O documento é um formulário de coleta de preços enviado a fornecedores, solicitando cotações para materiais especificados. Contém informações como data, prazo de resposta, dados do fornecedor, itens e especificações, validade da proposta, prazo e condições de entrega e pagamento. O fornecedor deve preencher os preços unitários e totais e devolver assinado dentro do prazo estipulado.

1. Número
(Logomarca
da Empresa)
COLETA DE PREÇOS
Data da emissão Data Devolução Proposta Data Abertura Proposta
Fornecedor
Telefones: E-mail:
Endereço CEP
Cidade-UF
Solicitamos apresentar cotação para o material abaixo discriminado, obedecidas as instruções constantes no verso.
Utilizar o presente formulário como Proposta de Fornecimento.
Informações adicionais sobre a presente CP:
_______________________________
Chefe do Departamento de Compras
Características Preço R$ Alíquota do
IPI (%)
Item Qt. Uni. Especificação Unitário Total
Validade da proposta:
Prazo de entrega
Condições de pagamento
Descontos oferecidos
Frete
Embalagem
Modelo
Outras observações/informações do Fornecedor:
Propomos fornecer, de acordo com os preços e condições indicados, os materiais acima relacionados.
_____________, ____ de _____ de ____.
__________________________________
Carimbo e assinatura do Fornecedor
Fonte: Coleta de preços (VIANA, 2006)
CIF significa “custo, seguro e frete” (cost, insurance and freight) - significa que no preço da venda (ou exportação) estão incluí
dos o custo da mercadoria, o seguro de transporte que garante a mercadoria e o frete de transporte até o porto de destino.
FOB significa “livre a bordo” (free on board) – é o tipo de exportação ou venda de mercadoria que inclui o preço de transporte
inicial até o embarque no navio ou transportadora (navio, avião, trem, caminhão) de origem combinado. O comprador se
encarrega de pagar o transporte a partir daí. Por isso normalmente se diz “preço FOB Santos” que significa que o frete, o
seguro e o custo de venda da mercadoria serão responsabilidade do vendedor até que ele cruze a amurado do navio no porto
de Santos, a partir dali é responsabilidade do comprador.