GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOSJOÃO PESSOA – GP04
Requisitado por distribuidora nacional de telecomunicação digital, GVNet, o software poderá ser acessado via internet e tr...
FLÁVIO ANDRÉ  MARIANA ELIAS  JOANA NÓBREGA BRENOFREIRE DANTAS GONÇALVES      RODRIGUES     MORENO LUNA
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Critérios Make or Buy (cont)Pacote                                       5‐ Existência de fornecedores confiáveis:        ...
Mapa de AquisiçõesNÚM    ITEM A SER CONTRATADO        REF. WBS    VENDOR LIST   ORÇAMENTO PRAZO                           ...
Registro de Riscos                Evento do Risco                               Resposta ao Risco               Momento   ...
Pacote de trabalho                     O item RPF1 – Treinamento,                      apresentado no Plano de Aquisição  ...
Declaração de TrabalhoEspecificação Funcional                      Qualidade • 24 horas de treinamento divididos em       ...
Declaração de Trabalho (cont)Local de Entrega                         Quantidade • Nos 32 estados onde a GVNet presta     ...
Declaração de Trabalho (cont)Criação de tutorial de suporte                  Pesos para Mensuração do Avanço  • Uma vez qu...
1.   Ter ministrado no mínimo 5 treinamentos/cursos nos últimos 6      meses;2.   Possuir instalações próprias ou represen...
1.   Formação dos Instrutores;2.   Prazo;3.   Preço;4.   Tempo de atuação no mercado;5.   Reconhecido por órgãos regulador...
CondiçõesGerais                                     Esta exposição visa conseguir um                                      ...
Pontuação          CRITÉRIO               PESO (%)    Trianon       Microlins       Treine‐ItFormação dos Instrutores     ...
DocumentaçãoPara a aquisição do pacote TREINAMENTO, será adotado a RFP(Solicitação de Proposta).             Envio        ...
O ContratoSerá feito um contrato formal (por     Será feito um contrato de Prestação escrito). Necessitamos da            ...
Fluxograma paraConcorrência
1.   Monitoramento das cláusulas contratuais;2.   Monitoramento das aulas com fiscais participando sem o      conhecimento...
Relatório de Administração                                  RELATÓRIO POR TREINAMENTOInstrutor:                           ...
Relatório de Administração (cont)       Campo                                                        DescriçãoInstrutor   ...
Relatório de Administração (cont)                               Relatório de Progresso dos Treinamentos                   ...
ADMINISTRAÇÃO CONTRATO
ENCERRAMENTO CONTRATOItens em vermelho, representam o fluxo de encerramento.
⁻   Elaborar WBS;                          ⁻   Divulgar concorrência;⁻   Definição de pacotes make or           ⁻   Recebe...
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Titulo: Teleinfo Bit Company
Alunos:joana nobrega rodrigues,Breno Moreno Luna,MARIANA ELIAS GONCALVES,Flavio Dantas,
Cidade: João Pessoa
Disciplina: Aquisições
Turma: GP04
Data:20-03-2013
Hora:23:55
Comentarios:Marco, boa noite,

Segue nosso trabalho para correção.

Att,

Mariana
Publico até ápos a correção

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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: item não contemplado claramente no trabalho;
    WBS: sugere-se que cada fase contemple no mínimo 2 pacotes de trabalho;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: sugere-se que o mapa das aquisições esteja totalmente compatível com a WBS;
    WBS revisada: sugere-se que a WBS revisada apresente ajustes para contemplar as aquisições do projeto;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se identificar claramente a empresa vencedora da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: observar que o PGA não se restringe apenas aos itens solicitados neste trabalho;
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  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOSJOÃO PESSOA – GP04
  2. 2. Requisitado por distribuidora nacional de telecomunicação digital, GVNet, o software poderá ser acessado via internet e trocará informações seguras , em tempo real às suas terceirizadas.A GVNet apresenta a necessidade de controlar melhor os estoques de equipamentos e materiais alocados junto as suas subcontratadas, em prol da qualidade dos serviços de instalação e manutenção a serem prestados aos consumidores.Empresa privada de soluções em tecnologia, focada em desenvolvimento de software para otimização de processos e procedimentos internos das empresas.
  3. 3. FLÁVIO ANDRÉ  MARIANA ELIAS  JOANA NÓBREGA BRENOFREIRE DANTAS GONÇALVES RODRIGUES MORENO LUNA
  4. 4. M M M M M B M M M M M M M M M M M M
  5. 5. Critérios Make or BuyPacote 2‐ Necessidade de fornecimento  especializado: O treinamento  precisa ser dado por entidades com  conhecimento especializado e  capacidade de avaliação. A BIT não  possui;1‐ Capacidade: A BIT Company não  3‐ “Core Business”: A atividade fim possui recursos para ministrar o  da BIT Company é bastante distinta treinamento em todo o território  da atividade de treinamento.nacional;
  6. 6. Critérios Make or Buy (cont)Pacote 5‐ Existência de fornecedores confiáveis:  Existem diversos fornecedores com  capacidade comprovada de fornecer o  treinamento em todo o território nacional; 6‐ Compartilhamento de risco: A empresa  que ministrará o treinamento terá contrato  com resultados vinculados ao pagamento e  responsabilidades claras com a GVNet.4‐ Restrições de prazo: A BIT não possui recursos para ministrar o treinamento sem  7‐ Restrições de subcontratação: O  contrato definido com a GVNet permite comprometer os prazos definidos; explicitamente a contratação de terceiros  para ministrar o treinamento.
  7. 7. Mapa de AquisiçõesNÚM ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO ‐ TrianonRFP1 TREINAMENTO 6.1 ‐ Microlins  R$    30.000,00  1 mês ‐ Treine‐It ‐ ZeniRFP2 BUFFET 6.2 ‐ Docelandia  R$      1.000,00  1 mês ‐ Treine‐It ‐ TrianonRFP3 CONVOCAÇÃO 6.3 ‐ Microlins  R$      2.000,00  1 mês ‐ Treine‐It ‐ Borland FERRAMENTAS DE RFP4 7.4 ‐ Oracle  R$    10.000,00  15 dias DESENVOLVIMENTO ‐ Microsoft ‐ ServiceNetRFP5 MANUAL DE USO E INSTALAÇÃO 8.2 ‐ TSA  R$      2.000,00  15 dias ‐ Simples
  8. 8. Registro de Riscos Evento do Risco Resposta ao Risco  Momento Análise prévia do mercado; SEL, ESP, PQ.Falta de empresa capacitada para o treinamento. Divulgação antecipada. ADM, SEL,  Multa contratual; CONT, PQ. Atrasar a conclusão do treinamento. Histórico de treinamentos  ministrados. Análise prévia do material criado para Material didático (apostilas e tutorial on line) para  treinamento, com o apoio da equipe  CONT, PQ.treinamento não eficaz. da distribuidora de telecomunicação. Envio de fotos, filmagens das salas de Distribuição geográfica dificulta o monitoramento. SEL, CONT, PQ. treinamento, listas de presença, Ferramentas de desenvolvimento não atendem  Análise por parte da equipe técnica  SEL, ESP, PQ.às necessidades que irá desenvolver o software.
  9. 9. Pacote de trabalho O item RPF1 – Treinamento,  apresentado no Plano de Aquisição  anteriormente, será adotado como  base de estudo e planejamento das  aquisições.
  10. 10. Declaração de TrabalhoEspecificação Funcional Qualidade • 24 horas de treinamento divididos em  • Avaliação de conhecimento ministrado  3 aulas de 8 horas; pelo contratado, mas analisado pelo  • As aulas deverão ser ministradas nas  contratante; dependências da empresa contratada  • Nota máxima 10.0, onde 80% da turma  e em horário comercial, das 08:00h as  deverá obter nota mínima igual a 7.0. 18:00h, com 01 hora de intervalo para  almoço; • Mínimo de 8 instrutores para totalizar  o curso; Prazo • Máximo de 20 alunos por turma, que  serão selecionados pela GVNet. • 1 mês.
  11. 11. Declaração de Trabalho (cont)Local de Entrega Quantidade • Nos 32 estados onde a GVNet presta  • Serão ministrados 35 treinamentos. serviço • Nos estados de SP, RJ e MG serão  Suporte aplicados mais de um treinamento  • A contratada deverá manter a disposição  devido à demanda superior. os instrutores que ministraram o curso  durante o período de 3 meses; Pagamento • A disponibilidade pode ser via remota  • Sinal de 30%; Mais 30% após metade  (telefone, Skype ou email); dos treinamentos ministrados e 40%  • A disponibilidade objetiva sanar dúvidas  após conclusão. relacionadas ao assunto ministrado.
  12. 12. Declaração de Trabalho (cont)Criação de tutorial de suporte Pesos para Mensuração do Avanço • Uma vez que o turn over nas empresas  • Para cada treinamento concluído será  subcontratadas pela GVNet é alto, se faz  atribuído 3% no avanço. Os demais 4%  necessário a criação de um treinamento  restantes serão atribuídos após  on line do novo sistema visando dar o  aprovação final. suporte aos novos colaboradores na  utilização do software.Multiplicadores • Para manutenção, suporte , continuidade  dos treinamento e utilização do software  se faz necessário a capacitação de no  mínimo 05 colaboradores da GVNet.
  13. 13. 1. Ter ministrado no mínimo 5 treinamentos/cursos nos últimos 6  meses;2. Possuir instalações próprias ou representantes no local do  treinamento;3. Instrutores capacitados;4. Possuir cadeiras, mesas, computadores, data show, quadro, e  demais itens necessário em boa qualidade;5. Todas as salas utilizadas devem ser climatizadas e ter no mínimo 30  metros quadrados de área.
  14. 14. 1. Formação dos Instrutores;2. Prazo;3. Preço;4. Tempo de atuação no mercado;5. Reconhecido por órgãos reguladores;6. Ter filiais ou representantes em todos os estados.
  15. 15. CondiçõesGerais Esta exposição visa conseguir um  processo transparente para ambas Para a aquisição do pacote  as partes, assim como possibilitar TREINAMENTO, serão explicitados  candidatos mais adequados às os critérios de avaliação nas  necessidades do projeto e todos os propostas enviadas aos candidatos. requisitos de qualidade.
  16. 16. Pontuação CRITÉRIO PESO (%) Trianon Microlins Treine‐ItFormação dos Instrutores 10 5 5 9Prazo 30 8 5 9,5Preço 30 9 9,5 8Tempo de atuação no mercado 10 8 8 5Reconhecido por órgãos  10 0 0 10reguladoresTempo de existência da empresa 10 8 8 5Total 100 7,2 6,45 8,15
  17. 17. DocumentaçãoPara a aquisição do pacote TREINAMENTO, será adotado a RFP(Solicitação de Proposta). Envio Por ser um processo de direito A RFP foi escolhida para que a  privado, tomaremos a liberdade de decisão não seja baseada apenas no  utilizar os meios mais rápidos, preço e para coletarmos as diversas  eficientes e baratos disponíveis.formas e características que os  Faremos a divulgação utilizando candidatos pretendem oferecer para  primordialmente a Internet, através ministrar o treinamento. de e‐mails, sites e anúncios na rede.
  18. 18. O ContratoSerá feito um contrato formal (por  Será feito um contrato de Prestação escrito). Necessitamos da  de Serviço, do tipo Preço Fixo, formalidade do Código Civil para  através do processo de Concorrência garantir o apoio da justiça em caso  Privada, descrito no fluxograma a de quebras de contrato e não  seguir.cumprimento.A formalidade também demonstrará mais seriedade e compromisso de ambas as partes.
  19. 19. Fluxograma paraConcorrência
  20. 20. 1. Monitoramento das cláusulas contratuais;2. Monitoramento das aulas com fiscais participando sem o  conhecimento dos instrutores;3. Presença assinada pelos alunos e verificada após cada turno;4. Questionário de satisfação dos alunos;5. Relatório de feedback dos professores. 
  21. 21. Relatório de Administração RELATÓRIO POR TREINAMENTOInstrutor: Período:Cidade: Estado:Descrição Sim Não Todos os alunos inscritos compareceram ao treinamento? As listas de frequências foram enviadas para BIT? As avaliações do instrutor , feitas pelos alunos, foram enviadas para BIT? Mais de 80% das avaliações foram analisadas? O instrutor enviou parecer sobre aproveitamento da turma?Houve alguma intercorrência durante a execução do curso?Relatar:
  22. 22. Relatório de Administração (cont) Campo DescriçãoInstrutor Representa o nome do instrutor da turmaCidade Indica a cidade onde o curso foi ministradoPeríodo Indica o período de realização do cursoEstado Indica o Estado brasileiro onde o curso foi realizadoDescrição Indica descrições textuais e autoexplicativas dos itens que serão avaliados Estes campos devem ser marcados com um “X” na coluna correspondente a “Sim” ou “Não”, de acordo a Campos “Sim” e “Não” situação de cada item avaliadoRelatar Texto livre para observações do instrutorDescrição dos campos  do Relatório por Treinamento.
  23. 23. Relatório de Administração (cont) Relatório de Progresso dos Treinamentos % do total Descrição Quantidade previstoTreinamentos realizadosAlunos participantes nos cursosAlunos inscritos que não compareceram às aulasEnvio de avaliações dos instrutores, feitas pelos alunos.Pesquisa satisfação dos alunosEnvio  das avaliações  dos alunosEnvio dos pareceres dos instrutoresDescrição dos campos  do Relatório de Progresso dos Treinamentos. Campo DescriçãoDescrição Descrição textual e autoexplicativa dos itens que serão analisadosQuantidade Indicador físico para cada item analisado% do total previsto Percentual que o campo “quantidade” representa da quantidade prevista. 
  24. 24. ADMINISTRAÇÃO CONTRATO
  25. 25. ENCERRAMENTO CONTRATOItens em vermelho, representam o fluxo de encerramento.
  26. 26. ⁻ Elaborar WBS; ⁻ Divulgar concorrência;⁻ Definição de pacotes make or ⁻ Receber propostas; buy; ⁻ Avaliar propostas e selecionar ⁻ Elaborar o mapa de aquisições; vencedor;⁻ Revisar a WBS; ⁻ Definir tipo e forma de contrato;⁻ Revisar os riscos; ⁻ Elaborar e firmar contrato;⁻ Elaborar a Declaração de Trabalho  ⁻ Monitorar processo; (DT); ⁻ Analisar resultado da entrega e ⁻ Definir os critérios de avaliação e  encerrar contrato. eliminação;⁻ Elaborar sistema de pontuação;

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