir. Dir.
Dir. Tecn.
Marketing Produtos
Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up”
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19. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Critérios de Avaliação
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20. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Critérios de Avaliação
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21. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Critérios de Avaliação
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22. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Critérios de Avaliação
quinta-feira, 20 de maio de 2010 17

23. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Critérios de Avaliação
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24. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Critérios de Avaliação
Os critérios de avaliação não podem ser aleatórios
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25. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Técnica AHP
AHP = Analytic Hierarchy Process
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Criada por Thomas Saaty, é um processo integração dos
elementos decisórios.
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26. Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
Técnica AHP
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27. Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
Técnica AHP
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Neste ponto, utilizam-se matrizes comparativas e a
normalização dos critérios
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28. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Técnica AHP
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A priorização é indicada pelos critérios normalizados e
pelo balanceamento do Portfólio.
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29. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem
ser tomadas:
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30. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem
ser tomadas:
✓Devemos parar algum projeto?
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31. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem
ser tomadas:
quinta-feira, 20 de maio de 2010 22

32. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem
ser tomadas:
✓Existe capacidade produtiva para entregar estes
projetos?
quinta-feira, 20 de maio de 2010 22

33. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem
ser tomadas:
quinta-feira, 20 de maio de 2010 22

34. Técnicas Usadas no Gerenciamento de
Portfólio
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem
ser tomadas:
✓Projetos regulatórios (leis ou outros) estão no
Portfólio?
quinta-feira, 20 de maio de 2010 22

35. Tópicos
O futuro do Ger.
de Projetos e
Portfólio
‣A Necessidade da Estratégia
‣Futuro: Alinhamento Estratégico
de Projetos
quinta-feira, 20 de maio de 2010 23

36. O Futuro do Ger. de Projetos e Portfólio
O futuro nos reserva:
✓Necessidade de entender e implantar a estratégia corporativa
✓Manutenção dos Projetos em linha com as decisões
corporativas
quinta-feira, 20 de maio de 2010 24

37. Tópicos
Conclusão
‣Estratégia Corporativa
quinta-feira, 20 de maio de 2010 25

38. Ger. de Portfólio
Conclusão
‣Estratégia
Corporativa
quinta-feira, 20 de maio de 2010 26

39. Ger. de Portfólio
Conclusão
‣Estratégia
Corporativa Estratégia: Implantar e Executar
quinta-feira, 20 de maio de 2010 26

40. Ger. de Portfólio
Conclusão
‣Estratégia
Corporativa Estratégia: Implantar e Executar
Verificar os resultados
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41. Ger. de Portfólio
Conclusão
‣Estratégia
Corporativa Estratégia: Implantar e Executar
“However beatiful the strategy, you
should occasionally look at the results.”
- Sir. Winston Churchill (1874 - 1965)
Verificar os resultados
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42. Convite
Oficina de Ger. de Portfólio
Saiba mais em: www.leansixsigma.com.br
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43. Obrigado!
Thanks!
Ethienni Martins, MSc, PMP
Congresso Six Sigma Brasil - 2010
quinta-feira, 20 de maio de 2010 28