O documento descreve o processo de gerenciamento de projetos da empresa Construdo, incluindo como eles iniciam, planejam, executam, monitoram e encerram projetos e fases utilizando a metodologia PDCA. O projeto usado como exemplo é o empreendimento Viverde, um condomínio sustentável de 360 apartamentos.

1. MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TURMA 36
Cidade: Belo Horizonte / MG
Gestores:
Alexandre L. Silva
Heric Stefanelli
Helquimedes Andrade
Hamilton S. Portela
Helenice Rabelo

2. MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TURMA 36
Construdo

3. Apresentação da Empresa
A Construdo é uma empresa do ramo de
construção civil cujo foco principal é a
construção de edificações residenciais auto
sustentáveis.
Com 15 anos de atuação no mercado, há quatro
anos a Construdo se tornou uma empresa
de capital aberto. Seu faturamento vem
crescendo em torno de 10% a.a, com
perspectiva de 20% para o próximo ano.
Construdo

4. Apresentação do Projeto
Atualmente nosso principal empreendimento é a construção de um
condomínio com 3 torres de 120 apartamentos cada, onde será
utilizado o conceito de sustentabilidade:
- Fase de projeto: emprego de tecnologias para o
aproveitamento da luz natural, economia de
energia, economia e reaproveitamento de
água, etc;
-Fase de construção: utilização de materiais recicláveis, busca
contínua de desperdício zero e gerenciamento de resíduos;
- Fase de manutenção econômico-ecológica de todo complexo.
Projeto
Viverde
Construdo

5. Estrutura Analítica do Projeto
Projeto
Viverde
Construdo

6. Como Iniciamos nossos Projetos
 Nossos projetos iniciam com o Desenvolvimento do Termo de Abertura do
Projeto (TAP), que integra o Termo de Abertura do Projeto (TAP) e a
Identificação dos Stakeholders.
 O TAP inicia formalmente o projeto através da aplicação do ciclo PDCA
sobre cada fase. Este documento apresenta ,de forma resumida ,os
principais tópicos do projeto: Objetivo, Requisitos, Responsável,
Orçamento, Riscos, etc.
 Identificação dos Stakeholders: consiste em identificar e analisar o nível de
poder, influência e interesse de cada um deles e estabelecer uma estratégia
de abordagem, visando maximizar as influências positivas e mitigar os
impactos negativos. É um documento que requer atualização ao longo do
ciclo de vida do projeto.
Projeto
Viverde
Construdo

7. Como Iniciamos cada Fase ou PT
 Ao final da etapa DTAP iniciamos o primeiro ciclo da metodologia PDCA,
sobre cada fase e/ou pacote de trabalho do ciclo de vida do projeto.
Projeto
Viverde
Construdo

8. Como Planejamos cada Fase ou PT
 Iniciando o primeiro quadrante da metodologia PDCA , temos o Desenvolvimento do
Plano de Gerenciamento do Projeto (DPGP), que engloba os planos de
gerenciamento das demais áreas de conhecimento (PGReq, PGE, PGCron, PGC,PGQ,
PGRH, PGCo,PGR, PGA), docs do projeto, PGMud, PGConf , etc.
 O conteúdo do PGP varia em função da área de aplicação e da complexidade do
projeto e é progressivamente atualizado conforme são executados os ciclos PDCA
aplicado fase a fase durante o ciclo de vida do projeto.
Projeto
Viverde
Construdo

9. Como Executamos cada Fase ou
PT
 A próxima fase do ciclo PDCA consiste em Orientar e Gerenciar a Execução do
Projeto (OGEP), que é a realização do trabalho proposto no PGP.
 A fase OGEP é iniciada após a emissão do documento formal AT (Autorização de
Trabalho) para cada PT (Pacote de Trabalho);
 Esta fase considera os seguintes processos:
 Realizar a garantida da qualidade;
 Mobilizar, desenvolver e gerenciar a equipe do projeto;
 Distribuir as informações e gerenciar as expectativas dos Stakeholders;
 Conduzir as aquisições.
Projeto
Viverde
Construdo

10. Como Monitoramos cada Fase ou PT
 Este processo consiste na aplicação do 3° e 4° quadrante do ciclo PDCA e é aplicado a
cada fase ou PT. Compreende o acompanhamento, revisões e ajustes para atender o
desempenho definido no PGP através das seguintes ações:
 Coleta, medição e distribuição das informações de desempenho;
 Avalia as medições e tendencias para efetuar melhorias no processo;
 Ajudar na deteminação de ações corretivas ou preventivas;
 Compara o desempenho real ao PGP para determinar a necessidade de ações.
 Executa os seguintes processos:
 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto, Realizar o Controle Integrado de
Mudanças;
 Verificar e controlar o escopo;
 Controlar o cronograma;
 Controlar custos,
 Realizar controle de qualidade;
Projeto
 Reportar desempenho; Viverde
 Monitorar e controlar riscos;
 Construdo
Administrar aquisições.

11. Como Encerramos cada Fase ou PT
 Para encerrar mos cada fase ou PT são executadas as seguintes ações:
 Revisação de todas as informações prévias dos encerramentos de fases anteriores;
 Revisão do PGP em comparação com o escopo executado;
 Atualização dos documentos resultantes das atividades do projeto, escopo, custo,
cronograma, registro de riscos, solicitações de mudança e outros;
 Atualização dos documentos formais de encerramento que indicam a conclusão do
projeto ou fase;
 Atualização das informações históricas e principalmente lições aprendidas.
 Nesta fase são executados os seguintes processos:
 Encerrar projeto /fase;
 Encerrar aquisições.
Projeto
Viverde
Construdo

12. Como Encerramos o Projeto
O avanço físico de um projeto se inícia quando uma das atividades
de qualquer pacote se inícia, ou seja, quando se aplica um processo
a uma atividade, o mesma está sendo aplicado ao pacote e
consequentemente ao projeto.
O conjunto de atividades que formam um pacote deve ser
totalmente concluído para que o pacote seja encerrado. Após
concluído todos os pacotes que compoem uma fase, a fase será
concluída e após a conclusão de todas as fases o projeto será
encerrado.
Projeto
Viverde
Construdo