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4 a) Objetivo:Baseado na estratégia de governo de Lisarb propor um portifólio deprojeto, diagnosticar a estrutura de geren...
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5 b) Identificação dos projetos:                                         Projeto                Categoria                 ...
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5 d) Avaliação:      Critério       Peso              Justificativa       Custo         30%      Orçamento restrito do gov...
5 e) Seleção:
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6 a) Readequação do Portfólio:Verificando os projetos priorizados em relação ao planos estratégicos,percebemos a falta de ...
6 b) Rebalanceamento:Novo projeto incluso no Portfólio:                                      Legenda:                     ...
7. Visualização de todo o trabalho:Foi feito um levantamento de varios projetos, que foram classificado emcinco categorias...
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9. Benefícios da implantação do PMO:Recentemente o Lisarb foi avaliado segundo pesquisas como nível II dematuridade em mat...
10. Foco adotado:Comunicação.Devido a deficiência em gerenciamento de projetos será necessário o PMOterá a função de criar...
12. Modelo adotado:Torre de controle (Control Tower).O modelo desempenha desempenhar quatro funções:4)Estabelecimentos de ...
13 e 14 – Nível Hierárquico e profissionais envolvidos                                                          PMO       ...
15 - Etapas de Implementação
16 – Métricas de Sucesso- Envolvimento e apoio dos patrocinadores-Utilização da metodologia pelas equipes do projeto confo...
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Ipatinga gp03-pmo-grupo foco

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André César Martins de Miranda
Daniel Horta Fernandes
Danielle Borel Simões
Lucas Tuler Ramalho
Marcus Vinicius Laudares Mendonça
Ricardo Augusto Assis

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Notas
  • Introdução: ok;
    Objetivo do PE: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: ok;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: sugere-se não utilizar os critérios de avaliação como eixo do gráfico de bolhas;
    Rebalanceamento: ok;
    Resultado final: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Foco de implementação: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Nível hierárquico: sugere-se justificar;
    Profissionais: item não contemplado claramente no trabalho;
    Etapas de implementação: sugere-se justificar as etapas;
    Métricas: sugere-se identificar claramente quais os indicadores adotados para o PMO;
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Ipatinga gp03-pmo-grupo foco

  1. 1. Ipatinga-MG GP3Equipe Foco:André Cesar Martins de MirandaDaniel Horta FernandesDanielle Borel SimõesLucas Tuler RamalhoMarcus Vinicius Laudares MendoncaRicardo Augusto de Assis
  2. 2. 4 a) Objetivo:Baseado na estratégia de governo de Lisarb propor um portifólio deprojeto, diagnosticar a estrutura de gerenciamento de projeto do estado eimplementar um PMO.
  3. 3. 5 a) Objetivos do Planejamento Estratégico: Objetivo JustificativaLisarb mais justo Ter uma justiça pública mais ágil para atender toda a população. Política cidadã baseada em Participação dos habitantes de todos os lugares colocando em prática os princípios e princípios e valores da população. valores. Educação de Para fazer uma conexão entre o presente e o futuro é necessário um qualidade para educação de qualidade pois o conhecimento será cada vez mais uma sociedade demandado.do conhecimento Economia Desenvolvimento com foco na melhoria da qualidade de vida dos sustentável lisarbeanos. Atacar problemas sociais como drogas e álcool e reestruturar o sistema deProteção social e saúde e previdência. Lançar projetos sociais e políticas públicas integradas combate a e complementares. Criar praticas para combate à corrupção nos diversos corrupção setores públicas.
  4. 4. 5 b) Identificação dos projetos: Projeto Categoria Política transparente País ético Ética Ética pela cidadania Comissão da verdade Aliança verde Zona verde Sustentabilidade Pró-eco Integração Social Pró-vida Lizarb participativo Desenvolvimento Social Lisarb interativo Lisarb para todos Educar Educação Participação de todos Pró-segur Segurança Qualiseg
  5. 5. 5 c)Categorização: As categorias definidas pela Foco Consultoria foram baseadas nos temas centrais de cada item dos objetivos do planejamento estratégico. Categoria Objetivo Estratégico •Lisarb mais justo, Proteção social e combate Ética a corrupção Sustentabilidade •Economia sustentável •Política cidadã baseada em princípios e valores. Desenvolvimento •Educação de qualidade para uma sociedade Social do conhecimento •Proteção social e combate a corrupção •Educação de qualidade para uma sociedade Educação do conhecimento Segurança •Proteção social e combate a corrupção
  6. 6. 5 d) Avaliação: Critério Peso Justificativa Custo 30% Orçamento restrito do governo, intenção de implementar o máximo de projetos da verba disponível Impacto à 20% Aumento da popularidade do opinião pública governo, intenção de reeleição Aumento do IDH 10% Desenvolvimento social 15% A seqüência de Projetos ou Portfólio Tempo para tem que ser concluídos dentro do implantação mandato vigente. Beneficio para a 25% Satisfação da população. população
  7. 7. 5 e) Seleção:
  8. 8. 5 f) Priorização: Projetos Priorizados Ética pela cidadania Comissão da verdade Aliança verde Integração social Educar Pro-segur
  9. 9. 5 g) Balanceamento: Legenda: Ética pela cidadania Comissão da verdade Aliança verde Integração social Lisarb Participativo Educar Nota
  10. 10. 6 a) Readequação do Portfólio:Verificando os projetos priorizados em relação ao planos estratégicos,percebemos a falta de um projeto para atuar no objetivo proteção social ecombate à corrupção. Sendo mais específico, há uma demanda de projetossociais que visam combater drogas e álcool. Tornando necessário incluir oprojeto Mente Livre.
  11. 11. 6 b) Rebalanceamento:Novo projeto incluso no Portfólio: Legenda: Ética pela cidadania Comissão da verdade Aliança verde Integração social Lisarb Participativo Educar Mente Livre Nota
  12. 12. 7. Visualização de todo o trabalho:Foi feito um levantamento de varios projetos, que foram classificado emcinco categorias, sendo elas: ética, sustentabilidade, desenvolvimentosocial, educação e segurança. Foram criados critérios de avaliação alinhadoscom os objetivos estratégicos do Lisarb, ao qual os projetos foramsubmetidos de forma a seleciona-los e prioriza-los.Os projetos priorizados foram balanceados através do gráfico de bolhasutilizando os critérios: custo, categoria, notas e projetos. Observou-se anecessidade de incluir um projeto de desenvolvimento social para atuar a naeliminação do uso de álcool e drogas.
  13. 13. 8. Obtenção do resultado final:Após o re-balançeamento foi obtido o resultado esperado pois, os projetosestão alinhados com o planejamento estratégico do estado. Desta forma oportfólio foi autorizado pelo principal stakeholder: o patrocinador.
  14. 14. 9. Benefícios da implantação do PMO:Recentemente o Lisarb foi avaliado segundo pesquisas como nível II dematuridade em maturidade de gestão de projetos. Dentre os aspectosavaliados, diversas deficiências foram identificadas (gerenciamento decusto, prazo, qualidade, riscos...), o que vem ocasionando um resultadoinsatisfatório do portfólio de projetos do país.A implantação de um PMO irá garantir uma gestão mais eficiente e integradado portfólio de projetos, através de um suporte especializado a gerência deprojetos, da utilização de metodologias segundo as melhores práticas doPMI, da integração e transferência de conhecimento entre os diversosprojetos, obtendo uma performance maior e consequentemente uma maiormaturidade no âmbito de gerenciamento de projetos.
  15. 15. 10. Foco adotado:Comunicação.Devido a deficiência em gerenciamento de projetos será necessário o PMOterá a função de criar uma metodologia, a mesma terá que ser divulgadapara as equipes de projeto com intuito de disseminar as melhores práticas eaumentar o nível de maturidade e integração da equipe obtendo melhoresresultados.11. Função do PMO:Métodos e Procedimentos.Baseado na pesquisa de maturidade da equipe de gerenciamento deprojetos de Lisarb foi observado uma deficiência de conhecimento emgestão de projetos, planos de projetos, monitoramento e controle da tríplicerestrição (escopo, tempo e custo) sendo necessário criar uma metodologiaque se aplique a estrutura, treinar a equipe e utilizar o mesmo padrão paratodos os projetos.
  16. 16. 12. Modelo adotado:Torre de controle (Control Tower).O modelo desempenha desempenhar quatro funções:4)Estabelecimentos de padrões para a gerência de projetos, ou seja criarmetodologia.5)Suporte de como seguir esses padrões, treinar, divulgar para garantir aperfeita aplicação da metodolia.6)Reforçar os padrões estabelecidos.7)Buscar sempre a melhoria continua do processo divulgando as melhorespráticas.A Torre irá auditar, “fiscalizar” a correta gestão dos projetos conformepadrão estabelecido.
  17. 17. 13 e 14 – Nível Hierárquico e profissionais envolvidos PMO Nível 2
  18. 18. 15 - Etapas de Implementação
  19. 19. 16 – Métricas de Sucesso- Envolvimento e apoio dos patrocinadores-Utilização da metodologia pelas equipes do projeto conforme osprocedimentos a serem implementados pelo PMO- Pesquisa de Boas Práticas em PMO´s governamentais- Pesquisa de Satisfação- Determinação de indicadores mensuráveis e de fácil coleta- Monitoramento constante dos indicadores dos projetos- Envio de Reports para os stakeholders- Registro de lições aprendidas em bancos de dados

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