O documento descreve um projeto de mudança de uma empresa de revendas para um novo local. O projeto terá restrições de recursos limitados e será realizado pelos funcionários da empresa. As premissas incluem realizar a mudança da forma menos disruptiva possível e retomar as atividades normais rapidamente.

1. CAMPUS UBERLÂNDIA
INSTRUÇÕES
1. Esta atividade é individual e deve ser entregue de forma manuscrita;
Questão 1
Considere a descrição a seguir:
Anualmente, a Uniube realiza o Enutec (Encontro Uniube de Tecnologia, Empreendedorismo e
Ciência).
Este encontro ocorre durante 3 dias, onde os alunos são dispensados de suas atividades normais em
sala de aula para que possam assistir a palestras, mini-cursos, apresentações de trabalhos além da
possibilidade de realizar visitas técnicas em empresas de Uberlândia e região de forma a integrar alunos e
empresas.
Para realização do evento, é alugado um espaço físico, além da infraestrutura necessária (Datashow,
sistemas de som, coffee break, etc). É realizada também divulgação interna e externa. São confeccionados
kits para alunos e brindes para palestrantes.
Cite 2 possíveis restrições e 2 premissas para o projeto.
Restrições:
• O encontro deverá ocorrer em 3 dias
• Os alunos deverão ser dispensados de suas atividades normais em sala de aula
Premissas
• A infraestrutura estará pronta 4 horas antes do inicio do evento.
• 2 dias antes do evento estará pronto os kits para os alunos e brindes para os palestrantes
Questão 2
Defina o que é gerenciamento de projetos de acordo com o PMBOK.
Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de
projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo
com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir
em seus mercados.
Questão 3
Em que consiste o PMO?
Esta sigla significa Project Management Office, traduzida para português como Escritório de Projetos ou
Escritório de Gerenciamento de Projetos. Na prática representa uma área organizacional que é
responsável pelas atividades gerenciais necessárias para que os projetos certos sejam realizados com
sucesso. Estas atividades podem variar desde o monitoramento estratégico de projetos até o
gerenciamento diretos destes, depende da necessidade.
Portanto O PMO é o local central para conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do
projeto. É o local onde se pode obter uma visão global e panorâmica de todo o projeto. Além disso, é a
casa do time do projeto, onde todo suporte está disponível.
Questão 4

2. Cite as principais partes interessados no projeto.
As partes interessadas são as pessoas ou organizações, pois cada projeto tem diferentes grupos de
stakeholders. Em uma organização, as partes interessadas são o conselho de administração, gestão de
empresas, funcionários, acionistas, fornecedores, clientes e os municípios em que a empresa atua, onde
estão ativamente envolvidas no projeto ou há algum interesse afetando positivamente ou negativamente a
execução do projeto.
As partes interessadas do projeto são dividas em:
• Clientes/usuários: são os que utilizam ou utilizarão o produto, serviço ou resultado do projeto,
podem ser internos ou externos, em relação à empresa que está executando o projeto.
• Patrocinador: o patrocinador é provavelmente o mais importante do projeto. Costuma ser algum
executivo da empresa ou do cliente, com autoridade para diversas ações. Podem existir projetos
com mais de um patrocinador.
• Gerentes de portfólios/comitê de análise de portfólios: os gerentes são responsáveis por identificar,
priorizar, autorizar o gerenciamento e controle do projeto, programa e outros trabalhos
relacionados, para atingir objetivos de negócios estratégicos específicos, sendo que o mesmo
sempre está tentando garantir que os projetos e programas sejam analisados a fim de priorizar a
alocação de recursos, e que o gerenciamento do portfólio seja consistente e esteja alinhado às
estratégias organizacionais.
• Gerente de programas: é o responsável pelo gerenciamento coordenado de múltiplos projetos
inter-relacionados, direcionados a objetivos estratégicos. Eles são responsáveis ainda por
compartilhar os recursos entre os projetos que constituem o programa. Eles são os que definem e
iniciam projeto, auxiliando os Gerentes de Projetos a gerenciar custo, cronograma e desempenho,
trabalhando de modo a garantir o sucesso do programa.
• Escritório de projetos: o PMO (Project Management Office) é um corpo ou entidade organizacional
à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e
coordenado dos projetos sob seu domínio.
• Gerentes de projetos: o trabalho do GP envolve a aplicação de conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto com intuito de atender seus objetivos.
• Equipe do projeto: é composta pelo gerente de projeto e pelos outros membros da equipe que
executam o trabalho, mas não está diretamente envolvida com o gerenciamento do mesmo.
• Gerentes funcionais: desempenham uma função gerencial dentro da área administrativa do
negócio, como recursos humanos, finanças, contabilidade ou aquisição.
• Gerenciamento de operações: tem a função em uma área de negócio principal, como pesquisa e
desenvolvimento, design, fabricação, teste ou manutenção, sendo que os profissionais dessa área
lidam diretamente com a produção e manutenção dos produtos da empresa.
• Fornecedores/parceiros comerciais: os fornecedores são vendedores, fornecedores de empresas
externas que assinam um contrato para o fornecimento de componentes ou serviços necessários
ao projeto que esta sendo executado. Já os parceiros comerciais fornecem uma consultoria
especializada para preencherem um papel específico, como instalação, personalização,
treinamento ou suporte para os envolvidos no projeto.
Questão 5
Defina estrutura organizacional funcional
Tem uma estrutura hierárquica, em que cada funcionário possui um superior bem definido onde os
funcionários são agrupados por especialidade, podendo esta ser subdividida. As especializações podem
ser, por exemplo, produção, marketing, contabilidade, engenharia e demais especialidades. Já a
engenharia pode ser subdividida em mecânica e elétrica, por exemplo. Esses tipos de organizações
possuem projetos, onde o escopo é restrito ao limite de suas funções e cada departamento faz seu
trabalho de projeto de forma independente dos demais departamentos que lhe pertencem.
Questão 6
Em que consiste uma matriz funcional balanceada?

3. A estrutura Matricial Balanceada está no meio termo entre as estruturas funcional e projetizada. Nesta
estrutura, há a efetivação de um gerente de projeto que não é o gerente funcional, ou seja, é um membro
da equipe. Este gerente passa a trabalhar no projeto em tempo integral, porém a equipe do projeto
continua abaixo dos gerentes funcionais, trabalhando em tempo parcial no projeto. Apesar de acontecer
em todas as estruturas matriciais, é nesta estrutura, em específico, que o conflito de dupla cadeia de
comando acontece com mais evidência. Ela reconhece a necessidade de um gerente de projetos, mas não
fornece a ele autoridade total sobre o projeto e os recursos financeiros.
Questão 7
Defina uma estrutura organizacional projetizada.
Organização por projeto: é a criação de um departamento multifuncional e temporário, exclusivamente
dedicado à execução dos projetos, com um gerente e uma equipe temporária deslocada dos vários
departamentos com dedicação total ou parcial; ao término do projeto, a equipe em questão é dissolvida.
Quando comparada com a organização departa - mental, a organização por projetos leva nítida vantagem
pela rapidez nas soluções de problemas.
São exemplos de organizações baseadas em projeto: Construtoras, Consultorias e Empresas que realizam
campanhas de marketing.
Questão 8
Cite duas vantagens de uma estrutura matricial forte.
Matrizes fortes mantêm características de uma organização por projeto e o gerente de projeto desempenha
seu papel em tempo integral com autoridade considerável e pessoal administrativo.
Possui vantagens como o máximo aproveitamento do pessoal, com redução nos custos, flexibilidade,
facilidade de apuração de resultados e de controle de prazos e de custos por projetos e o destaque do
pessoal técnico de alto nível.
Questão 9
Defina Project Charter e cite sua importância.
O project charter é um documento que representa uma espécie de contrato firmado entre a equipe
responsável pela condução do projeto e os gestores da empresa e tem os seguintes objetivos: apresentar
claramente o que é esperado em relação à equipe; manter a equipe alinhada aos objetivos prioritários da
empresa; formalizar a transição do projeto das mãos dos gestores para a equipe; e manter a equipe dentro
do escopo definido para o projeto
Questão 10
Uma empresa de revendas, devido a diversos fatores, decidiu se mudar para um novo local, mais
apropriado para o seu momento atual. Para não atrapalhar em demasiado o funcionamento normal da
empresa durante a mudança, o gerente de projetos elaborou uma sequência de tarefas necessárias,
tentando causar o menor transtorno possível, pois sabe-se que quanto mais rápido for a mudança, mais
rapidamente a empresa poderá voltar a trabalhar normalmente. Devido ser uma mudança, uma atividade
fora da rotina da empresa, os recursos disponíveis são limitados, e também pela crise que a mesma vem
enfrentando, foi optado pela administração, que todas as tarefas serão realizadas pelos próprios
funcionários da empresa.
Cite duas premissas e duas restrições para projeto de mudança da empresa.
https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatIsProjectManagement.aspx
http://www.devmedia.com.br/quais-sao-as-partes-interessadas-em-um-projeto/27997
http://www.oficinadanet.com.br/artigo/gerencia/pmbok_guia_do_conjunto_de_conhecimentos_em_gere
nciamento_de_projetos_sistemas_organizacionais
http://tiinteligente.blogspot.com.br/2010/05/pmbok-introducao-parte-4-estruturas.html
http://www.ebah.com.br/content/ABAAABNTEAB/tipos-estruturas-organizacionais-tga-2?part=4
http://www.unisa.br/conteudos/6320/f1060684652/apostila/apostila.pdf
https://qualidadeonline.wordpress.com/2011/02/02/project-charter-ou-termo-de-abertura-de-um-projeto/