Apresentacao processo de ambientação

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Como a automação pode ajudar na ambientação dos novos funcionários da sua empresa.

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Apresentacao processo de ambientação

  1. 1. Automação do Processo de Negócios para receber bem o seu novo colaborador
  2. 2.    Envolve todas as atividades necessárias para tornar produtivo cada funcionário recém contratado As atividades são executadas por diversos setores da empresa e pelo novo funcionário Inclui      Atividades exigidas por lei Atividades necessárias à função (ex. providenciar mesa, cadeira) Atividades recomendadas (ex. apresentação institucional) Treinamento (obrigatório e funcional) E outras dependendo da função e da empresa
  3. 3.    Pode iniciar após a aceitação da proposta de emprego pelo candidato Algumas etapas devem acontecer antes do primeiro dia de trabalho Pode terminar bem depois do primeiro dia de trabalho do novo funcionário
  4. 4.    O processo envolve vários setores e pessoas O fluxo de trabalho é automatizado Tarefas são executadas por: Recursos Humanos  Tecnologia da Informação  Serviços Gerais  Contabilidade  Funcionário Contratado  Gerente Responsável  E outros... 
  5. 5. Infra •Mesa, Cadeira •Telefone •Acesso TI •Laptop •Login rede •E-mail RH •Cadastro •Vale Transporte •Vale Refeição
  6. 6.       Exigências legais – documentação, treinamentos obrigatórios Permitir que o funcionário seja produtivo desde o primeiro dia – reduzir custos Mostrar ao funcionário que a empresa é organizada e esperava por ele Adoção de melhores práticas da indústria Facilitar a auditoria das atividades executadas Integrar todos os sistemas e áreas envolvidos em um único processo de negócios
  7. 7. Produtividade •Satisfação do Funcionário •Inovação •Qualidade Redução de Custos •Menor Impacto no negócio •Menor Incerteza Jurídica
  8. 8. Recursos Humanos Tecnologia da Informação •Cadastrar funcionário •Definir local de trabalho •Providenciar crachá •Providenciar vale refeição •Criar Login na rede • Criar conta de e-mail •Providenciar Laptop ou PC •Instalar software adicional Serviços Gerais Funcionário •Cartão estacionamento •Telefone (mesa) •Celular •Acesso ao prédio •Mesa e cadeira Comunicação, controle de fluxo, integração aos sistemas existentes RH TI e-learning Segurança •Solicitar cartões visita •Criar acesso ao aplicativo •Treinamento Empresa •Treinamento Legal •Treinamento Aplicativo
  9. 9.           Prestação do Serviço de Ambientação (workflow) Sistema hospedado em data center seguro (na nuvem) Processo de Negócios Personalizado para sua empresa Disponível pela internet 24x7x365 Atualizações mensais de conteúdo incluídas no preço Várias opções de planos de serviço Baixo custo fixo por funcionário contratado Contrato sem prazo mínimo de duração Documentação e relatórios de utilização Cobrança após a prestação do serviço
  10. 10.    Para saber mais, entre em contato ou veja o site de demonstração aqui: http://www.ambientacao.srv.br/ info@ambientacao.srv.br
  11. 11.      Inicio manual ou automático do processo de ambientação E-mail para as áreas com link para as tarefas Textos, Instruções e documentos online Avisos de atraso de tarefas Envio de arquivos XML para sistemas do cliente

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