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Sejam bem vindos!
           Aplicando a Qualidade na
            Gestão do Seu Negócio
Objetivo da palestra       Apresentar os Princípios da
                            Qualidade para uma Boa
                            Gestão do seu Negócio
                                              g



Público da palestra    • Donos de Empresas
                         (Formais ou Informais)
                         ( o as         o a s)

                       • Colaboradores de Empresas

                       • Quem Quer Abrir Uma Empresa

                       • Estudiosos sobre o assunto
O SEBRAE

             SEBRAE
   Serviço Brasileiro de Apoio às
    Micro e Pequenas Empresas


               MISSÃO DO SEBRAE

   Promover a competitividade e o desenvolvimento
   sustentável das micro e pequenas empresas e
   fomentar o empreendedorismo
Sobre o Mateus...
Qualidade &
                                Excelência

               Mudança
               M dança
 Pessoas e
processos da
Organização

                         Mundo competitivo!
Mas O Que É Q lid d ??
M     Q     Qualidade??




  QUALIDADE
Qualidade nas organizações é
quando os colaboradores do negócio
procuram, em todas as tarefas diárias,
atender as necessidades dos clientes
                            clientes,
p
para deixá-los sempre satisfeitos
                  p satisfeitos.
Muita qualidade
                 na gestão!!
                    g




   Pouca
qualidade na
  gestão...
Aplique os
8 Princípios da
  Qualidade
1.
1    Foco no Cliente
2.   Liderança
3.   Envolvimento das Pessoas
4.   Ênfase nos Processos
5.   Visão Sistêmica
6.
6    Melhoria C tí
     M lh i Contínua
7.   Tomada de Decisão Baseada em Fatos
8.
8    Ganha-ganha com Fornecedor
     Ganha ganha
                Fonte: NBR ISO 9004:2000
8 Princípios
APLICADOS
diariamente                     Qualidade &
                                Excelência

               Mudança
               M dança
 Pessoas e
processos da
Organização

                         Mundo competitivo!
Foco no
C e te
Cliente
1º.   Foco no Cliente
1º.   Foco no Cliente

            Vamos colocar em prática?




      • Identifique cada tipo de cliente e suas necessidades


      • Analise como pode atender a estas necessidades


      • Comunique a toda equipe estas necessidades
1º.   Foco no Cliente

            Vamos colocar em prática?




      • Divulgue seus produtos e serviços aos clientes


      • Estreite o relacionamento com os clientes


      • Meça a satisfação dos clientes
1º.   Foco no Cliente




                         O que o
                          cliente
                           li t
                        realmente
                         queria??
Liderança
2º.   Liderança

       Um bom líder
        responde...


  • Para onde vamos?
  • Com quais recursos?
  • As pessoas estão motivadas?
  • Estou acompanhando o que acontece?
2º.   Liderança

             Vamos colocar em prática?



      • Crie uma visão clara dos objetivos desejados
                                   j           j


      • Considere pelo menos as necessidades dos clientes
        Considere,     menos,
      e colaboradores


      • Mantenha todos focados no objetivo principal
2º.   Liderança

             Vamos colocar em prática?



      • Delegue tarefas, mas dê as condições pra equipe
            g          ,                ç    p    q p


      • Analise os resultados do negócio


      • Comunique suas decisões para a equipe


      • Seja proativo e dê o exemplo
Envolvimento
das Pessoas
     essoas
3º.   Envolvimento das Pessoas



        O desempenho do negócio
                p           g
        depende muito das pessoas
3º.    Envolvimento das Pessoas

              Vamos colocar em prática?




      • D fi e d i claro as f
        Defina deixe l      funções d cada pessoa
                                õ de d


      • Capacite e dê oportunidades ao aprendizado


      • Valorize a participação e reconheça bons resultados
3º.    Envolvimento das Pessoas

              Vamos colocar em prática?




      • Dê autonomia à pessoas
             t    i às


      • Ofereça bem estar e segurança no trabalho


      • Avalie a satisfação das pessoas
Ênfase nos
  ocessos
Processos
3º.   Envolvimento das Pessoas



         Para bons resultados são
        necessários bons processos
4º.   Ênfase nos processos


            Mas o que é um processo???


        E                          S
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        R                          D
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        A
        S
4º.   Ênfase nos processos
4º.   Ênfase nos processos



                 A P
                  Agir      Planejar



                 C D
                 Checar   Desenvolver



                         PDCA
         MÉTODO DE GESTÃO DE PROCESSO
4º.   Ênfase nos processos


                                                       A Pl j
                                                         Planejar
                                                         P
                                                       Agir      Planejar



                                                       C D
                                                      Checar      Fazer
• Definir Metas (indicador + valor + prazo)

• Definir Métodos (forma de fazer o trabalho)

•F
 Ferramenta de apoio (
         t d      i (ex.: Pl
                          Plano de Ação)
                                d A ã


           O que   Por que   Quem   Quando   Onde   Como       Quanto
4º.   Ênfase nos processos


                                          A P
                                           Agir    Planejar



                                          C Desenvolver
                                          Checar



      • Treinar as pessoas

      • Executar conforme o método planejado

      • Coletar dados (registros)
4º.   Ênfase nos processos


                                                 A P
                                                   Agir   Planejar
  • Comparar o resultado obtido
        p
  com a meta determinada no                 Checar D      Fazer

  Planejamento


            RESULTADO X           META


                         “O que não é medido não é gerenciado”
4º.   Ênfase nos processos


                                             Agir  P      Planejar


  Se o resultado esperado...                     C D
                                                 Checar   Fazer


  ...não foi atingido: agir corretivamente

  ...tem tendência em não ser atingido: agir preventivamente

  ...foi atingido: agir para melhorar
4º.   Ênfase nos processos

                             DEFINIR
                               AS
                             METAS
         AÇÃO CORRETIVA
         AÇÃO PREVENTIVA              DEFINIR
        MELHORIA CONTÍNUA         OS MÉTODOS




                                       EDUCAR E
            RESULTADOS                  TREINAR
                 X
              METAS         EXECUTAR
                            A TAREFA e
                             COLETAR
                              DADOS
4º.    Ênfase nos processos

              Vamos colocar em prática?


      • Identifique e padronize os processos do seu negócio


      • Defina os responsáveis de cada processo


      • T i as pessoas que realizam os processos
        Treine                li


      • Acompanhe os resultados dos processos principais
Visão
S stê ca
Sistêmica
5º.   Visão Sistêmica

  O que é uma
  Empresa?

  • sistema integrado

  • com di
        diversas partes
                    t

  • interdependentes e

  • que se
    q         interagem
                    g
  entre si
5º.   Visão Sistêmica

             Vamos colocar em prática?



      • Entenda a relação entre as pessoas áreas e processos
                                   pessoas,

      • Entenda a relação da empresa com o ambiente externo

      • Analise o desempenho de cada parte e do todo
Melhoria
Co t ua
Contínua
6º.   Melhoria Contínua




        O que esta imagem quer dizer?
                t i            di ?
6º.   Melhoria Contínua


 A melhoria contínua
 deve ser um objetivo
                                      A P
 buscado por todos e                  C D   M
 todos os dias                              E
                                A P
                                            L
                                C D         H
                                            O
                          A P
                                            R
                          C D               I
                                            A

                                TEMPO
6º.   Melhoria Contínua

          Vamos colocar em prática?



                  Gire o PDCA !



       A P
       C D
Tomada de
decisão
baseada em
fatos
7º. Tomada de Decisão Baseada em Fatos




  Boas decisões são baseadas
        em boas informações




 Precisamos reduzir o risco de
    errar nas nossas escolhas

    (não há tempo para muitos erros)
7º. Tomada de Decisão Baseada em Fatos


         Vamos colocar em prática?



   • Colete informações íntegras e atualizadas (sobre o
   cliente, sobre suas receitas, sobre os custos, sobre os
   preços dos concorrentes, etc.)


   • Analise informações de cada processo e do mercado
                    ç            p


   • Dissemine informações a quem precisa
Ganha-ganha
co
com o
fornecedor
8º.   Ganha-
      Ganha-ganha com o Fornecedor


           Muitas vezes o sucesso
            depende de parcerias
8º.    Ganha-
       Ganha-ganha com o Fornecedor

              Vamos colocar em prática?




      • Selecione fornecedores com base em critérios


      • Comunique-se claramente com o fornecedor


      • Monitore o desempenho do fornecedor e o incentive a
      melhorar sempre
Recapitulando,
     Recapitulando nós vimos
                       vimos...

1. Foco no Cliente
2. Liderança
3. Envolvimento das Pessoas
4. Ênfase nos Processos
5. Visão Sistêmica
6.
6 Melhoria Contínua
7. Tomada de Decisão Baseada em Fatos
8. Ganha-ganha
8 Ganha ganha com Fornecedor
Então, por que Qualidade?
                ,p q


• Aumenta o lucro
• Fideliza clientes
• Expande o negócio
• Cria um bom clima interno
• Reduz custos
Pense Qualidade,
P      Q lid d
Pratique Qualidade!

“Uma grande caminhada começa
 Uma
    com o primeiro passo”
                Provérbio
                Pro érbio Chinês
Obrigado por
sua atenção!



             Procure o SEBRAE, nossas
            portas estão sempre abertas.

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  • 1. Sejam bem vindos! Aplicando a Qualidade na Gestão do Seu Negócio
  • 2. Objetivo da palestra Apresentar os Princípios da Qualidade para uma Boa Gestão do seu Negócio g Público da palestra • Donos de Empresas (Formais ou Informais) ( o as o a s) • Colaboradores de Empresas • Quem Quer Abrir Uma Empresa • Estudiosos sobre o assunto
  • 3. O SEBRAE SEBRAE Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas MISSÃO DO SEBRAE Promover a competitividade e o desenvolvimento sustentável das micro e pequenas empresas e fomentar o empreendedorismo
  • 5. Qualidade & Excelência Mudança M dança Pessoas e processos da Organização Mundo competitivo!
  • 6. Mas O Que É Q lid d ?? M Q Qualidade?? QUALIDADE
  • 7. Qualidade nas organizações é quando os colaboradores do negócio procuram, em todas as tarefas diárias, atender as necessidades dos clientes clientes, p para deixá-los sempre satisfeitos p satisfeitos.
  • 8. Muita qualidade na gestão!! g Pouca qualidade na gestão...
  • 10. 1. 1 Foco no Cliente 2. Liderança 3. Envolvimento das Pessoas 4. Ênfase nos Processos 5. Visão Sistêmica 6. 6 Melhoria C tí M lh i Contínua 7. Tomada de Decisão Baseada em Fatos 8. 8 Ganha-ganha com Fornecedor Ganha ganha Fonte: NBR ISO 9004:2000
  • 11. 8 Princípios APLICADOS diariamente Qualidade & Excelência Mudança M dança Pessoas e processos da Organização Mundo competitivo!
  • 12. Foco no C e te Cliente
  • 13. 1º. Foco no Cliente
  • 14. 1º. Foco no Cliente Vamos colocar em prática? • Identifique cada tipo de cliente e suas necessidades • Analise como pode atender a estas necessidades • Comunique a toda equipe estas necessidades
  • 15. 1º. Foco no Cliente Vamos colocar em prática? • Divulgue seus produtos e serviços aos clientes • Estreite o relacionamento com os clientes • Meça a satisfação dos clientes
  • 16. 1º. Foco no Cliente O que o cliente li t realmente queria??
  • 18. 2º. Liderança Um bom líder responde... • Para onde vamos? • Com quais recursos? • As pessoas estão motivadas? • Estou acompanhando o que acontece?
  • 19. 2º. Liderança Vamos colocar em prática? • Crie uma visão clara dos objetivos desejados j j • Considere pelo menos as necessidades dos clientes Considere, menos, e colaboradores • Mantenha todos focados no objetivo principal
  • 20. 2º. Liderança Vamos colocar em prática? • Delegue tarefas, mas dê as condições pra equipe g , ç p q p • Analise os resultados do negócio • Comunique suas decisões para a equipe • Seja proativo e dê o exemplo
  • 22. 3º. Envolvimento das Pessoas O desempenho do negócio p g depende muito das pessoas
  • 23. 3º. Envolvimento das Pessoas Vamos colocar em prática? • D fi e d i claro as f Defina deixe l funções d cada pessoa õ de d • Capacite e dê oportunidades ao aprendizado • Valorize a participação e reconheça bons resultados
  • 24. 3º. Envolvimento das Pessoas Vamos colocar em prática? • Dê autonomia à pessoas t i às • Ofereça bem estar e segurança no trabalho • Avalie a satisfação das pessoas
  • 25. Ênfase nos ocessos Processos
  • 26. 3º. Envolvimento das Pessoas Para bons resultados são necessários bons processos
  • 27. 4º. Ênfase nos processos Mas o que é um processo??? E S N A T Í R D A A D S A S
  • 28. 4º. Ênfase nos processos
  • 29. 4º. Ênfase nos processos A P Agir Planejar C D Checar Desenvolver PDCA MÉTODO DE GESTÃO DE PROCESSO
  • 30. 4º. Ênfase nos processos A Pl j Planejar P Agir Planejar C D Checar Fazer • Definir Metas (indicador + valor + prazo) • Definir Métodos (forma de fazer o trabalho) •F Ferramenta de apoio ( t d i (ex.: Pl Plano de Ação) d A ã O que Por que Quem Quando Onde Como Quanto
  • 31. 4º. Ênfase nos processos A P Agir Planejar C Desenvolver Checar • Treinar as pessoas • Executar conforme o método planejado • Coletar dados (registros)
  • 32. 4º. Ênfase nos processos A P Agir Planejar • Comparar o resultado obtido p com a meta determinada no Checar D Fazer Planejamento RESULTADO X META “O que não é medido não é gerenciado”
  • 33. 4º. Ênfase nos processos Agir P Planejar Se o resultado esperado... C D Checar Fazer ...não foi atingido: agir corretivamente ...tem tendência em não ser atingido: agir preventivamente ...foi atingido: agir para melhorar
  • 34. 4º. Ênfase nos processos DEFINIR AS METAS AÇÃO CORRETIVA AÇÃO PREVENTIVA DEFINIR MELHORIA CONTÍNUA OS MÉTODOS EDUCAR E RESULTADOS TREINAR X METAS EXECUTAR A TAREFA e COLETAR DADOS
  • 35. 4º. Ênfase nos processos Vamos colocar em prática? • Identifique e padronize os processos do seu negócio • Defina os responsáveis de cada processo • T i as pessoas que realizam os processos Treine li • Acompanhe os resultados dos processos principais
  • 37. 5º. Visão Sistêmica O que é uma Empresa? • sistema integrado • com di diversas partes t • interdependentes e • que se q interagem g entre si
  • 38. 5º. Visão Sistêmica Vamos colocar em prática? • Entenda a relação entre as pessoas áreas e processos pessoas, • Entenda a relação da empresa com o ambiente externo • Analise o desempenho de cada parte e do todo
  • 40. 6º. Melhoria Contínua O que esta imagem quer dizer? t i di ?
  • 41. 6º. Melhoria Contínua A melhoria contínua deve ser um objetivo A P buscado por todos e C D M todos os dias E A P L C D H O A P R C D I A TEMPO
  • 42. 6º. Melhoria Contínua Vamos colocar em prática? Gire o PDCA ! A P C D
  • 44. 7º. Tomada de Decisão Baseada em Fatos Boas decisões são baseadas em boas informações Precisamos reduzir o risco de errar nas nossas escolhas (não há tempo para muitos erros)
  • 45. 7º. Tomada de Decisão Baseada em Fatos Vamos colocar em prática? • Colete informações íntegras e atualizadas (sobre o cliente, sobre suas receitas, sobre os custos, sobre os preços dos concorrentes, etc.) • Analise informações de cada processo e do mercado ç p • Dissemine informações a quem precisa
  • 47. 8º. Ganha- Ganha-ganha com o Fornecedor Muitas vezes o sucesso depende de parcerias
  • 48. 8º. Ganha- Ganha-ganha com o Fornecedor Vamos colocar em prática? • Selecione fornecedores com base em critérios • Comunique-se claramente com o fornecedor • Monitore o desempenho do fornecedor e o incentive a melhorar sempre
  • 49. Recapitulando, Recapitulando nós vimos vimos... 1. Foco no Cliente 2. Liderança 3. Envolvimento das Pessoas 4. Ênfase nos Processos 5. Visão Sistêmica 6. 6 Melhoria Contínua 7. Tomada de Decisão Baseada em Fatos 8. Ganha-ganha 8 Ganha ganha com Fornecedor
  • 50. Então, por que Qualidade? ,p q • Aumenta o lucro • Fideliza clientes • Expande o negócio • Cria um bom clima interno • Reduz custos
  • 51. Pense Qualidade, P Q lid d Pratique Qualidade! “Uma grande caminhada começa Uma com o primeiro passo” Provérbio Pro érbio Chinês
  • 52. Obrigado por sua atenção! Procure o SEBRAE, nossas portas estão sempre abertas. • mateus.melo@sebraemg.com.br • www.sebraemg.com.br • 0800 570 0800 • Pontos de Atendimento