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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES




GERENCIAMENTO DE PROJETOS 12
         RECIFE/PE
GREEN MARKET
Esta empresa faz parte do grupo VERdePERTO e é
responsável pela implantação da nova franquia desta rede
de Green Market.

Principais responsabilidades:
• Obras de implantação;
• Plano de gestão;
• Plano para aquisições de recursos
diferenciados.
PROJETO
          VERdePERTO
•“PROJETO SUPERMERCADO VERDE”

• alinhado com os conceitos de sustentabilidade
REDUZIR, REUTILIZAR E RECICLAR  do
projeto à operação
PRINCIPAIS CONCEITOS DO PROJETO
               VERdePERTO
• CONSTRUÇÃO BASEADA NO SISTEMA LEED
(Leadership in - Energy and Environmental Design)
- Aumento da eficiência no uso de energia, no consumo de água potável e na aplicação e
utilização dos materiais
- Expectativas de economias possíveis  30% em energia, 35% em emissões de carbono,
30% a 50% de água e de 50% a 90% no descarte de resíduos.

• EMBALAGENS ECOLÓGICAS E REDUÇÃO DAS PLÁSTICAS
- Incentivo para o uso de meios alternativos de embalagens
- Sacolas plásticas: 100% reciclável, com textura mais grossa que as tradicionais e
produzidas em 3 camadas: 25% material virgem – externo -, 50% reprocessado
(reciclado), no recheio - e 25% virgem – na área de contato com os alimentos. Mais
resistente, pode ser reutilizada e inibe anda o uso de duas ou mais embalagens no
transporte das mercadorias.

• ESTAÇÕES DE RECICLAGEM DE RESÍDUOS ORGÂNICOS E SÓLIDOS, PILHA E
BATERIA
- Estação confeccionada em material 100% reciclado e reciclável.
- Clientes poderão descartar pilhas e baterias no equipamento especial para
- recebimento desse material.
- Facilidade para depósito de materiais pós-consumo
-A meta é reciclar 90% de todo resíduo gerado no processo operacional,
incluindo material orgânico.
PRINCIPAIS CONCEITOS DO PROJETO
               VERdePERTO
• COLABORADORES COM TREINAMENTOS SÓCIO-AMBIENTAIS
- Colaboradores receberão uma série de treinamentos privilegiando conceitos de
sustentabilidade, que incluem separação do lixo e as inovações implantadas na loja verde
e conhecimentos gerais que irão ajudar no esclarecimento do consumidor em suas
dúvidas, destacando a importância do tema.

• AMPLA PARTICIPAÇÃO DE PRODUTOS ORGÂNICOS, SAUDÁVEIS E
SUSTENTÁVEIS
- Padaria  pães com farinha orgânica, integral, de frutas secas, multicereais, de centeio,
de soja e girassol.
 - Frios e Laticínios  amplo espaço para produtos a base de soja, linha saudável, diet,
light e funcionais, manteiga e iogurtes orgânicos, queijos artesanais...
 - Açougue  cortes especiais, carnes certificadas de animais que recebem alimentação
sem hormônios de crescimento e produzidas sem agrotóxicos ou adubos químicos
Peixaria  pescados frescos, limpos na hora e congelados
 - Bebidas  vinhos orgânicos, cachaça orgânica e sucos que são produzidos
sem utilização de fertilizantes químicos.
 - Perfumaria  produtos 100% naturais e orgânicos
EQUIPE DO PROJETO




da esquerda para a direita:

RICARDO FEITOSA ALVES
MARIA BEATRIZ REIS
JORGE FELIPE SALGADO NOGUEIRA
ANA RICARDA TOCHE DOS SANTOS
RENATO MAZZINI
OBJETIVO DO TRABALHO

• Gerenciamento das aquisições do projeto
  “VERdePERTO”, realizado pela empresa
  GreenMarket.
EAP DO PROJETO
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Item(EAP)               CRITÉRIOS ADOTADOS NO PROJETO   M/B


  2.4       Demanda de equipamentos específicos         B

  3.4       Demanda de equipamentos específicos         B

  3.1       A empresa possui expertise no assunto       M

  6.4       A empresa não possui expertise no assunto   B

  5.1       O core business da empresa                  M

  5.4       Necessidade de fornecimento especializado   B

  5.5       Necessidade de fornecimento especializado   B
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Justificativas para os critérios adotados:
• Os procedimentos de Logística Reversa e Coleta de Resíduos devem ser
feitos através de empresas especializadas no assunto;
• O desenvolvimento do Projeto Arquitetônico da Loja e a Execução da Loja
demandam recursos específicos para a sua realização;
• A empresa possui expertise no que diz respeito às especificações para
construção da loja sustentável, pois é responsável pela implantação de
cada nova franquia;
• A realização da campanha publicitária deve ser feita por uma empresa que
possui expertise na área de propaganda;
• Faz parte do core business da empresa a elaboração de procedimentos e
treinamentos de Gerenciamento de Resíduos.
MAPA DE AQUISIÇÕES
Nome da Empresa: Green Market

Projeto: VerdePerto

                                         REF.           VENDOR                                         CRITÉRIO
Nº        ITEM A SER CONTRATADO                                          ORÇAMENTO         PRAZO
                                         WBS              LIST                                        MAKE OR BUY


                                                • PROJECTUS
  • Desenvolvimento do Projeto                                                                             1
1                                        2.4    • CHEMTECH               R$ 200.000,00     60 dias
  Arquitetônico da Loja Sustentável.            • SW PROJETOS

                                                • PERNAMBUCO
                                                CONSTRUTORA
2 • Construção da Loja Sustentável.      3.4    • PASSOS ENGENHARIA      R$ 1.500.000,00   180 dias        1
                                                • CONSTRUTORA RIO
                                                VERDE

  • Procedimento de Logística Reversa;          • CLRB – PUBLICARE
                                         5.4
  • Procedimento de Coleta de                   EVENTOS
3                                        5.5                              R$ 100.000,00    30 dias         4
  Resíduos;                              5.6    • GERENCIA RESIDUOS
  • Treinamento de gestão de resíduos.

  • Procedimento de Reciclagem de
  Resíduos;                              5.10 • RECICLE
4                                                                         R$ 50.000,00     30 dias         4
  • Treinamento de Reciclagem de         5.11 • CURSOS 24 HORAS
  Resíduos.
                                                • ALIANÇACOMUNICAÇÃO E
                                                CULTURA LTDA.
     • Realização de Campanha                   • AMPLA COMUNICAÇÃO
5                                        6.4                             R$ 200.000,00     60 dias         2
     Publicitária.                              LTDA
                                                • MAKPLAN MARKETING &
                                                PLANEJAMENTO LTDA.
EAP REVISADA PARA GERÊNCIA DAS AQUISIÇÕES
REGISTRO DOS RISCOS
                                                                                    MOMENTO DA RESPOSTA
           EVENTO DE RISCO                          RESPOSTA AO RISCO
                                                                                         AO RISCO

                                            • Revisar planejamento e pesquisas de
Mercado não absorver novo                                                         • PLAN
                                            mercado;
empreendimento.                                                                   • ADM
                                            • Investir em marketing e propaganda.


Atraso na entrega, em razão da alta de      • Analisar histórico de fornecimento;   • SEL
componentes no mercado ou                   • Multa contratual;                     • CONT
imprevistos da natureza.                    • Diligenciamento da obra.              • ADM

                                       • Multa contratual;
Atraso ou não cumprimento dos                                                       • CONT
                                       • Diligenciamento dos cursos;
treinamentos de gestão e reciclagem de                                              • ADM
                                       • Possuir segunda opção de empresa
resíduos.                                                                           • PLAN
                                       para realização.

                                            • Multa contratual;                     • CONT
Não cumprimento dos procedimentos
                                            • Diligenciamento dos cursos;           • ADM
relativos â logística reversa e coleta de
                                            • Possuir segunda opção de empresa      • PLAN
resíduos.
                                            para realização.
DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE
AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL
• ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL
   •   Utilização de cobertura zenital para garantir iluminação natural
   •   Espaços administrativos com abertura para área externa
   •   Controle de iluminação, com energia racionalizada e otimizada por meio de timer e sensores inteligentes
   •   Equipamentos de alto desempenho, como produtividade maior ou igual às versões tradicionais e menor demanda de
       energia
   •   Sistema de aquecimento de água utilizada nas áreas internas (chuveiros, áreas de manipulação) utilizando o calor
       excedente da casa de máquinas.
   •   Abastecimento de energia proveniente 100% de fontes renováveis
   •   Conservação da flora local,na área externa e plantio de vegetação nativa em 20% da área total do terreno
   •   Estacionamento com capacidade para 140 veículos, com 75% do sombreamento previsto realizado por árvores e
       25% por cobertura metálica.
   •   Pavimentação feita em blocos de concreto vazado com preenchimento em grama
   •   Bicicletário com 60 vagas
   •   Instalação de torneiras com comprovada melhoria de rendimento e vasos com possibilidade de escolha de vazão
   •   Gôndolas com utilização de madeira com certificação FSC
   •   Balcões frigoríficos e condicionadores de ar com utilização de gás ecologicamente correto R404

• QUALIDADE
   • Construção atendendo aos sistemas propostos pelo LEED
   • Qualidade ambiental interna, eficiência energética, racionalização do uso de água, sustentabilidade de espaço e
     materiais
   • Total controle de sedimentação e erosão
   • Para evitar o transporte de resíduos para fora da loja e grande incidência de partículas suspensas (poeira), as rodas
     dos caminhões devem ser lavadas na saída do canteiro de obras e a água utilizada armazenada numa cisterna para
     reaproveitamento na própria obra
   • Gerenciamento de entulho, com descarte inteligente do material, que deverá ser segregado em caçambas, dividido
     por espécie: parte do entulho deverá ser reaproveitada na própria obra e outra parte reprocessada por empresas da
     região.
   • 40% de todo o material utilizado na construção devem ser provenientes de fornecedores localizados numa distância
     próxima, evitando os fretes de longa distância
DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE
AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL


• PRAZOS
  O prazo para entrega da construção da loja é Março/2013



• MANUTENÇÃO
   Após o aceite no recebimento da loja pelo cliente, a contratada deverá manter na
  loja pelo período de 180 dias, durante o expediente comercial, uma equipe de
  manutenção contendo ,no mínimo o seguinte efetivo :

   - 1 técnico de manutenção mecânica
   - 1 técnico de manutenção elétrica
   - 1 técnico de manutenção hidráulica
   - 2 mecânicos
   - 2 eletricistas
   - 2 encanadores
   - 6 auxiliares


 Equipe esta que ficará a disposição do cliente, sem representar ônus para o
 mesmos, realizado manutenções periódicas, preventivas e de emergência nas
 instalações e equipamentos fornecidos e executados pela contratada.
DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE
AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL

• GARANTIA

    Após o aceite no recebimento da loja pelo cliente, a contratada deverá fornecer
    garantia de 5 anos para as instalações elétricas e hidráulicas, e garantia de 10
    anos para equipamentos que for de fornecimento da contratada e garantia de 10
    anos para a parte estrutural da edificação



• LOCAL DE ENTREGA

    Local cedido pelo Cliente para a construção da loja
DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE
    AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL
•       PESO DAS ENTREGAS DO CONTRATO
•       QUANTIDADES
•       CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO
•       AVANÇO FÍSICO

                        AVANÇO FÍSICO DAS AQUISIÇÕES
                                                                    AVANÇO
ITEM            DESCRIÇÃO            PESO QUANT     CRITÉRIO
                                                                     FÍSICO
    1   Terraplanagem                 8%    1       0% / 100%         8%

    2   Fundações                     14%   1       60% / 40%        14%

    3   Estrutura                     14%   1       60% / 40%        8,4%

    4   Alvenaria                     20%   1       60% / 40%         0%

    5   Instalações Elétricas         16%   1     70% / 20% / 10%     0%

    6   Instalações Hidráulicas       16%   1     70% / 20% / 10%     0%

    7   Acabamento                    12%   1       60% / 40%         0%

                                  TOTAL                              30,4%
DECLARAÇÃO DE TRABALHO –
     CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
                                                     PERNAMBUCO      PASSOS     CONSTRUTORA
ATENDE AOS CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS?
                                                     CONSTRUTORA   ENGENHARIA     RIO VERDE



Mínimo de dois anos no mercado                          SIM           SIM          SIM



Ter trabalho com empresas de mesmo porte                SIM           SIM          SIM


 Capital social da empresa compatível com valor do
                                                        SIM          NÃO           SIM
contrato


Regularização fiscal                                    SIM           SIM          SIM



Regularização jurídica                                  SIM           SIM          SIM
CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO
1                                     CRITÉRIO CERTIFICAÇÃO (C)               PONTUAÇÃO

1.1   O proponente apresentou o certificado ISO 9001                          C1 = 4 (quatro)

1.2   O proponente apresentou o certificado ISO 14001                         C2 = 4 (quatro)

1.3   O proponente apresentou o certificado ISO 18001                         C3 = 4 (quatro)

2                       CRITÉRIO PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO (P)           PONTUAÇÃO

2.1   Menor preço                                                              P = 5 (cinco)
2.2   Oferece flexibilidade de pagamento                                        P = 3 (três)

3                         CRITÉRIO QUALIFICAÇÃO DO CORPO TÉCNICO (T)          PONTUAÇÃO

3.1   Ter no mínimo um gerente de projeto certificado pelo PMI                  T = 2 (dois)

3.2   Ter acima de um gerente de projeto certificado pelo PMI                   T = 3 (três)

3.3   Ter no mínimo um engenheiro por equipe                                    T = 2 (dois)

3.4   Ter acima de um engenheiro por equipe                                    T = 4 (quatro)

4                                     CRITÉRIO EXPERIÊNCIA (E)                PONTUAÇÃO

4.1   Realizou até cinco projetos semelhantes nos últimos dois anos            E = 2 (dois)

4.2   Realizou entre cinco e dez projetos semelhantes nos últimos dois anos   E = 4 (quatro)

4.3   Realizou mais de dez projetos semelhantes nos últimos dois anos           E = 6 (seis)

5                             CRITÉRIO DE CAPACIDADE TÉCNICA (CT)             PONTUAÇÃO

5.1   Possuir equipamentos próprios                                            CT = 3 (três)

5.2   Possui equipe com mais de cinco anos de experiência no setor            CT = 4 (quatro)
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
                                      PERNAMBUCO                                        CONSTRUTORA RIO
                                                             PASSOS ENGENHARIA
                           Peso       CONSTRUTORA                                           VERDE
  Critérios Facultativos
                            (%)
                                   Nota do      Média do     Nota do      Média do     Nota do      Média do
                                  Fornecedor   Fornecedor   Fornecedor   Fornecedor   Fornecedor   Fornecedor

Certificações do
                           20         16          320           8           160           16          320
fornecedor


Preço e condições de
                           35         5           175           3           105           3           105
pagamento


Qualificação do corpo
                            20        7           140           5           100           7           140
técnico



Experiências anteriores     15        2            30           2           30            2           30



Capacidade técnica          10        4            40           3            30           7            70



         TOTAL             100
                                      -           705           -           425           -           665
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
   Os critérios de avaliação do convidado fornecedor
serão explicitados. Seguem abaixo as justificativas para
esta escolha:

• Empresa se prepara para atingir um novo mercado;

• Transparência do processo;

• Proponente procura adequar sua proposta às
necessidades e prioridades do cliente;

• Processo de seleção mais rápido e objetivo.
ENVIO DO CONVITE
  Para este item do mapa de aquisições será adotado o
método de Solicitação de Proposta (RFP), pois a empresa
não possui o escopo do produto em questão. Seguem
abaixo os documentos a serem enviados:

• Declaração de Trabalho;

• Modelo de Contrato;

• Modelo para proposta técnica-comercial.
MEIO DE ENVIO DO CONVITE


   Para este item do mapa de aquisições o convite será
feito através de email. A empresa dispõe de um banco de
dados com fornecedores parceiros e já conhecidos em
outros projetos.
CONTRATO FORMAL
   Para este item do mapa de aquisições, que é de alto
valor, será utilizado o contrato formal, por meio de acordo.
O contrato formal tem sua forma preestabelecida em Lei, o
que garante sua validade judicial e fornece menos risco
para o projeto.
   Este tipo de contrato garante a qualidade e o
cumprimento do serviço, proporcionando transparência
à sua execução.
ESPÉCIE DE CONTRATO


   Para este item do mapa de aquisições será adotado o
contrato por Empreitada, pois o que será contratado será
a obra completa. Esse contrato será de característica
mista, pois estará incluso o material a ser utilizado na obra.
TIPO DE CONTRATO


   Para este item do mapa de aquisições será adotado o
contrato por Preço Global. Este tipo de contrato dispensa
os esforços periódicos de manutenção do contrato e
repassa o risco para o contratado.
CONCORRÊNCIA PRIVADA
ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
            ADOTADAS
Atitudes e fiscalização que serão adotadas para administrar a aquisição :


Atitudes:
    Cumprimento do Contrato por ambas as partes;
    Cumprimento dos prazos das entregas.

Fiscalização:
   Ordem de serviço;
   Administração de pleitos
   Auditorias (qualidade/segurança);
   Medição / Controle da qualidade;
   Controle integrado de mudanças;
   Monitoramento e controle de riscos;
   Avaliação do Fornecedor.
RELATÓRIOS DE ADMINISTRAÇÃO
       DA AQUISIÇÃO
ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO
ENCERRAMENTO DO CONTRATO
PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO
        DAS AQUISIÇÕES
SUMÁRIO DO PGA:

   •   Objetivos do Plano de Gerenciamento das Aquisições
   •   EAP revisada
   •   Critérios Make or Buy;
   •   Mapa de Aquisições
   •   Registro de Risco
   •   Declaração de trabalho
   •   Critérios de Avaliação
   •   Critérios de Pontuação
   •   Sistema de Pontuação
   •   Documentos de Aquisição
   •   Convite
   •   Contrato
   •   Concorrência
   •   Atitudes Adotadas e Métodos para Fiscalização
   •   Relatórios de Administração das Aquisições
   •   Administração do Contrato
   •   Encerramento do Contrato

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VERdePERTO

  • 2. GREEN MARKET Esta empresa faz parte do grupo VERdePERTO e é responsável pela implantação da nova franquia desta rede de Green Market. Principais responsabilidades: • Obras de implantação; • Plano de gestão; • Plano para aquisições de recursos diferenciados.
  • 3. PROJETO VERdePERTO •“PROJETO SUPERMERCADO VERDE” • alinhado com os conceitos de sustentabilidade REDUZIR, REUTILIZAR E RECICLAR  do projeto à operação
  • 4. PRINCIPAIS CONCEITOS DO PROJETO VERdePERTO • CONSTRUÇÃO BASEADA NO SISTEMA LEED (Leadership in - Energy and Environmental Design) - Aumento da eficiência no uso de energia, no consumo de água potável e na aplicação e utilização dos materiais - Expectativas de economias possíveis  30% em energia, 35% em emissões de carbono, 30% a 50% de água e de 50% a 90% no descarte de resíduos. • EMBALAGENS ECOLÓGICAS E REDUÇÃO DAS PLÁSTICAS - Incentivo para o uso de meios alternativos de embalagens - Sacolas plásticas: 100% reciclável, com textura mais grossa que as tradicionais e produzidas em 3 camadas: 25% material virgem – externo -, 50% reprocessado (reciclado), no recheio - e 25% virgem – na área de contato com os alimentos. Mais resistente, pode ser reutilizada e inibe anda o uso de duas ou mais embalagens no transporte das mercadorias. • ESTAÇÕES DE RECICLAGEM DE RESÍDUOS ORGÂNICOS E SÓLIDOS, PILHA E BATERIA - Estação confeccionada em material 100% reciclado e reciclável. - Clientes poderão descartar pilhas e baterias no equipamento especial para - recebimento desse material. - Facilidade para depósito de materiais pós-consumo -A meta é reciclar 90% de todo resíduo gerado no processo operacional, incluindo material orgânico.
  • 5. PRINCIPAIS CONCEITOS DO PROJETO VERdePERTO • COLABORADORES COM TREINAMENTOS SÓCIO-AMBIENTAIS - Colaboradores receberão uma série de treinamentos privilegiando conceitos de sustentabilidade, que incluem separação do lixo e as inovações implantadas na loja verde e conhecimentos gerais que irão ajudar no esclarecimento do consumidor em suas dúvidas, destacando a importância do tema. • AMPLA PARTICIPAÇÃO DE PRODUTOS ORGÂNICOS, SAUDÁVEIS E SUSTENTÁVEIS - Padaria  pães com farinha orgânica, integral, de frutas secas, multicereais, de centeio, de soja e girassol. - Frios e Laticínios  amplo espaço para produtos a base de soja, linha saudável, diet, light e funcionais, manteiga e iogurtes orgânicos, queijos artesanais... - Açougue  cortes especiais, carnes certificadas de animais que recebem alimentação sem hormônios de crescimento e produzidas sem agrotóxicos ou adubos químicos Peixaria  pescados frescos, limpos na hora e congelados - Bebidas  vinhos orgânicos, cachaça orgânica e sucos que são produzidos sem utilização de fertilizantes químicos. - Perfumaria  produtos 100% naturais e orgânicos
  • 6. EQUIPE DO PROJETO da esquerda para a direita: RICARDO FEITOSA ALVES MARIA BEATRIZ REIS JORGE FELIPE SALGADO NOGUEIRA ANA RICARDA TOCHE DOS SANTOS RENATO MAZZINI
  • 7. OBJETIVO DO TRABALHO • Gerenciamento das aquisições do projeto “VERdePERTO”, realizado pela empresa GreenMarket.
  • 9. CRITÉRIOS MAKE OR BUY Item(EAP) CRITÉRIOS ADOTADOS NO PROJETO M/B 2.4 Demanda de equipamentos específicos B 3.4 Demanda de equipamentos específicos B 3.1 A empresa possui expertise no assunto M 6.4 A empresa não possui expertise no assunto B 5.1 O core business da empresa M 5.4 Necessidade de fornecimento especializado B 5.5 Necessidade de fornecimento especializado B
  • 10. CRITÉRIOS MAKE OR BUY Justificativas para os critérios adotados: • Os procedimentos de Logística Reversa e Coleta de Resíduos devem ser feitos através de empresas especializadas no assunto; • O desenvolvimento do Projeto Arquitetônico da Loja e a Execução da Loja demandam recursos específicos para a sua realização; • A empresa possui expertise no que diz respeito às especificações para construção da loja sustentável, pois é responsável pela implantação de cada nova franquia; • A realização da campanha publicitária deve ser feita por uma empresa que possui expertise na área de propaganda; • Faz parte do core business da empresa a elaboração de procedimentos e treinamentos de Gerenciamento de Resíduos.
  • 11. MAPA DE AQUISIÇÕES Nome da Empresa: Green Market Projeto: VerdePerto REF. VENDOR CRITÉRIO Nº ITEM A SER CONTRATADO ORÇAMENTO PRAZO WBS LIST MAKE OR BUY • PROJECTUS • Desenvolvimento do Projeto 1 1 2.4 • CHEMTECH R$ 200.000,00 60 dias Arquitetônico da Loja Sustentável. • SW PROJETOS • PERNAMBUCO CONSTRUTORA 2 • Construção da Loja Sustentável. 3.4 • PASSOS ENGENHARIA R$ 1.500.000,00 180 dias 1 • CONSTRUTORA RIO VERDE • Procedimento de Logística Reversa; • CLRB – PUBLICARE 5.4 • Procedimento de Coleta de EVENTOS 3 5.5 R$ 100.000,00 30 dias 4 Resíduos; 5.6 • GERENCIA RESIDUOS • Treinamento de gestão de resíduos. • Procedimento de Reciclagem de Resíduos; 5.10 • RECICLE 4 R$ 50.000,00 30 dias 4 • Treinamento de Reciclagem de 5.11 • CURSOS 24 HORAS Resíduos. • ALIANÇACOMUNICAÇÃO E CULTURA LTDA. • Realização de Campanha • AMPLA COMUNICAÇÃO 5 6.4 R$ 200.000,00 60 dias 2 Publicitária. LTDA • MAKPLAN MARKETING & PLANEJAMENTO LTDA.
  • 12. EAP REVISADA PARA GERÊNCIA DAS AQUISIÇÕES
  • 13. REGISTRO DOS RISCOS MOMENTO DA RESPOSTA EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO AO RISCO • Revisar planejamento e pesquisas de Mercado não absorver novo • PLAN mercado; empreendimento. • ADM • Investir em marketing e propaganda. Atraso na entrega, em razão da alta de • Analisar histórico de fornecimento; • SEL componentes no mercado ou • Multa contratual; • CONT imprevistos da natureza. • Diligenciamento da obra. • ADM • Multa contratual; Atraso ou não cumprimento dos • CONT • Diligenciamento dos cursos; treinamentos de gestão e reciclagem de • ADM • Possuir segunda opção de empresa resíduos. • PLAN para realização. • Multa contratual; • CONT Não cumprimento dos procedimentos • Diligenciamento dos cursos; • ADM relativos â logística reversa e coleta de • Possuir segunda opção de empresa • PLAN resíduos. para realização.
  • 14. DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL • ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL • Utilização de cobertura zenital para garantir iluminação natural • Espaços administrativos com abertura para área externa • Controle de iluminação, com energia racionalizada e otimizada por meio de timer e sensores inteligentes • Equipamentos de alto desempenho, como produtividade maior ou igual às versões tradicionais e menor demanda de energia • Sistema de aquecimento de água utilizada nas áreas internas (chuveiros, áreas de manipulação) utilizando o calor excedente da casa de máquinas. • Abastecimento de energia proveniente 100% de fontes renováveis • Conservação da flora local,na área externa e plantio de vegetação nativa em 20% da área total do terreno • Estacionamento com capacidade para 140 veículos, com 75% do sombreamento previsto realizado por árvores e 25% por cobertura metálica. • Pavimentação feita em blocos de concreto vazado com preenchimento em grama • Bicicletário com 60 vagas • Instalação de torneiras com comprovada melhoria de rendimento e vasos com possibilidade de escolha de vazão • Gôndolas com utilização de madeira com certificação FSC • Balcões frigoríficos e condicionadores de ar com utilização de gás ecologicamente correto R404 • QUALIDADE • Construção atendendo aos sistemas propostos pelo LEED • Qualidade ambiental interna, eficiência energética, racionalização do uso de água, sustentabilidade de espaço e materiais • Total controle de sedimentação e erosão • Para evitar o transporte de resíduos para fora da loja e grande incidência de partículas suspensas (poeira), as rodas dos caminhões devem ser lavadas na saída do canteiro de obras e a água utilizada armazenada numa cisterna para reaproveitamento na própria obra • Gerenciamento de entulho, com descarte inteligente do material, que deverá ser segregado em caçambas, dividido por espécie: parte do entulho deverá ser reaproveitada na própria obra e outra parte reprocessada por empresas da região. • 40% de todo o material utilizado na construção devem ser provenientes de fornecedores localizados numa distância próxima, evitando os fretes de longa distância
  • 15. DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL • PRAZOS O prazo para entrega da construção da loja é Março/2013 • MANUTENÇÃO Após o aceite no recebimento da loja pelo cliente, a contratada deverá manter na loja pelo período de 180 dias, durante o expediente comercial, uma equipe de manutenção contendo ,no mínimo o seguinte efetivo : - 1 técnico de manutenção mecânica - 1 técnico de manutenção elétrica - 1 técnico de manutenção hidráulica - 2 mecânicos - 2 eletricistas - 2 encanadores - 6 auxiliares Equipe esta que ficará a disposição do cliente, sem representar ônus para o mesmos, realizado manutenções periódicas, preventivas e de emergência nas instalações e equipamentos fornecidos e executados pela contratada.
  • 16. DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL • GARANTIA Após o aceite no recebimento da loja pelo cliente, a contratada deverá fornecer garantia de 5 anos para as instalações elétricas e hidráulicas, e garantia de 10 anos para equipamentos que for de fornecimento da contratada e garantia de 10 anos para a parte estrutural da edificação • LOCAL DE ENTREGA Local cedido pelo Cliente para a construção da loja
  • 17. DECLARAÇÃO DE TRABALHO - ITEM 2 do MAPA DE AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL • PESO DAS ENTREGAS DO CONTRATO • QUANTIDADES • CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO • AVANÇO FÍSICO AVANÇO FÍSICO DAS AQUISIÇÕES AVANÇO ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANT CRITÉRIO FÍSICO 1 Terraplanagem 8% 1 0% / 100% 8% 2 Fundações 14% 1 60% / 40% 14% 3 Estrutura 14% 1 60% / 40% 8,4% 4 Alvenaria 20% 1 60% / 40% 0% 5 Instalações Elétricas 16% 1 70% / 20% / 10% 0% 6 Instalações Hidráulicas 16% 1 70% / 20% / 10% 0% 7 Acabamento 12% 1 60% / 40% 0% TOTAL 30,4%
  • 18. DECLARAÇÃO DE TRABALHO – CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS PERNAMBUCO PASSOS CONSTRUTORA ATENDE AOS CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS? CONSTRUTORA ENGENHARIA RIO VERDE Mínimo de dois anos no mercado SIM SIM SIM Ter trabalho com empresas de mesmo porte SIM SIM SIM Capital social da empresa compatível com valor do SIM NÃO SIM contrato Regularização fiscal SIM SIM SIM Regularização jurídica SIM SIM SIM
  • 19. CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO 1 CRITÉRIO CERTIFICAÇÃO (C) PONTUAÇÃO 1.1 O proponente apresentou o certificado ISO 9001 C1 = 4 (quatro) 1.2 O proponente apresentou o certificado ISO 14001 C2 = 4 (quatro) 1.3 O proponente apresentou o certificado ISO 18001 C3 = 4 (quatro) 2 CRITÉRIO PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO (P) PONTUAÇÃO 2.1 Menor preço P = 5 (cinco) 2.2 Oferece flexibilidade de pagamento P = 3 (três) 3 CRITÉRIO QUALIFICAÇÃO DO CORPO TÉCNICO (T) PONTUAÇÃO 3.1 Ter no mínimo um gerente de projeto certificado pelo PMI T = 2 (dois) 3.2 Ter acima de um gerente de projeto certificado pelo PMI T = 3 (três) 3.3 Ter no mínimo um engenheiro por equipe T = 2 (dois) 3.4 Ter acima de um engenheiro por equipe T = 4 (quatro) 4 CRITÉRIO EXPERIÊNCIA (E) PONTUAÇÃO 4.1 Realizou até cinco projetos semelhantes nos últimos dois anos E = 2 (dois) 4.2 Realizou entre cinco e dez projetos semelhantes nos últimos dois anos E = 4 (quatro) 4.3 Realizou mais de dez projetos semelhantes nos últimos dois anos E = 6 (seis) 5 CRITÉRIO DE CAPACIDADE TÉCNICA (CT) PONTUAÇÃO 5.1 Possuir equipamentos próprios CT = 3 (três) 5.2 Possui equipe com mais de cinco anos de experiência no setor CT = 4 (quatro)
  • 20. SISTEMA DE PONTUAÇÃO PERNAMBUCO CONSTRUTORA RIO PASSOS ENGENHARIA Peso CONSTRUTORA VERDE Critérios Facultativos (%) Nota do Média do Nota do Média do Nota do Média do Fornecedor Fornecedor Fornecedor Fornecedor Fornecedor Fornecedor Certificações do 20 16 320 8 160 16 320 fornecedor Preço e condições de 35 5 175 3 105 3 105 pagamento Qualificação do corpo 20 7 140 5 100 7 140 técnico Experiências anteriores 15 2 30 2 30 2 30 Capacidade técnica 10 4 40 3 30 7 70 TOTAL 100 - 705 - 425 - 665
  • 21. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO Os critérios de avaliação do convidado fornecedor serão explicitados. Seguem abaixo as justificativas para esta escolha: • Empresa se prepara para atingir um novo mercado; • Transparência do processo; • Proponente procura adequar sua proposta às necessidades e prioridades do cliente; • Processo de seleção mais rápido e objetivo.
  • 22. ENVIO DO CONVITE Para este item do mapa de aquisições será adotado o método de Solicitação de Proposta (RFP), pois a empresa não possui o escopo do produto em questão. Seguem abaixo os documentos a serem enviados: • Declaração de Trabalho; • Modelo de Contrato; • Modelo para proposta técnica-comercial.
  • 23. MEIO DE ENVIO DO CONVITE Para este item do mapa de aquisições o convite será feito através de email. A empresa dispõe de um banco de dados com fornecedores parceiros e já conhecidos em outros projetos.
  • 24. CONTRATO FORMAL Para este item do mapa de aquisições, que é de alto valor, será utilizado o contrato formal, por meio de acordo. O contrato formal tem sua forma preestabelecida em Lei, o que garante sua validade judicial e fornece menos risco para o projeto. Este tipo de contrato garante a qualidade e o cumprimento do serviço, proporcionando transparência à sua execução.
  • 25. ESPÉCIE DE CONTRATO Para este item do mapa de aquisições será adotado o contrato por Empreitada, pois o que será contratado será a obra completa. Esse contrato será de característica mista, pois estará incluso o material a ser utilizado na obra.
  • 26. TIPO DE CONTRATO Para este item do mapa de aquisições será adotado o contrato por Preço Global. Este tipo de contrato dispensa os esforços periódicos de manutenção do contrato e repassa o risco para o contratado.
  • 28. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO ADOTADAS Atitudes e fiscalização que serão adotadas para administrar a aquisição : Atitudes: Cumprimento do Contrato por ambas as partes; Cumprimento dos prazos das entregas. Fiscalização: Ordem de serviço; Administração de pleitos Auditorias (qualidade/segurança); Medição / Controle da qualidade; Controle integrado de mudanças; Monitoramento e controle de riscos; Avaliação do Fornecedor.
  • 32. PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES SUMÁRIO DO PGA: • Objetivos do Plano de Gerenciamento das Aquisições • EAP revisada • Critérios Make or Buy; • Mapa de Aquisições • Registro de Risco • Declaração de trabalho • Critérios de Avaliação • Critérios de Pontuação • Sistema de Pontuação • Documentos de Aquisição • Convite • Contrato • Concorrência • Atitudes Adotadas e Métodos para Fiscalização • Relatórios de Administração das Aquisições • Administração do Contrato • Encerramento do Contrato