O documento discute a gestão de compras como uma atividade estratégica para as empresas. Apresenta as atribuições e funções do setor de compras, as modalidades de compras e contratações, e enfatiza a importância da ética nesse processo.

1. Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo1
Administração
Prof. Adm. Antonio Marcos Montai Messias
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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais II
4º Termo do 2º Semestre de 2015
www.faculdadesgammon.edu.br

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Sumário
4.2. Gestão de Compras
4.2.1. Atribuições e funções básicas
4.2.2. A organização de compras
4.2.3. Qualificação do comprador
4.2.4. Modalidades de compras e contratações
4.2.5 Softwares no processo de compras
4.2.6 Ética em compras

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Gestão de compras
A gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento
das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no
relacionamento com os clientes, influenciando a competitividade e o sucesso da
organização.
Transformou-se em assunto estratégico nas organizações. De centro de custos, o setor
de compras passou a ser encarado como CENTRO DE LUCROS.
Fonte: http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/740
Valor anual comprado pelas empresas versus Faturamento bruto – Brasil e EUA 2007.
Brasil
44%
EUA
49%

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Atribuições e funções básicas
O termo Compra pode ser definido como a aquisição de um bem ou de um
direito, pelo qual se paga um determinado preço.
A função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais
ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento
certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o
que foi comprado e providenciar armazenamento.
Hoje a função compras é vista como parte do processo de logística das empresas, ou seja,
como parte integrante da cadeia de suprimentos (supply chain).

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Atribuições e funções básicas
Pode-se incluir como atividades típicas do setor de compras:
a) Pesquisa dos fornecedores: Estudo do mercado e materiais; Análise dos custos;
Investigação das fontes de fornecimento; Desenvolvimento de fontes de
fornecimento e materiais alternativos;
b) Aquisição: Conferência de requisições; Análise das cotações; Decidir comprar por
meios de contratos ou mercado aberto; Negociar contratos; Efetuar as encomendas
de compras; Acompanhar o recebimento de materiais;
c) Administração: manutenção de estoques mínimos; transferências de materiais;
evitar excessos e obsolescência de estoque; padronizar o que for possível.
d) Diversos: fazer estimativa de custo; dispor de materiais desnecessários, obsoletos
ou excedentes; cuidar das relações comerciais recíprocas.

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Organização do setor de compras
De forma geral, a estrutura funcional do setor de compras é assim constituída:
qualificação, avaliação e
desempenho de fornecedores de
materiais e serviços.
recebimento dos documentos
referentes aos pedidos de compra e
montagem dos respectivos processos
atividades de
compras locais
atividades de compras
efetuadas em outros
países
garantir o cumprimento das cláusulas contratuais, em
especial quanto aos prazos de entrega, acompanhando,
documentando e fiscalizando as encomendas pendentes,
observados os interesses da empresa

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Perfil do comprador
Comprar é uma arte.
O padrão atual exige que o comprador possua qualificações,
demonstrando conhecimentos dos procedimentos a serem adotados,
das características dos materiais, bem como da arte de negociar,
essencial na prática das transações.
O bom negociador tem em seu perfil algumas características, como
iniciativa, capacidade de decisão, objetividade e idoneidade.

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Os procedimentos de compras
As principais fases do fluxo básico da compra envolvem:
a) Preparação do processo;
b) Planejamento da compra;
c) Seleção de fornecedores;
d) Concorrência;
e) Contratação;
f) Controle de entrega.
Figura: Processo simplificado de compras (MARTINS, 2006)

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Modalidades de compras
A modalidade de Compra normal é o procedimento adotado quando o prazo for
compatível para obter as melhores condições comerciais e técnicas na
aquisição de materiais.

10. Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo10
Modalidades de compras

11. Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo11
A modalidade de Compra em emergência acontece quando a empresa falha na
elaboração do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de
problemas operacionais.
Modalidades de compras

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Formas de comprar
Por meio de concorrências repetitivas
Procedimento adotado para os pedidos de compra, independentemente da
análise do comportamento periódico em que acontecem. Podem ser
inconstantes ou constantes.
Por meio de contratos de longo prazo
Procedimento adotado para fornecimento de materiais de consumo regular,
com vigência por determinado período de tempo, para entregas parceladas, por
meio de autorização.

13. Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo13
Software de gestão de compras
A maioria das empresas, a partir de um certo porte, utilizam softwares para
acompanhamento do processo de compras.
Demonstração de software de gestão de compras.
Vídeo demonstrativo:
ERP Back Office RM Totvs – Seleção de compras e cotação
(09min57s)

14. Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo14
Ética em compras
O que é atitude antiética no ambiente empresarial?
Até que ponto é antiético o comprador aceitar brindes?
A proximidade de comprador e vendedor pode ser benéfico para a empresa
compradora?
O blefe é justificável como técnica de negociação?
?

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Ética em compras
ÉTICA: sistemas de regras que governam a ordenação de valores.
VALORES: honestidade, responsabilidade, lealdade, justiça, integridade,
respeito pelos outros e cidadania responsável.
CÓDIGO DE ÉTICA: instrumento de realização dos princípios, visão e
missão da empresa.
“Quanto mais bem sucedido for o gerente do futuro, maior será a sua honestidade”
Peter Drucker

16. Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo16
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed.
São Paulo: Atlas, 2012.
MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administração de Materiais e Recursos
Patrimoniais. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2006.
VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas,
2006.
Bibliografia básica

17. Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administração de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4° Termo17
ARAÚJO, J. S. de. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1997.
CHIAVENATO, I. Iniciação à Administração de Materiais. São Paulo: Makron
Books, 1991.
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. São
Paulo: Atlas 1998.
_____. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1988.
POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma
abordagem logística. 4. ed. 2. reimpr. São Paulo: Atlas, 2007.
Bibliografia complementar