O documento descreve o processo de ambientação de novos funcionários em uma empresa, que envolve atividades necessárias para tornar os funcionários produtivos rapidamente. O processo é automatizado e envolve diversos setores da empresa para fornecer itens, treinamentos e acessos necessários antes e depois do primeiro dia de trabalho.

1. Automação do Processo de Negócios
para
receber bem
o seu novo colaborador

2. 


Envolve todas as atividades necessárias para
tornar produtivo cada funcionário recém
contratado
As atividades são executadas por diversos setores
da empresa e pelo novo funcionário
Inclui





Atividades exigidas por lei
Atividades necessárias à função (ex. providenciar mesa,
cadeira)
Atividades recomendadas (ex. apresentação institucional)
Treinamento (obrigatório e funcional)
E outras dependendo da função e da empresa

3. 


Pode iniciar após a aceitação da proposta de
emprego pelo candidato
Algumas etapas devem acontecer antes do
primeiro dia de trabalho
Pode terminar bem depois do primeiro dia de
trabalho do novo funcionário

4. 


O processo envolve vários setores e pessoas
O fluxo de trabalho é automatizado
Tarefas são executadas por:
Recursos Humanos
 Tecnologia da Informação
 Serviços Gerais
 Contabilidade
 Funcionário Contratado
 Gerente Responsável
 E outros...


5. Infra
•Mesa, Cadeira
•Telefone
•Acesso
TI
•Laptop
•Login rede
•E-mail
RH
•Cadastro
•Vale Transporte
•Vale Refeição

6. 





Exigências legais – documentação,
treinamentos obrigatórios
Permitir que o funcionário seja produtivo
desde o primeiro dia – reduzir custos
Mostrar ao funcionário que a empresa é
organizada e esperava por ele
Adoção de melhores práticas da indústria
Facilitar a auditoria das atividades executadas
Integrar todos os sistemas e áreas envolvidos
em um único processo de negócios

7. Produtividade
•Satisfação do Funcionário
•Inovação
•Qualidade
Redução de Custos
•Menor Impacto no
negócio
•Menor Incerteza Jurídica

8. Recursos Humanos
Tecnologia da
Informação
•Cadastrar
funcionário
•Definir local de
trabalho
•Providenciar
crachá
•Providenciar
vale refeição
•Criar Login na
rede
• Criar conta de
e-mail
•Providenciar
Laptop ou PC
•Instalar software
adicional
Serviços Gerais
Funcionário
•Cartão
estacionamento
•Telefone (mesa)
•Celular
•Acesso ao
prédio
•Mesa e cadeira
Comunicação, controle de fluxo,
integração aos sistemas existentes
RH
TI
e-learning
Segurança
•Solicitar cartões
visita
•Criar acesso ao
aplicativo
•Treinamento
Empresa
•Treinamento
Legal
•Treinamento
Aplicativo

9. 









Prestação do Serviço de Ambientação (workflow)
Sistema hospedado em data center seguro (na nuvem)
Processo de Negócios Personalizado para sua empresa
Disponível pela internet 24x7x365
Atualizações mensais de conteúdo incluídas no preço
Várias opções de planos de serviço
Baixo custo fixo por funcionário contratado
Contrato sem prazo mínimo de duração
Documentação e relatórios de utilização
Cobrança após a prestação do serviço

10. 


Para saber mais, entre em contato ou veja o site
de demonstração aqui:
http://www.ambientacao.srv.br/
info@ambientacao.srv.br

11. 




Inicio manual ou automático do processo de
ambientação
E-mail para as áreas com link para as tarefas
Textos, Instruções e documentos online
Avisos de atraso de tarefas
Envio de arquivos XML para sistemas do
cliente