Como o PMBOK pode trabalhar em conjunto com o método dinâmico da Startup Enxuta.
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O documento discute como o método de gerenciamento de projetos PMBOK pode ser aplicado em conjunto com o método ágil de startups. Ele explica os conceitos-chave do método de startups, como validar ideias rapidamente com clientes e aprender com erros, e como esses princípios podem ser integrados às práticas do PMBOK, como gerenciamento de escopo, tempo e partes interessadas. O documento conclui que é importante validar ideias cedo com clientes com pouco recurso e ter velocidade e menos burocracia ao aplic
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- 1. Título do Slide Máximo de 2 linhas Como o PMBOK pode trabalhar em conjunto com o método dinâmico da Startup Enxuta Lucas Magalhães 29/03/2016
- 2. Título do Slide Máximo de 2 linhas Agenda • Mercado brasileiro • O que é uma Startup? • Conceitos básicos da Startup Enxuta • Como funciona o PMBOK? • Práticas do PMBOK com Startup Enxuta • Desdobramentos
- 3. Título do Slide Máximo de 2 linhas Trabalho duro e perseverança não levam ao sucesso! Determinação, genialidade, timing correto, ter um grande produto, não garante o sucesso.
- 4. Título do Slide Máximo de 2 linhas Motivação da Startup Enxuta • Eliminar os inúmeros desperdícios de fazer produtos que ninguém queira. • Ries buscou no Lean Manufacturing e ajustou para a criação do método. • Taiichi Ohno e Sakichi Toyoda
- 5. Título do Slide Máximo de 2 linhas O que é uma Startup? Uma startup é uma instituição humana projetada para criar novos produtos e serviços sob condições de extrema incerteza. O que é um projeto? Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
- 6. Título do Slide Máximo de 2 linhas Fundamento básico do método • Colocar a disposição do empreendedor, processos e maneiras de trabalho para evitar o fracasso. • Construir o produto o mais rápido possível, com a menor quantidade de recursos e validar com o cliente o quanto antes. • Errar o quanto antes. Ao errar, a equipe fica ciente do caminho a seguir e assim fica mais próxima do sucesso.
- 7. Título do Slide Máximo de 2 linhas Base para o método da Startup Enxuta
- 8. Título do Slide Máximo de 2 linhas Construir-medir-aprender • Testes de hipótese para saber o que construir – A hipótese de valor – Hipótese de crescimento • Construir o produto mínimo viável (MVP) mais rápido possível. • Validar com o cliente e colher o feedback • Obter aprendizagem validada
- 9. Título do Slide Máximo de 2 linhas Como funciona o PMBOK • Cada projeto é único e temporário, tem seu começo, meio e fim. • Ciclo de vida do projeto é a serie de fases pelas quais um projeto passa
- 10. Título do Slide Máximo de 2 linhas Ciclo de Vida e Fases de um projeto Pesquisa Design Código Teste Produção
- 11. Título do Slide Máximo de 2 linhas Paradigma #1 • O Guia PMBOK é orientado ao plano, exigem escopo, cronograma e custo sejam determinados no início da vida do projeto. • Startup desenvolve produtos e serviços em um universo de extrema incerteza. • Se desenvolver algo que ninguém quer, não importa se foi dentro do prazo e dentro do orçamento.
- 12. Título do Slide Máximo de 2 linhas Paradigma #2 • Pense grande, mas comece pequeno! • Fluxo de peça única (lotes pequenos) • O objetivo de uma startup é descobrir a coisa certa a criar – a coisa que os clientes querem e pela qual pagarão.
- 13. Título do Slide Máximo de 2 linhas Ciclo de Vida Adaptativo Pesquisa MVP Design Melhoria Produção
- 14. Título do Slide Máximo de 2 linhas Gerenciamento do Escopo • Assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário. • Escopo do produto. As características e funções que caracterizam um produto, serviço ou resultado; • Escopo do projeto. Todo o trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado;
- 15. Título do Slide Máximo de 2 linhas Gerenciamento do Tempo • Processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto • Planejamento em ondas sucessivas • Cada ciclo construir-medir-aprender deve ser gerenciado.
- 16. Título do Slide Máximo de 2 linhas Gerenciamento da Qualidade • Determina as políticas de qualidade, de modo que o projeto satisfaça às necessidades. • Usa as políticas e procedimentos para a implementação, no contexto do projeto. • Tenha velocidade e menos burocracia!
- 17. Título do Slide Máximo de 2 linhas Gerenciamento dos Recursos Humanos • Organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto • “A falta de recursos no momento planejado para início de qualquer atividade pode trazer impacto negativo ao cronograma do projeto” • Treinamento e capacitação!
- 18. Título do Slide Máximo de 2 linhas Gerenciamento das Comunicações • Que as informações sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente dispostas de maneira oportuna e apropriada • Qual o método você vai utilizar para falar com o cliente? • Aprendizagem validada!
- 19. Título do Slide Máximo de 2 linhas Gerenciamento das Partes Interessadas • Identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto • Transformar ideias em produtos. • Medir como os clientes reagem. • Aprender se é o caso de pivotar ou perseverar. Todos os processos de startup bem-sucedidos devem ser voltados a acelerar esse ciclo de feedback
- 20. Título do Slide Máximo de 2 linhas Conclusão • Importante é validar, o quanto antes, a ideia junto ao potencial cliente e com o menor gasto de recurso possível. • Quebra de paradigma na maneira de trabalhar com o PMBOK. Ciclo adaptativo. • Foco no cliente e não somente no plano; • Entregas parciais e feedback constante. Ciclo construir-medir-aprender. • Errar o quanto antes e assim identificar o caminho certo a seguir. • Ter velocidade e menos burocracia! • Treinamento e capacitação.
- 21. Título do Slide Máximo de 2 linhas http://agileprojectcanvas.yubi.me/
- 22. Título do Slide Máximo de 2 linhas Obrigado! Lucas Magalhães 29/03/2016
Notas do Editor
- Alguém aqui tem empresa? Abriu ou já teve uma?
- Todo mundo ouve em revistas, entrevistas, jornais, em toda mídia no geral, mas os dados não dizem que é uma verdade. O que garante o sucesso é a administração, o gerenciamento através de boas práticas e técnicas.
- Lean Manufacturing também é base para o SCRUM, Lean Seis Sigma, KanBan e as novas metodologias ágeis
- Vocês enxergam algum vínculo?? Ou só eu?
- Menor gasto de recursos. Senão não tem folego para alterar o caminho. É normal ideias de startups começarem de um jeito e terminarem totalmente diferente.
- Ciclo construir-medir-aprender. – Aprendizagem validada.
- A hipótese de valor de fato fornece valor aos clientes. Hipótese de crescimento, Motor de crescimento, Viral, publicidade, pago por clique. MVP, Caso do dropbox O MVP carece de diversos recursos. Validar com o cliente, Contabilidade para inovação aprendizagem validada – saberá se o produto ou serviço gera valor ao cliente. Com o menor investimento possível de recursos.
- Uma espaçonave requer exatamente esse tipo de calibragem prévia. Temos que planejar, mas de uma forma diferente.
- não sabe a tecnologia a ser utilizada, não sabe o que gera valor ao cliente, não sabe quais outras funcionalidades devem colocar.
- Entregas pequenas, sempre focado em fazer o MVP, ou seja, o mínimo possível que gere valor ao cliente e obtenha a aprendizagem validada.
- Cada ciclo, é uma forma de obter a aprendizagem validada, quando mais rápido eu aprender, maior a chance de sucesso do meu produto. Design, teste A/B, 5 porquês.
- Startup Enxuta, muito se fala em Produto, mas pouco se fala em Projeto. Diversos testes de hipóteses para encontrar o produto, mas não o projeto. Tem que incluir no escopo do próximo ciclo o feedback do cliente!!
- parece ser uma tarefa árdua, já que a iteração do construir-medir-aprender é constante e exige velocidade, mas isso é apenas uma impressão. Planejamento iterativo em que o trabalho a ser executado a curto prazo é planejado em detalhe, ao passo que o trabalho no futuro é planejado em um nível mais alto O primeiro projeto da startup é lançar um produto ou serviç, podemos ter outros inúmeros projetos que são iniciados e concluídos, e cada ciclo
- Nós estamos levantando métodos que contribuirão para o sucesso do projeto! Mas você precisa ter uma política de qualidade, os processos definidos até para ter velocidade.
- Concorrência pelo recurso com outros projetos, falta de recursos com habilidades/conhecimentos para executar Como que você obtém velocidade? Ter pessoas boas, treinadas naquilo.
- Ter um plano de como fará o contato com os clientes, como será a abordagem (focus group), a frequência, como os dados serão coletados (formulario de pesquisa, feedback presencial), como vai armazenar? Você está em constante mudança, precisa rastrear essas mudanças.
- Quase 100% do método da startup enxuta é sobre feedback com o cliente.
- As empresas que utilizam o guia PMBOK focam muito nas áreas técnicas e esquecem um pouco das áreas humanas Quer saber o desdobramento disso??
- Desdobramentos