O documento discute os processos de gerenciamento de projetos, divididos em cinco grupos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Cada grupo inclui processos relacionados a uma fase do projeto, como a definição de objetivos no planejamento e a implementação do plano na execução. Os processos se sobrepõem entre as fases e são interdependentes.

1. Os processos da gerência de projetos

2. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 2 Processos dos Projetos Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que são executadas para alcançar um produto, resultado ou serviço predefinido Processos de gerenciamento de projetos se relacionam com a descrição, a organização e a conclusão do trabalho do projeto Processos orientado ao produtose relacionam com a especificação e a criação do produto do projeto Existe uma sobreposição entre os processos da gerência de projetos e os processos orientados a produto Exemplo: O escopo do projeto não pode ser totalmente definido sem algum conhecimento de como o produto deve ser criado

3. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 3 Grupos de processos de gerenciamento de projetos Grupo de processos de iniciação Define e autoriza um projeto ou uma fase do projeto Grupo de processos de planejamento Define e refina os objetivos e planeja as ações necessárias para alcançar os objetivos e o escopo do projeto Grupo de processos de execução Coordena a execução do trabalho definido para satisfazer o plano do projeto Grupo de processos de monitoramento e controle Acompanha, revisa e regula o progresso do projeto, identificando e iniciando mudanças necessárias Grupo de processos de encerramento Conduz todas as atividades de todos os grupos de processo visando formalizar a aceitação do projeto ou fase

4. Interação entre os processos de gerenciamento de projetos Fladhimyr Castello, PMP, CSM 4 Processos de monitoramento e controle Processos de planejamento Início do projeto ou fase Processos de iniciação Processos de encerramento Final da fase ou do projeto Processos de execução

5. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 5 Sobreposição de processos

6. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 6 Grupos de processos Iniciação Planejamento Definição e refinamento dos objetivos do projeto Autorização do projeto ou fase Execução Controle Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos através de monitoração regular de progresso, identificar desvios Coordenar as pessoas e outros recursos para realizar o plano Encerramento Formalizar a aceitação do projeto ou fase e encerrá-lo de uma forma organizada

7. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 7 Processos do gerenciamento Reconhecer que o projeto necessita de gerente ou líder e definição do(s) mesmo(s) Identificação das partes interessadas Entendimento e comprometimento para a sua execução Analisar e validar os pré-requisitos Iniciação

8. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 8 Processos do gerenciamento Identificação prévia dos componentes, fases, Etapas, atividades e produtos (Elaboração da WBS - EAT) Identificação dos recursos necessários para realizar o projeto e definir os prazos; Matriz Responsabilidades Replanejamento a partir dos desvios identificados no processo de controle Planejamento

9. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 9 Processos do gerenciamento Implementar o plano e analisar o andamento dos trabalhos Reunir as equipes do projeto; avaliar cronogramas Corrigir desvios; replanejar e tomar decisões Execução

10. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 10 Processos do gerenciamento Avaliar, medir regularmente, sistematicamente para identificar variações no plano e riscos Analisar os desvios e fazer os ajustes; replanejar as atividades Definir ações corretivas antecipando-se aos problemas e fazer acompanhamento intensivo Controle

11. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 11 Processos do gerenciamento Gerar, reunir e disseminar informações para formalizar o término da fase ou do projeto Encerrar os contratos e emitir relatório final Avaliar os resultados e os objetivos alcançados Avaliação do cliente e o sentimento interno Aceite do cliente Encerramento

12. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 12 Fases e grupos de processos Iniciação Planejamento Iniciação Planejamento Execução Execução Controle Controle Encerramento Encerramento Fases anteriores… Fases subseqüentes…