O documento discute os conceitos de planeamento e gestão orçamental. Apresenta as definições de planeamento, gestão e suas funções. Explora os diferentes tipos de planeamento (estratégico, médio prazo, operacional) e seus objetivos. Também define orçamentos, programas e a importância da gestão orçamental para antecipar necessidades e controlar desempenho.

1. PLANEAMENTO E GESTÃO
ORÇAMENTAL
PROF. Leonel Claudino Boano

2. PLANEAMENTO
O QUE É???
? ? ?

3. Elemento integrante da Gestão.
OU
Processo de determinar
antecipadamente o que deve ser feito
e como fazê-lo.

4. O QUE É
GESTÃO??

5. Processo de se conseguir obter
resultados (bens e/ou serviços) com o
esforço das pessoas.

6. A GESTÃO ABARCA QUATRO FUNÇÕES

7. QUE IMPORTÂNCIA TEM O
PLANEAMENTO?

8. PLANEAMENTO
Necessidade indispensável para que a
empresa possa sobreviver e desenvolver,
em consequência do alargamento dos
mercados e dos espaços económicos que
exigem novos processos de fabrico e novos
produtos.
Técnica que visa combater a incerteza e
permitir uma gestão racional de recursos
postos à disposição da empresa.

9. As empresas elaboram sistematicamente
planos que estabelecem o quadro em que
se devem desenvolver as suas actividades
futuras.
PLANEAMENTO
Longo PrazoLongo Prazo
Médio PrazoMédio Prazo
Curto PrazoCurto Prazo
PlaneamentoPlaneamento
EstratégicoEstratégico
PlaneamentoPlaneamento
Médio PrazoMédio Prazo
PlaneamentoPlaneamento
OperacionalOperacional
5 Anos
5 Anos
5 Anos

10. PLANO ESTRATÉGICO
Indica o rumo a seguir e a orientação geral
a adoptar definindo a estratégia que se
considera mais adequada para a
empresa.
Por outro lado, o plano representa um
instrumento fundamental para a gestão,
possibilita-a estabelecer padrões de
orientação nas decisões futuras.
Spartacus.S02E08.HDTV.XviD-3LT0N.avi
Minuto 37:57

11. Define a forma como atingir os objectivos
estabelecidos no plano estratégico e fixa
os recursos necessários.
Torna-se necessário proceder a
implementação da estratégia, deve-se
promover a reflexão estratégica antes da
tomada de decisão.
PLANO A MÉDIO PRAZO

12. Engloba, os programas das actividades a
desenvolver e a sua quantificação em
Kwanzas (orçamentos), com vista a
facilitar a coordenação e o controlo.
Antes de prosseguir, é importante
estabelecer que este difere do plano
estratégico pelo facto de ser mais curto
em termos temporais, mas por outro lado
ser mais abrangente e detalhado.
Ex:PROJECTO ORGANIZAÇÃO DE CASAMENTO DENOMINADO AFRICAN STYLE.ppt
e
PROJECTO ORGANIZAÇÃO DE CASAMENTO DENOMINADO AFRICAN STYLE.xls
PLANO OPERACIONAL E ANUAL

13. O QUE ACONTECE QUANDO NÃO
PLANEAMOS!!!

14. Existe dificuldades de
Planeamento???

15. RESPONDEMOS A QUESTÃO ANTERIOR
COM UM GRANDE SIM
As principais dificuldades são as seguintes
seguintes:
 Exige que a estrutura esteja bem definida, tal como as
funções de cada um dentro da organização;
 O processo do planeamento é visto como uma forma de
controlo da actividade do pessoal. Estes não gostam de
ser responsabilidados pelos desvios negativos que
possam ocorrer

16. Porquê Torna-se Necessário
Elaborar O Planeamento
Financeiro???

17. GESTÃO ORÇAMENTAL
O Planeamento financeiro insere-se na
Gestão Orçamental.
Este tipo de gestão caracteriza-se pelo
planeamento sistemático das actividades
das organizações e que se traduz em
programas e orçamentos.
Daí surge a questão... Como diferenciá-los?

18. Programa: é um quadro onde se fixam
em quantidades e prazos as actividades
previsionais a desenvolver.
Orçamento: representa a expressão
quantitativa de um plano de acção.
Fixam-se em quadros os gastos,
rendimentos e fluxos financeiros
decorrentes.
GESTÃO ORÇAMENTAL

19. O orçamento baseia-se no facto do futuro
ser a base de controlo, havendo um
conjunto de elementos que o condiciona,
tais como:
Previsões;
Objectivos;
Definição de programas.
GESTÃO ORÇAMENTAL

20. GESTÃO ORÇAMENTAL
PROGRAMA DEPROGRAMA DE
VENDASVENDAS
ORÇAMENTO DEORÇAMENTO DE
VENDASVENDAS
INVENTÁRIO DEINVENTÁRIO DE
PRODUTOS ACABADOSPRODUTOS ACABADOS
PROGRAMA DEPROGRAMA DE
PRODUÇÃOPRODUÇÃO
INVENTÁRIO DEINVENTÁRIO DE
MATÉRIAS-PRIMASMATÉRIAS-PRIMAS
ORÇAMENTO DEORÇAMENTO DE
PRODUÇÃOPRODUÇÃO
PROGRAMA DEPROGRAMA DE
COMPRASCOMPRAS
ORÇAMENTO DEORÇAMENTO DE
COMPRASCOMPRAS
PROGRAMA DEPROGRAMA DE
COMPRASCOMPRAS
ORÇAMENTO DEORÇAMENTO DE
INVESTIMENTOSINVESTIMENTOS
DEMONSTRAÇÕES DOSDEMONSTRAÇÕES DOS
RESULTADOS (1.ªAprox)RESULTADOS (1.ªAprox)
BALANÇO (1.ªAprox)BALANÇO (1.ªAprox)
ORÇAMENTO DEORÇAMENTO DE
TESOURARIATESOURARIA
BALANÇOBALANÇO
ORÇAMENTOORÇAMENTO
FINANCEIROFINANCEIRO
DEMONSTRAÇÃO DOSDEMONSTRAÇÃO DOS
RESULTADOSRESULTADOS

21. Em suma:
 Os orçamentos devem ser sempre fixados para
cada nível de decisão;
 Os orçamentos devem ser reduzidos a
documento escrito e assinada a sua aprovação;
 O orçamento deve integrar objectivos sérios e
tangíveis;
 O orçamento é flexível se é definido para
diversos níveis de actividade de um centro de
custos. Pois facilita o ajustamento entre a
actividade real e a prevista (desvios)
GESTÃO ORÇAMENTAL

22. TIPOS DE ORÇAMENTOS
Orçamento
Operacional
Orçamento
Financeiro
Foco no impactoFoco no impacto
financeiro dofinanceiro do
OrçamentoOrçamento
OperacionalOperacional
Foco na actividadeFoco na actividade
operacional daoperacional da
empresal, resultadoempresal, resultado

23. ESQUEMA DO PLANO PARA O
ORÇAMENTO
PLANO ANUALPLANO ANUAL
OBJECTIVOSOBJECTIVOS
PLANO DEPLANO DE
ACÇÃOACÇÃO
ORÇAMENTOORÇAMENTOQUALIFICAÇÃO

24.  Antever o futuro;
 Promove a reavaliação de todas actividades da
organização;
 Aumenta a motivação do pessoal;
 Promoção do diálogo a todos os níveis;
 Permite apurar os desvios;
 Melhor aproveitamento dos recursos;
 Criação de condições para o cumprimento dos objectivos;
 Aproveitamento das oportunidades de novos mercados
ou a diversificação de produtos/serviços;
 Planeaemento das compras e a obtenção de uma gestão
de stocks que minimize os gastos;
 Controlo permanente;
 Evolução das necessidades de fundo de maneio,
ALGUMAS VANTAGENS DA
ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO