1. Disciplina: Fundamentos de
Gerenciamento de Projetos
Professor: Marco Coghi
São José dos Campos-SP
Projeto QM3
Identificação dos Autores
Daniel Codelos
RA: 2004129126
André Gustavo Donatt Guimarães
RA: 2004129058
Victor Fukushima
RA: 2004129066
Bruno Tadeu Nogueira
RA: 2004129079
André Felipe Mussi
RA: 2004129072
Qualidade na melhor idade
2. Objetivo do Projeto:
Construção e suporte a
franquias de centros de lazer e
entreterimento para idosos;
Objetivo secundário:
Proporcionar a população idosa melhores condições de vida
no que tange a saúde, socialização e bem estar.
Qualidade na melhor idade
3. Onde nasceu o projeto ?
O projeto nasceu como um Business Case suportado
por estudos estatísticas realizado pelo IBGE sobre a
expectativa de vida da população brasileira.
Estatísticas mais relevantes:
- A taxa de crescimento da população que em 1960 era de 3,04% ao ano já havia recuado para 1,05% em
2008. E ainda com expectativa de acentuada redução chegando ao chamado “crescimento zero” em 2039;
-“Em 2008, para cada grupo de 100 crianças de 0 a 14 anos existiam 24,7 idosos de 65 anos ou mais. Em
2050, o quadro muda e para cada 100 crianças de 0 a 14 anos existirão 172, 7 idosos.”
- “Em 2000, para cada pessoa (1) com 65 anos ou mais de idade, aproximadamente 12 estavam na faixa
etária chamada de potencialmente ativa (15 a 64 anos). Já em 2050, para cada pessoa (1) com 65 anos ou
mais de idade, pouco menos de 3 estarão na faixa etária potencialmente ativa.”
- A expectativa de vida do brasileiro que em 1940 45,4 anos de vida passou a ser de 72,7 anos em 2008 e
em 2050 estima-se chegar ao patamar de 81,29 anos.
Fonte: IBGE – Relatório de nov 2008
Qualidade na melhor idade
6. Restrições
• Atender ao orçamento pré-definido
• Quantidade de Idosos inscritos
• Localização
• Atendimento Clínico (Médico)
Qualidade na melhor idade
7. Requisitos
• Idosos – Atenção aos Idosos
• Familiares – Bom tratamento/Felicidade
• Professores – Bons Salários
• Plano de Saúde – Baixos custos
• Patrocinadores – Imagem da Empresa Socialmente Responsável
• Voluntários – Condições de Trabalho(Transporte e Alimentação)
Qualidade na melhor idade
8. Estrutura Organizacional
Após a implantação nossa estrutura organizacional será
FUNCIONAL.
Por tratar-se de um único projeto que deverá ser mantido
após sua conclusão. Contudo, nosso planejamento
estratégico prevê a possibilidade de expansão a partir do
know how adquirido para um modelo de franquia.
Dessa forma, para expandir, precisamos modificar ao longo
do tempo nossa estrutura organizacional para PROJETIZADA,
a fim de tornar cada franquia um novo projeto
Qualidade na melhor idade
9. PMO na estrutura organizacional da QM3
Direção
Geral
Diretoria 2 Diretoria 3 PMO
Qualidade na melhor idade
10. Função do PMO
Quardião da documentação
O PMO precisará gerenciar as metodologias e mecanismos
utilizados para o desenvolvimento, monitoramento, execução e
histórico do projeto.
Assim como os processos organizacionais inerentes à operação
Espera-se encontrar no PMO:
• Modelo de gestão de projetos
• Processos de controle de qualidade
• Processos de procedimentos operacionais
• Best pratices
• Benchmarking
• Processo de quality acurrance
Qualidade na melhor idade
11. FAE - Principais Fatores Ambientais da Empresa:
Internos
Positivo: Rígidos padrões de qualidade suportados pela política de
treinamento contínuo do franqueador
Negativo: Construção das instalações (Infra estrutura ) demandam
altos valores de investimentos iniciais
Externos
Positivos: Crescente número populacional de idosos sengundo
dados estatísticos
Negativos: Baixo poder aquisitivo do público alvo
Qualidade na melhor idade
13. Como?
Iniciação
•Como Iniciar
Planejamento
•Como Planejar
Execução
•Como Executar
Monitoramento e controle
•Como monitorar e Controlar
Encerramento
•Como Encerrar
Qualidade na melhor idade
14. Iniciação
Pesquisa de Mercado
Identificar Stakeholders
Desenvolver TAP (Termo de Abertura do Projeto)
Aprovar TAP
Qualidade na melhor idade
15. Planejamento
Elaborar o PGP - Plano de Gerenciamento de Projeto
Coletar requisitos e detalhar o Escopo
Definir WBS
Estimar duração das Atividades
Desenvolver Plano de RH
Estimar Custos
Definir padrões de qualidade e critérios de validação
desses critérios
Planejar Comunicação com Stakeholders
Identificar e gerenciar riscos
Plano de aquisições e contratações
Qualidade na melhor idade
16. Execução
Gerenciar Execução do projeto
Mobilizar equipe
Distribuir tarefas e informações
Inspecionar a qualidade técnica
Gerenciar e desenvolver a equipe
Interagir com os Stakeholders
Qualidade na melhor idade
17. Monitoramento e Controle
Monitorar o projeto
Controlar as mudanças
Controlar o escopo, cronograma e custos
Monitorar e controlar a qualidade
Reportar Desempenho do Projeto
Gerenciar riscos
Qualidade na melhor idade
18. Encerramento
Documentar “Aceite”
Obter aceitação dos sponsors
Avaliação de equipe e Fornecedores
Atualizar APO e Arquivar Documentação
Encerrar contratos de fornecedores
Finalizar de Projeto
Qualidade na melhor idade
19. Lista de Atividades
Pacote 2.01 – Valor dos Serviços
ID Atividade
1 Reunião de alinhamento
2 Contactar fornecedores
3 Definir custo dos serviços
4 Definir custos com mão de obra
5 Definir depreciação
6 Definir % de lucratividade
7 Popular tabela de resultados
8 Criar documento final
9 Validar resultados
Pacote 2.02 – Atividades Potenciais
ID Atividade
1 Reunião de alinhamento
2 Elencar atividades por perfil
3 Elencar atividades por custo
4 Elencar atividades por lucratividade
5 Elencar atividades por popularidade
Elencar atividades com melhor
6 custo/benefício
8 Criar documento final
9 Validar resultados
20. Orçamento
Pacote 2.01 – Valor dos Serviços
Sala de
André Bruno Notebook Reunião TOTAL
ID Atividade Horas Custo Horas Custo Horas Custo Horas Custo
R$ R$ R$ R$ R$
1Reunião de alinhamento 4 15,00 4 13,00 4 1,00 4 5,00 136,00
R$ R$ R$
2Contactar fornecedores 8 15,00 8 1,00 128,00
R$ R$ R$
3Definir custo dos serviços 8 15,00 8 1,00 128,00
Definir custos com mão de R$ R$ R$
4 obra 8 15,00 8 1,00 128,00
Pacote 2.02 – Atividades Potenciais R$ R$ R$
5Definir depreciação 1 15,00 1 1,00 16,00
Atividade R$ R$ R$
Reuniãolucratividade
6Definir % de de alinhamento 1 15,00 1 1,00 16,00
Elencar atividades por perfil R$ R$ R$
Elencar atividades por custo
7Popular tabela de resultados 4 15,00 4 1,00 64,00
Elencar atividades por lucratividade R$ R$ R$
Elencar atividades por popularidade
8Criar documento final 4 15,00 4 1,00 64,00
Elencar atividades com melhor R$ R$ R$ R$
custo/benefício
9Validar resultados 2 13,00 2 1,00 2 5,00 38,00
Criar documento final R$
Validar resultados Custo do Pacote de Trabalho 718,00
Qualidade na melhor idade
21. Orçamento
Pacote 2.02 – Atividades Potenciais
Sala de
André Bruno Notebook Reunião TOTAL
ID Atividade Horas Custo Horas Custo Horas Custo Horas Custo
R$ R$ R$ R$ R$
1Reunião de alinhamento 2 15,00 2 13,00 2 1,00 2 5,00 68,00
R$ R$ R$
2Elencar atividades por perfil 1 15,00 1 1,00 16,00
R$ R$ R$
3Elencar atividades por custo 1 15,00 1 1,00 16,00
Elencar atividades por R$ R$ R$
4 lucratividade 1 15,00 1 1,00 16,00
Elencar atividades por R$ R$ R$
5 popularidade 1 15,00 1 1,00 16,00
Elencar atividades com R$ R$ R$
6 melhor custo/benefício 2 15,00 2 1,00 32,00
R$ R$ R$
8Criar documento final 4 15,00 4 1,00 64,00
R$ R$ R$ R$
9Validar resultados 2 13,00 2 1,00 2 5,00 38,00
R$
Custo do Pacote de Trabalho 266,00
Qualidade na melhor idade
22. APO – Ativos de Processos Organizacionais
Criar um banco de dados onde será registrados:
Todos os ativos
Relatórios
Documentos de propriedade intelectual
Patentes
Orçamentos
Contratos
Entre outros
A forma de acesso será através de pastas na rede e
sharepoint (web) , com controles de acesso específicos aos
stakeholders envolvidos
Qualidade na melhor idade