Gerenciamento das aquisições em projetosCidade: Passo Fundo-RSTurma: GP4-FGVGerente de Projetos: Denis NeddefData: 11/06/2...
Objetivos da empresa* Desenvolver projetos completos para áreafrigorífica.* Gerenciar a construção de plantas de abate ede...
Exemplos de obras   Terraplanagem                             Maquete eletrônicaPortfólio de produtos                     ...
Objetivo do trabalhoO trabalho visa demonstrar as técnicas utilizadas nogerenciamento das aquisições para um projeto dedes...
WBS do projeto                 5   MBA em Projetos
Critérios “make or buy”01 - Experiência da empresa na área específica;02 - Capacidade de abrangência dos serviços;03 - Nív...
Mapa de aquisições do projetoNÚMERO                             ITEM A SER CONTRATADO   REFERENCIA EAP     VENDOR LIST    ...
WBS com gerenciamento das aquisições                       8      MBA em Projetos
Registro dos riscos                                                                                                       ...
Critérios eliminatórios adotados                                                                                       CRI...
Critérios eliminatórios adotados                                                                                     CRITÉ...
Critérios classificatórios adotados                                                                                       ...
Critérios classificatórios adotados                                                                                     CR...
Declaração do trabalho                                                        REFERENCIANÚMERO                          IT...
Declaração do trabalho                                                          REFERENCIANÚMERO                          ...
Divulgação dos critérios de seleção                                                    REFERENCIANÚMERO                   ...
Divulgação dos critérios de seleção                                                         REFERENCIANÚMERO              ...
Ponderação dos critérios classificatórios                                        REFERENCIANÚMERO      ITEM A SER CONTRATA...
Documentos de aquisição adotadosNÚMERO                      ITEM A SER CONTRATADO        REFERENCIA EAP                  D...
Meio adotado para envio do convite                                                    REFERENCIANÚMERO          ITEM A SER...
Formas de contratação                                                         REFERENCIANÚMERO                     ITEM A ...
Espécie do contrato                                                         REFERENCIANÚMERO                     ITEM A SE...
Tipo do contratoNÚMERO                       ITEM A SER CONTRATADO        REFERENCIA EAP                      TIPO DO CONT...
Licitação ou concorrênciaOs provedores para o projeto serão contratados por meio deconcorrência privada devido a estratégi...
Fluxograma da concorrência privada                       25      MBA em Projetos
Atitudes e fiscalizaçãoAtitude: Respeito as cláusulas contratuais pela contratante.Atitude: Cobrança de respeito ao contra...
Relatório para administraçãoFonte:http://www.pmtech.com.br/aquisicoes/Plano_gerenciamento_aquisicoes                      ...
Relatório para administraçãoNúmero do contrato: identifica a que contrato se refere.Datas do contrato: Informar a data de ...
Fluxograma para administrar o contrato                          29     MBA em Projetos
Fluxograma para encerrar o contrato                        30      MBA em Projetos
Plano de gerenciamento das aquisiçõeslÍndice do plano de gerenciamento de projetos.lEspecificar o produto ou serviço prest...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Trabalho de ger. de aquisicoes em projetos denis neddef - turma gp4-fgv-passo fundo

1.484 visualizações

Publicada em

DENIS NEDDEF

Comentários
Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: ok;
Mapa das Aquisições: ok;
WBS revisada: sugere-se identificar a revisão dentro da WBS;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Critérios Classificatórios: ok;
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar os fornecedores identificados no vendor list do mapa das aquisições;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Classificação para o Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;
*sugere-se identificar um pacote de trabalho escolhido buy para que possa aprofundar os passos do trabalho.

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
1.484
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
203
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
18
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Trabalho de ger. de aquisicoes em projetos denis neddef - turma gp4-fgv-passo fundo

  1. 1. Gerenciamento das aquisições em projetosCidade: Passo Fundo-RSTurma: GP4-FGVGerente de Projetos: Denis NeddefData: 11/06/2012 1 MBA em Projetos
  2. 2. Objetivos da empresa* Desenvolver projetos completos para áreafrigorífica.* Gerenciar a construção de plantas de abate edesossa de bovinos e suínos.* Fornecer soluções de engenharia para plantasfrigoríficas.* Integrar as inúmeras disciplinas que compõemum empreendimento frigorífico. 2 MBA em Projetos
  3. 3. Exemplos de obras Terraplanagem Maquete eletrônicaPortfólio de produtos 3 MBA em Projetos
  4. 4. Objetivo do trabalhoO trabalho visa demonstrar as técnicas utilizadas nogerenciamento das aquisições para um projeto dedesenvolvimento de uma planta frigorífica na cidade deUruguaiana na Fronteira do Brasil com a Argentina. 4 MBA em Projetos
  5. 5. WBS do projeto 5 MBA em Projetos
  6. 6. Critérios “make or buy”01 - Experiência da empresa na área específica;02 - Capacidade de abrangência dos serviços;03 - Nível tecnológico aplicado no processo;04 - Grau de capacitação dos operadores para utilização após instalação;05 - Prazo para realização dos trabalhos;06 - Custo para realização dos trabalhos;07 - Opinião de outros contratantes;08 - Antecedentes judiciais;09 - Saúde financeira da contratada;10 - Resultados obtidos pelo produto após instalação; 6 MBA em Projetos
  7. 7. Mapa de aquisições do projetoNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP VENDOR LIST ORCAMENTO (U$S) PRAZO 1 Sondagem 1.3 empresa A; empresa 1.704,00 ago/12 B; empresa C; 2 Terraplanagem 1.6 empresa Z; empresa 275.000,00 dez/12 X; empresa Y; 3 Curtume (civil) 2.1 empresa D; empresa 3.671.153,00 jun/13 K; empresa L; 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 empresa A; empresa 489.799,00 jul/13 F; empresa M; 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 empresa H; empresa 7.751.278,00 set/13 P; empresa O; 6 Pavimentação externa 3.3 empresa T; empresa 454.287,00 ago/13 G; empresa S; 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 empresa E; empresa 1.703.578,00 out/13 Q; empresa W; 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 empresa N; empresa 2.507.000,00 out/13 Ñ; empresa J; 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 empresa P; empresa 489.779,00 set/13 A; empresa U; 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 empresa A; empresa 3.122.000,00 dez/13 G; empresa X; 7 MBA em Projetos
  8. 8. WBS com gerenciamento das aquisições 8 MBA em Projetos
  9. 9. Registro dos riscos MOMENTO DA REFERENCIA RESPOSTA AONÚMERO ITEM A SER CONTRATADO EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO EAP RISCO RISCO Atraso para chegada ao Antecipar o evento no 1 Sondagem 1.3 terreno da equipe PLAN; PQ; cronograma. especializada. Falha de um equipamento Substituir PLAN; PQ; SEL; 2 Terraplanagem 1.6 (retroescavadeira). equipamento. CONT; Atraso das obras devido a nível pluviométrico ser Aumentar a equipe de PLAN; PQ; SEL; 3 Curtume (civil) 2.1 maior do que o estimado trabalho. CONT; ADM; para o período. Atraso na construção Utilização do sistema PLAN; ADM; ESP; 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 devido a mudanças no integrado de CONT; escopo. mudanças. Atraso para aprovação do Antecipar o início do 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 departamento de inspeção PLAN; ADM; evento no cronograma. federal. Substituir PLAN; PQ; SEL; 6 Pavimentação externa 3.3 Falha de um equipamento. equipamento. CONT; Equipamento enviados fora Utilização do sistema PLAN; ADM; CONT, 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 da especifica ação do integrado de ESP; contrato. mudanças. Envio dos equipamentos Substituição por PLAN; PQ; SEL; 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 com falta de acessórios acessórios de CONT; ADM; essenciais. empresas locais. Envio dos equipamentos Auditoria no provedor PLAN; PQ; CONT; 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 com itens fora do padrão de antes do envio dos ESP; qualidade exigido. equipamentos. Substituição dos Utilização do sistema PLAN; PQ; SEL; 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 equipamentos por evolução integrado de CONT; ADM; tecnológica no processo. mudanças. 9 MBA em Projetos
  10. 10. Critérios eliminatórios adotados CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP ADOTADOS Apresentação de companha profile; 1 Sondagem 1.3 Possuir mais de 5 anos no mercado; Apresentar lista de obras recentes; 2 Terraplanagem 1.6 Apresentar lista com acervo de equipamentos; Apresentação de company profile com trabalhos em obras 3 Curtume (civil) 2.1 semelhantes; Possuir mais de 3 anos no mercado; Apresentar lista de obras recentes; 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Apresentar currículo dos profissionais técnicos da empresa; Apresentação de company profile; 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Possuir mais de 5 anos no mercado; 10 MBA em Projetos
  11. 11. Critérios eliminatórios adotados CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP ADOTADOS Apresentar lista com técnicas e materiais utilizados; 6 Pavimentação externa 3.3 Apresentar relatos de obras recentes; Apresentar de company profile com capacidades em termos de TON/hora; 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Possuir mais de 5 anos no mercado; Apresentar balancetes anuais da empresa; Apresentar lista de obras recentes; 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Apresentar resumo das tecnologias aplicadas; Apresentar de company profile; Possuir mais de 10 anos no mercado; Apresentar negativa de ações 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 judiciais contra a empresa; Apresentar currículos dos profissionais do corpo técnico da empresa; Apresentar lista de obras recentes; Apresentar memorial descritivo com os processo químicos e biológicos 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 dos projetos realizados; Apresentar certificação ISO 9000; Apresentar de company profile; 11 MBA em Projetos
  12. 12. Critérios classificatórios adotados CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOSNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP ADOTADOS Possuir menor prazo para realização do 1 Sondagem 1.3 trabalho; Possuir maior know how na área de prestação do serviço; Possuir melhor maquinário; Possuir maior 2 Terraplanagem 1.6 quantidade de obras recentes realizadas; Possuir melhor custo; Possuir 3 Curtume (civil) 2.1 profissionais melhores qualificados; Possuir lista de obras recentes com melhores integrações aos equipamentos 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 especificados; Possuir melhor custo por área construída; Apresentar maior experiência na área 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 específica; Apresentar maior economia de recursos (material de construção); 12 MBA em Projetos
  13. 13. Critérios classificatórios adotados CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOSNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP ADOTADOS Possuir menor prazo para execução; 6 Pavimentação externa 3.3 Possuir melhor tecnologia; Apresentar melhores resultados nos projetos do apresentados no company 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 profile ; Possuir mais de 5 anos no mercado; Apresentar balancetes anuais da empresa; Apresentar melhor custo/benefício nas 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 obras recentes; Apresentar melhores tecnologias aplicadas; Possuir lista de obras recentes com melhores performances técnicas; Apresentar melhores garantias; 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Apresentar melhores tecnologias para economia de energia; Apresentar melhores garantias; Apresentar melhores soluções e índices de conversão; Apresentar melhor memorial descritivo com os processo 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 químicos e biológicos dos projetos realizados; Apresentar maior e melhor número de normas atendidas; 13 MBA em Projetos
  14. 14. Declaração do trabalho REFERENCIANÚMERO ITEM A SER CONTRATADO DECLARACAO DO TRABALHO EAP Especificação: Estar de acordo com Descrição: Realização de serviço de 1 Sondagem 1.3 os planos de construção do sondagem no terreno da obra. empreendimento. Especificação: Estar de acordo com Descrição: Realização de serviço de 2 Terraplanagem 1.6 os planos de construção do terraplanagem no terreno da obra. empreendimento. Especificação: Estar de acordo com Descrição: Realização de serviço de os planos de construção do 3 Curtume (civil) 2.1 construção do prédio que abrigara o empreendimento segundo as curtume. especificações do processo de curtimento do couro bovino. Especificação: Estar de acordo com Descrição: Realização de serviço de os planos de construção do construção do prédio que abrigara os 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 empreendimento segundo as compressores de amônia e demais especificações do processo de painéis elétricos. refrigeração da planta frigorífica. Descrição: Realização de serviço de Especificação: Estar de acordo com construção do prédio que abrigara os os planos de construção do 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 processos de: abate, resfriamento de empreendimento segundo as carcaças, desossa, armazenamento e especificações dos equipamentos expedição de produtos. que serão alocados nesta área civil. 14 MBA em Projetos
  15. 15. Declaração do trabalho REFERENCIANÚMERO ITEM A SER CONTRATADO DECLARACAO DO TRABALHO EAP Especificação: Estar de acordo com os Descrição: Realização de serviço de planos de construção do pavimentação externa de modo a 6 Pavimentação externa 3.3 empreendimento segundo as propiciar o acesso de caminhões e carros especificações técnicas do layout de nas cercanias dos prédios. implantação. Especificação: Deve atender as capacidades de produção bem como as Descrição: Fabricação e instalação dos especificações técnico comercias dos equipamentos para o processo de produtos. Deve estar de acordo aos 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 resfriamento e congelamento de produtos requisitos de qualidade dos acabados. equipamentos presentes no contrato. Deve atender as normas e exigências de segurança operacional. Especificação: Deve atender as capacidades de produção bem como as especificações técnico comercias dos Descrição: Fabricação e instalação dos produtos. Deve estar de acordo aos equipamentos para o processo de 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 requisitos de qualidade dos conversão de graxa, osso, e carne em equipamentos presentes no contrato. suas respectivas farinhas. Deve atender as normas e exigências de segurança operacional e normas ambientais vigentes. Especificação: Deve atender as capacidades de produção bem como as especificações técnico comercias dos Descrição: Fabricação e instalação dos produtos. Deve estar de acordo aos equipamentos para o processo de 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 requisitos de qualidade dos resfriamento das diversas áreas equipamentos presentes no contrato. submetidas a temperaturas controladas. Deve atender as normas e exigências ambientais quanto a segurança operacional na sala de maquinas. Especificação: Deve atender as Descrição: Fabricação e instalação dos capacidades de produção bem como as equipamentos para o processo de especificações técnico dos resíduos. purificação da agua utilizada no processo Deve estar de acordo aos requisitos de 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 assim como processo de limpeza e qualidade dos equipamentos presentes separação dos sólidos das linhas verde e no contrato. Deve atender as normas e vermelha provenientes de resíduos como exigências de segurança operacional e graxa, sangue e carne. normas ambientais vigentes. 15 MBA em Projetos
  16. 16. Divulgação dos critérios de seleção REFERENCIANÚMERO ITEM A SER CONTRATADO CRITÉRIOS PARA AVALIAR EAP Justificativa: Igualdade de condições aos 1 Sondagem 1.3 Decisão: Serão apresentados. concorrentes. Justificativa: Promover a oferta da maior 2 Terraplanagem 1.6 Decisão: Não serão apresentados. quantidade de benefícios na prestação de serviços pelos concorrentes. 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: Serão apresentados. Justificativa: Agilizar o processo decisório. Justificativa: Promover a elaboração e futura 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: Não serão apresentados. absorção de novas ideias para a concepção do trabalho. Justificativa: Agilizar o processo decisório e 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: Serão apresentados. evitar a possibilidade de questionamentos técnicos a respeito dos entregáveis. 16 MBA em Projetos
  17. 17. Divulgação dos critérios de seleção REFERENCIANÚMERO ITEM A SER CONTRATADO CRITÉRIOS PARA AVALIAR EAP Justificativa: Igualdade de condições aos 6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: Serão apresentados. concorrentes e evitar o questionamento dos resultados pelos concorrentes. Justificativa: Promover o embate técnico entre os provedores de forma a otimizar o projeto 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: Não serão apresentados. em termos de novas tecnologias para o processo. Justificativa: Total domínio da empresa 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: Serão apresentados. contratante sobre o tema. Justificativa: Promover o embate técnico entre os provedores de forma a otimizar o projeto 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Decisão: Não serão apresentados. em termos de consumo de energia pós instalação. Justificativa: Promover a entrada de novas 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: Não serão apresentados. alternativas e tecnologias mais apuradas de forma a obter melhores performances. 17 MBA em Projetos
  18. 18. Ponderação dos critérios classificatórios REFERENCIANÚMERO ITEM A SER CONTRATADO CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS EAP 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 FORNECEDOR A FORNECEDOR B FORNECEDOR C CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESO NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIAC USTO 3,00 8,00 24,00 6,00 18,00 9,00 27,00EXPERTISE 2,00 4,00 8,00 5,00 10,00 3,00 6,00CONSUMO DE INSUMOS 2,00 6,00 12,00 9,00 18,00 5,00 10,00QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS 1,50 7,00 10,50 9,00 13,50 7,00 10,50INOVACAO TECNOLOGICA 1,50 7,50 11,25 8,50 12,75 6,50 9,75TOTAL 65,75 72,25 63,25 18 MBA em Projetos
  19. 19. Documentos de aquisição adotadosNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP DOCUMENTOS DE AQUISICAO ADOTADOS Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 1 Sondagem 1.3 Decisão: RFQ cotado que pode ter seu valor apontado por área a ser sondada. Justificativa: Devido ao tempo hábil para tomada 2 Terraplanagem 1.6 Decisão: RFI de decisão. Justificativa: Devido ao cumprimento as 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: RFP especificação do projeto. Justificativa: Devido a necessidade de 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: RFP integração com outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ainda não estar definido o 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: RFQ escopo final. Justificativa: Devido a necessidade de 6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: RFP integração com outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ao nível de especificação 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: RFP exigido. Justificativa: Devido a necessidade de 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: RFI integração com outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ao nível de especificação 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Decisão: RFP exigido. Justificativa: Devido ao tempo hábil para tomada 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: RFI da decisão. 19 MBA em Projetos
  20. 20. Meio adotado para envio do convite REFERENCIANÚMERO ITEM A SER CONTRATADO DOCUMENTOS DE AQUISICAO ADOTADOS DOCUMENTOS DE DIVULGACAO ADOTADOS EAP Justificativa: Devido a natureza Justificativa: Devido ao do serviço a ser cotado que pode direcionamento as empresas 1 Sondagem 1.3 Decisão: RFQ Decisão: Via mail. ter seu valor apontado por área a provedoras capacitadas a ser sondada. realização do trabalho. Justificativa: Devido a Justificativa: Devido ao tempo Decisão: Cartas 2 Terraplanagem 1.6 Decisão: RFI grande quantidade de hábil para tomada de decisão. convite. empresas qualificadas. Justificativa: Devido ao Justificativa: Devido a 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: RFP cumprimento as especificação do Decisão: Via mail. confidencialidade das projeto. informações. Justificativa: Devido a Decisão: Justificativa: Devido a 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: RFP necessidade de integração com Correspondência. conveniência do envio. outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ao Justificativa: Devido ainda não 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: RFQ Decisão: Edital. grande número de estar definido o escopo final. provedores. Justificativa: Devido a Justificativa: Devido a 6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: RFP necessidade de integração com Decisão: Via mail. conveniência do envio. outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ao Túnel de congelamento contínuo Justificativa: Devido ao nível de 7 4.1 Decisão: RFP Decisão: Via mail pequeno número de (equipamentos) especificação exigido. provedores. Justificativa: Devido a Justificativa: Devido a 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: RFI necessidade de integração com Decisão: Edital conveniência do envio. outras áreas do projeto. Justificativa: Devido ao Refrigeração/sala de máquinas Justificativa: Devido ao nível de 9 4.5 Decisão: RFP Decisão: Via mail pequeno número de (equipamentos) especificação exigido. provedores. Justificativa: Devido ao tempo Justificativa: Devido a 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: RFI Decisão: Edital hábil para tomada da decisão. conveniência do envio. 20 MBA em Projetos
  21. 21. Formas de contratação REFERENCIANÚMERO ITEM A SER CONTRATADO FORMA DE CONTRATACAO ADOTADO EAP Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 1 Sondagem 1.3 Decisão: Tácito realizado. 2 Terraplanagem 1.6 Decisão: Formal Justificativa: Devido a cláusulas de garantia do serviço. Justificativa: Devido a cláusulas contratuais com 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: Formal especificações do projeto para assegurar a garantia do serviço. Justificativa: Devido a possibilidade de atrasos nas 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: Formal obras e respostas aos problemas decorrentes ao atraso. Justificativa: Devido ao nível de especificações a 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: Formal cumprir. Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: Tácito realizado não possuir muitas especificações. Justificativa: Devido ao nível de complexidade e metas 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: Formal de performance necessários. Justificativa: Devido a necessidade de adequação com 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: Formal as especificações do projeto e produto (farinhas) . Justificativa: Devido ao nível de complexidade dos 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Decisão: Formal componentes e garantia de segurança necessário. Justificativa: Devido a necessidade de adequação as 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: Formal normativas ambientais vigentes. 21 MBA em Projetos
  22. 22. Espécie do contrato REFERENCIANÚMERO ITEM A SER CONTRATADO ESPÉCIE DE CONTRATACAO ADOTADO EAP Decisão: Prestação de Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 1 Sondagem 1.3 serviços. realizado. 2 Terraplanagem 1.6 Decisão: Empreitada Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado. Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: Empreitada realizado. 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 Decisão: Empreitada Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado. Justificativa: Devido a natureza do serviço a ser 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 Decisão: Empreitada realizado. Decisão: Prestação de 6 Pavimentação externa 3.3 Justificativa: Devido a natureza do serviço prestado. serviços. 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição. 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição. 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição. 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: Compra e venda. Justificativa: Devido a natureza da aquisição. 22 MBA em Projetos
  23. 23. Tipo do contratoNÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REFERENCIA EAP TIPO DO CONTRATO ADOTADO Justificativa: Necessidade do objetivo e 1 Sondagem 1.3 Decisão: Preço global. escopo do serviço solicitado. Decisão: Custos por Justificativa: Necessidade de iniciar 2 Terraplanagem 1.6 administração. imediatamente o trabalho. Justificativa: O escopo está bem 3 Curtume (civil) 2.1 Decisão: Preço global. definido. Decisão: Custos por Justificativa: Facilidade de negociação e 4 Central de refrigeração (civil) 2.11 administração. contratação.. Decisão: Custos por Justificativa: Agilidade quanto a 5 Planta de processos frigoríficos (civil) 2.13 administração. modificação. Justificativa: Contratação de operadores 6 Pavimentação externa 3.3 Decisão: Tempo e material. adicionais para acelerar os trabalhos. Justificativa: Criar condições indutoras a 7 Túnel de congelamento contínuo (equipamentos) 4.1 Decisão: Preço global. maior eficiência na equipe própria e na equipe da empresa contratada. 8 Fábrica de farinha (equipamentos) 4.3 Decisão: Preço global. Justificativa: Escopo está bem definido. Decisão: Custos por Justificativa: Agilidade quanto a 9 Refrigeração/sala de máquinas (equipamentos) 4.5 administração. modificação. Justificativa: Necessidade do objetivo e 10 ETE/ETA/ETRA (equipamentos) 4.7 Decisão: Preço global. escopo do serviço solicitado. 23 MBA em Projetos
  24. 24. Licitação ou concorrênciaOs provedores para o projeto serão contratados por meio deconcorrência privada devido a estratégias comerciais da empresacontratante. 24 MBA em Projetos
  25. 25. Fluxograma da concorrência privada 25 MBA em Projetos
  26. 26. Atitudes e fiscalizaçãoAtitude: Respeito as cláusulas contratuais pela contratante.Atitude: Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada.Fiscalização: Avaliação da qualidade realizado pelo prestador de serviços.Fiscalização: Avaliação da integração entre os provedores.Fiscalização: Auditorias internas realizadas pela equipe do projeto. 26 MBA em Projetos
  27. 27. Relatório para administraçãoFonte:http://www.pmtech.com.br/aquisicoes/Plano_gerenciamento_aquisicoes 27 MBA em Projetos
  28. 28. Relatório para administraçãoNúmero do contrato: identifica a que contrato se refere.Datas do contrato: Informar a data de início, assim como a data do término e contrato.Viagens e despesas: Informar as viagens necessárias e despesas realizadas.Número da fatura: Identificar a fatura referida.Data da fatura: Informa quando a fatura foi gerada.Período do faturamento: Informa o intervalo de tempo a qual a fatura está submetida.Valores em reais por entrega: Informa os valores referentes a cada entrega.Horas faturadas: Informa a quantidade de horas que já foram faturadas.Horas faltando: Informa a quantidade de horas que estão faltando.Viagem e despesas faturadas: Informa quais viagens e despesas que já foram faturadas.Viagem e despesas faltando: Informa quais viagens e despesas ainda faltam faturar.Valor total faturado: Informa o valor total já faturado. 28 MBA em Projetos
  29. 29. Fluxograma para administrar o contrato 29 MBA em Projetos
  30. 30. Fluxograma para encerrar o contrato 30 MBA em Projetos
  31. 31. Plano de gerenciamento das aquisiçõeslÍndice do plano de gerenciamento de projetos.lEspecificar o produto ou serviço prestado.lEstabelecer critérios de avaliação técnica e comercial.lElaborar minuta do contrato.lPreparar pedido de proposta.lSolicitar proposta de fornecedores:l - Organizar listas de fornecedores qualificados;l - Divulgar pedido da proposta;l - Receber propostas;lContratar fornecedor:l - Analisar proposta;l - Escolher fornecedor;l - Negociar contrato;l - Redigir contrato;l - Assinar contrato. 31 MBA em Projetos

×