Este documento fornece informações sobre o gerenciamento de aquisições para o projeto VerdePerto da empresa Green Market. O projeto envolve a construção de uma loja sustentável de acordo com os princípios LEED e a contratação de serviços especializados em logística reversa, coleta de resíduos, reciclagem e campanha publicitária. O documento define os critérios make-or-buy, o mapa de aquisições com os itens, fornecedores e orçamentos, os riscos e as respostas, e a declaração de
2. GREEN MARKET
Esta empresa faz parte do grupo VERdePERTO e é
responsável pela implantação da nova franquia desta rede
de Green Market.
Principais responsabilidades:
• Obras de implantação;
• Plano de gestão;
• Plano para aquisições de recursos
diferenciados.
3. PROJETO
VERdePERTO
•“PROJETO SUPERMERCADO VERDE”
• alinhado com os conceitos de sustentabilidade
REDUZIR, REUTILIZAR E RECICLAR do
projeto à operação
4. PRINCIPAIS CONCEITOS DO PROJETO
VERdePERTO
• CONSTRUÇÃO BASEADA NO SISTEMA LEED
(Leadership in - Energy and Environmental Design)
- Aumento da eficiência no uso de energia, no consumo de água potável e na aplicação e
utilização dos materiais
- Expectativas de economias possíveis 30% em energia, 35% em emissões de carbono,
30% a 50% de água e de 50% a 90% no descarte de resíduos.
• EMBALAGENS ECOLÓGICAS E REDUÇÃO DAS PLÁSTICAS
- Incentivo para o uso de meios alternativos de embalagens
- Sacolas plásticas: 100% reciclável, com textura mais grossa que as tradicionais e
produzidas em 3 camadas: 25% material virgem – externo -, 50% reprocessado
(reciclado), no recheio - e 25% virgem – na área de contato com os alimentos. Mais
resistente, pode ser reutilizada e inibe anda o uso de duas ou mais embalagens no
transporte das mercadorias.
• ESTAÇÕES DE RECICLAGEM DE RESÍDUOS ORGÂNICOS E SÓLIDOS, PILHA E
BATERIA
- Estação confeccionada em material 100% reciclado e reciclável.
- Clientes poderão descartar pilhas e baterias no equipamento especial para
- recebimento desse material.
- Facilidade para depósito de materiais pós-consumo
-A meta é reciclar 90% de todo resíduo gerado no processo operacional,
incluindo material orgânico.
5. PRINCIPAIS CONCEITOS DO PROJETO
VERdePERTO
• COLABORADORES COM TREINAMENTOS SÓCIO-AMBIENTAIS
- Colaboradores receberão uma série de treinamentos privilegiando conceitos de
sustentabilidade, que incluem separação do lixo e as inovações implantadas na loja verde
e conhecimentos gerais que irão ajudar no esclarecimento do consumidor em suas
dúvidas, destacando a importância do tema.
• AMPLA PARTICIPAÇÃO DE PRODUTOS ORGÂNICOS, SAUDÁVEIS E
SUSTENTÁVEIS
- Padaria pães com farinha orgânica, integral, de frutas secas, multicereais, de centeio,
de soja e girassol.
- Frios e Laticínios amplo espaço para produtos a base de soja, linha saudável, diet,
light e funcionais, manteiga e iogurtes orgânicos, queijos artesanais...
- Açougue cortes especiais, carnes certificadas de animais que recebem alimentação
sem hormônios de crescimento e produzidas sem agrotóxicos ou adubos químicos
Peixaria pescados frescos, limpos na hora e congelados
- Bebidas vinhos orgânicos, cachaça orgânica e sucos que são produzidos
sem utilização de fertilizantes químicos.
- Perfumaria produtos 100% naturais e orgânicos
6. EQUIPE DO PROJETO
da esquerda para a direita:
RICARDO FEITOSA ALVES
MARIA BEATRIZ REIS
JORGE FELIPE SALGADO NOGUEIRA
ANA RICARDA TOCHE DOS SANTOS
RENATO MAZZINI
7. OBJETIVO DO TRABALHO
• Gerenciamento das aquisições do projeto
“VERdePERTO”, realizado pela empresa
GreenMarket.
9. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Item(EAP) CRITÉRIOS ADOTADOS NO PROJETO M/B
2.4 Demanda de equipamentos específicos B
3.4 Demanda de equipamentos específicos B
3.1 A empresa possui expertise no assunto M
6.4 A empresa não possui expertise no assunto B
5.1 O core business da empresa M
5.4 Necessidade de fornecimento especializado B
5.5 Necessidade de fornecimento especializado B
10. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Justificativas para os critérios adotados:
• Os procedimentos de Logística Reversa e Coleta de Resíduos devem ser
feitos através de empresas especializadas no assunto;
• O desenvolvimento do Projeto Arquitetônico da Loja e a Execução da Loja
demandam recursos específicos para a sua realização;
• A empresa possui expertise no que diz respeito às especificações para
construção da loja sustentável, pois é responsável pela implantação de
cada nova franquia;
• A realização da campanha publicitária deve ser feita por uma empresa que
possui expertise na área de propaganda;
• Faz parte do core business da empresa a elaboração de procedimentos e
treinamentos de Gerenciamento de Resíduos.
11. MAPA DE AQUISIÇÕES
Nome da Empresa: Green Market
Projeto: VerdePerto
REF. VENDOR CRITÉRIO
Nº ITEM A SER CONTRATADO ORÇAMENTO PRAZO
WBS LIST MAKE OR BUY
• PROJECTUS
• Desenvolvimento do Projeto 1
1 2.4 • CHEMTECH R$ 200.000,00 60 dias
Arquitetônico da Loja Sustentável. • SW PROJETOS
• PERNAMBUCO
CONSTRUTORA
2 • Construção da Loja Sustentável. 3.4 • PASSOS ENGENHARIA R$ 1.500.000,00 180 dias 1
• CONSTRUTORA RIO
VERDE
• Procedimento de Logística Reversa; • CLRB – PUBLICARE
5.4
• Procedimento de Coleta de EVENTOS
3 5.5 R$ 100.000,00 30 dias 4
Resíduos; 5.6 • GERENCIA RESIDUOS
• Treinamento de gestão de resíduos.
• Procedimento de Reciclagem de
Resíduos; 5.10 • RECICLE
4 R$ 50.000,00 30 dias 4
• Treinamento de Reciclagem de 5.11 • CURSOS 24 HORAS
Resíduos.
• ALIANÇACOMUNICAÇÃO E
CULTURA LTDA.
• Realização de Campanha • AMPLA COMUNICAÇÃO
5 6.4 R$ 200.000,00 60 dias 2
Publicitária. LTDA
• MAKPLAN MARKETING &
PLANEJAMENTO LTDA.
13. REGISTRO DOS RISCOS
MOMENTO DA RESPOSTA
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO
AO RISCO
• Revisar planejamento e pesquisas de
Mercado não absorver novo • PLAN
mercado;
empreendimento. • ADM
• Investir em marketing e propaganda.
Atraso na entrega, em razão da alta de • Analisar histórico de fornecimento; • SEL
componentes no mercado ou • Multa contratual; • CONT
imprevistos da natureza. • Diligenciamento da obra. • ADM
• Multa contratual;
Atraso ou não cumprimento dos • CONT
• Diligenciamento dos cursos;
treinamentos de gestão e reciclagem de • ADM
• Possuir segunda opção de empresa
resíduos. • PLAN
para realização.
• Multa contratual; • CONT
Não cumprimento dos procedimentos
• Diligenciamento dos cursos; • ADM
relativos â logística reversa e coleta de
• Possuir segunda opção de empresa • PLAN
resíduos.
para realização.
14. DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE
AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL
• ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL
• Utilização de cobertura zenital para garantir iluminação natural
• Espaços administrativos com abertura para área externa
• Controle de iluminação, com energia racionalizada e otimizada por meio de timer e sensores inteligentes
• Equipamentos de alto desempenho, como produtividade maior ou igual às versões tradicionais e menor demanda de
energia
• Sistema de aquecimento de água utilizada nas áreas internas (chuveiros, áreas de manipulação) utilizando o calor
excedente da casa de máquinas.
• Abastecimento de energia proveniente 100% de fontes renováveis
• Conservação da flora local,na área externa e plantio de vegetação nativa em 20% da área total do terreno
• Estacionamento com capacidade para 140 veículos, com 75% do sombreamento previsto realizado por árvores e
25% por cobertura metálica.
• Pavimentação feita em blocos de concreto vazado com preenchimento em grama
• Bicicletário com 60 vagas
• Instalação de torneiras com comprovada melhoria de rendimento e vasos com possibilidade de escolha de vazão
• Gôndolas com utilização de madeira com certificação FSC
• Balcões frigoríficos e condicionadores de ar com utilização de gás ecologicamente correto R404
• QUALIDADE
• Construção atendendo aos sistemas propostos pelo LEED
• Qualidade ambiental interna, eficiência energética, racionalização do uso de água, sustentabilidade de espaço e
materiais
• Total controle de sedimentação e erosão
• Para evitar o transporte de resíduos para fora da loja e grande incidência de partículas suspensas (poeira), as rodas
dos caminhões devem ser lavadas na saída do canteiro de obras e a água utilizada armazenada numa cisterna para
reaproveitamento na própria obra
• Gerenciamento de entulho, com descarte inteligente do material, que deverá ser segregado em caçambas, dividido
por espécie: parte do entulho deverá ser reaproveitada na própria obra e outra parte reprocessada por empresas da
região.
• 40% de todo o material utilizado na construção devem ser provenientes de fornecedores localizados numa distância
próxima, evitando os fretes de longa distância
15. DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE
AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL
• PRAZOS
O prazo para entrega da construção da loja é Março/2013
• MANUTENÇÃO
Após o aceite no recebimento da loja pelo cliente, a contratada deverá manter na
loja pelo período de 180 dias, durante o expediente comercial, uma equipe de
manutenção contendo ,no mínimo o seguinte efetivo :
- 1 técnico de manutenção mecânica
- 1 técnico de manutenção elétrica
- 1 técnico de manutenção hidráulica
- 2 mecânicos
- 2 eletricistas
- 2 encanadores
- 6 auxiliares
Equipe esta que ficará a disposição do cliente, sem representar ônus para o
mesmos, realizado manutenções periódicas, preventivas e de emergência nas
instalações e equipamentos fornecidos e executados pela contratada.
16. DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE
AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL
• GARANTIA
Após o aceite no recebimento da loja pelo cliente, a contratada deverá fornecer
garantia de 5 anos para as instalações elétricas e hidráulicas, e garantia de 10
anos para equipamentos que for de fornecimento da contratada e garantia de 10
anos para a parte estrutural da edificação
• LOCAL DE ENTREGA
Local cedido pelo Cliente para a construção da loja
17. DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE
AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL
• PESO DAS ENTREGAS DO CONTRATO
• QUANTIDADES
• CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO
• AVANÇO FÍSICO
AVANÇO FÍSICO DAS AQUISIÇÕES
AVANÇO
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANT CRITÉRIO
FÍSICO
1 Terraplanagem 8% 1 0% / 100% 8%
2 Fundações 14% 1 60% / 40% 14%
3 Estrutura 14% 1 60% / 40% 8,4%
4 Alvenaria 20% 1 60% / 40% 0%
5 Instalações Elétricas 16% 1 70% / 20% / 10% 0%
6 Instalações Hidráulicas 16% 1 70% / 20% / 10% 0%
7 Acabamento 12% 1 60% / 40% 0%
TOTAL 30,4%
18. DECLARAÇÃO DE TRABALHO –
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
PERNAMBUCO PASSOS CONSTRUTORA
ATENDE AOS CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS?
CONSTRUTORA ENGENHARIA RIO VERDE
Mínimo de dois anos no mercado SIM SIM SIM
Ter trabalho com empresas de mesmo porte SIM SIM SIM
Capital social da empresa compatível com valor do
SIM NÃO SIM
contrato
Regularização fiscal SIM SIM SIM
Regularização jurídica SIM SIM SIM
19. CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO
1 CRITÉRIO CERTIFICAÇÃO (C) PONTUAÇÃO
1.1 O proponente apresentou o certificado ISO 9001 C1 = 4 (quatro)
1.2 O proponente apresentou o certificado ISO 14001 C2 = 4 (quatro)
1.3 O proponente apresentou o certificado ISO 18001 C3 = 4 (quatro)
2 CRITÉRIO PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO (P) PONTUAÇÃO
2.1 Menor preço P = 5 (cinco)
2.2 Oferece flexibilidade de pagamento P = 3 (três)
3 CRITÉRIO QUALIFICAÇÃO DO CORPO TÉCNICO (T) PONTUAÇÃO
3.1 Ter no mínimo um gerente de projeto certificado pelo PMI T = 2 (dois)
3.2 Ter acima de um gerente de projeto certificado pelo PMI T = 3 (três)
3.3 Ter no mínimo um engenheiro por equipe T = 2 (dois)
3.4 Ter acima de um engenheiro por equipe T = 4 (quatro)
4 CRITÉRIO EXPERIÊNCIA (E) PONTUAÇÃO
4.1 Realizou até cinco projetos semelhantes nos últimos dois anos E = 2 (dois)
4.2 Realizou entre cinco e dez projetos semelhantes nos últimos dois anos E = 4 (quatro)
4.3 Realizou mais de dez projetos semelhantes nos últimos dois anos E = 6 (seis)
5 CRITÉRIO DE CAPACIDADE TÉCNICA (CT) PONTUAÇÃO
5.1 Possuir equipamentos próprios CT = 3 (três)
5.2 Possui equipe com mais de cinco anos de experiência no setor CT = 4 (quatro)
20. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
PERNAMBUCO CONSTRUTORA RIO
PASSOS ENGENHARIA
Peso CONSTRUTORA VERDE
Critérios Facultativos
(%)
Nota do Média do Nota do Média do Nota do Média do
Fornecedor Fornecedor Fornecedor Fornecedor Fornecedor Fornecedor
Certificações do
20 16 320 8 160 16 320
fornecedor
Preço e condições de
35 5 175 3 105 3 105
pagamento
Qualificação do corpo
20 7 140 5 100 7 140
técnico
Experiências anteriores 15 2 30 2 30 2 30
Capacidade técnica 10 4 40 3 30 7 70
TOTAL 100
- 705 - 425 - 665
21. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
Os critérios de avaliação do convidado fornecedor
serão explicitados. Seguem abaixo as justificativas para
esta escolha:
• Empresa se prepara para atingir um novo mercado;
• Transparência do processo;
• Proponente procura adequar sua proposta às
necessidades e prioridades do cliente;
• Processo de seleção mais rápido e objetivo.
22. ENVIO DO CONVITE
Para este item do mapa de aquisições será adotado o
método de Solicitação de Proposta (RFP), pois a empresa
não possui o escopo do produto em questão. Seguem
abaixo os documentos a serem enviados:
• Declaração de Trabalho;
• Modelo de Contrato;
• Modelo para proposta técnica-comercial.
23. MEIO DE ENVIO DO CONVITE
Para este item do mapa de aquisições o convite será
feito através de email. A empresa dispõe de um banco de
dados com fornecedores parceiros e já conhecidos em
outros projetos.
24. CONTRATO FORMAL
Para este item do mapa de aquisições, que é de alto
valor, será utilizado o contrato formal, por meio de acordo.
O contrato formal tem sua forma preestabelecida em Lei, o
que garante sua validade judicial e fornece menos risco
para o projeto.
Este tipo de contrato garante a qualidade e o
cumprimento do serviço, proporcionando transparência
à sua execução.
25. ESPÉCIE DE CONTRATO
Para este item do mapa de aquisições será adotado o
contrato por Empreitada, pois o que será contratado será
a obra completa. Esse contrato será de característica
mista, pois estará incluso o material a ser utilizado na obra.
26. TIPO DE CONTRATO
Para este item do mapa de aquisições será adotado o
contrato por Preço Global. Este tipo de contrato dispensa
os esforços periódicos de manutenção do contrato e
repassa o risco para o contratado.
28. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
ADOTADAS
Atitudes e fiscalização que serão adotadas para administrar a aquisição :
Atitudes:
Cumprimento do Contrato por ambas as partes;
Cumprimento dos prazos das entregas.
Fiscalização:
Ordem de serviço;
Administração de pleitos
Auditorias (qualidade/segurança);
Medição / Controle da qualidade;
Controle integrado de mudanças;
Monitoramento e controle de riscos;
Avaliação do Fornecedor.
32. PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO
DAS AQUISIÇÕES
SUMÁRIO DO PGA:
• Objetivos do Plano de Gerenciamento das Aquisições
• EAP revisada
• Critérios Make or Buy;
• Mapa de Aquisições
• Registro de Risco
• Declaração de trabalho
• Critérios de Avaliação
• Critérios de Pontuação
• Sistema de Pontuação
• Documentos de Aquisição
• Convite
• Contrato
• Concorrência
• Atitudes Adotadas e Métodos para Fiscalização
• Relatórios de Administração das Aquisições
• Administração do Contrato
• Encerramento do Contrato