1) A gerência de projetos está relacionada a outras disciplinas e depende do contexto organizacional em que está inserida. 2) As estruturas organizacionais, como funcional, projetizada e matricial, influenciam a gerência de projetos e a autoridade do gerente de projetos. 3) O ciclo de vida do projeto inclui fases como início, planejamento, execução e encerramento.

1. O contexto da Gerência de Projetos

2. Relacionamento com outras disciplinas Tanto projetos quanto a gerência de projetos se inserem num ambiente bem mais amplo do que o projeto propriamente dito A gerência de atividades diárias do projeto é necessária mas não é suficiente para o seu sucesso Fladhimyr Castello, PMP, CSM 2

3. Relacionamento com outras disciplinas A maior parte do conhecimento necessário para gerenciar projetos é quase específico da disciplina de Gerência de Projetos Administração geral engloba o planejamento, a organização, a alocação de pessoas, a execução e o controle das atividades de uma empresa em funcionamento Áreas de aplicação são categorias de projetos que têm elementos comuns, mas que não estarão presentes, necessariamente, em todos os projetos. 3 Fladhimyr Castello, PMP, CSM

4. Relacionamento com outras disciplinas 4 Fladhimyr Castello, PMP, CSM

5. Ciclo de vida do projeto Pode ser definido de acordo com os aspectos da organização, industria ou tecnologia empregada; Independente do tamanho e complexidade do projeto o ciclo a seguir é percebido: Início do projeto Organização e preparação Execução do trabalho do projeto Encerramento do projeto Liga o projeto aos processos operacionais contínuos da organização As descrições do ciclo de vida do projeto podem ser genéricas ou detalhadas Fladhimyr Castello, PMP, CSM 5

6. Ciclo de vida do projeto Custo e quantidade de pessoas são baixos no início do projeto, sofre incrementos no decorrer do mesmo e se reduzem drasticamente quando seu término é vislumbrado No início do projeto, a probabilidade de terminá-lo é baixa e o risco e a incerteza são altos A capacidade das partes envolvidas de influenciar as características finais do produto do projeto e o seu custo final é alta no início e vai se reduzindo com o andamento do projeto Fladhimyr Castello, PMP, CSM 6

7. Ciclo de vida do projeto Fladhimyr Castello, PMP, CSM 7

8. Ciclo de vida do projeto Ciclo de vida do projeto # ciclo de vida do produto Estátua da liberdade Carros Subprojetos dentro dos projetos podem ter ciclos de vida separados Fladhimyr Castello, PMP, CSM 8

9. Fases do projeto Divisões no projeto onde o controle adicional é necessário para gerenciar de forma efetiva o término de uma entrega importante Marcada pela conclusão de um ou mais produtos da fase As fases e os subprodutos compõem uma seqüência lógica A conclusão de uma fase é marcada pela: Revisão dos principais subprodutos e Avaliação do desempenho do projeto Tendo em vista: Determinar se o projeto deve continuar na próxima fase Detectar e corrigir erros a um custo aceitável Normalmente, os subprodutos de uma fase são aprovados antes do início da próxima fase Fladhimyr Castello, PMP, CSM 9

10. Influências da organização O projeto é influenciado pela organização que o estabelece? Sim Como?? Cultura e Estilo Estrutura organizacional Maturidade em relação a gerência de projetos Fladhimyr Castello, PMP, CSM 10 __________ _________________ ___________________________ _______________________________________________________

11. Influências da organização Cultura e Estilo da organização Cultura refletida nos valores, normas, crenças e expectativas; nas suas políticas e procedimentos; na sua visão das relações de autoridade; e em diversos outros fatores. A cultura tem influência direta no projeto Abordagem de alto risco tem mais chances em uma organização empreendedora Gerente de projetos com estilo participativo tem problemas numa organização hierárquica rígida Gerente de projetos com estilo autoritário terá dificuldades num organização participativa Fladhimyr Castello, PMP, CSM 11

12. Influências da organização Estrutura da organização Restringe a disponibilidade ou as condições sob as quais os recursos se tornam disponíveis para o projeto Fladhimyr Castello, PMP, CSM 12

13. Influências da organizaçãoEstrutura funcional Cada funcionário tem um superior bem definido Membros da equipe agrupados por especialidades marketing, contabilidade, produção, etc O escopo do projeto limitado às fronteiras da função Fladhimyr Castello, PMP, CSM 13

14. Influências da organizaçãoEstrutura funcional Executivo chefe Gerentefuncional Gerentefuncional Gerentefuncional Pessoal Pessoal Pessoal Pessoal Pessoal Pessoal Pessoal Pessoal Pessoal Coordenação do projeto Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto Fladhimyr Castello, PMP, CSM 14

15. Influências da organizaçãoEstrutura funcional Desvantagens Ênfase ao trabalho técnico e não ao projeto Inexiste plano de carreira para gerente de projetos O gerente de projetos não tem autoridade Gerente com tempo parcial ao projeto Funcionário possui 2 gerentes (funcional e projeto) Não existe plano de carreiras para o gerente Vantagens Estrutura organizacional duradoura Carreira profissional transparente com separação de funções Os funcionários tem um único supervisor Existe um plano de carreiras Especialistas nas atividades do departamento Comunicação simples e facilitada 15 Fladhimyr Castello, PMP, CSM

16. Influências da organizaçãoEstrutura projetizada Membros da equipe trabalham juntos fisicamente A maiorias dos recursos das organizações estão envolvidas em projetos Gerentes de projetos tem grande autoridade e independência Fladhimyr Castello, PMP, CSM 16

17. Influências da organizaçãoEstrutura projetizada Coordenação do projeto Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto Fladhimyr Castello, PMP, CSM 17

18. Influências da organizaçãoEstrutura projetizada Desvantagens Quando o projeto é finalizado a equipe é desalocada Uso dos recursos não é eficiente Duplicação das funções exercidas Pessoal administrativo extra Falta de perspectiva profissional (Plano de carreiras) Vantagens Gerente de projetos tem total autoridade Gerente alocado tempo integral a projetos Equipe voltada para o projeto O time trabalha junto e focado no projeto Comunicação é aberta e exata 18 Fladhimyr Castello, PMP, CSM

19. Influências da organizaçãoEstrutura matricial Estrutura Matricial Mistura de funcional e projetizada Utilização máxima dos recursos Quando o projeto é finalizado a equipe é alocada em outras atividades dentro da empresa Matricial fraca Características da organização com estrutura funcional O papel do gerente de projetos é mais o de coordenador Matricial forte Características da organização com estrutura projetizada Gerentes de projeto com autoridade Fladhimyr Castello, PMP, CSM 19

20. Influências da organizaçãoEstrutura matricial fraca Coordenação do projeto Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto Fladhimyr Castello, PMP, CSM 20

21. Influências da organizaçãoEstrutura matricial forte Coordenação do projeto Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto Fladhimyr Castello, PMP, CSM 21

22. Influências da organizaçãoEstrutura matricial balanceada Coordenação do projeto Caixas escuras representam funcionários alocados às atividades do projeto Fladhimyr Castello, PMP, CSM 22

23. Influências da organizaçãoEstrutura composta 23 Fladhimyr Castello, PMP, CSM Executivo chefe Gerente funcional Gerente funcional Gerente funcional Gerente de Gerentes de Projeto Pessoal Pessoal Pessoal Gerente de Projetos Pessoal Pessoal Pessoal Gerente de Projetos Pessoal Pessoal Pessoal Gerente de Projetos Coordenação do Projeto A Coordenaçãodo Projeto B

24. Influências da organização Fladhimyr Castello, PMP, CSM 24

25. 1. Exercício [DIN2004] Uma empresa com estrutura matricial contrata um profissional novato em gerência de projetos, qual deve ser a expectativa deste quanto à comunicação? Simples Aberta e exata De fácil gerência Complexa Fladhimyr Castello, PMP, CSM 25

26. 2. Exercício [DIN2004] A estrutura organizacional em que as pessoas dão maior atenção aos projetos: Funcional Matricial Expeditor Projetizada Project Expeditor: coordenador do projetomasnãopodetomardecisões Project Coordinator: semelhante ao expeditor no entanto tem poder, autonomia para tomar decisões e reportar-se a alta gerência Fladhimyr Castello, PMP, CSM 26

27. 3. Exercício [DIN2004] Possui maior poder numa organização projetizada: A equipe O gerente de projetos O gerente funcional O coordenador de projetos Fladhimyr Castello, PMP, CSM 27

28. 4. Exercício Cite uma das vantagens da estrutura funcional: Cada funcionário se reporta a um único gerente Todos os funcionários se reportam a dois ou mais gerentes, mas os integrantes da equipe demonstram lealdade aos gerentes funcionais A organização está voltada para projetos e para o esforço do projeto Possui pessoal administrativo extra para cumprir com as necessidades dos projetos Fladhimyr Castello, PMP, CSM 28

29. 5. Exercício [DIN2004] A principal vantagem da estrutura matricial é: Fácil comunicação Mais de um gerente a se reportar Melhor controle do gerente de projetos sobre os recursos Possui pessoal administrativo extra Fladhimyr Castello, PMP, CSM 29

30. 6. Exercício A principal vantagem da estrutura funcional é: Os membros da equipe se reportam a somente um gerente funcional Foco no projeto Os membros da equipe se reportam a somente um gerente de projetos A definição de carreira não é clara Fladhimyr Castello, PMP, CSM 30

31. 7. Exercício [HEL2003] Em que estrutura organizacional os gerentes de projetos tem o mais alto nível de autoridade e poder? Orientados por projetos Matricial forte Funcional Matricial balanceada Fladhimyr Castello, PMP, CSM 31

32. Influências sócio-econômicas e ambientais Regulamentos e padrões Internacionalização Fuso horários, feriados nacionais e regionais, diferenças políticas, etc Influências culturais Sustentabilidade social-econômico e ambiental Fladhimyr Castello, PMP, CSM 32

33. Estrutura organizacional de sua empresa Qual é o tipo da estrutura organização da sua empresa (funcional, projetizada ou matricial)? Desenhe o organograma? Fladhimyr Castello, PMP, CSM 33

34. 8. Exercício O diretor financeiro se aproxima e pede para adicionar mais um campo na planilha fiscal. Isso é considerado: Um projeto Execução de um plano Operações continuadas Iniciação do projeto Fladhimyr Castello, PMP, CSM 34

35. 9. Exercício [DIN2004] Não é característica de um projeto: Temporário Repetir todo semestre Produto único Atividades inter-relacionadas Fladhimyr Castello, PMP, CSM 35

36. 10. Exercício Qual é o trio de restrições? Tempo, disponibilidade e qualidade. Tempo, custo e qualidade. Tempo, cronograma e qualidade. Tempo, custo e cronograma. Fladhimyr Castello, PMP, CSM 36

37. Trio de restrições custo duração duração custo escopo escopo Custo = esforço Escopo = qualidade Fladhimyr Castello, PMP, CSM 37