O documento discute os processos de cadastro e seleção de fornecedores, concorrência e contratação para aquisição de materiais. Inclui critérios e procedimentos para cadastro de fornecedores, modalidades de coleta de preços, dispensa de concorrência e etapas do processo de concorrência como avaliação, negociação e adjudicação. Também aborda o diligenciamento para garantir o cumprimento dos contratos.

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Administração
Prof. Adm. Antonio Marcos Montai Messias
e-mail: antoniomarcos@outlook.com
Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais II
4º Termo do 2º Semestre de 2015
www.faculdadesgammon.edu.br

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Sumário
4.3 Cadastro e seleção de fornecedores
4.3.1 Critérios e procedimentos de cadastramento
4.3.2 Classificação de fornecedores
4.4.Concorrência
4.4.1. Modalidades de coleta de preços
4.4.2. Dispensa de concorrência
4.4.3. Condições gerais e etapas da concorrência
4.4.4. Negociação
4.5.Contratação
4.5.1. Condições gerais de fornecimento
4.5.2. Diligenciamento (follow-up)

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Cadastro e seleção de fornecedores
Uma vez tomada a decisão sobre o que comprar, a segunda decisão mais
importante refere-se à escolha do fornecedor certo.
Um bom fornecedor é aquele que tem:
a) Tecnologia para fabricar com qualidade;
b) Capacidade para produzir as quantidades necessárias.
Premissas do cadastro de fornecedores

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Critérios de cadastramento
Os critérios de cadastramento de fornecedores são:
a) Políticos: são definidos pela administração da empresa.
Ex.: cadastrar preferencialmente fornecedores da região ou microempresas etc.
b) Técnicos: envolvem todos os aspectos relacionados à qualificação técnica e
econômico-financeira dos fornecedores.
Ex.: quando se busca o desenvolvimentos de novos fornecedores, visando eliminar a
carência de fornecimento ou a exclusividade.
c) Legais: decorre de exigências legais.
Ex.: aplicados exclusivamente às empresas estatais, autárquicas e do serviço púbico.

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Procedimentos de cadastramento
FASE INICIAL – análise preliminar e sumária dos documentos apresentados pelo
interessado no cadastramento, mediante análises:
a) Social: ato de constituição, estatuto ou contrato social;
b) Econômico-Financeira: balanços e referências bancárias;
c) Técnica Preliminar: atestados de capacidade técnica e equipamentos.
FASE FINAL – análise complementar nas empresas aprovadas na fase
preliminar, a qual definirá ou não o registro, mediante análises:
a) Jurídica: certidões positivas dos cartórios de feitos executivos; certidões negativas
de recuperação judicial ou extrajudicial e inscrições fiscais;
b) Técnica Conclusiva: visita técnica
Ex.: Manual de Cadastramento de Fornecedores/ Copel - PR

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Qualificação técnica e Aprovação do
cadastro
A planilha de qualificação técnica facilita a tabulação dos critérios anteriormente
analisados, visando determinar a qualificação referente ao conceito técnico do
fornecedor em análise.
Exemplo:
Planilha sumária para qualificação técnica

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Seleção e avaliação de fornecedores
para a concorrência
A seleção de fornecedores pode ser entre 3, 5 ou 7 fornecedores cadastrados,
segundo critérios da empresa:
a) Desempenho comercial;
b) Cumprimento de prazos de entrega;
c) Qualidade do produto;
d) Desempenho do produto em serviço.
Exemplo:
Ficha de ocorrência cadastral

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A concorrência na aquisição de
materiais
A concorrência é o procedimento inicial para a aquisição de materiais e
serviços.
É realizada por meio de consulta formal ao mercado, compreendendo
a expedição de consulta aos fornecedores, abertura, análise e avaliação
de propostas.
A formalização se dá com a coleta de preços e outras informações
junto aos fornecedores interessados.

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Modalidades de coleta de preços
Normal: adotada na maioria das compras para a reposição de estoque,
quando o prazo referente às necessidades da empresa for compatível para
o trâmite normal.
Em emergência: adotada quando o prazo referente às necessidades da
empresa for incompatível para o trâmite normal.
Para contratação mediante autorização de fornecimento: visa a
contratação dos materiais necessários à empresa por autorização de
fornecimento.
Para contratação por longo prazo: visa a aquisição dos materiais de
consumo regular à empresa por determinado período de tempo, por meio
de contrato de longo prazo.

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Dispensa de concorrência
É admitida nos casos em que se caracterizem:
a) Pequenos valores;
b) Conveniência administrativa;
c) Concorrência sem resposta;
d) Concorrência com preços superiores aos do mercado;
e) Fornecedor exclusivo;
f) Compra de imóvel.

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Etapas da concorrência
A concorrênciaé processada por meio das seguintes etapas:
a) Montagem do processo;
b) Estipulação das datas de devolução das propostas e da reunião de
abertura;
c) Expedição e endereçamento de coletas de preço a cada concorrente;
d) Recepção das propostas dos fornecedores;
e) Abertura dos envelopes que contém as propostas;
f) Avaliação das propostas;
g) Negociação;
h) Adjudicação – representa a celebração do contrato de compra.

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Modelo de Coleta
de Preços
Pode ser utilizado para diversas
modalidades de coleta de preços,
podendo servir também como
proposta de fornecimento.
Exemplos:
Coleta de preços (VIANA, 2006)

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Avaliação da
concorrência
É o processo de avaliação,
análise e julgamento das
ofertas apresentadas,
elegendo o vencedor da
concorrência.
Principais critérios de avaliação
preço e prazo de
fornecimento, além do critério
técnico que envolve a
qualidade do produto ou
serviço.
Exemplo:
1. Quadro comparativo dos
resultados da concorrência.
(VIANA, 2006)
2. Quadro preenchido.

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Negociação
Processo intermediário entre a concorrência e a contratação. Visa obter o
maior proveito possível à empresa na aquisição de produtos e serviços.
Cuidados e estratégicas básicas para o êxito de uma negociação:
1. Comece sempre a negociação fornecendo e solicitando informações, fatos; deixe para
depois os tópicos que envolvam opiniões, julgamentos e valores;
2. Procure vestir a pele do outro negociador, isto o ajudará a compreender melhor a
argumentação e as ideias dele;
3. Nunca esqueça que um bom negocio só e bom quando o é para ambas as partes, logo,
também as ideias só serão aceitas se forem boas para ambas as partes;
4. Procure sempre fazer perguntas que demandam respostas além do simples sim ou não.

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Negociação
5. A dimensão confiança é importantíssima no processo de negociação; procure ter
atitudes geradoras de confiança em relação ao outro negociador;
6. Evite fazer colocações definitivas ou radicais;
7. Nunca encurrale ou pressione o outro negociador. Sempre deixe uma saída honrosa;
não obstrua todas;
8. Toda pessoa tem seu estilo de negociação e determinado tipo de necessidade e
motivação; ao negociar lembre-se dessas diferenças;
9. Saiba ouvir e procure não atropelar verbalmente o outro negociador.
Vídeo: Negociação (02min48s)
(Fonte: http://www.youtube.com/watch?v=gZUcJsOA2VQ )

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Contratação
A adjudicação é a última etapa
do processo de aquisição.
É a garantia mútua por meio da
celebração do contrato de compra
firmado entre comprador e
vendedor.
Instrumentos utilizados:
a) Autorização de fornecimento
(VIANA, 2006);
b) Contrato de longo prazo.
(Fonte: http://www2.elektro.com.br/CadastroFornecedores/
files/CGF_MATERIAIS.pdf )

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Contratação
Diligenciamento (follow-up): visa garantir o cumprimento das cláusulas contratuais,
em especial quanto aos prazos de entrega, acompanhando, documentando e fiscalizando
as encomendas pendentes, observados os interesses da empresa.
Atua de duas maneiras diferenciadas:
a) Atuação preventiva: evitar que ocorram atrasos na entrega dos materiais;
b) Atuação curativa: evitar que eventuais atrasos sejam longos.

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DIAS, M. A. P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed.
São Paulo: Atlas, 2012.
MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administração de Materiais e Recursos
Patrimoniais. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2006.
VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas,
2006.
Bibliografia básica

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ARAÚJO, J. S. de. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1997.
CHIAVENATO, I. Iniciação à Administração de Materiais. São Paulo: Makron
Books, 1991.
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. São
Paulo: Atlas 1998.
_____. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1988.
POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma
abordagem logística. 4. ed. 2. reimpr. São Paulo: Atlas, 2007.
Bibliografia complementar