Recife/PE      FGV/GP-11(Novembro/2011)
Francine            Michelli    Planej. e           Engenharia     MKT       Fernando Giselle                            P...
   Esta apresentação é o resultado do trabalho em    grupo desenvolvido e apresentado em sala de    aula, com base nos tó...
   Criação da MarEscola para complementação da    formação técnica, com ênfase na formação prática na    área da construç...
   Business Case.    ◦ A indústria naval está em crescimento no Brasil, em      especial no Estado de Pernambuco. Porém e...
   Mão de obra técnica naval com qualificação    prática.
1.   Profissionais (técnicos em busca de     qualificação – alunos);2.   Fornecedores (de serviços e                   •In...
Profissionais (alunos)   Processo seletivoFornecedores             Qualificação técnica / cotação de preços /             ...
Profissionais (alunos)   Certificado reconhecido pela SOBENA (Sociedade                         Brasileira de Engenharia N...
   Funcional:    ◦ Foi adotado a estrutura funcional, devido a empresa ser      operacional, isto é, construção de barcos...
   Onde fica o PMO na estrutura organizacional da    empresa?    ◦ Na DIRETORIA DE ENGENHARIA      Foi alocado o PMO jun...
   Os Fatores Ambientais da Empresa, podem ser internos ou    externos e influenciam de alguma forma e em algum grau    o...
Seleção deConcepção        Captação       Plano de MKT                     Treinamento      Aula de Vela                  ...
   A seguir apresentamos a metodologia da empresa    VelaMar para gerenciamento de projetos,    identificando os Grupos d...
Iniciação                • Como IniciarPlanejamento                • Como Planejar  Execução                • Como Executa...
• Definir projeto;               • Reunir-se com os sponsors para definição do escopo                 inicial;            ...
• Elaborar o PGP - Plano de Gerenciamento de Projeto;                • Coletar requisitos e detalhar o escopo;            ...
• Mobilizar equipe;                • Distribuir tarefas e informações;                • Inspecionar a qualidade técnica;  ...
• Monitorar o projeto;                   • Controlar as mudanças;                   • Controlar o escopo, cronograma e cus...
• Revisar pós-projeto (as built);                • Elaborar data book;                • Documentar lições aprendidas;     ...
   Para cada um dos pacotes de trabalho, deve ser    elaborada uma lista de atividades que o compõem.    Cada uma destas ...
Pacote de Trabalho: Inscrição (Seleção de Alunos)                                                          Diretor        ...
Pacote de Trabalho: Canais (MKT)                                                            Diretor                       ...
Pacote de Trabalho: Avaliação de Resultados                                                             Diretor           ...
Pacote de Trabalho: Aulas Práticas e Teóricas de Vela                                                                     ...
Pacote de Trabalho: Captar Parceiros - Estaleiros                                                          Diretor        ...
   modelo de Plano de Gerenciamento de Projetos;   diretrizes padrão, instruções de trabalho, critérios de avaliação de ...
   Material do Curso    ◦ Apostilha da disciplina: Fundamentos de Gerenciamento      de Projetos,    ◦ Livro: Fundamentos...
Recife gp11-fgp-velamar
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Recife gp11-fgp-velamar

492 visualizações

Publicada em

Carlos Roberto Coraiola Junior, Fernando Luis dos Santos Rocha, Francine Erbano Krueger, Gselle Tavares de Melo Fortaleza, Michelli Dotti

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
492
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
2
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
6
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Recife gp11-fgp-velamar

  1. 1. Recife/PE FGV/GP-11(Novembro/2011)
  2. 2. Francine Michelli Planej. e Engenharia MKT Fernando Giselle PresidenteAdm/Fin Carlos Operacional
  3. 3.  Esta apresentação é o resultado do trabalho em grupo desenvolvido e apresentado em sala de aula, com base nos tópicos relativos da disciplina “Fundamentos do Gerenciamento de Projetos”, sendo parte (30%) da avaliação final da disciplina.
  4. 4.  Criação da MarEscola para complementação da formação técnica, com ênfase na formação prática na área da construção naval. As embarcações (a vela) projetadas e construídas, como resultado das aulas práticas, serão utilizadas numa “Escolinha de Vela” voltada para as crianças e jovens da comunidade (especialmente de baixa renda), patrocinada pela VelaMar e pela MarEscola. O público alvo desta Escola são os Engenheiros, Tecnólogos e Técnicos Navais.
  5. 5.  Business Case. ◦ A indústria naval está em crescimento no Brasil, em especial no Estado de Pernambuco. Porém existe uma carência de mão de obra especializada para esta indústria, em especial com experiência prática. ◦ A empresa VelaMar identificou uma demanda do mercado por profissionais mais qualificados e com experiência prática na indústria naval e, com isso, vislumbrou uma oportunidade de negócio.
  6. 6.  Mão de obra técnica naval com qualificação prática.
  7. 7. 1. Profissionais (técnicos em busca de qualificação – alunos);2. Fornecedores (de serviços e •Instituições de Ensino materiais); •Órgãos •Acionistas Reguladores3. Faculdades e Escolas Técnicas (MEC e Marinha) Parceiras; Poder4. Parceiros – Estaleiros e Empresas em busca de profissionais;5. Órgãos Reguladores - Marinha / •Profissionais Naval MEC; •Fornecedores •Indústria Naval6. Comunidade (crianças); •Comunidade •Funcionários7. Acionistas;8. Funcionários. InteressePrincipais Stakeholders Matriz Interesse x Poder
  8. 8. Profissionais (alunos) Processo seletivoFornecedores Qualificação técnica / cotação de preços / sustentabilidadeInstituições de Ensino Cursos reconhecidos pelo MEC / Empresas e Instituições com reconhecimento diferenciado no mercadoEmpresas Parceiras Participação financeira mínima e periódicaMarinha Cumprir as normas de segurança e regulamentos das embarcaçõesComunidade Exigência de frequência e notaAcionistas OrçamentoFuncionários Formação / qualificação mínima
  9. 9. Profissionais (alunos) Certificado reconhecido pela SOBENA (Sociedade Brasileira de Engenharia Naval);Fornecedores Regularidade nas compras e pontualidade nos pagamentosInstituições de Ensino Instrutores qualificadosEmpresas Parceiras Profissionais com experiência prática;Marinha Obedecer às normas de segurança e regulamentos das embarcaçõesComunidade Lazer e aprendizadoAcionistas Publicidade, qualidade dos produtos e retorno financeiro
  10. 10.  Funcional: ◦ Foi adotado a estrutura funcional, devido a empresa ser operacional, isto é, construção de barcos em paralelo com a execução de treinamentos. DIRETOR - PRESIDENTE DIRETOR COMERCIAL (Exercida pelo Diretor-presidente) DIRETOR DE DIRETOR DE DIRETOR DIRETOR ENGENHARIA PLANEJAMENTO E ADMINISTRATIVO/ OPERACIONAL (PMO) MARKETING FINANCEIRO
  11. 11.  Onde fica o PMO na estrutura organizacional da empresa? ◦ Na DIRETORIA DE ENGENHARIA  Foi alocado o PMO junto a Diretoria de Engenharia por considerarmos que o mesmo supervisionará os produtos e os serviços da Diretoria Operacional. Função adotada para o PMO? ◦ AUDITORIA  Foi considerado a função de auditor para o PMO devido a necessidade de se auditar os produtos que são executados pela equipe de operação com base nos processos que são elaborados pela Controle de Qualidade.
  12. 12.  Os Fatores Ambientais da Empresa, podem ser internos ou externos e influenciam de alguma forma e em algum grau o sucesso e a forma de gerenciamento do projeto. Estes fatores estão relacionados a qualquer projeto relacionado a empresa. FAEs mapeados para o projeto MarEscola: ◦ Alto padrão de qualidade, ◦ Habilidade em firmar parcerias, ◦ Forte política social, ◦ Normas e regulamentações da Marinha, ◦ Normas e regulamentações do MEC, ◦ Carência de mão de obra qualificada, ◦ Crescimento econômico regional.
  13. 13. Seleção deConcepção Captação Plano de MKT Treinamento Aula de Vela Alunos Programa de Pesquisa Estaleiros Público-alvo Inscrições Voluntários Ensino Aulas Critérios de Stakeholders Faculdades Necessidades Currículo Teóricas de Avaliação Vela Elaboração do Aulas Práticas Governo Mídias Provas Instrutores Projeto de Vela Estudo de Programa de Esporte Ações de MKT Avaliação Regatas viabilidade Avaliação
  14. 14.  A seguir apresentamos a metodologia da empresa VelaMar para gerenciamento de projetos, identificando os Grupos de Processos e os principais processos que devem ser observados para alcançar os objetivos do projeto. Os 5 Grupos de Processos apresentados são necessários em qualquer projeto e são, em geral, executados na mesma sequência para qualquer tipo de projeto
  15. 15. Iniciação • Como IniciarPlanejamento • Como Planejar Execução • Como ExecutarMonitoramento e Controle • Como Monitorar e ControlarEncerramento • Como Encerrar
  16. 16. • Definir projeto; • Reunir-se com os sponsors para definição do escopo inicial; • Definir o Gestor do Projeto; • Identificar stakeholders; • Desenvolver TAP (Termo de Abertura do Projeto);Como Iniciar • Aprovar TAP; • Fazer reunião de K.O.M. (kick-off meeting)
  17. 17. • Elaborar o PGP - Plano de Gerenciamento de Projeto; • Coletar requisitos e detalhar o escopo; • Definir e sequenciar as atividades / fases do projeto; • Estimar os recursos necessários; • Elaborar cronograma físico – financeiro; • Definir padrões de qualidade e critérios de validaçãoComo Planejar desses critérios; • Identificar e gerenciar riscos; • Plano de aquisições e contratações
  18. 18. • Mobilizar equipe; • Distribuir tarefas e informações; • Inspecionar a qualidade técnica; • Gerenciar e desenvolver a equipe; • Interagir com os stakeholders;Como Executar • Gerenciar as compras de materiais e equipamentos.
  19. 19. • Monitorar o projeto; • Controlar as mudanças; • Controlar o escopo, cronograma e custos; • Monitorar e controlar a qualidade;Como Monitorar e Controlar • Gerenciar riscos.
  20. 20. • Revisar pós-projeto (as built); • Elaborar data book; • Documentar lições aprendidas; • Encerrar contratos de fornecedores; • Obter aceitação dos sponsors;Como Encerrar • Atualizar APO e arquivar documentação.
  21. 21.  Para cada um dos pacotes de trabalho, deve ser elaborada uma lista de atividades que o compõem. Cada uma destas atividade deverá ser definida, ter seu prazo com data de início e fim e os recursos alocados identificados. Para o escopo de trabalho, vamos nos ater apenas a lista de atividades e os respectivos membros participantes, definindo a quantidade de horas alocadas e o valor da hora destes. Desta forma iremos, numa tabela representar os envolvidos, seus valores e o custo total de cada atividade e do pacote de trabalho.
  22. 22. Pacote de Trabalho: Inscrição (Seleção de Alunos) Diretor Diretor Diretor Diretor Planejamento e Diretor Adm/Fin. Custo Atividade Presidente Operacional Engenharia MKT Atividade HH R$ HH R$ HH R$ HH R$ HH R$Descrever Qualificações 3 150,00 1 150,00 600,00NecessáriasElaborar Formulário 0,5 150,00 2 150,00 375,00Fornecer, receber e 8 150,00 1.200,00compilar informaçõesAvaliar e selecionar 8 150,00 1 150,00 1.350,00aprovados TOTAL 3.525,00
  23. 23. Pacote de Trabalho: Canais (MKT) Diretor Diretor Diretor Diretor Planejamento e Diretor Adm/Fin. Custo Atividade Presidente Operacional Engenharia MKT Atividade HH R$ HH R$ HH R$ HH R$ HH R$Definir Canais (Mídias) 2 150,00 6 150,00 6 150,00 6 150,00 6 150,00 3.900,00Orçar Canais 18 150,00 8 150,00 3.900,00Contratar Fornecedores 6 150,00 6 150,00 1.800,00Monitorar Efetividade 6 150,00 4 150,00 36 150,00 10 150,00 8.400,00Ajustar Canais 4 150,00 12 150,00 8 150,00 3.600,00 TOTAL 21.600,00
  24. 24. Pacote de Trabalho: Avaliação de Resultados Diretor Diretor Diretor Diretor Planejamento e Diretor Adm/Fin. Custo Atividade Presidente Operacional Engenharia MKT Atividade HH R$ HH R$ HH R$ HH R$ HH R$Definir itens a serem 1 150,00 2 150,00 5 150,00 1.200,00avaliadosCriar checklist de 1 150,00 2 150,00 5 150,00 1.200,00avaliaçãoIdentificar pessoas que 1 150,00 1 150,00 3 150,00 750,00responderão a avaliaçãoAplicar checklist de 10 150,00 1.500,00avaliaçãoTabular resultados 5 150,00 750,00Analisar resultado final 2 150,00 3 150,00 5 150,00 1.500,00 TOTAL 3.900,00
  25. 25. Pacote de Trabalho: Aulas Práticas e Teóricas de Vela Diretor Instrutor 1 Instrutor 2 Instrutor 3 Diretor Adm/Fin. Custo Atividade Engenharia Atividade HH R$ HH R$ HH R$ HH R$ HH R$Aulas Teóricas 36 100,00 180 50,00 12.600,00NavegaçãoAulas Teóricas 12 100,00 1.200,00SalvatagemAulas Práticas Monotipo 48 120,00 5.760,00OptimistAulas Práticas Veleiro 36 120,00 4.320,00Laser TOTAL 23.880,00
  26. 26. Pacote de Trabalho: Captar Parceiros - Estaleiros Diretor Diretor Diretor Diretor Planejamento e Diretor Adm/Fin. Custo Atividade Presidente Operacional Engenharia MKT Atividade HH R$ HH R$ HH R$ HH R$ HH R$Montar Apresentação 1 150,00 8 150,00 1.350,00Realizar Reunião 4 150,00 4 150,00 1.200,00Visitar Instalações 4 150,00 4 150,00 4 150,00 1.800,00Discutir Cláusulas 2 150,00 6 150,00 1.200,00ContratuaisAssinatura do Contrato. 1 150,00 150,00 TOTAL 5.700,00
  27. 27.  modelo de Plano de Gerenciamento de Projetos; diretrizes padrão, instruções de trabalho, critérios de avaliação de propostas e critérios de medição de desempenho; políticas e procedimentos a respeito de mobilização e desmobilização de pessoal; políticas e procedimentos relacionados ao aluguel e compra de suprimentos e equipamentos; políticas de comunicação que definam os meios de comunicação permitidos e requisitos de segurança; procedimentos de gerenciamento de questões e defeitos; procedimentos de Controles Financeiros; procedimentos de Controle de Mudanças; procedimentos de Controle de Riscos, incluindo categorias de riscos, definição de probabilidade e matriz de probabilidade e impacto; bases de conhecimento de Gerenciamento de Configuração. banco de dados para medição de processos. arquivos de projetos passados; informações históricas sobre duração; informações históricas e bases de conhecimento de lições aprendidas; informações históricas a respeito dos tipos de recursos usados para trabalhos semelhantes de projetos anteriores
  28. 28.  Material do Curso ◦ Apostilha da disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos, ◦ Livro: Fundamentos do Gerenciamento de Projetos – FGV, 2ª edição, ◦ Debates realizados em sala de aula com as equipes e o professor.

×