O documento apresenta uma proposta para a implementação de um PMO em Lisarb, visando a gestão de portfólios de projetos alinhados aos objetivos estratégicos da organização. A consultoria Fiorde lidera a proposta, que inclui análise de maturidade organizacional, categorização de projetos em diversas áreas e critérios de seleção e priorização. Além disso, destaca a importância do apoio da alta administração e um modelo estruturado de gerenciamento para garantir resultados eficazes.

1. Janeiro/2014

2. PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE
PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA
GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE
LISARB
Equipe:
Fabio Bode
Luiz Paulo
Marilia Oliveira
Pollyana Moura
Thiago Fonzar
Wildson Silva
Janeiro de 2014

3. 1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A Consultoria Fiorde é uma empresa
especializada em gerenciamento de portfólios
e projetos, com expertise em implantação de
PMO em diversas instituições públicas e
privadas em toda a América Latina, com larga
experiência comprovada em seus 32 anos de
atuação no mercado.
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RECIFE – JANEIRO DE 2014

4. 1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
EQUIPE:
Fabio Bode
Marília Oliveira
Thiago Fonzar
Luiz Paulo
Pollyana Moura
Wildson Silva
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5. 2. MISSÃO E VISÃO
Missão
Desenvolver projetos dinâmicos e intuitivos, visando a facilidade na
aceitação e desenvolvimento dos projetos e portfólios aprovados por
nossos clientes.
Visão
Expandir os nossos projetos para além das Américas.
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6. 3. OBJETIVO DO TRABALHO
Implantação de PMO em LISARB a partir dos
processos para gerenciamento do portfólio.
Identificação
Categorização
Avaliação
Seleção
Priorização
Balanceamento
Aprovação
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7. 4. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO
DE PORTFÓLIO
O Gerenciamento de Portifólio é responsável por selecionar os projetos que melhor se alinham com os objetivos do
planejamento estratégico da organização. Através da aplicação de técnicas, processos e ferramentas de forma
estruturada é possível obter melhores resultados na composição da carteira de investimentos e conseqüentemente
obter maiores retornos.
Ações
corretivas
Monitora
mento e
Controle
Planejame
nto
Execução
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8. 5. PMO EM LISARB
ESTUDAR A
ORGANIZAÇÃO
IDENTIFICAR NÍVEL
DE MATURIDADE
PROPOR NÍVEL DE
PMO
DEFINIR FUNÇÕES
PMO
DEFINIR MODELO
PMO
DEFINIR MÉTRICAS
PARA AVALIAÇÃO
PROPOR NÍVEL DE
PMO
IDENTIFICAR
OBJETIVOS DO
PLAN.
ESTRATÉGICO
IDENTIFICAR OS
PROJETOS
CANDIDATOS
CATEGORIZAR OS
PROJETOS
IDENTIFICAR OS
STAKEHOLDERS
ESTABELECER
CRITÉRIOS E
PESOS
CLASSIFICAR OS
PROJETOS
REALIZAR O
BALANCEAMENTO
BALANC.
DE
ACORDO
COM OPE
PORTFÓLIO
AUTORIZADO
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9. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO
DOS PROJETOS
De acordo com os objetivos do
planejamento
estratégico
de
LISARB foram identificados 54
projetos
e
divididos
nas
categorias:
MEIO AMB.
E
SUSTENTAB.
SAÚDE
SEGURANÇA
LISARB
CULTURA
ECONOMIA
POLÍTICA
SOCIAL
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10. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO
DOS PROJETOS
POLÍTICA
1. Portal Transparência
2. Navio de Corrupção
3. LISARB Mundo
4. Século 21 - Foco em Políticas externas
5. Corrupção Zero
6. Política em Debate
7. Política Sã no Século 2
8. LIPO na Política
9. Polícia Cidadã
10. Nova Justiça
11. Emprego para Todos
12. Corruptos na Cadeia
13. Rua Livre
14. Nova Política Externa
15. De olho na Política
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11. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO
DOS PROJETOS
EDUCAÇÃO
16. Todos na Escola
17. Futuro Educado
18. Educar em Arte
19. EcoEducação
20. Cidadania nas Escolas
21. Zero Analfabetismo
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12. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO
DOS PROJETOS
SEGURANÇA
22. Viver
23. Paz no Mundo
24. Segurança e Felicidade
25. Cadeia Aberta
26. Segurança Agora
27. Vida Melhor
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13. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO
DOS PROJETOS
ECONOMIA
28. SOS Economia
29. Fronteiras Abertas
30. Economia Solidária
31. Implantação de Missão e Valor
CULTURA
28. MusicArte
29. Arte em Toda Parte
30. Cinema Lisarbeanos em Ação
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14. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO
DOS PROJETOS
SOCIAL
35. Ser diferente é ser gente
36. Ação Social
37. Todos por Todos
38. Política para um futuro melhor
39. Atitude Cidadã e Qualidade de Vida
40. Social Comunitário
41. Proteção para o Crescimento
42. Parques da Vida
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15. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO
DOS PROJETOS
SAÚDE
43. Pura Vida e Saúde
44. Que Droga
45. Hospitais para a Vida
46. Pedalar, Correr e Nadar... Vamos se Movimentar
47. Saúde da Família
48. Upando a Vida
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16. 6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO
DOS PROJETOS
MEIO AMBIENTE E SUSTENTABILIDADE
49. Saneamento 100%
50. Sustentabilidade é Vida
51. Parques para Todos
52. PedalAli
53. 1/2 Ambiente AGORA
54. Recicle-se
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17. 7. AVALIAÇÃO
Após análise dos projetos foram definidos os seguintes critérios
para seleção:
Critérios
Peso
Justificativa
Abrangência Nacional
5
Para que haja um crescimento adequado nas diversas regiões, faz-se
necessário que os projetos tenham uma maior abrangência territorial.
Impacto Social
5
Um ponto essencial, pois atua na base estrutural da vida.
Classes A e B
3
São projetos que favorecem uma camada da sociedade com maior poder
aquisitivo.
Classes C e D
4
São projetos que favorecem uma camada da sociedade com menor poder
aquisitivo.
Até 4 anos
3
Devido a necessidade de projetos que surtam efeito em menor espaço de
tempo, nas áreas de saúde, transporte, segurança.
Após 4 anos
1
Alguns projetos, são longos, devido a sua dificuldade, porém são
essenciais na infra-estrutura, como o Sistema de Esgotamento Sanitário.
Impacto Financeiro
3
Um ponto indispensável para determinar o melhor direcionamento dos
recursos.
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18. 8. SELEÇÃO
Parques da Vida
Critérios
Peso
Ser diferente é
Saneamento 100%
ser gente
PedalAli
Futuro Educado
Cidadania nas
Escolas
Cadeia Aberta
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Abrangência Nacional
5
10
50
10
50
10
50
5
25
10
50
10
50
10
50
Impacto Social
5
5
25
10
50
10
50
5
25
10
50
10
50
10
50
Classes A e B
3
0
0
5
15
0
0
10
30
5
15
0
0
0
0
Classes C e D
4
10
40
10
40
10
40
5
20
10
40
10
40
0
0
Até 4 anos
3
10
30
10
30
0
0
10
30
0
0
10
30
10
30
Após 4 anos
1
0
0
0
0
5
5
0
0
5
5
0
0
10
10
Impacto Financeiro
3
5
15
10
30
0
0
10
30
0
0
5
15
0
0
160
145
160
160
185
140
Segurança Agora
Critérios
215
Hospitais para a
Vida
Que Droga
Corruptos na
Cadeia
Emprego para
Todos
SOS Economia
Arte em Toda
Parte
Peso
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Abrangência Nacional
5
10
50
10
50
10
50
10
50
10
50
10
50
5
25
Impacto Social
5
5
25
10
50
10
50
10
50
5
25
5
25
10
50
Classes A e B
3
5
15
10
30
0
0
5
15
5
15
5
15
5
15
Classes C e D
4
5
20
10
40
10
40
5
20
10
40
5
20
10
40
Até 4 anos
3
10
30
10
30
5
15
0
0
0
0
5
15
10
30
Após 4 anos
1
10
10
5
5
0
0
10
10
5
5
0
0
10
10
Impacto Financeiro
3
5
15
0
0
5
15
0
0
5
15
5
15
10
165
205
170
145
150
140
30
200
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19. 9. PRIORIZAÇÃO
#
Projeto
Priorização
P1
Ser diferente é ser gente
215
P2
Hospitais para a Vida
205
P3
Arte em Toda Parte
200
P4
Cidadania nas Escolas
185
P5
Que Droga
170
P6
Segurança Agora
165
P7
Parques da Vida
160
P8
PedalAli
160
P9
Futuro Educado
160
P10
Emprego para Todos
150
P11
Saneamento 100%
145
P12
Corruptos na Cadeia
145
P13
Cadeia Aberta
140
P14
SOS Economia
140
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20. 10. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
Tempo de Execução do Projeto
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Social
Política
Economia
Saúde
Meio Ambiente /
Sustentabilidade
Educação
Cultura
Segurança
Abrangência:
Muito Baixo
Baixo
Médio
Alto
Muito Alto
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21. 11. ITERAÇÃO
• Devido ao bom direcionamento do trabalho,
determinamos que o balanceamento ficou de
forma adequada ao projeto, obedecendo os
requisitos antes propostos, além de estar
envolvendo todas as áreas estudadas.
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22. 12. NÍVEL DE MATURIDADE
De acordo com a pesquisa realizada em LISARB –pesquisa de maturidade em G.P –
identificamos que o nível de maturidade se encontra em 2, ou seja, nível 2.
De acordo com KERZNER o nível 2 representa Processos Comuns;
•
•
•
Inicio do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP
GP apoiado por todos os níveis do orçamento
Ações: Reconhecer os benefícios do GP, criar programa de treinamento contínuo em GP
De acordo com PRADO o nível 2 representa Conhecido;
•
•
•
Organização fez investimentos constantes em treinamento e adquiriu softwares de GP
Os “fracassos” teimam em continuar acontecendo
Percebe-se melhor a necessidade de se efetuar planejamento e controle padronizados
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23. 13. BENEFÍCIOS
Para o cliente:
Redução de ameaças e do retrabalho;
Aumento do nível de satisfação;
Novo ponto de suporte, além do GP.
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24. 14. NÍVEL HIERÁRQUICO
A atuação será no nível hierárquico 3: PMO estratégico, visando a organização como
um todo.
Nossa intenção é começar a mudança da cultura de cima para baixo, pois, é
importante que a base seja patrocinada pela alta direção para uma mudança de
postura, atitude e embasamento técnico.
Intervenção da alta direção para
patrocinar a formação da base e
alcançar os resultados
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25. 15. FOCO ADOTADO
• Nosso estudo foi direcionado ao atendimento
as diversas necessidades que Lisarb precisa,
direcionando os esforços no que tange aos
projetos de maior abrangência territorial e de
maior impacto, principalmente nas áreas
básicas, que justamente são as que mais
demandam tempo, apoio financeiro e
mudança na aceitação de toda a sociedade.
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26. 16. FUNÇÃO ADOTADA
Funções Adotadas
As funções adotadas terão foco em métodos e procedimentos e integração com o negócio;
Desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de gerenciamento de projetos;
Gerência de conflitos, facilidade em tomadas de decisão, visão comum dos projetos;
Facilidade no acesso a informações relativas ao projeto.
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27. 17. MODELO ADOTADO
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28. 18. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS
Alta administração
Ministro delegado pelo presidente da república;
Gerentes de portfólios estratégicos;
Gerentes de programa estratégicos;
Secretários de desenvolvimento;
Secretário de infraestrutura;
Secretário de justiça;
Secretário da cultura;
Secretário de meio ambiente.
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29. 7. MÉTRICAS PARA O SUCESSO
QUALIDADE:
Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade
(Indicadores de qualidade, efetividade, redução de reclamações)
Aquisição:
Foco em qualidade e preço na especificação de contratos
(Aplicação de multas para descumprimento contratual)
Risco:
Quantidade de riscos identificados por projeto;
Quantidade de riscos respondidos por projeto.
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30. 7. FATORES CRÍTICOS PARA O SUCESSO
Ter patrocínio executivo;
Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio;
Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados;
Ter planilha de indicadores de efetividade, qualidade e financeiro;
Ter plano de segurança, evitando acidentes.
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31. OBRIGADO!
FIM
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